OneNote blockiert eingebettete Dateien mit gefährlichen Erweiterungen

OneNote nimmt eine wichtige Änderung an der Behandlung eingebetteter Dateien mit gefährlichen Erweiterungen vor. Zuvor zeigte OneNote Benutzern ein Dialogfeld mit der Warnung an, dass das Öffnen von Anlagen ihren Computer und ihre Daten beeinträchtigen könnte. Benutzer können die eingebettete Datei mit der gefährlichen Erweiterung jedoch weiterhin öffnen, indem sie im Dialogfeld AUF OK klicken.

Mit dieser wichtigen Änderung hindert OneNote Benutzer daran, eine eingebettete Datei mit einer gefährlichen Erweiterung direkt zu öffnen, und zeigt ihnen stattdessen das folgende Dialogfeld an.

Die Einführung dieser Änderung mit Version 2304 soll im April 2023 beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter OneNote-Versionen, die von dieser Änderung betroffen sind.

Weitere Informationen dazu, welche Erweiterungen als gefährlich gelten und blockiert werden, finden Sie unter Erweiterungen, die als gefährlich gelten.

Wie die eingebettete Datei zu öffnen (falls erforderlich)

Wenn Sie dem Absender vertrauen und die eingebettete Datei öffnen müssen, speichern Sie sie auf Ihrem Gerät, und öffnen Sie sie dort.

Wenn Sie Über Sicherheitsmaßnahmen wie Antivirensoftware oder Intelligente App-Steuerung verfügen, blockieren diese Tools möglicherweise die Datei, wenn Sie versuchen, sie auf Ihrem Gerät zu speichern oder zu öffnen.

Von dieser Änderung betroffene OneNote-Versionen

Diese Änderung wirkt sich nur auf OneNote für Microsoft 365 auf Geräten mit Windows aus. Die Änderung wirkt sich nicht auf OneNote auf einem Mac, OneNote auf Android- oder iOS-Geräten, OneNote im Web oder OneNote für Windows 10 aus.

Die folgende Tabelle zeigt die Version für jeden Updatekanal, in dem die blockierende Änderung implementiert wird. Kursiv dargestellte Informationen können sich ändern.

Aktualisierungskanal	Version	Veröffentlichungsdatum
Aktueller Kanal (Vorschau)	Version 2304	Einführung ab dem 1. Mai 2023
Aktueller Kanal	Version 2304	Einführung ab dem 1. Mai 2023
Monatlicher Enterprise-Kanal	Version 2304	Dienstag, 13. Juni 2023
Halbjährlicher Enterprise-Kanal (Vorschau)	Version 2308	12. September 2023
Halbjährlicher Enterprise-Kanal	Version 2308	Dienstag, 9. Januar 2024

Hinweis

• Diese Änderung wirkt sich auch auf OneNote in Einzelhandelsversionen von Office 2021, Office 2019 und Office 2016 aus. Sie haben den gleichen Zeitplan wie der aktuelle Kanal.
• Diese Änderung wirkt sich nicht auf OneNote in Volumenlizenzversionen von Office aus, z. B. Office LTSC Professional Plus 2021 oder Office Standard 2019.

Erweiterungen, die als gefährlich gelten

Standardmäßig blockiert OneNote die gleichen Erweiterungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Eine Liste dieser Erweiterungen finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

Weitere Dateierweiterungen blockieren

Wenn Sie weitere Erweiterungen blockieren möchten, können Sie die Richtlinie "Zusätzliche Dateierweiterungen für OLE-Einbettung blockieren" aktivieren und angeben, welche anderen Erweiterungen Sie blockieren möchten. Sie finden die Richtlinie unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\Sicherheitseinstellungen in der Gruppenrichtlinie Management Console. Sie können auch den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365 verwenden, um die Richtlinie zu konfigurieren.

Änderungen, die Sie an dieser Richtlinie vornehmen, wirken sich auch auf andere Anwendungen aus, z. B. Word, Excel und PowerPoint.

Hinweis

• Sie können diese Richtlinie nur verwenden, wenn Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise verwenden. Richtlinien sind für Microsoft Apps for Business nicht verfügbar.
• Verwenden Sie nicht die OneNote-spezifische Richtlinie "Eingebettete Dateien blockierte Erweiterungen", um zusätzliche Erweiterungen zu blockieren. Diese Richtlinie befindet sich unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft OneNote 2016\OneNote-Optionen\Sonstige.

Standardmäßig blockierte Dateierweiterungen zulassen

Um bestimmte blockierte Erweiterungen zuzulassen, aktivieren Sie die Richtlinie "Dateierweiterungen für OLE-Einbettung zulassen", und geben Sie die Erweiterungen an. Sie finden die Richtlinie unter Benutzerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016\Sicherheitseinstellungen in der Gruppenrichtlinie Management Console. Sie können auch den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365 verwenden, um die Richtlinie zu konfigurieren.

Hinweis

Sie können diese Richtlinie nur verwenden, wenn Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise verwenden. Richtlinien sind für Microsoft Apps for Business nicht verfügbar.

Änderungen, die Sie an dieser Richtlinie vornehmen, wirken sich auch auf andere Anwendungen aus, z. B. Word, Excel und PowerPoint.

Warnung

Böswillige Skripts und ausführbare Dateien können Schaden anrichten, wenn der Benutzer auf sie klickt. Wenn dieser Zulassungsliste Erweiterungen hinzugefügt werden, können OneNote und andere Anwendungen wie Word und Excel weniger sicher sein.