Verwenden einer Sprachausgabe zum Archivieren von Postfachelementen im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online

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Sie können Ihre Sprachausgabe im klassischen Exchange Admin Center (classic EAC) verwenden, um die Archivierung von Elementen in einem Exchange Online Postfach zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können auch Ihre Sprachausgabe im EAC verwenden, um Aufbewahrungsrichtlinien auf Postfächer anzuwenden. Erfahren Sie mehr über die Archivpostfächer in Exchange Online.

Erste Schritte

Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Microsoft 365- oder Office 365-Abonnementplan und die Administratorrolle verfügen, um im EAC zu arbeiten. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.

Weitere Informationen zum Erstellen von Verteilergruppen finden Sie unter „Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer neuen Verteilergruppe" in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in EAC

Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.

Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.

Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.

Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans

Exchange Online ist in verschiedenen Abonnementplänen enthalten. Die Funktionen können jedoch je nach Plan abweichen. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.

Weitere Informationen über die Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Über welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz verfüge ich? und Exchange Online-Dienstbeschreibung..

Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle

Verwenden Sie zum Ausführen der in diesem Thema behandelten Aufgaben eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen , und überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie den Rollengruppen Organisationsverwaltung und Datensatzverwaltung zugewiesen hat. Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.

Aktivieren der Postfacharchivierung für einen Benutzer

Durch die Postfacharchivierung in Exchange Online, die auch als In-Situ-Archivierung bezeichnet wird, erhalten Benutzer zusätzlichen Speicherplatz im Postfach. Wenn aktiviert, kann über Outlook und Outlook im Web auf Archivpostfächer zugegriffen werden, und diese bieten ein praktisches alternatives Repository für alte E-Mail-Nachrichten.

  1. Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zu Empfänger gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen. Sie hören "Postfächer, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link "Postfächer " auszuwählen.

  4. Wenn Sie nach dem Benutzer suchen, für den Sie die Archivierung aktivieren möchten, drücken Sie STRG+F6 und dann die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche ‚Suchen'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Geben Sie den Namen des Benutzers vollständig oder teilweise ein, und drücken die EINGABETASTE.

  6. Drücken Sie viermal STRG+F6, bis Sie den Namen des Benutzers in der Liste der Suchergebnisse hören. Wenn die Liste der Suchergebnisse mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören.

  7. Drücken Sie STRG+F6, um zum Detailbereich zu gelangen. Sie hören „Unified Messaging-Link".

  8. Drücken Sie etwa sechs Mal die TAB-TASTE, bis Sie "Archivierungslink, Aktivieren..

    Tipp: Wenn der Benutzer bereits für die Archivierung aktiviert ist, hören Sie "Archivierungslink, Deaktivieren".

  9. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Möchten Sie das Archiv wirklich aktivieren?" Wenn sich der Fokus auf der Schaltfläche Ja befindet, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Tipp

    • Wenn Sie die Archivierung für weitere Benutzer aktivieren möchten, verschieben Sie den Fokus zurück zur Liste der Postfächer, indem Sie STRG+UMSCHALT+F6 drücken. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder die NACH-OBEN-TASTE, um den gewünschten Namen auszuwählen, und wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9.

    • Weitere Informationen findest du unter Aktivieren von Archivpostfächern im Complianceportal.

Deaktivieren der Postfacharchivierung für einen Benutzer

Wenn Sie das Archiv eines Benutzers deaktivieren, werden die vorhandenen Inhalte 30 Tage lang aufbewahrt. Das bedeutet, wenn Sie das Archiv innerhalb dieser 30 Tage erneut aktivieren, sind alle vorhandenen Inhalte weiterhin intakt. Nach 30 Tagen werden jedoch alle Informationen endgültig gelöscht, und wenn Sie das Archiv nach diesem Zeitpunkt aktivieren, wird ein neues Archivpostfach erstellt.

  1. Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zu Empfänger gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen. Sie hören "Postfächer, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link "Postfächer " auszuwählen.

  4. Wenn Sie nach dem Benutzer suchen, für den Sie die Archivierung aktivieren möchten, drücken Sie STRG+F6 und dann die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche ‚Suchen'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Geben Sie den Namen des Benutzers vollständig oder teilweise ein, und drücken die EINGABETASTE.

  6. Drücken Sie STRG + F6, bis Sie den Namen des Benutzers hören, dessen Postfacharchivierung Sie in der Suchergebnisliste deaktivieren möchten. Wenn die Liste der Suchergebnisse mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören.

  7. Drücken Sie STRG+F6, um zum Detailbereich zu gelangen. Sie hören „Unified Messaging-Link".

  8. Drücken Sie etwa sechs Mal die TAB-TASTE, bis Sie "Archivierungslink, Deaktivieren.

  9. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Möchten Sie dieses Archiv wirklich deaktivieren?" Wenn sich der Fokus auf der Schaltfläche Ja befindet, drücken Sie die EINGABETASTE.

Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf einen Benutzer

Mithilfe der Funktion der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) in Exchange Online können Sie den Lebenszyklus der E-Mails Ihrer Organisation verwalten und Aufbewahrungsrichtlinien festlegen. Aufbewahrungsrichtlinien geben an, wann bestimmte Arten von Postfachelementen (einschließlich regulärer E-Mail-Nachrichten, gelöschter Elemente und Junk-E-Mails) verschoben, archiviert oder gelöscht werden sollen. Exchange Online wendet die MRM-Standardrichtlinie automatisch an, wenn Sie ein neues Postfach mit einem Archiv erstellen oder wenn Sie ein Archiv für einen vorhandenen Postfachbenutzer aktivieren.

Hinweis: Sie können die MRM-Standardrichtlinie anpassen, indem Sie Aufbewahrungstags hinzufügen oder entfernen oder die Tageinstellungen ändern. Sie können die Standardrichtlinie auch durch alle von Ihnen erstellten Aufbewahrungsrichtlinien ersetzen. Um eine Aufbewahrungsrichtlinie anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu erstellen, wählen Sie im primären Navigationsbereich des EAC den Link Complianceverwaltung und dann auf der Menüleiste den Link Aufbewahrungsrichtlinien aus. Erfahren Sie mehr über Aufbewahrungsrichtlinien.

Sie können die gleiche Aufbewahrungsrichtlinie für alle Benutzer anwenden, oder Sie können unterschiedliche Richtlinien auf bestimmte Benutzer anwenden.

  1. Drücken Sie in EAC so oft STRG+F6, bis der primäre Navigationsbereich den Fokus hat und Sie „Dashboard, primärer Navigationslink" hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie zu Empfänger gelangen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie STRG+F6, um zur Menüleiste zu gelangen. Sie hören "Postfächer, Sekundärer Navigationslink". Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Link "Postfächer " auszuwählen.

  4. Wenn Sie nach dem Benutzer suchen, für den Sie die Archivierung aktivieren möchten, drücken Sie STRG+F6 und dann die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche ‚Suchen'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Geben Sie den Namen des Benutzers vollständig oder teilweise ein, und drücken die EINGABETASTE.

  6. Drücken Sie viermal STRG+F6, bis Sie den Namen des Benutzers in der Liste der Suchergebnisse hören. Wenn die Liste der Suchergebnisse mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE oder die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Drücken Sie im Dialogfeld Benutzerpostfach bearbeiten, während der Fokus auf den Registerkartennamen liegt, die NACH-UNTEN-TASTE, bis der Fokus auf der Registerkarte Postfachfunktionen liegt.

  8. Drücken Sie die TAB-TASTE bis zum Kombinationsfeld Aufbewahrungsrichtlinie. MRM-Standardrichtlinie ist der Standardeintrag. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE oder die NACH-OBEN-TASTE, um die verfügbaren Richtlinien zu durchlaufen. Wählen Sie die gewünschte Richtlinie für diesen Benutzer aus.

  9. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis die Schaltfläche Speichern den Fokus hat, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Listenansicht Postfächer hat wieder den Fokus.

Informationen zu Eingabehilfen

Die Microsoft-Eingabehilfen-Website stellt weitere Informationen zu Hilfstechnologien bereit.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte die bestmögliche Erfahrung für alle Kunden bereitstellen. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten.

Das Supportteam am Disability Answer Desk ist in vielen gängigen Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in englischer, spanischer, französischer und amerikanischer Gebärdensprache bieten. Besuchen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website, um die Kontaktinformationen für Ihre Region zu finden.