Übersicht über Datenschutzkontrollen für Office 365 ProPlusOverview of update channels for Office 365 ProPlus

Microsoft ist bestrebt, Ihnen die Informationen und Kontrollen zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen, um Entscheidungen darüber zu treffen, wie Ihre Daten bei der Verwendung von Office 365 ProPlus erfasst und verwendet werden.Microsoft is committed to providing you with the information and controls you need to make choices about how your data is collected and used when you’re using Office 365 ProPlus.

Ab der Version 1904 von Office 365 ProPlus, die voraussichtlich Ende April im monatlichen Kanal veröffentlicht wird, stellen wir Ihnen neue, aktualisierte und verbesserte Datenschutzkontrollen für die folgenden Bereiche zur Verfügung:Starting with Version 1904 of Office 365 ProPlus, which is expected to be released in Monthly Channel in late April, we’ll be providing you with new, updated, and improved privacy controls for the following areas:

  • Diagnosedaten, die gesammelt und an Microsoft gesendet werden, um die Verwendung von Office-Clientsoftware auf Computern mit Windows in Ihrer Organisation zu dokumentieren.Diagnostic data that is collected and sent to Microsoft about Office client software being used on computers running Windows in your organization.
  • Verbundene Dienste, die cloudbasierte Funktionen nutzen, um Ihnen und Ihren Benutzern erweiterte Office-Features zur Verfügung zu stellen.Connected experiences that use cloud-based functionality to provide enhanced Office features to you and your users.

Im Rahmen dieser Änderungen wird es neue und aktualisierte Benutzeroberflächenelemente (UI) und Richtlinieneinstellungen geben.As part of these changes, there will be new and updated user interface (UI) elements and policy settings.

Wichtig

  • Diese Änderungen gelten für Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher und Word.These changes will apply to Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, and Word.
  • Diese Änderungen gelten auch für die Desktop-Versionen von Project und Visio, die in Abonnementplänen wie dem Plan für Project Online Professional oder dem Plan 2 für Visio Online enthalten sind.These changes will also apply to the desktop versions of Project and Visio that come with some subscription plans, such as the Project Online Professional plan or Visio Online Plan 2.
  • Die Version 1904 wird voraussichtlich im Halbjährlichen Kanal (gezielt) im September und im Halbjährlichen Kanal im Januar 2020 verfügbar sein.Version 1904 is expected to be available in Semi-Annual Channel (Targeted) in September and in Semi-Annual Channel in January 2020.
  • Wir werden diese neuen und verbesserten Datenschutzkontrollen auf weitere Office-Clients ausdehnen, darunter Teams, Office für Mac und unsere mobilen Anwendungen.We will be extending these new and improved privacy controls to additional Office clients, including Teams, Office for Mac, and our mobile apps. In den kommenden Monaten werden wir weitere Informationen über diese Änderungen veröffentlichen.We’ll provide more information about those changes in the upcoming months. Wir werden weiterhin sorgfältig auf Ihr Feedback achten und Verbesserungen in allen Office 365-Clients und -Diensten vornehmen.We will continue to carefully listen to your feedback and make improvements across all Office 365 clients and services.

Diagnosedaten, die von Office 365 ProPlus an Microsoft gesendet werdenDiagnostic data sent from Office 365 ProPlus to Microsoft

Diagnosedaten werden verwendet, um Office sicher und aktuell zu halten, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben sowie Produktverbesserungen vorzunehmen.Diagnostic data is used to keep Office secure and up-to-date, detect, diagnose and remediate problems, and also make product improvements. In diesen Daten sind weder Namen oder E-Mail-Adresse eines Benutzers, noch Inhalte von Dateien des Benutzers oder Informationen über Anwendungen enthalten, die nichts mit Office zu tun haben.This data does not include a user’s name or email address, the content of the user’s files, or information about apps unrelated to Office.

Diese Diagnosedaten werden gesammelt und an Microsoft gesendet, um die Verwendung von Office-Clientsoftware auf Computern mit Windows in Ihrer Organisation zu dokumentieren.This diagnostic data is collected and sent to Microsoft about Office client software being used on computers running Windows in your organization.

Es gibt drei Ebenen von Diagnosedaten für die Office 365 ProPlus-Clientsoftware, aus denen Sie wählen können:There are three levels of diagnostic data for Office 365 ProPlus client software that you can choose from:

  • Erforderlich Die Mindestdaten, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Office auf dem Gerät, auf dem es installiert ist, auf dem neuesten Stand ist sowie sicher und erwartungsgemäß funktioniert.Required The minimum data necessary to help keep Office secure, up-to-date, and performing as expected on the device it’s installed on.

  • Optional Zusätzliche Daten, die uns helfen, Produktverbesserungen vorzunehmen und erweiterte Informationen liefern, die uns helfen, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben.Optional Additional data that helps us make product improvements and provides enhanced information to help us detect, diagnose, and remediate issues.

  • Weder noch Es werden keine Diagnosedaten über die auf dem Gerät des Benutzers ausgeführte Office-Clientsoftware gesammelt und an Microsoft gesendet.Neither No diagnostic data about Office client software running on the user’s device is collected and sent to us. Diese Option schränkt jedoch unsere Möglichkeiten zur Erkennung, Diagnose und Behebung von Problemen erheblich ein, auf die Ihre Benutzer bei der Verwendung von Office stoßen könnten.This option, however, significantly limits our ability to detect, diagnose, and remediate problems your users may encounter using Office.

Erforderliche Diagnosedaten können z. B. Informationen über die auf dem Gerät installierte Version von Office sein oder Informationen beinhalten, die darauf hindeuten, dass Office-Anwendungen beim Versuch, Dokumente zu öffnen, abstürzen.Required diagnostic data could include, for example, information about the version of Office installed on the device or include information that indicates that Office applications are crashing when trying to open documents. Optionale Diagnosedaten können Informationen über die zum Speichern eines Dokuments erforderliche Zeit beinhalten, was auf ein spezielles Problem beim Speichern auf Ihrem Gerät hinweisen könnte.Optional diagnostic data could include information about the time it takes to save a document, which could indicate an issue specific to saving to your device.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns optionale Diagnosedaten zu senden, werden auch die erforderlichen Diagnosedaten mitgeliefert.If you choose to send us optional diagnostic data, required diagnostic data is also included.

Als Administrator für Ihr Unternehmen können Sie anhand einer Richtlinieneinstellung auswählen, welche Ebene von Diagnosedaten an uns gesendet wird.As an admin for your organization, you’ll be able to use a policy setting to choose which level of diagnostic data is sent to us. Optionale Diagnosedaten werden an Microsoft gesendet, es sei denn, Sie ändern die Einstellung.Optional diagnostic data will be sent to Microsoft unless you change the setting. Die Bereitstellung optionaler Diagnosedaten ermöglicht es dem Office-Entwicklerteam von Microsoft, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben, um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren.Providing optional diagnostic data better enables the Office engineering team at Microsoft to detect, diagnose, and mitigate issues to reduce impacts to your organization.

Wenn Benutzer mit den organisatorischen Anmeldeinformationen (auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Office angemeldet sind, können sie die Diagnosedatenebene für ihre Geräte nicht ändern.Your users won’t be able to change the diagnostic data level for their devices if they are signed in to Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

In diesen Diagnosedaten sind weder Namen oder E-Mail-Adressen von Benutzern, noch Inhalte von Dateien der Benutzer enthalten.This diagnostic data doesn’t include names of users, their email addresses, or the content of their Office files. Unser System erstellt eine eindeutige ID und verknüpft diese mit den Diagnosedaten des Benutzers.Our system creates a unique ID that it associates with your user’s diagnostic data. Wenn wir Diagnosedaten erhalten, die zeigen, dass eine unserer Apps 100 Mal abgestürzt ist, können wir mit dieser eindeutigen ID feststellen, ob es ein einzelner Benutzer war, der 100 Mal abgestürzt ist, oder ob es 100 verschiedene Benutzer waren, die jeweils einmal abgestürzt sind.When we receive diagnostic data showing that one of our apps crashed 100 times, this unique ID lets us determine if it was a single user who crashed 100 times or if it was 100 different users who each crashed once. Wir verwenden diese eindeutige ID nicht, um einen bestimmten Benutzer zu identifizieren.We don’t use this unique ID to identify a specific user.

Mithilfe des kostenlosen Diagnosedaten-Viewer, den Sie aus dem Microsoft Store herunterladen und installieren können Sie die Diagnosedaten anzeigen, die an Microsoft gesendet werden.To see what diagnostic data is being sent to Microsoft, you’ll be able to use the free Diagnostic Data Viewer that you can download and install from the Microsoft Store. Eine aktualisierte Version des Diagnosedaten-Viewers, die Office-Diagnosedaten anzeigt, wird im April verfügbar sein.An updated version of the Diagnostic Data Viewer that shows Office diagnostic data will be available in April.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:For more information, see the following:

Verbundene Dienste für Office 365 ProPlusConnected experiences for Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus besteht aus Clientsoftwareanwendungen und verbundenen Anwendungen, die es Ihnen ermöglichen, effektiver zu erstellen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.Office 365 ProPlus consists of client software applications and connected experiences designed to enable you to create, communicate, and collaborate more effectively. Die Zusammenarbeit mit anderen an einem auf OneDrive for Business gespeicherten Dokument oder die Übersetzung des Inhalts eines Word-Dokuments in eine andere Sprache sind Beispiele für verbundene Dienste.Working with others on a document stored on OneDrive for Business or translating the contents of a Word document into a different language are examples of connected experiences.

Wir verstehen, dass Sie vielleicht wählen möchten, welche Arten von verbundenen Diensten Ihren Benutzern bei der Arbeit in Office-Anwendungen zur Verfügung stehen.We understand that you might want to choose which types of connected experiences are available to your users when working in Office applications. Als Administrator für Ihre Organisation verfügen Sie über Richtlinieneinstellungen, mit denen Sie auswählen können, ob Sie Ihren Benutzern die folgenden Arten von verbundenen Diensten zur Verfügung stellen möchten:As an admin for your organization, you’ll have policy settings that allow you to choose whether to provide the following types of connected experiences to your users:

  • Dienste die Ihre Inhalte analysieren Dienste, die Ihre Office-Inhalte nutzen, um Ihnen Designempfehlungen, Bearbeitungsvorschläge, Datenerkenntnisse und ähnliche Funktionen bereitzustellen.Experiences that analyze your content Experiences that use your Office content to provide you with design recommendations, editing suggestions, data insights, and similar features. Z. B. PowerPoint-Designer oder Editor in Word.For example, PowerPoint Designer or Editor in Word.

  • Dienste die Onlineinhalte herunterladen Dienste, die das Suchen und Herunterladen von Onlineinhalten, einschließlich Vorlagen, Bildern, 3D-Modellen, Videos und Referenzmaterialien, ermöglichen, um Ihre Dokumente zu verbessern.Experiences that download online content Experiences that allow you to search and download online content including templates, images, 3D models, videos, and reference materials to enhance your documents. Z. B. Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter.For example, Office templates or PowerPoint QuickStarter.

Beispielsweise können Sie Ihren Benutzern verbundene Dienste zur Verfügung stellen, die Onlineinhalte herunterladen, nicht aber verbundene Dienste, die Inhalte analysieren.For example, you might choose to provide your users with connected experiences that download online content, but not connected experiences that analyze content. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellungen nicht konfigurieren, stehen Ihren Benutzern alle diese verbundenen Dienste zur Verfügung.If you don’t configure these policy settings, all these connected experiences will be available to your users.

Darüber hinaus wird es eine Richtlinieneinstellung geben, die es Ihnen ermöglicht, alle diese verbundenen Dienste zu deaktivieren, und die auch andere verbundene Dienste deaktiviert, wie z.B. die gemeinsame Dokumentenerstellung und die Datenspeicherung online.In addition, there will be a policy setting that allows you turn off all these connected experiences, and which will also turn off other connected experiences, such as document co-authoring and online file storage. Aber selbst wenn Sie diese Richtlinieneinstellung verwenden, um alle diese verbundenen Dienste zu deaktivieren, bleiben bestimmte Office-Funktionen verfügbar, wie z. B. die Synchronisierung Ihres Postfachs in Outlook, die Verwendung von Teams oder Skype for Business, sowie die im Folgenden beschriebenen grundlegenden Dienste.But even if you use this policy setting to turn off all these connected experiences, certain Office functionality will remain available, such as synching your mailbox in Outlook, using Teams or Skype for Business, as well as the essential services described below.

Wenn Sie entscheiden, Ihren Benutzern bestimmte Arten von verbundenen Diensten nicht zur Verfügung zu stellen, wird entweder der Menüband- oder Menübefehl für diese verbundenen Dienste abgeblendet oder die Benutzer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, diese verbundenen Dienste zu verwenden.If you choose not to provide your users with certain types of connected experiences, either the ribbon or menu command for those connected experiences will be grayed out or the users will get an error message when they try to use those connected experiences.

Wenn die Benutzer mit den organisatorischen Anmeldeinformationen (auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) bei Office angemeldet sind, können sie nicht auswählen, ob sie diese verbundenen Dienste aktivieren oder deaktivieren möchten.Your users won’t be able to choose whether to turn these connected experiences on or off if they are signed in to Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:For more information, see the following:

Optionale verbundene Dienste für Office 365 ProPlusOptional connected experiences for Office 365 ProPlus

Zusätzlich zu den oben genannten verbundenen Diensten, die in Office 365 ProPlus enthalten sind, gibt es zusätzliche optionale verbundene Dienste, die Sie auswählen können, um Ihren Benutzern den Zugriff über ihr Geschäftskonto zu ermöglichen.In addition to the connected experiences mentioned above that are included with Office 365 ProPlus, there are optional connected experiences that you may choose to allow your users to access with their organization account. Beispielsweise die LinkedIn-Features des Lebenslauf-Assistenten in Word oder die 3D-Karten-Funktion in Excel, die Bing verwendet.For example, the LinkedIn features of the Resume Assistant in Word or the 3D Maps feature in Excel, which uses Bing.

Dies sind zusätzliche optionale verbundene Dienste, die nicht durch den kommerziellen Lizenzvertrag Ihrer Organisation mit Microsoft abgedeckt sind, sondern durch separate Bedingungen geregelt werden.These are optional connected experiences that are not covered by your organization’s commercial agreement with Microsoft but are governed by separate terms and conditions. Optionale verbundene Dienste, die Microsoft Ihren Benutzern direkt anbietet, werden durch den Microsoft-Servicevertrag anstelle der Online Services-Nutzungsbedingungen geregelt.Optional connected experiences offered by Microsoft directly to your users are governed by the Microsoft Services Agreement instead of the Online Services Terms.

Da diese optionalen verbundenen Dienste durch separate Geschäftsbedingungen geregelt sind, verwalten Sie sie getrennt von den oben genannten verbundenen Diensten.Because these optional connected experiences are governed by separate terms and conditions, you manage them separately from the connected experiences mentioned above. Als Administrator für Ihre Organisation können Sie anhand einer Richtlinieneinstellung entscheiden, ob Sie Ihren Benutzern diese optionalen verbundenen Dienste als Gruppe zur Verfügung stellen möchten.As an admin for your organization, you’ll be able to use a policy setting to choose whether to make these optional connected experiences available, as a group, to your users. Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung nicht konfigurieren, stehen Ihren Benutzern diese optionalen verbundenen Dienste zur Verfügung.If you don’t configure this policy setting, these optional connected experiences are available to your users.

Selbst wenn Sie entscheiden, Ihren Benutzern diese optionalen verbundenen Dienste zur Verfügung zu stellen, haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, diese optionalen verbundenen Dienste über Datei > Konto > Konto-Datenschutz > Einstellungen verwalten als Gruppe zu deaktivieren.Even if you choose to make these optional connected experiences available to your users, your users will have the option to turn these optional connected experiences off as a group by going to File > Account > Account Privacy > Manage Settings. Ihre Benutzer haben diese Wahl nur, wenn sie mit ihren organisatorischen Anmeldeinformationen (auch als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet) und nicht mit einer persönlichen E-Mail-Adresse bei Office angemeldet sind.Your users will only have this choice if they are signed in to Office with their organizational credentials (sometimes referred to as a work or school account), not if they are signed in with a personal email address.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:For more information, see the following:

Notwendige Dienstdaten für verbundene DiensteNecessary service data for connected experiences

Notwendige Dienstdaten sind Daten, die es uns ermöglichen, diese cloudbasierten verbundenen Dienste bereitzustellen und dazu beizutragen, dass diese Dienste sicher sind und wie erwartet funktionieren.Necessary service data is data that enables us to deliver these cloud-based connected experiences and help make these experiences secure and perform as expected. Drei Arten von Informationen bilden die notwendigen Dienstdaten.Three types of information make up necessary service data.

  • Kundeninhalte, d. h. Inhalte, die Sie mit Office erstellen, z. B. Texte in einem Word-Dokument.Customer content, which is content you create using Office, such as text typed in a Word document.
  • Funktionsdaten, d. h. Informationen, die ein verbundener Dienst zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt, wie z. B. Konfigurationsinformationen über die App.Functional data, which includes information needed by a connected experience to perform its task, such as configuration information about the app.
  • Dienstdiagnosedaten, d. h. Daten, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass der Dienst auf dem neuesten Stand ist sowie sicher und erwartungsgemäß funktioniert.Service diagnostic data, which is the data necessary to keep the service secure, up to date, and performing as expected. Da diese Daten in engem Zusammenhang mit dem damit verbundenen Dienst stehen, sind sie von den erforderlichen oder optionalen Diagnosedatenebenen getrennt.Because this data is strictly related to the connected experience, it is separate from required or optional diagnostic data levels.

Um Ihnen das Verständnis der notwendigen Dienstdaten zu erleichtern, stellen wir Ihnen im Folgenden ein Beispielszenario mit PowerPoint-Designer vor, einem verbundenen Dienst, den Sie beim Erstellen von Folien für eine Präsentation verwenden können.To help you understand necessary service data, the following is an example scenario using PowerPoint Designer, which is a connected experience you can use when creating slides for a presentation. PowerPoint-Designer hilft Ihnen, Ihre Folien zu verbessern, indem automatisch Entwurfsideen generiert werden, aus denen Sie auswählen können.PowerPoint Designer helps you improve your slides by automatically generating design ideas to choose from. Während Sie Inhalte auf einer Folie einfügen, arbeitet PowerPoint-Designer im Hintergrund, um diese Inhalte zu professionell entworfenen Layouts zusammenzufügen.While you're putting content on a slide, Designer works in the background to match that content to professionally designed layouts.

Die notwendigen Dienstdaten, die an Microsoft gesendet werden, um diese verbundene Dienste für Sie zu ermöglichen, könnten Folgendes umfassen:The necessary service data that is sent to Microsoft to enable this connected experience for you could include the following:

  • Kundeninhalte, wie z. B. Texte oder Bilder in Ihrer Folie.Customer content, such as the text or images you added to your slide.
  • Funktionsdaten, wie z. B. welche Folie Sie bearbeiten und deren Layout.Functional data, such as which slide you are working on and its layout.
  • Dienstdiagnosedaten, wie z. B. Ereignisse, die uns mitteilen, ob die Designidee korrekt auf Ihre Folie angewendet wurde und ob die Dienstaufrufe korrekt ausgeführt wurden.Service diagnostic data, such as events that tell us if the design idea was correctly applied to your slide and that the service calls were performing correctly.

Wenn Sie entscheiden, Ihren Benutzern die Kategorie der verbundenen Dienste, die PowerPoint-Designer umfasst, nicht zur Verfügung zu stellen, wird das Feature deaktiviert, und es werden keine dieser notwendigen Dienstdaten an uns gesendet.If you choose not to provide your users with the category of connected experiences that includes PowerPoint Designer, the feature will be turned off and none of this necessary service data is sent to us.

Weitere Informationen finden Sie unter Notwendige Dienstdaten für Office.For more information, see Necessary service data for Office.

Wesentliche Dienste für Office 365 ProPlusEssential services for Office 365 ProPlus

Es gibt auch eine Gruppe von Diensten, die für die Funktionsweise von Office 365 ProPlus wesentlich sind und nicht deaktiviert werden können.There are also a set of services that are essential to how Office 365 ProPlus functions and cannot be disabled. Beispielsweise der Lizenzierungsdienst, der bestätigt, dass Sie über eine ordnungsgemäße Lizenz zur Verwendung von Office 365 ProPlus verfügen.For example, the licensing service that confirms that you are properly licensed to use Office 365 ProPlus. Notwendige Dienstdaten über diese Dienste werden gesammelt und an Microsoft gesendet, unabhängig von anderen Richtlinieneinstellungen, die Sie konfiguriert haben.Necessary service data about these services is collected and sent to Microsoft, regardless of any other policy settings that you have configured.

Weitere Informationen finden Sie unter Wesentliche Dienste für Office.For more information, see Essential services for Office.