Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontakts im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online

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Mithilfe einer Sprachausgabe mit Exchange Online können Sie das klassische Exchange Admin Center (klassisches EAC) verwenden, um einen E-Mail-Kontakt einzurichten: ein E-Mail-aktiviertes Verzeichnisdienstobjekt, das Informationen zu einer Person oder Entität enthält, die außerhalb Ihrer Exchange Online Organisation vorhanden ist. Jeder E-Mail-Kontakt verfügt über eine externe E-Mail-Adresse. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten finden Sie im Artikel Empfänger in Exchange Online.

Erste Schritte

Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die Administratorrolle verfügen, um im EAC zu arbeiten. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.

Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole

Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.

Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.

Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.

Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans

Exchange Online ist in verschiedenen Abonnementplänen enthalten. Die Funktionen können jedoch je nach Plan abweichen. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.

Weitere Informationen über die Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Über welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz verfüge ich? und Exchange Online-Dienstbeschreibung..

Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle

Verwenden Sie zum Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontakts eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center in Exchange Online zu öffnen, und überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie der Rollengruppe Organisationsverwaltung und Empfängerverwaltung zugewiesen hat. Erfahren Sie mehr über das Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.

Erstellen eines E-Mail-Kontakts mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Drücken Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole die TAB-TASTE, bis im primären Navigationsbereich Empfänger angezeigt wird. Sie hören "Empfänger, primäre Navigation". Drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf die Menüleiste zu verschieben. Sie hören „Postfächer, sekundäre Navigation".

  3. Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, bis Sie „Kontakte, sekundäre Navigation" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Eine Tabelle mit E-Mail-Kontakten wird angezeigt.

  4. Um den Fokus auf die Menüleiste für Kontakte zu verschieben, drücken Sie STRG+F6, bis Sie hören „Schaltflächenmenü ‚Neu'".

  5. Drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "E-Mail-Kontakt" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster Neuer E-Mail-Kontakt wird angezeigt.

    Hinweis: Wenn die Menüoptionen für die Schaltfläche Neu in der Sprachausgabe nicht gelesen werden, hören Sie "Leere Zeile". E-Mail-Kontakt ist die erste Option. E-Mail-Benutzer ist die zweite Option. Wenn Sie E-Mail-Kontakt auswählen und Sprachausgabe den Namen des Fensters Neuer E-Mail-Kontakt oder das Feld Vorname nicht ansagt, drücken Sie F5, um das Fenster zu aktualisieren und den Fokus wiederherzustellen.

  6. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zu den folgenden Feldern, und füllen Sie die Kontaktinformationen aus:

    Hinweis: Erforderliche Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. In Sprachausgaben hören Sie „Stern" oder „Sternchen" vor der Beschriftung. Im erforderlichen Feld Anzeigename hören Sie beispielsweise "Sternanzeigename" oder "Sternanzeigename".

    • Vorname. Geben Sie den Vornamen des Kontakts ein.

    • Initialen. Geben Sie den Anfang des Kontakts ein.

    • Nachname: Geben Sie den Nachnamen des Kontakts ein.

    • *Anzeigename. Um den Standardwert zu ändern, geben Sie den Namen ein, der im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation in der Liste Kontakte angezeigt werden soll. Standardmäßig verwendet Exchange die Namen, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Der Name darf nicht länger als 64 Zeichen sein.

    • *Alias. Geben Sie einen eindeutigen Alias (maximal 64 Zeichen) für den Kontakt ein.

    • *Externe E-Mail-Adresse. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts außerhalb Ihrer Organisation ein. An diesen Kontakt gesendete E-Mails werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.

  7. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Speichern. Das Fenster Neuer E-Mail-Kontakt wird geschlossen, und der Kontakt wird der Tabelle im Fenster Kontakte hinzugefügt.