Verwenden einer Sprachausgabe zum Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im klassischen Exchange Admin Center in Exchange Online

Mithilfe einer Sprachausgabe und Tastenkombinationen können Sie Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) in Exchange Online im klassischen Exchange Admin Center (klassisches EAC) erstellen, um in Nachrichten, die Ihre Organisation durchlaufen, nach bestimmten Bedingungen zu suchen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Der Hauptunterschied zwischen Nachrichtenflussregeln und Posteingangsregeln, die Sie in einer E-Mail-Clientanwendung (z. B. Outlook) einrichten würden, besteht darin, dass E-Mail-Flussregeln aktionen für Nachrichten während der Übertragung ausführen und nicht, nachdem die Nachricht zugestellt wurde. Nachrichtenflussregeln enthalten auch einen umfangreicheren Satz von Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, die Ihnen die Flexibilität bieten, viele Arten von Messagingrichtlinien zu implementieren.

Hinweis: Weitere Informationen zu Nachrichtenflussregeln finden Sie unter Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) in Exchange Online.

Erste Schritte

Navigieren Sie mit Internet Explorer und Tastenkombinationen, und stellen Sie sicher, dass Sie über den entsprechenden Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplan und die Administratorrolle verfügen, um diese Aufgabe auszuführen. Öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungskonsole, und beginnen Sie.

Verwenden des Browsers und der Tastatur zum Navigieren in der Exchange-Verwaltungskonsole

Exchange Online, das die Exchange-Verwaltungskonsole enthält, ist eine webbasierte Anwendung. Die Tastenkombinationen und die Navigation können sich daher von Exchange 2016 unterscheiden. Barrierefreiheit im Exchange Admin Center.

Die besten Ergebnisse bei der Arbeit mit der Exchange-Verwaltungskonsole in Exchange Online erhalten Sie, wenn Sie Internet Explorer als Browser verwenden. Erfahren Sie mehr über Internet Explorer-Tastenkombinationen.

Viele Aufgaben im EAC erfordern die Verwendung von Popupfenstern. Aktivieren Sie in Ihrem Browser Popupfenster für Microsoft 365 oder Office 365.

Bestätigen Ihres Office 365- oder Microsoft 365-Abonnementplans

Exchange Online ist in mehreren verschiedenen Abonnementplänen enthalten, aber die Funktionen können sich je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihre Exchange-Verwaltungskonsole eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, ist diese in Ihrem Plan möglicherweise nicht enthalten.

Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan erhalten Sie unter Welche Office 365 Geschäftsprodukt oder -lizenz habe ich? und Exchange Online Dienstbeschreibung.

Öffnen der EAC und Bestätigen Ihrer Administratorrolle

Verwenden Sie zum Ausführen der in diesem Thema behandelten Aufgaben eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen , und überprüfen Sie, ob Ihr globaler Administrator Sie den Rollengruppen Organisationsverwaltung und Datensatzverwaltung zugewiesen hat. Erfahren Sie mehr über das Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.

Erstellen einer Nachrichtenflussregel

1. Drücken Sie im EAC zweimal STRG+F6, um den Fokus auf den ersten Link im Navigationsbereich (Dashboard) zu verschieben. Sie hören "Dashboard, Primärer Navigationslink..

2. Drücken Sie im Navigationsbereich zum Verschieben des Fokus auf den Link E-Mail-Fluss so oft die TAB-TASTE, bis Sie „E-Mail-Fluss, primärer Navigationslink" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

3. Drücken Sie STRG+F6, um den Fokus auf die E-Mail-Flusseinstellungen im Inhaltsbereich der Seite zu verschieben, von denen der erste der Link Regeln ist. Sie hören "Regeln, Sekundärer Navigationslink..

4. Um eine neue Regel zu erstellen, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Neu , indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie "Schaltfläche 'Neu'" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören "Menü". Um die Option Neue Regel erstellen aus der Liste der Optionen auszuwählen, die für die Schaltfläche geöffnet wird, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Neue Regel erstellen". Drücken Sie die EINGABETASTE.

5. Wenn der Fokus auf das Textfeld Name im Popupfenster der neuen Regel verschoben wird, hören Sie "Neue Regel, Name, Bearbeiten". Geben Sie den Namen der neuen Regel ein. Um zur nächsten Option im Fenster zu gelangen, drücken Sie die TAB-TASTE.

6. Wenn der Fokus auf das Dropdownfeld Diese Regel anwenden verschoben wird , hören Sie "Diese Regel anwenden, wenn, Kombinationsfeld". Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die bedingung hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn der Fokus auf das erste Benutzeroberflächenelement im Popupfenster wechselt, das für die ausgewählte Bedingung geöffnet wird, hören Sie den Namen des Popupfensters gefolgt vom Namen des ersten UI-Elements im Fenster. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Ui-Elemente im Popupfenster jeder Bedingung. .

   Bedingung	Benutzeroberflächenelemente im Popupfenster der Bedingung
   Der Absender ist Der Empfänger ist Der Absender ist Mitglied von Der Empfänger ist Mitglied von	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Mehr". Anzeigename und Email Adressspalten. Liste der Namen und E-Mail-Adressen. Hinzufügen einer Schaltfläche und eines Textfelds, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche "Namen überprüfen" und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   Der Absender befindet sich in Der Empfänger befindet sich in	Dropdownfeld, das eine Liste der Speicherorte öffnet. Schaltflächen "OK" und "Abbrechen".
   Der Betreff oder Nachrichtentext enthält Die Absenderadresse enthält Die Empfängeradresse enthält Inhalt mindestens einer Anlage enthält	Schaltflächen "Bearbeiten" und "Entfernen" Textfeld, in das Sie Wörter eingeben, und eine Schaltfläche Hinzufügen zum Hinzufügen der einzelnen Einträge. Liste der Einträge. Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   [Auf alle Nachrichten anwenden]	Es wird kein Popupfenster geöffnet

   Tipp

   Um den Fokus auf jede Einstellung zu verschieben, die in einem Popupfenster aufgeführt ist, drücken Sie die TAB-TASTE. Wenn Sie jede Einstellung auswählen, hören Sie Informationen dazu. Drücken Sie die LEERTASTE, um Dropdownlisten zu öffnen. Drücken Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um zwischen den Dropdownlisten zu wechseln und Optionen in Dropdownlisten auszuwählen. Zum Auswählen einer Option drücken Sie die EINGABETASTE. Sie können auch die LEERTASTE verwenden, um die Auswahl für Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

7. Nachdem Sie Ihre Bedingungseinstellungen im entsprechenden Popupfenster akzeptiert haben, wechseln Sie zur nächsten Option im Popupfenster der neuen Regel , indem Sie die TAB-TASTE drücken.

8. Wenn der Fokus auf das Dropdownfeld Wie folgt ausführen verschoben wird, hören Sie "Folgendes ausführen, Kombinationsfeld". Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie die Aktion hören, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn der Fokus auf das erste UI-Element im Popupfenster wechselt, das für die ausgewählte Aktion geöffnet wird, hören Sie den Namen des Popupfensters, gefolgt vom Namen des ersten UI-Elements im Fenster. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Ui-Elemente im Popupfenster der einzelnen Aktionen.

   Aktion	Benutzeroberflächenelemente im Popupfenster
   Weiterleiten der Nachricht zur Genehmigung an Umleiten der Nachricht an Bcc the message to	Schaltflächen "Suchen", "Aktualisieren" und "Mehr". Anzeigename und Email Adressspalten. Liste der Namen und E-Mail-Adressen. Hinzufügen einer Schaltfläche und eines Textfelds, das die ausgewählten Namen enthält. Schaltfläche "Namen überprüfen" und Textfeld, in das Sie den Namen eingeben, den Sie überprüfen möchten. Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   Nachricht mit Erklärung ablehnen	Textfeld, in das Sie die Erklärung eingeben OK Schaltflächen "OK " und "Abbrechen ".
   Löschen der Nachricht ohne Benachrichtigung	Es wird kein Popupfenster geöffnet
   Haftungsausschluss anfügen	Es wird kein Popupfenster geöffnet, aber im Fenster nach dem Dropdownfeld werden der Link Text eingeben und Ein Link auswählen eingefügt. Wenn Sie den Link Text eingeben auswählen, wird ein Popupfenster geöffnet, das ein Textfeld enthält, in das Sie den Haftungsausschluss eingeben, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen . Wenn Sie den Link Auswählen auswählen, wird ein Popupfenster mit einem Dropdownfeld geöffnet, in dem eine Liste von Fallbackaktionen geöffnet wird, falls der Haftungsausschluss nicht eingefügt werden kann, sowie die Schaltflächen OK und Abbrechen .

9. Nachdem Sie Ihre Aktionseinstellungen im entsprechenden Popupfenster akzeptiert haben, wechseln Sie zur nächsten Option im Popupfenster der neuen Regel , indem Sie die TAB-TASTE drücken.

10. Wenn der Fokus auf das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen wechselt, hören Sie "Aktiviert" oder "Deaktiviert", je nachdem, ob das Kontrollkästchen aktiviert ist oder nicht, gefolgt von "Diese Regel mit Schweregrad überwachen, Kontrollkästchen". Um die Auswahl für das Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören "Aktiviert" oder "Deaktiviert". Führen Sie eine der folgenden beiden Aktionen aus.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen aktiviert haben, wird beim Drücken der TAB-TASTE der Fokus auf ein Dropdownfeld verschoben, in dem die Schweregrade ( Niedrig, Mittel oder Hoch ) aufgelistet sind. Um zwischen schweregraden in der Liste zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen der einzelnen Schweregrade. Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Schweregrad auszuwählen. Um zur nächsten Option im Fenster zu gelangen, drücken Sie die TAB-TASTE.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen nicht aktiviert haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zur nächsten verfügbaren Option im Fenster zu wechseln.

11. Wenn der Fokus auf den ersten von drei verfügbaren Modi für die Regel wechselt, hören Sie den Namen des ersten Modus ( Erzwingen ) gefolgt von "Optionsfeld". Führen Sie eine der folgenden drei Aktionen aus.

    • Der Modus Erzwingen ist standardmäßig ausgewählt. Um zum nächsten Modus zu wechseln und den nächsten Modus auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Nachdem Sie den gewünschten Modus ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum nächsten Bereich der Optionen im Fenster zu wechseln.

    • Um den Modus Mit Richtlinientipps testen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Mit Richtlinientipps testen", gefolgt von "Optionsfeld". Um zum nächsten Modus zu wechseln und den nächsten Modus auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Nachdem Sie den gewünschten Modus ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum nächsten Bereich der Optionen im Fenster zu wechseln.

    • Um den Modus Ohne Richtlinientipps testen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören "Testen ohne Richtlinientipps" gefolgt von "Optionsfeld". Um zum nächsten Modus zu wechseln und den nächsten Modus auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Nachdem Sie den gewünschten Modus ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE, um zum nächsten Bereich der Optionen im Fenster zu wechseln.

12. Wenn der Fokus auf den Link Weitere Optionen wechselt, hören Sie "Link zu weiteren Optionen". Wenn Sie weitere Optionen für die Regel hinzufügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Die folgenden neun Benutzeroberflächenelemente werden dem Fenster hinzugefügt.

    • Nach dem Dropdownfeld Diese Regel anwenden, wenn wird eine Schaltfläche Bedingung hinzufügen hinzugefügt.

    • Nach dem Dropdownfeld Führen Sie folgendes aus, wird eine Schaltfläche "Aktion hinzufügen " hinzugefügt.

    • Nach der Schaltfläche "Aktion hinzufügen " wird eine Schaltfläche "Ausnahme hinzufügen " hinzugefügt.

    • Nach den Optionen für die Modi für die Regel werden die folgenden Benutzeroberflächenelemente hinzugefügt:

    • Aktivieren Sie diese Regel für das folgende Datumskontrollkästchen , gefolgt von einem Dropdownfeld für Datum und einer Dropdownliste für die Uhrzeit.

    • Deaktivieren Sie diese Regel mit dem folgenden Datumskontrollkästchen , gefolgt von einem Dropdownfeld für Datum und einer Dropdownliste für die Uhrzeit.

    • Beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln , um die Bo-Datei zu überprüfen.

    • Verzögern Sie die Meldung, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen ist , wenn die Bo-Überprüfung nicht abgeschlossen wird.

    • Absenderadresse im Dropdownfeld "Nachricht abgleichen", das die Option "Kopfzeile", " Umschlag" und "Kopfzeile" oder "Umschlag " enthält.

    • Kommentartext bo.

13. Um die neue Regel zu speichern, verschieben Sie den Fokus auf die Schaltfläche Neu, indem Sie die TAB-TASTE drücken, bis Sie „Neue Schaltfläche" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.

14. Während der Fokus zurück zur Schaltfläche Neu im Inhaltsbereich Regeln der Seite wechselt, hören Sie „Regeln, Schaltfläche ' Neu'." Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.

Tipp

Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Elemente des Regelinhaltsbereichs der Seite zu durchlaufen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für eine ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis der Fokus in den Detailbereich für die ausgewählte Regel wechselt und Sie die Details für die Regel hören.