Benutzer können nicht auf einen freigegebenen Ordner in SharePoint Online

Problem

Sehen Sie sich das folgende Szenario an:

  • In SharePoint Online geben Sie einen Ordner für eine Websitesammlung mit einem Benutzer frei.

  • Klicken Sie auf aktivieren , um den Sperrmodus für die Benutzerberechtigung mit Einschränkungen für eine SharePoint Online Websitesammlung zu aktivieren.

    Hinweis

    Sie haben dieses Feature möglicherweise zuvor aktiviert oder wurde möglicherweise aktiviert, da es für andere von Ihnen verwendete Features wie Veröffentlichungswebsiteserforderlich ist.

  • Wenn der Benutzer den freigegebenen Ordner oder eine Datei oder einen Ordner im freigegebenen Ordner durchsucht, erhält er eine der folgenden Nachrichten:

    Access Denied
    
    You need permission to access this site.
    

Problemumgehung

Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie eine der folgenden Problemumgehungen entsprechend ihrer Situation:

  • Geben Sie einzelne Dateien, aber keine Ordner frei.

  • Geben Sie eine gesamte Websitesammlung oder Unterwebsite frei.

  • Wenn für Ihre Website der Sperrmodus für den Benutzer Zugriff mit Einschränkungennicht erforderlich ist, deaktivieren Sie dieses Feature für die Websitesammlung.

    Hinweis

    Andere Features wie die Veröffentlichung erfordern möglicherweise, dass diese Funktion ordnungsgemäß funktioniert.

Weitere Informationen

Wenn Sie einen Ordner für einen Benutzer freigeben, der nicht auf den übergeordneten Ordner oder die übergeordnete Website zugreifen kann, weist SharePoint dem Benutzer einen begrenzten Zugriff auf die übergeordneten Elemente zu. Insbesondere ermöglicht SharePoint dem Benutzer den Zugriff auf den Ordner, ohne die Berechtigung für den Zugriff auf den übergeordneten Ordner und andere Elemente (außer eingeschränkter Zugriff) zu erhalten. Nachdem der Sperrmodus für Benutzer mit begrenzter Zugriffsberechtigung aktiviert ist, hat der Benutzer jedoch keinen Zugriff auf den Ordner, da die erforderliche beschränkte Zugriffsberechtigung für andere Elemente nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert.

Was ist die Berechtigung "limitierter Zugriff"?

Die Berechtigungsstufe für begrenzten Zugriff ist ungewöhnlich. Ein Benutzer oder eine Gruppe kann eine Website Seite oder Bibliothek aufrufen, um auf ein bestimmtes Inhaltselement zuzugreifen, ohne die gesamte Liste zu sehen. Wenn Sie beispielsweise ein einzelnes Element in einer Liste oder Bibliothek mit einem Benutzer freigeben, der nicht berechtigt ist, andere Elemente in der Bibliothek zu öffnen oder zu bearbeiten, gewährt SharePoint automatisch begrenzten Zugriff auf die übergeordnete Liste. Dadurch kann der Benutzer das bestimmte Element sehen, das Sie freigegeben haben. Das heißt, die Berechtigungsstufe für begrenzten Zugriff umfasst alle Berechtigungen, die der Benutzer für den Zugriff auf das erforderliche Element benötigen muss.

Weitere Informationen zu Websitesammlungsfeatures, die den Sperrmodus für Benutzerberechtigungen mit begrenzten Zugriffsrechten einschließen, finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Websitesammlungsfeatures.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Wechseln Sie zur Microsoft-Community.