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Sätze konfigurieren

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Sätze definieren, wie viel Arbeitgeber und Mitarbeiter für einen Vorteil beitragen. Der Wert kann abhängig von Ihrer Konfiguration ein Betrag oder eine Zahl sein.

Bestimmen Sie mithilfe der Sätze, wie viel Arbeitnehmer und Mitarbeiter basierend auf mehreren Faktoren für jeden Vorteil zahlen. Deckungssätze haben ein Gültigkeitsdatum, deshalb können Sie einen historischen Datensatz für die Sätze führen.

Sätze einrichten

  1. Wählen Sie im Arbeitsbereich Vorteilsverwaltung unter Einstellungen die Option Sätze aus.

  2. Wählen Sie Neu aus.

  3. Geben Sie Werte für die folgenden Felder an:

    Feld Beschreibung
    Satz Ein eindeutiger Name, der den Vergütungssatz identifiziert.
    Beschreibung Eine Beschreibung des Vergütungssatzes.
    In Kraft Das Datum, an dem dieser Satz wirksam wird. Das aktuelle Systemdatum ist der Standardwert. Dieses Datum sollte auf oder vor Ihrem Leistungszeitraum liegen. Es empfiehlt sich, dieses Datum auf das Datum des Leistungsplans zu setzen.
    Ablaufdatum Das Enddatum des Satzes. Der Standardwert lautet 12/31/2154 (stellvertretend für nie).
    Ebenen verwenden Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie über eine Logik verfügen, die verwendet werden muss, um einen Tarif zu bestimmen. Wenn ein Satz beispielsweise aufgrund des Alters steigen muss, wählen Sie hier einen Wert aus. Für den Vergütungssatz kann entweder eine einfache oder eine zweifache Stufe verwendet werden. Ein Beispiel für eine zweifache Stufe ist eine Stufe, die auf Geschlecht und Alter basiert. Nachdem Sie einen Wert ausgewählt haben, wählen Sie Aktionen, und wählen Sie dann Stufensatz. Wenn Sie eine Pauschale haben, die sich nicht ändert, lassen Sie dieses Feld leer.
    Zahlungshäufigkeit Geben Sie an, wie oft der Leistungsprämiensatz an den Leistungserbringer gezahlt werden soll. Die Preise, die Sie auf der Seite eingeben, die weiter unten in diesem Artikel beschrieben wird, basieren auf der hier angegebenen Zahlungshäufigkeit. Wenn Sie beispielsweise in dieses Feld Monatlich eingeben und Sie geben einen Mitarbeitersatz von $100 eib, wird davon ausgegangen, dass die Leistung den Mitarbeiter $100 pro Monat kostet. Ein Mitarbeiter kann jedoch zweimal pro Monat bezahlt werden, basierend auf der Häufigkeit der Leistungszahlung, die im Mitarbeiterdatensatz festgelegt ist. Wenn sich der Mitarbeiter in diesem Fall beim Mitarbeiter-Selbstservice anmeldet, beträgt der Betrag, den er zahlt, $50, da der Tarif, den der Mitarbeiter-Selbstservice anzeigt, auf der Zahlungshäufigkeit des Mitarbeiters basiert.
    Rundung des Zahlungshäufigkeitssatzes Die Methoden zur Rundung des Satzes sind: Standard, Abgeschnitten, Normal, Abwärts und Aufrunden.

    • Standard – Rundet immer auf. Zum Beispiel wird 10,611 auf 10,62 gerundet. -10,231 rundet auf -10,23.
    • Abgeschnitten – Rundet immer ab. Beispiel: 10,619 rundet auf 10,61. -10,231 rundet auf -10,24.
    • Normal – Dezimalwerte, die auf oder größer als 5 enden, werden von Null abgerundet. Dezimalwerte, die auf oder kleiner als 4 enden, werden gegen Null gerundet. Beispiel: 10,615 wird auf 10,62 gerundet. -10,235 rundet auf -10,24. 10,614 rundet auf 10,61. -10,234 rundet auf -10,23.
    • Abwärts – Rundet gegen Null. Beispiel: 10,619 rundet auf 10,61. -10,231 rundet auf -10,23.
    • Aufrunden – Rundet weg von Null. Zum Beispiel wird 10,619 auf 10,62 gerundet. -10,231 rundet auf -10,24.
    Mitarbeiterbetrag für Nichtraucher Der Betrag, den der Vorteilsanbieter für einen nicht rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Arbeitgeberbetrag für Nichtraucher Der Betrag, den der Vorteilsanbieter für einen nicht rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Mitarbeiterbetrag für Raucher Der Betrag, den der Vorteilsanbieter für einen rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Arbeitgeberbetrag für Raucher Der Betrag, den der Vorteilsanbieter für einen rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Verwaltungsbetrag Der von einem Drittanbieteradministrator in Rechnung gestellte Verwaltungsbetrag. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Drittanbieteradministrator zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Flexibler Gutschriftensatz Die Höhe des Flexguthabens, den der Vorteil kostet. Dies gilt nur für Sätze, die für Vergütungspläne gelten, die mit Flexguthabenprogrammen verbunden sind. Wenn Sie Stufensätze verwenden, wird der Flexguthabensatz unter Aktionen > Stufensätze definiert.
    Gültigkeitsdatum ändern Das Datum, an dem der Vergütungssatz wirksam wird. Das System ändert automatisch den Vergütungssatz und aktualisiert alle Vergütungspläne, die mit diesem Satz verbunden sind, sofern Sie die Verarbeitung von aktualisierten Satzänderungen ausführen. Sie sollten dieses Datum nicht festlegen, es sei denn, Sie möchten, dass das System die Personalvergütungspläne basierend auf diesem Satz automatisch aktualisiert. Das ist normalerweise der automatischen Verarbeitung zukünftiger Änderungen des Vergütungssatzes vorbehalten. Das Datum des Inkrafttretens der Änderung muss innerhalb des Datums des Inkrafttretens und des Ablaufs des Vergütungssatzes liegen.
    Satzänderung abgeschlossen Das Kontrollkästchen Satzänderung abgeschlossen wird automatisch aktiviert, nachdem die Änderungen des Satzes durch die Verarbeitung von aktualisierten Satzänderungen abgeschlossen wurden.

  4. Um Änderungen an der Vorteilssatzeinstellung zu verfolgen und beizubehalten, wählen Sie Aktionen und dann Versionen verwalten aus.

  5. Wählen Sie Speichern.

Stufensätze einrichten

Sie können Stufensätze in Ihrer Vergütungssatzeinstellung verwenden, wenn der Satz abhängig von verschiedenen Faktoren variiert. Sie können die Stufensätze beispielsweise so konfigurieren, dass der Nichtraucherbetrag bis zu einem Alter von 34,99 Jahren 2 beträgt. Bis zu einem Alter von 39,99 Jahren beträgt der Nichtraucherbetrag 3.

Sie können auch doppelte Stufen verwenden. Wenn Sie Zweifache Stufe für den Wert Stufen verwenden im Formular Vergütungssatzeinstellung auswählen, können Sie Sätze definieren, die auf zwei Dimensionen basieren. Sie können ein zweistufiges System beispielsweise so konfigurieren, dass der Nichtraucherbetrag für Männer bis zu einem Alter von 34,99 Jahren 2 beträgt. Wenn Sie ein Mann sind, gilt bis zu einem Alter von 39,99 Jahren ein Nichtraucherbetrag von 3. Wenn Sie eine Frau sind, gilt bis zu einem Alter von 34,99 Jahren ein Nichtraucherbetrag von 1,8. Wenn Sie eine Frau sind, gilt bis zu einem Alter von 39,99 Jahren ein Nichtraucherbetrag von 2,8.

Wichtig

In der Arbeitskraftakte gibt es unter Persönliche Angaben eine Option, mit der angegeben wird, ob der Mitarbeiter Raucher ist. Wenn der Mitarbeiter als Raucher registriert ist, wird der Rauchertarif verwendet. (Der Raucherhinweis wird dem Mitarbeiter nie angezeigt.)

  1. Wählen Sie im Arbeitsbereich Vorteilsverwaltung unter Einstellungen die Option Sätze aus.

  2. Wählen Sie zuerst einen oder mehrere Sätze aus der Liste aus. Anschließend wählen Sie Aktionen und dann Stufensätze aus.

  3. Wählen Sie Neu aus.

  4. Geben Sie Werte für die folgenden Felder an:

    Feld Beschreibung
    Beschreibung Der Wert im Feld Beschreibung wird aus der Beschreibung im Datensatz der Vergütungssatzeinstellung übernommen. Auf diese Weise können Sie ermitteln, mit welcher Vergütungssatzeinstellung die Stufensätze verknüpft sind.
    Stufencode Wählen Sie einen Stufencode aus. Stufencodes werden im Formular Stufencodes definiert. Das System zeigt automatisch die Beschreibung des Stufencodes im Raster auf der linken Seite an.
    Stufentyp Gibt an, welches Feld als Auswahlkriterium für die Berechnung des Stufensatzes verwendet werden soll. Beispiel:

    • Wenn die Option Alter verwendet wird, verwendet das System bei der Berechnung des Vergütungssatzes das Geburtsdatum des Mitarbeiters.
    • Wenn die Option Gehalt verwendet wird, verwendet das System bei der Berechnung des Vergütungssatzes das jährliche Vorteilsgehalt des Mitarbeiters.
    • Wenn die Option Stellentyp verwendet wird, wird der aktuelle aktive Positionsdatensatz des Mitarbeiters verwendet, um den Stellentyp anhand des mit der Position verknüpften Stellendatensatzes zu ermitteln.


    Die Stufentypen sind Alter, Salär, Physisch, Geschlecht, Vollzeitäquivalent, Stellentyp, Kompensationsregion und Ebene.
    Stufe Der Wert, der zusammen mit dem Stufentyp bei der Berechnung des Vergütungssatzes verwendet werden soll. Beispiel:

    • Für den Stufentyp Alter wäre das der Alterswert.
    • Für den Stufentyp Gehalt wäre das der Gehaltswert.
    • Für den Stufentyp Stellentyp wäre das der Stellentyp.


    Für den Stufentyp Alter oder Gehalt gibt der Wert im Feld Ebene die untere Grenze der Stufe an. Für den Stufentyp Stellentyp wird bei der Stufensatzauswahl ein Ansatz mit genauer Übereinstimmung verwendet.
    Berechnungstyp Gibt an, wie der Betrag im Feld mit dem Berechnungsbetrag verwendet wird und welche mathematischen Berechnungen bei Bedarf durchgeführt werden sollen. Handelt es sich beim Berechnungstyp um einen Pauschalbetrag, werden die Betragsfelder ohne Änderung verwendet. Gibt an, wie der Betrag im Feld Berechneter Betrag und welche mathematische Berechnung bei Bedarf verwendet wird. Wenn es sich bei dem Berechnungstyp um einen Pauschalbetrag handelt, verwendet das System die Betragsfelder unverändert. Wenn der Berechnungstyp pro Dollarbetrag des Gehalts oder der Deckung erfolgt, verwendet das System den Berechnungsbetrag und die Berechnungsrichtung in der mathematischen Berechnung.

    Wenn der Berechnungstyp pro Dollarbetrag des Gehalts erfolgt, verwendet das System die folgende mathematische Gleichung:

    Jährliches Vergütungsgehalt geteilt durch den Berechnungsbetrag (gerundet nach oben oder unten) multipliziert mit den Beträgen für Raucher oder Nichtraucher für Mitarbeiter oder Arbeitgeber.

    Wenn der Berechnungstyp pro Dollarbetrag der Deckung erfolgt, verwendet das System die folgende mathematische Gleichung:

    Deckungsbetrag geteilt durch den Berechnungsbetrag (gerundet nach oben oder unten) multipliziert mit den Beträgen für den Raucher oder Nichtraucher für Mitarbeiter oder Arbeitgeber.)

    In beiden Berechnungen wird die Berechnungsrichtung verwendet, um zu bestimmen, ob das jährliche Vergütungsgehalt oder der Deckungsbetrag geteilt durch den Berechnungsbetrag nach oben oder unten gerundet wird.
    Berechneter Betrag Der Betrag, der bei der Berechnung des Vergütungssatzes verwendet werden soll. Dieser Betrag wird der Teiler bei der mathematischen Berechnung des Stufensatzes sein.
    Berechnungsrichtung Die Richtung, in die der berechnete Ergebnisbetrag gerundet werden soll. Das System unterstützt drei Berechnungsrichtungen: Leer (genaue Methode), Erhöhen und Verringern.

    • Für „Leer“ verwendet das System die exakte Berechnung des Gehalts-/Deckungsbetrags geteilt durch den Berechnungsbetrag. Weist dieser Wert einen Bruch auf, wird dieser in der Berechnung verwendet.
    • Für Erhöhen erhöht die mathematische Berechnung den Gehalts-/Deckungsbetrag geteilt durch den Berechnungsbetrag auf die nächste Ganzzahl. Das bedeutet, dass 12,25 auf 13 aufgerundet wird.
    • Für Verringern verringert die mathematische Berechnung den Gehalts-/Deckungsbetrags geteilt durch den Berechnungsbetrag auf die aktuelle Ganzzahl. Das bedeutet, dass 12,25 auf 12 abgerundet wird.
    Mitarbeiterbetrag für Nichtraucher Der Betrag, den ein Vorteilsanbieter für einen nicht rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Arbeitgeberbetrag für Nichtraucher Der Betrag, den ein Vorteilsanbieter für einen nicht rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Mitarbeiterbetrag für Raucher Der Betrag, den ein Vorteilsanbieter für einen nicht rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Arbeitgeberbetrag für Raucher Der Betrag, den ein Vorteilsanbieter für einen nicht rauchenden Mitarbeiter berechnet. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Vorteilsanbieter zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Verwaltungsbetrag Der von einem Drittanbieteradministrator in Rechnung gestellte Verwaltungsbetrag. Dies ist der Betrag, den der Arbeitgeber an den Drittanbieteradministrator zahlt und der auf der Zahlungshäufigkeit für die Vergütungssatzeinstellung basieren sollte.
    Nichtrauchersatz für Flexguthaben Die Höhe des Flexguthabens, den der Vorteil kostet, basierend auf der Berechnung, die für die Stufenebene für Nichtraucher definiert wurde. Wenn der Berechnungstyp beispielsweise Pro-Dollar-Betrag der Deckung lautet, der Berechnungsbetrag 10.000 beträgt und der Nichtrauchersatz für Flexguthaben 6, bedeutet dies, dass es 6 Punkte des Flexguthabens kostet, wenn ein nicht rauchender Mitarbeiter eine Deckungssumme von 10.000 US-Dollar auswählt. Für eine Deckung in Höhe von 20.000 US-Dollar entstehend dann Kosten in Höhe von 12 Punkten des Flexguthabens usw.
    Rauchersatz für Flexguthaben Die Höhe des Flexguthabens, den der Vorteil kostet, basierend auf der Berechnung, die für die Stufenebene für Raucher definiert wurde.

  5. Wählen Sie Speichern.