Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen freigegebenen Postfachs im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online
Sie können Ihre Sprachausgabe verwenden, um ein freigegebenes Postfach im klassischen Exchange Admin Center (klassisches EAC) in Exchange Online zu erstellen. Freigegebene Postfächer erleichtern es einer Gruppe von Personen in Ihrer Organisation, E-Mails über ein allgemeines Konto wie info@contoso.com oder support@contoso.comzu überwachen und zu senden. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, hat es den Anschein, als stamme die E-Mail vom freigegebenen Postfach und nicht von dem bestimmten Benutzer. Erfahren Sie mehr über freigegebene Postfächer.
Erste Schritte
Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die Administratorrolle verfügen, um im EAC zu arbeiten. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.
Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole
Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.
Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.
Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.
Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans
Exchange Online ist in mehreren verschiedenen Abonnementplänen enthalten, aber die Funktionen können sich je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.
Weitere Informationen über die Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Über welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz verfüge ich? und Exchange Online-Dienstbeschreibung..
Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle
Verwenden Sie zum Hinzufügen eines neuen freigegebenen Postfachs eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center in Exchange Online zu öffnen, und überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie den Rollengruppen Organisationsverwaltung und Empfängerverwaltung zugewiesen hat. Erfahren Sie mehr über das Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
Erstellen eines freigegebenen Postfachs
Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zu Empfänger gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen. Sie hören "Regionspostfächer, sekundäre Navigation". (In der Sprachausgabe hören Sie "Postfächer, sekundärer Navigationslink".)
Drücken Sie die TAB-Taste, bis Sie zu Freigegeben gelangen. Sie hören "Freigegebener, sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie STRG+F6, um zur Symbolleiste zu gelangen. Sie hören "Schaltfläche 'Neu'". Drücken Sie die EINGABETASTE.
Im dem Dialogfeld Freigegebenes Postfach, das geöffnet wird, hat das Textfeld Anzeigename den Fokus, und Sie hören „Text eingeben". (In der Sprachausgabe hören Sie „Anzeigename, bearbeiten"). Geben Sie den Anzeigenamen für das freigegebene Postfach ein, das Sie erstellen.
Drücken Sie die TAB-Taste bis zum Textfeld E-Mail-Adresse, und geben Sie die E-Mail-Adresse für das neue freigegebene Postfach an.
Um die Benutzer auszuwählen, die E-Mails von diesem neuen freigegebenen Postfach anzeigen und senden können, drücken Sie die TAB-TASTE bis zur Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie sie aus.
Wenn das Dialogfeld Freigegebene Postfachbenutzer auswählen geöffnet wird, hat das Suchfeld den Fokus. Sie hören "Filter or search edit". Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem freigegebenen Postfach hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach dem Namen zu suchen.
Drücken Sie viermal die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers in der Liste der Suchergebnisse hören. Der Name ist ausgewählt.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Schaltfläche Hinzufügen den Fokus hat, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die LEERTASTE. Der ausgewählte Name wird der Liste der Benutzer für das neue freigegebene Postfach hinzugefügt.
Um einen zweiten Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie mehrmals die TAB-TASTE, bis Sie "Filter or search edit" hören. Geben Sie den Namen des nächsten Benutzers, den Sie hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11. Tun Sie dies für alle Benutzer, die Sie dem neuen freigegebenen Postfach hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche OK, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Freigegebenes Postfach hat wieder den Fokus, und die ausgewählten Benutzer werden im Feld Benutzer von freigegebenen Postfächern aufgeführt.
Drücken Sie die TAB-TASTE zur Schaltfläche Speichern , und drücken Sie die EINGABETASTE. Eine Warnung lautet "Bitte warten". Nachdem das freigegebene Postfach erstellt wurde, hören Sie eine weitere Warnung, die besagt, dass das Postfach in etwa 15 Minuten verfügbar ist.
Drücken Sie, während der Fokus auf der Schaltfläche OK liegt, die EINGABETASTE. Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse des neuen freigegebenen Postfachs sind in der Listenansicht Freigegeben aufgeführt und haben den Fokus. Details zu dem neuen freigegebenen Postfachs sind im Detailbereich auf der rechten Seite aufgeführt. Um diese Details zu überprüfen, drücken Sie STRG+F6 oder die TAB-TASTE, bis der Detailbereich den Fokus hat.