Häufig gestellte Fragen zur Microsoft Education-Governance für AdministratorenMicrosoft Education governance FAQ for admins

Tipp

Schauen Sie sich die folgende Sitzung an, um mehr über die Verwaltung in Microsoft Teams zu erfahren: Governance, Verwaltung und Lebenszyklus in Microsoft TeamsWatch the following session to learn about more about management in Microsoft Teams: Governance, management and lifecycle in Microsoft Teams

Wie steuere ich die Teamerstellung?How do I control team creation? Ich mache mir Sorgen, dass Schüler unangemessene Teams erstellen.I'm worried students are going to create inappropriate teams.

Sie können die Benennungsrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen verwenden, um unangemessene oder irreführende Namen zu vermeiden oder einfach nur eine größere Struktur für den Namen von Teams bereitzustellen:To avoid inappropriate or misleading names, or just to provide more structure for how teams are named, you can use the Microsoft 365 Groups naming policy (currently in preview):

  • Präfix-Suffix-Benennungsrichtlinie Sie können Präfixe oder Suffixe verwenden, um die Benennungskonvention von Teams (Gruppen) zu definieren, beispielsweise GRP_US_My Group_Engineering.Prefix-Suffix naming policy You can use prefixes or suffixes to define the naming convention of teams (groups), for example, GRP_US_My Group_Engineering. Bei den Präfixen und Suffixen kann es sich um feste Zeichenfolgen oder Benutzerattribute (wie [Department]) handeln, die dem Namen auf der Grundlage des Benutzers hinzugefügt werden, der das Team erstellt.The prefixes and suffixes can be fixed strings or user attributes (such as [Department]) that are added to the name based on the user who's creating the team.
  • Benutzerdefinierte blockierte Wörter Sie können eine Reihe von Wörtern hochladen, die für Benutzer in einer bestimmten Organisation in den Namen der von Ihnen erstellten Teams gesperrt sind.Custom Blocked Words You can upload a set of words that users in a specific organization are blocked from using in names of teams they create. So können Sie beispielsweise verhindern, dass die Begriffe CEO, Payrollund HR in Teamnamen für Gruppen verwendet werden, auf die Sie nicht zutreffen.For example, you can block the terms CEO, Payroll, and HR from being used in team names for groups they don't apply to.
  • Klassifizierung Sie können Klassifizierungen erstellen, die die Benutzer in Ihrer Organisation festlegen können, wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen.Classification You can create classifications that the users in your organization can set when they create a Microsoft 365 Group.

Wichtig

Bei Verwendung der Microsoft 365 Groups-Benennungsrichtlinie sind Azure Active Directory Premium P1-Lizenzen oder Azure AD Basic edu-Lizenzen für jeden eindeutigen Benutzer erforderlich, der Mitglied einer oder mehrerer Microsoft 365-Gruppen ist.Using the Microsoft 365 Groups Naming Policy requires Azure Active Directory Premium P1 licenses or Azure AD Basic EDU licenses for each unique user that is a member of one or more Microsoft 365 groups.

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Office-Gruppen.For detailed instructions, see Office groups naming policy.

Hinweis

Wenn Teams automatisch erstellt werden, indem Sie die Eingabe von einem anderen System verwenden (beispielsweise School Data Sync), stellen Sie sicher, dass die Eingabedaten der von Ihnen konfigurierten Benennungsrichtlinie entsprechen. Wenn dies nicht der Fall ist, schlägt die TEAMERSTELLUNG fehl.If teams are created automatically by using the input from another system (for example, School Data Sync), verify that the input data complies with the naming policy you've configured; if it doesn't, team creation will fail.

Kann ich sehen, wer ein Team erstellt hat?Can I see who created a team?

Informationen dazu, wer ein bestimmtes Team erstellt hat, finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach Ereignissen in Microsoft Teams.To find out who created a specific team, see Search the audit log for events in Microsoft Teams.

Kann ich Steuern, wer Teams erstellen kann?Can I control who can create teams?

Generell empfehlen wir, Personen zu verhindern, die Teams erstellen.In general, we recommend against preventing anyone from creating teams. Wenn jeder Teams erstellen kann, ist es wahrscheinlicher, dass Teams häufig angenommen werden.If everyone can create teams, Teams is more likely to be widely adopted. Lehrkräfte, Lehrer oder Schüler können Teams verwenden, um Studiengruppen oder spezielle Interessengruppen zu erstellen.Faculty, teachers, or students can use Teams to create study groups or special interest groups. Dadurch können Teams innerhalb und außerhalb des Schulungskurses akzeptiert werden.This will help Teams be accepted inside and outside of the classroom.

Nach unserer Erfahrung hilft die Benutzerschulung dabei, die Nutzung Verantwortlicher Teams zu gewährleisten.In our experience, user education helps ensure responsible Teams usage. Sobald Benutzer verstehen, dass das Erstellen von Teams nicht anonym ist, verstehen Sie die Auswirkungen der sorglosen Erstellung und neigen dazu, die Verwendung des Tools zu scheuen.As soon as users understand that creating teams isn't anonymous, they understand the implications of carelessly creating them and tend to shy away from misusing the tool.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie steuern möchten, wer Teams erstellen kann, lesen Sie verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.If you're sure you want to control who can create teams, see Manage who can create Microsoft 365 Groups.

Wie erstelle ich automatisch für jeden Kurs zu Beginn des Semesters oder Quartals ein Team?How do I automatically create a team for each course at the beginning of the semester or quarter?

Zu Beginn jedes Semesters oder Quartals benötigen Sie eine Reihe neuer Teams.At the start of each semester or quarter, you'll need a number of new teams. Es ist möglicherweise sinnvoll, einen automatisierten Ansatz zum automatischen Erstellen dieser Teams zu nutzen, Sie mit den richtigen Benutzern zu füllen und die richtigen Berechtigungen zu definieren:It might make sense to take an automated approach to create these teams automatically, populate them with the right users, and set the right permissions:

  • School Data Sync kann Microsoft 365-Gruppen für Exchange Online und SharePoint Online, Klassen Teams für Microsoft Teams und OneNote-Kurs Notizbuch, Schulgruppen für InTune für Bildungszwecke sowie die Integration von Dienstplänen und einmaliges Anmelden (SSO) für viele andere Anwendungen von Drittanbietern erstellen.School Data Sync can create Microsoft 365 Groups for Exchange Online and SharePoint Online, class teams for Microsoft Teams and OneNote Class notebooks, school groups for Intune for Education, and rostering and single sign-on (SSO) integration for many other third-party applications. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über School Data Sync.Learn more at Overview of School Data Sync.
  • Mit PowerShell können Sie Teams und Kanäle erstellen und Einstellungen automatisch konfigurieren.With PowerShell, you can create teams and channels, and configure settings automatically. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams PowerShell .See Microsoft Teams PowerShell for more information.
  • Sie können die Microsoft Graph-API (derzeit in Beta) verwenden, um Teams zu erstellen, zu konfigurieren, zu klonen und zu archivieren.You can use the Microsoft Graph API (currently in beta) to create, configure, clone, and archive teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Microsoft Graph-API für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams .See Use the Microsoft Graph API to work with Microsoft Teams for more information.

Tipp

School Data Sync erstellt eine Microsoft 365-Gruppe für jede synchronisierte Klasse und ermöglicht eine versteckte Gruppenmitgliedschaft , sodass nur Lehrer und Schüler innerhalb der Klasse die Mitglieder dieser Klasse sehen können.School Data Sync creates a Microsoft 365 Group for each class synced and enables hidden group membership so only teachers and students within the class can see the members of that class. Wenn Sie zum Erstellen von Klassen Gruppen einen anderen Prozess verwenden, verwenden Sie den HiddenGroupMembershipEnabled-Parameter des Cmdlets New-Unifiedgroup, um dieselben Datenschutzanforderungen zu erfüllen.If using a different process to create class groups use the HiddenGroupMembershipEnabled parameter of the New-UnifiedGroup cmdlet to meet the same privacy requirements.

Wie behandele ich Teams, wenn das Semester oder das Quartal endet?How do I deal with teams when the semester or quarter ends?

Wir empfehlen, dass Sie sich zunächst überlegen, wie Sie mit den Team Daten umgehen möchten, wenn das Schuljahr oder-Quartal abgelaufen ist: ob Sie es löschen oder für Schüler verfügbar halten möchten, auch wenn Sie den Kurs abgeschlossen haben.We recommend that you first think about how you want to handle Teams data when the school semester or quarter is over: whether to delete it or keep it available for students even after they've completed the course. Sie sollten den Schulkalender berücksichtigen, damit die von Ihnen gesetzten Richtlinien nicht mit Feiertagen in Konflikt stehen.You'll want to keep the school calendar in mind so any policies you set don't conflict with holidays. Sie können die folgenden Tools verwenden, um Ihre Strategie zu implementieren:You can use the following tools to implement your strategy:

  • Aufbewahrungsrichtlinie: Verwenden Sie diese Funktion, um alle Daten zu löschen, die älter als ein von Ihnen festgelegtes Alter sind, um sicherzustellen, dass alte Daten aus Chats (für alle oder einige Benutzer) und Kanäle entfernt werden.Retention policy: Use this to delete all data older than an age you specify to make sure that old data is removed from chats (for all or some users) and channels. Sie können auch Teams so konfigurieren, dass Inhalte aufbewahrt werden, damit Sie nicht gelöscht werden können.You can also configure Teams to retain content so it can't be deleted. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien für Microsoft Teams.For more information, see Retention policies for Microsoft Teams.

  • Ablaufrichtlinien: Konfigurieren Sie Teams so, dass Sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen.Expiry policy: Configure teams to expire after a certain number of days. Dreißig Tage vor Ablauf werden alle Besitzer eines Teams benachrichtigt, dass Ihr Team erneuert werden muss, andernfalls wird es gelöscht (obwohl ein Administrator gelöschte Teams für weitere 30 Tage wiederherstellen kann).Thirty days before expiration, all owners of a team are notified that their team needs to be renewed, otherwise it will be deleted (though an administrator can recover deleted teams for an additional 30 days). Diese Einstellung ist sehr hilfreich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass ungenutzte Teams nicht verwendet werden.This setting is very useful for making sure unused teams are sunsetted. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.Learn more at Microsoft 365 group Expiration Policy.

  • Archiv Team: Mit dieser Einstellung werden die Teams in den schreibgeschützten Modus versetzt.Archive team: This setting puts teams into read-only mode. Sie können weiterhin durchsucht und durchsucht werden, aber niemand kann neue Beiträge hinzufügen.They can still be browsed and searched, but no one can add any new posts. Archivieren oder Wiederherstellen eines Teams beschreibt, wie Teambesitzer ein Team archivieren können. Teambesitzer können auch die Graph-API (Beta) zum Archivieren oder Wiederherstellen eines Teams verwenden.Archive or restore a team describes how team owners can archive a team; Team owners can also use the Graph API (beta) to archive or restore a team.

Wichtig

Bei Verwendung der Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen sind Azure Active Directory Premium P1-Lizenzen für jeden eindeutigen Benutzer erforderlich, der Mitglied einer oder mehrerer Microsoft 365-Gruppen ist.Using the Microsoft 365 Groups Expiration Policy requires Azure Active Directory Premium P1 licenses for each unique user that is a member of one or more Microsoft 365 groups.

Gibt es Teamvorlagen für meine Dozenten Mitglieder, die Sie beim Erstellen eines Teams verwenden können?Are there team templates for my faculty members to use when creating a team?

Ja.Yes. Benutzer können beim Erstellen eines neuen Teams die Option " Team aus vorhandener Vorlage erstellen " auswählen, und die Besitzer von Teams können auch die Diagramm-API (Beta) verwenden, um aus den verfügbaren Vorlagen ein neues Team zu erstellen.Users can select Create Team from existing template when creating a new team, and Teams owners can also use the Graph API (beta) to create a new team from the available templates.

Welche Aufgaben kann ich über PowerShell oder Graph automatisieren?What tasks can I automate via PowerShell or Graph?

Die Microsoft Graph-API (Beta) kann die folgenden Aktionen ausführen:The Microsoft Graph API (beta) can do the following:

  • Erstellen Sie ein Team.Create a team.
  • Mitglieder und Besitzer hinzufügen.Add members and owners.
  • Hinzufügen von KanälenAdd channels.
  • Apps hinzufügen.Add apps.
  • Führen Sie eine Verknüpfung mit diesen Schritten durch, indem Sie ein vorhandenes Team Klonen und die Registerkarten ebenfalls abrufen.Shortcut those steps by cloning an existing team, and get its tabs too.
  • Weisen Sie dem Benutzer einen Link zu dem soeben erstellten Team zu.Give the user a link to the team you just created.
  • Entfernen Sie Mitglieder, Besitzer, Kanäle und apps, wenn Sie Sie nicht mehr benötigen.Remove members, owners, channels, and apps when you no longer need them.
  • Archivieren Sie das Team, wenn es nicht mehr aktiv ist.Archive the team when it's no longer active.
  • Löschen Sie das Team.Delete the team.
  • Erstellen eines Kanal FadensCreate a channel thread

PowerShell kann die folgenden Aktionen ausführen:PowerShell can do the following:

  • Erstellen Sie ein Team.Create a team.
  • Mitglieder und Besitzer hinzufügen.Add members and owners.
  • Hinzufügen von KanälenAdd channels.
  • Entfernen Sie Mitglieder, Besitzer und Kanäle, wenn Sie Sie nicht mehr benötigen.Remove members, owners, and channels when you no longer need them.
  • Löschen Sie das Team.Delete the team.

Tipp

Die Diagramm-API und PowerShell-Cmdlets fügen ständig Funktionen hinzu.The Graph API and PowerShell cmdlets are constantly adding functionality. Stellen Sie sicher, dass Sie die Microsoft Graph-API (Beta) und PowerShell -Artikel häufig für Funktionsverbesserungen überprüfen.Make sure to check the Microsoft Graph API (beta) and PowerShell articles often for feature enhancements.

Kann ich Steuern, auf welche Teamfunktionen meine Dozenten und Schüler Zugriff haben?Can I control what Teams features my faculty and students have access to?

Ja.Yes. Sie können Richtlinien verwenden, um bestimmte Messaging-, Besprechungs-, Anruf-und Live-Ereignis Features zu steuern, auf die Ihre Benutzer zugreifen können.You can use policies to control specific messaging, meeting, calling, and live event features your users have access to. Sie können Mandantenweite Einstellungen verwenden, um die gleichen Einstellungen auf alle anzuwenden, oder wenn erforderlich, Richtlinien auf Benutzerebene anzuwenden.You can use tenant-wide settings to apply the same settings to all, or apply user-level policies if required.

Weitere Informationen zu den Teamrichtlinien finden Sie unter Verwalten von Microsoft Teams-Einstellungen für Ihre Organisation.For more details about Teams policies, see Manage Microsoft Teams settings for your organization.

Kann ich Steuern, mit welchen externen Parteien meine Lehrkräfte und Schüler zusammenarbeiten?Can I control what external parties my faculty and students collaborate with?

Sie können den Gastzugriff verwenden, um Benutzer von außerhalb Ihres Mandanten einzuladen, was für Forschungszusammenarbeit oder Gastvorträge hilfreich sein kann:You can use guest access to invite users from outside of your tenant, which can be useful for research collaboration or guest lectures:

  • Verwenden Sie die Domänen-Whitelist, um Gäste basierend auf Ihrer Domäne zuzulassen oder zu blockieren.Use domain whitelisting to allow or block guests based on their domain.
  • Aktivieren und deaktivieren Sie den Gastzugriff für bestimmte Microsoft 365-Gruppen und-Teams, um zu steuern, welche Teams Gäste einladen können (und können).Turn guest access on and off for particular Microsoft 365 Groups and teams, to control which teams can (and can't) invite guests.
  • Verwenden Sie das Überwachungsprotokoll, um festzustellen, welche Benachrichtigungen an eingeladene Gäste gesendet wurden.Use the audit log to see which alerts were sent to invited guests.

Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen.For more information, see Guest access in Microsoft 365 Groups.

Welche Informationen kann ich über vorhandene Teams überprüfen?What information can I review about existing teams?

Sie können die Überwachungsprotokolle überprüfen, um Folgendes anzuzeigen:You can check the audit logs to see:

  • Wer als Gast zu welchem Team eingeladen wurde.Who was invited as a guest to which team.
  • Wer hat welches Team erstellt?Who created which team.

Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach Ereignissen in Microsoft Teams.For more information, see Search the audit log for events in Microsoft Teams.

Teams entwickelt sich so schnell.Teams evolves so quickly. Wie kann ich auf dem Laufenden bleiben?How can I stay up-to-date?

Wir empfehlen die folgenden Ressourcen, um die neuesten Updates für Teams zu erhalten:We recommend the following resources to get the latest updates on Teams: