Office-Anpassungstool (OCT) 2016 Help: Angeben von Sende-/Empfangsgruppen

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Gilt für:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Zusammenfassung: Definieren Sie Senden/Empfangen-Gruppen für Exchange-Konten und -Ordner, und geben Sie die Aufgaben an, die für jede Gruppe während eines Senden/Empfangens in Outlook ausgeführt werden.

Eine Senden/Empfangen-Gruppe enthält eine Sammlung von Outlook-Konten und -Ordnern. Sie können verschiedene Optionen für Senden/Empfangen-Gruppen angeben, wenn Outlook online und offline ist.

  • Senden/Empfangen-Einstellungen nicht konfigurieren : Konfigurieren Sie keine Einstellungen für Sende-/Empfangsgruppen. Outlook ist nur mit der Gruppe Alle Konten und den zugehörigen Standardeinstellungen konfiguriert. Wenn Benutzer zusätzliche Gruppen erstellt haben, werden diese Gruppen migriert, wenn Benutzer ein Upgrade auf Outlook durchführen.

  • Konfigurieren von Sende-/Empfangseinstellungen : Konfigurieren Sie Einstellungen für Sende-/Empfangsgruppen (nur Exchange-Konten und -Ordner).

    • Wählen Sie Neu aus, um eine neue Gruppe von Konten und Ordnern zu erstellen.

    • Wählen Sie Ändern aus, um Optionen für eine Senden/Empfangen-Gruppe anzugeben oder neu zu definieren.

    • Wählen Sie Umbenennen aus, um den Namen einer vorhandenen Senden/Empfangen-Gruppe zu ändern.

    • Wählen Sie Entfernen aus, um eine vorhandene Senden/Empfangen-Gruppe zu entfernen.

Sende-/Empfangseinstellungen für die ausgewählte Gruppe

Geben Sie Einstellungen für die in der Liste ausgewählte Gruppe Senden/Empfangen an. (Der Name der ausgewählten Gruppe wird in der Optionsbezeichnung angezeigt.) Sie können unterschiedliche Einstellungen angeben, wenn Outlook online oder offline ist.

Wenn Outlook online ist:

  • Diese Gruppe in Senden/Empfangen einschließen : Führen Sie eine Senden/Empfangen-Aktion für diese Gruppe aus, wenn der Benutzer Senden/Empfangen auswäht.

  • Planen eines automatischen Sendens/Empfangens alle n Minuten : Geben Sie die Gewünschte Anzahl von Minuten zwischen automatischen Senden/Empfangen-Aktionen ein.

  • Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden ausführen: Führen Sie automatisch eine Senden/Empfangen-Aktion für diese Gruppe aus, wenn der Benutzer Outlook beendet.

Wenn Outlook offline ist:

  • Diese Gruppe in Senden/Empfangen einschließen : Führen Sie eine Senden/Empfangen-Aktion für diese Gruppe aus, wenn der Benutzer Senden/Empfangen auswäht.

  • Planen eines automatischen Sendens/Empfangens alle n Minuten : Wählen Sie das Intervall zwischen den einzelnen Senden/Empfangen-Aktionen aus.

Exchange-Adressbuch:

  • Offlineadressbuch herunterladen : Laden Sie das Offlineadressbuch herunter, wenn der Benutzer Senden/Empfangen auswäht.

  • Wählen Sie Adressbucheinstellungen aus, um das Dialogfeld Adressbucheinstellungen ändern zu öffnen. Sie können Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen auswählen, um nur Updates für das Adressbuch seit dem letzten Download herunterzuladen, und Sie können auswählen, ob Vollständige Details oder Keine Details heruntergeladen werden sollen.

Office-Anpassungstool (OCT) 2016 Help: Dialogfeld "Neue Exchange-Gruppe"

Office-Anpassungstool (OCT) 2016 Help: Dialogfeld "Gruppe ändern"

Office-Anpassungstool (OCT) 2016 Help: Dialogfeld "Exchange-Gruppe umbenennen"

Office-Anpassungstool (OCT) 2016 Help: Dialogfeld "Adressbucheinstellungen ändern"