Human Resources – Übersicht

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Personalverwaltungen rationalisieren viele routinemäßige Protokollierungsaufgaben und automatisieren zahlreiche Prozesse, die das Personal Ihrer Organisation betreffen. Darüber hinaus bieten sie einen Rahmen für Personalverwaltungsmitarbeiter, um die Bereiche, für die sie zuständig sind, zu verwalten. Diese Bereiche umfassen das Beschaffen und Halten von Mitarbeitern, die Verwaltung der Vergütungen, die Schulung, Leistungsüberprüfungen und das Änderungsmanagement.

Sie können „Personalverwaltung” verwenden, um diese Aufgaben abzuschließen:

  • Verwalten Sie organisatorische Strukturen.
  • Verwalten von umfassenden Arbeitskraftinformationen, von der Anstellung bis zur Pensionierung.
  • Definieren und Verwalten von Vergütungsplänen, Registrieren von Arbeitskräften, Zuweisen der Abdeckung von Unterhaltsberechtigten und Festlegen von Begünstigten.
  • Einrichten von Abwesenheitsrichtlinien und Überwachen derselben.
  • Implementieren einer profilbasierten Zeitplanung und Nachverfolgen derselben. Generieren von Zahlungsinformationen, um diese in ein Lohnsystem zu exportieren.
  • Verwalten von Arbeitskraftkompetenzen.
  • Überprüfen von Leistungen und Implementieren von Zielen der Arbeitskräfte.
  • Richten Sie Schulungskurse mit Tagesordnungen, Sitzungen und Protokollen ein, die Sie auch veranstalten und analysieren.
  • Werben Sie Arbeitskräfte an und verfolgen Sie Bewerber nach.

Eine Personalverwaltungsstrategie entwickeln

Bei Ihrer Arbeit in der Personalverwaltung entscheiden Sie über die Strukturierung Ihrer Organisation mithilfe von Elementen wie Abteilungen, Stellen und Positionen. Diese gehören zu den grundlegenden Elementen, die Sie in der Personalverwaltung konfigurieren. Einzelne Mitarbeiter werden Positionen zugewiesen, die Stellen zugeordnet sind.

Beschaffen, Einstellen und Motivieren von Mitarbeitern

Personalbeschaffungsprojekte verwalten den Inhalt, der in Anzeigen für offene Stellen verwendet wird und helfen Ihnen, Bewerbungen auf Stellenangebote zu verwalten. Sie können sie verwenden, um Antworten auf Stellenausschreibungen für ein bestimmtes Personalbeschaffungsprojekt oder bestimmte Bewerber nachzuverfolgen und aktualisieren den Status offener Stellen. Sie können auch einzelne Bewerber einstellen oder „Masseneinstellungsprojekte” verwalten, die das Einstellen mehrerer Arbeitskräfte erleichtern, z. B. bei saisonalem Bedarf.

Nachdem Sie Mitarbeiter eingestellt haben, können Sie Pläne einrichten, um effektiv und ausgewogen Vergütungen zu verwalten sowie Objekte, die Ihre Organisation den Mitarbeitern zur Verfügung stellt, wie z. B. Computer oder Telefone. Sie können feste und variable Vergütungspläne erstellen, sowie Regeln für den Vergütungsplan mit entsprechenden Kriterien für den Plan definieren.

Mitarbeiter fördern und schulen

Um Ihren Mitarbeiter beim Erreichen ihrer Karriereziele beim Liefern wichtigen Geschäftsanforderungen zu helfen, können Sie Ziele einrichten, Leistungsbeurteilungen erstellen und Rückmeldung verfolgen. Um Mitarbeitern zu helfen, die benötigten Fähigkeiten zu entwickeln, können Sie auch Kursleiter, Kurstypen, Kurse, Kursbeschreibungen, Agenden, Verläufe und Sitzungen einrichten, bevor Sie einen Kursleiter einem Kurs zuweisen oder jemanden für einen Kurs registrieren. Kursleiter müssen bereits als Arbeitskräfte, Bewerber oder Kontakte vorhanden sein.

Vorteile erstellen und verwalten

Neben der Vergütung für Ihre Mitarbeiter über Löhne, Gehälter und Boni, können Sie Vorteilsprogramme, wie Krankenversicherung und Pensionspläne entwickeln. Sie können Vergütungen (z. B. Verleihprogramme) verwalten, in denen Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern Artikel (z. B. Computer oder Telefone) ausleiht.

Verwalten von Arbeitsplatzsicherheit und Konformität

Microsoft Dynamics AX hilft Ihnen bei der Verwaltung einer sicheren Arbeitsumgebung, die mit den geltenden Gesetzen übereinstimmt, einschließlich der Vorgaben des Americans with Disabilities Act (Gesetz für die Rechte von Menschen mit Behinderungen in den USA) und der Einwanderungs- und Einbürgerungsgesetze. So können Sie beispielsweise die physischen Anforderungen für bestimmte Stellen verwalten sowie Anforderungen von Arbeitsplatzhilfsmitteln nachverfolgen, um so die Organisation dabei zu unterstützen, die Qualifikationen ihrer Belegschaft zu optimieren.

Informationen anhand von Fragebögen sammeln

Sie können Fragebögen entwerfen und verwalten, um Informationen für die verschiedensten Zwecke zu sammeln. Die Fragebogenfunktion ermöglicht das Entwerfen und Erstellen von Fragebögen. Wenn ein Fragebogen fertig ist, lassen Sie ihn allgemein oder innerhalb einer bestimmten Gruppe von Befragten ausfüllen. Nachdem die Teilnehmer ihre Antworten angegeben haben, überprüfen und analysieren Sie die Ergebnisse.