E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange ServerEmail address policies in Exchange Server

E-Mail-Adressrichtlinien definieren die Regeln, die e-Mail-Adressen für Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation zu erstellen. E-Mail-Adressrichtlinien in Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019 sind im Wesentlichen unverändert aus Exchange Server 2010.Email address policies define the rules that create email addresses for recipients in your Exchange organization. Email address policies in Exchange Server 2016 and Exchange Server 2019 are basically unchanged from Exchange Server 2010.

Die SMTP-Domänen, die in e-Mail-Adressrichtlinien Verwendung verfügbar sind, werden durch die Akzeptierte Domänen , die in der Exchange-Organisation (insbesondere autoritative Domänen und interne Relaydomänen) konfiguriert werden definiert. Weitere Informationen zu den akzeptierten Domänen finden Sie unter Akzeptierte Domänen in Exchange Server.The SMTP domains that are available to use in email address policies are defined by the accepted domains that are configured in the Exchange organization (specifically, authoritative domains and internal relay domains). For more information about accepted domains, see Accepted domains in Exchange Server.

Die grundlegenden Komponenten einer E-Mail-Adressrichtlinie sind:The basic components of an email address policy are:

  • E-Mail-Adressvorlagen: Definieren Sie das e-Mail-Adressformat für die Empfänger (zum Beispiel <firstname>@contoso.com oder <lastname>.<firstname>@contoso.com).Email address templates: Define the email address format for the recipients (for example <firstname>@contoso.com or <lastname>.<firstname>@contoso.com).

  • Empfängerfilter: Gibt die Empfänger, deren e-Mail-Adressen werden durch die Richtlinie konfiguriert.Recipient filter: Specifies the recipients whose email addresses are configured by the policy.

  • Priorität: Gibt die Reihenfolge die e-Mail-Adressrichtlinien (wichtig, wenn mehr als eine Richtlinie auf ein Empfänger identifizierte) anwenden.Priority: Specifies the order to apply the email address policies (important if a recipient is identified by more than one policy).

Zum Konfigurieren von e-Mail-Adressrichtlinien finden Sie Verfahren für die e-Mail-Adresse Richtlinien in Exchange Server.To configure email address policies, see Procedures for email address policies in Exchange Server.

E-Mail-AdressvorlagenEmail address templates

Eine E-Mail-Adressvorlage enthält den Adresstyp und das Adressformat. Eine E-Mail-Adressrichtlinie kann mehrere E-Mail-Adressvorlagen enthalten. Eine Vorlage muss die primäre SMTP-(Antwort)-E-Mail-Adresse definieren, und es kann nur eine primäre SMTP-E-Mail-Adresse in der Richtlinie definiert sein (die Reply-To:-E-Mail-Adresse für Empfänger). Andere E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie definieren die zusätzlichen oder Proxy-Adressen für die Empfänger.An email address template contains the address type and the address format. An email address policy can contain multiple email address templates. One template must define the primary (reply) SMTP email address, and there can be only one primary SMTP email address defined in the policy (it's the Reply-To: email address for recipients). Other email address templates in the policy define the additional or proxy addresses for recipients.

AdresstypenAddress types

SMTP-E-Mail-Adressen werden zwar in erster Linie in E-Mail-Adressrichtlinien verwendet, es sind aber andere E-Mail-Adresstypen verfügbar. Die gültigen Werte für Adresstypen sind:Although you'll primarily use SMTP email addresses in email address policies, other email address types are available. The valid address type values are:

  • SMTPSMTP

  • GWISE: Novell GroupWise. Standardmäßig sucht nach dem fehlenden %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll Datei, um die e-Mail-Adressformat zu überprüfen.GWISE: Novell GroupWise. By default, looks for the missing %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll file to validate the email address format.

  • NOTES: Lotus Notes. Standardmäßig verwendet das enthalten %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll Datei, um die e-Mail-Adressformat zu überprüfen.NOTES: Lotus Notes. By default, uses the included %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll file to validate the email address format.

  • X400: Lotus Notes. Standardmäßig verwendet das enthalten %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll Datei, um die e-Mail-Adressformat zu überprüfen.X400: Lotus Notes. By default, uses the included %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll file to validate the email address format.

Hinweise:Notes:

  • In der Exchange-Verwaltungsshell den Wert SMTP gibt die primäre e-Mail-Adresse und den Wert smtp Proxyadressen angibt.In the Exchange Management Shell, the value SMTP specifies the primary email address, and the value smtp specifies proxy addresses.

    In der Exchange-Verwaltungskonsole steuert nur das Kontrollkästchen Dieses Format für die Adresse der Antwort-E-Mail verwenden, ob die E-Mail-Adresse die primäre Adresse oder eine Proxyadresse ist. Es spielt keine Rolle, ob SieSMTP oder smtp in das Feld ** Benutzerdefinierten Adresstyp eingeben** eingeben. In der Liste von E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie wird in der Exchange-Verwaltungskonsole jedoch der Wert SMTP (fett und Großbuchstaben) für die primäre Adresse und „smtp“ (nicht fett und Kleinbuchstaben) für Proxyadressen angezeigt.In the EAC, only the Make this format the reply email address check box controls whether the email address is the primary address or a proxy address. It doesn't matter whether you type SMTP or smtp in the Enter a custom address type field. However, in the list of email address templates in the policy, the EAC shows the value SMTP (bold and uppercase) for the primary address, and smtp (not bold and lowercase) for proxy addresses.

  • Die Typen von E-Mail-Adressen, die in einer E-Mail-Adressrichtlinie konfiguriert werden können, sind im Vergleich zu den Adressen, die für einzelne Empfänger konfiguriert werden können, beschränkt.The types of email addresses that you can configure in a email address policy are limited compared to those you can configure on individual recipients.

  • Alle Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen werden als benutzerdefinierte Adressen angesehen. Exchange bietet für die E-Mail-Adresstypen X.400, Novell GroupWise oder Lotus Notes keine eigenen Dialogfelder oder Eigenschaften an. Für Nicht-SMTP-E-Mail-Adressen sind die entsprechenden DLL-Dateien erforderlich.All non-SMTP email addresses are considered custom address types. Exchange doesn't provide unique dialog boxes or property pages for X.400, Novell GroupWise, or Lotus Notes email address types. Non-SMTP email addresses require the appropriate .dll files.

AdressformateAddress formats

Eine SMTP-e-Mail-Adresse verwendet die Syntax chris@contoso.com, wobei der Wert chris ist der lokale Teil der e-Mail-Adresse und den Wert contoso.com ist die SMTP-Domäne (auch bekannt als Adressraum oder Namespace). Die verfügbaren Werte des SMTP-Domäne ergeben sich die akzeptierten Domänen, die für Ihre Organisation konfiguriert sind.An SMTP email address uses the syntax chris@contoso.com, where the value chris is the local part of the email address, and the value contoso.com is the SMTP domain (also known as the address space or name space). The available SMTP domain values are determined by the accepted domains that are configured for your organization.

Sie können E-Mail-Adressrichtlinien verwenden, um mehrere SMTP-E-Mail-Adressen Empfänger zuzuweisen, indem Sie verschiedene vordefinierte Kombinationen des lokalen Teils sowie Domänenwerte verwenden. In einer Richtlinie kann aber nur eine SMTP-E-Mail-Adresse als primäre Adresse konfiguriert werden.You can use email address policies to assign multiple SMTP email addresses to recipients by using different combinations of the local part and domain values. However, only one SMTP email address in a policy can be configured as the primary address.

Für alle Formate von SMTP-E-Mail-Adressen in der Exchange-Verwaltungsshell oder für benutzerdefinierte Formate von SMTP-E-Mail-Adressen in der Exchange-Verwaltungskonsole müssen Sie Variablen zum Definieren des lokalen Teils der E-Mail-Adresse verwenden. Diese Variablen werden in der folgenden Tabelle beschrieben:All SMTP email address formats in the Exchange Management Shell, or custom SMTP email address formats in the EAC require you to use variables to define the local part of the email address. These variables are described in the following table:

VariableVariable WertValue
%d%d
AnzeigenameDisplay name
%g%g
VornameGiven name (first name)
%i%i
MittelinitialMiddle initial
%m%m
Exchange-AliasExchange alias
%s%s
NachnameSurname (last name)
% _x_g% _x_g
Die ersten X Buchstaben des Vornamens. Beispielsweise %2g verwendet die ersten zwei Buchstaben des Vornamens.The first x letters of the first name. For example, %2g uses the first two letters of the first name.
% _x_s% _x_s
Die ersten X Buchstaben des Nachnamens. Beispielsweise %2s verwendet die ersten zwei Buchstaben des Nachnamens.The first x letters of the last name. For example, %2s uses the first two letters of the last name.

Zusätzlich zu Variablen; Sie können auch US-ASCII-Zeichen, die in der Exchange-e-Mail-Adressen zulässig sind (beispielsweise Perioden (.) oder Unterstriche (_). Beachten Sie, dass jeder Zeitraum in anderen gültigen Zeichen eingeschlossen werden soll (beispielsweise %g.%s).In addition to variables, you can also use US ASCII text characters that are allowed in Exchange email addresses (for example, periods (.) or underscores (_). Note that each period needs to be surrounded by other valid characters (for example %g.%s).

In der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie eine Auswahl aus einer kurzen Liste von Muster-SMTP-E-Mail-Adressformaten treffen. Diese Adressformate werden in der folgenden Tabelle beschrieben, in der der Beispielbenutzer „John Smith" heißt und die Domäne „contoso.com" lautet.In the EAC, you can selected from a short list of precanned SMTP email address formats. These address formats are described in the following table, where the example user is named John Smith, and the domain is contoso.com:

BeispielExample Exchange-Verwaltungsshell-EntsprechungExchange Management Shell equivalent
<alias>@contoso.com
%m@contoso.com
john.smith@contoso.com
%g.%s@contoso.com
jsmith@contoso.com
%1g%s@contoso.com
johns@contoso.com
%g%1s@contoso.com
smith.john@contoso.com
%s.%g@contoso.com
sjohn@contoso.com
%1s%g@contoso.com
smithj@contoso.com
%s%1g@contoso.com

Empfängerfilter für E-Mail-AdressrichtlinienRecipient filters for email address policies

Empfängerfilter identifizieren die Empfänger, auf die die E-Mail-Adressrichtlinie angewendet wird. Es gibt zwei grundlegende Optionen: Musterempfängerfilter und benutzerdefinierte Empfängerfilter. Dies sind im Wesentlichen dieselben Empfängerfilteroptionen, die von dynamischen Verteilergruppen und Adressbüchern verwendet werden. In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede zwischen den beiden Filtermethoden beschrieben.Recipient filters identify the recipients that the email address policy applies to. There are two basic options: precanned recipient filters and custom recipient filters. These are basically the same recipient filtering options that are used by dynamic distribution groups and address books. The following table summarizes the differences between the two filtering methods.


EmpfängerfilterungsmethodeRecipient filtering method BenutzeroberflächeUser interface Filterbare EmpfängereigenschaftenFilterable recipient properties FilteroperatorenFilter operators
MusterempfängerfilterPrecanned recipient filters
Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) und die Exchange-VerwaltungsshellExchange admin center (EAC) and the Exchange Management Shell
Beschränkt auf:Limited to:
• Empfänger-Typ (alle Empfängertypen oder eine beliebige Kombination von Benutzerpostfächern, Ressourcenpostfächer, e-Mail-Kontakte, e-Mail-Benutzer und Gruppen)• Recipient type (All recipient types or any combination of user mailboxes, resource mailboxes, mail contacts, mail users, and groups)
• Unternehmen• Company
• Benutzerdefinierte Attribut 1 bis 15• Custom Attribute 1 to 15
• Bundesland/Kanton• State or Province
• Abteilung• Department
Eigenschaftswerte erfordern eine genaue Entsprechung. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden nicht unterstützt. Der Wert „Sales" entspricht beispielsweise nicht „Sales and Marketing". Property values require an exact match. Wildcards and partial matches aren't supported. For example, "Sales" doesn't match the value "Sales and Marketing".
Mehrere Werte derselben Eigenschaft verwenden immer den or -Operator. „Department equals Sales or Department equals Marketing". Multiple values of the same property always use the or operator. For example, "Department equals Sales or Department equals Marketing".
Mehrere Eigenschaften verwenden immer den and -Operator. Beispiel: „Department equals Sales and Company equals Contoso". Multiple properties always use the and operator. For example, "Department equals Sales and Company equals Contoso".
Benutzerdefinierte EmpfängerfilterCustom recipient filters
Nur Exchange-VerwaltungsshellExchange Management Shell only
Fast alle verfügbaren Empfängerattribute können verwendet werden.You can use virtually any available recipient attributes.
Sie können die OPATH-Filtersyntax verwenden, um Windows PowerShell-Filteroperatoren anzugeben. Platzhalter und teilweise Übereinstimmungen werden unterstützt.You use OPATH filter syntax to specify any available Windows PowerShell filter operators. Wildcards and partial matches are supported.

Hinweise:Notes:

  • Benutzerdefinierte Filter und Musterfilter können nicht gleichzeitig verwendet werden.You can't used precanned filters and customized filters at the same time.

  • Der Empfängerspeicherort in Active Directory (Organisationseinheit oder Container) ist sowohl in Musterfiltern als auch in benutzerdefinierten Empfängerfiltern verfügbar.The recipient's location in Active Directory (the organizational unit or container) is available in both precanned and custom recipient filters.

  • Der Empfängerfilter in der Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht bearbeitet werden, wenn Sie eine e-Mail-Adressrichtlinie in der Exchange-Verwaltungsshell zu erstellen, die benutzerdefinierte Empfängerfiltern verwendet. Appy auf der Registerkarte e-Mail-Adressrichtlinien in der Exchange-Verwaltungskonsole bei benutzerdefinierte Empfängerfiltern verwendet werden.If you create an email address policy in the Exchange Management Shell that uses custom recipient filters, you can't edit the recipient filters in the EAC. Appy to tab in email address policies in the EAC when custom recipient filters are used.

  • Sie können verhindern, dass einzelne Empfänger von E-Mail-Adressrichtlinien beeinträchtigt werden. Beispiel:You can prevent individual recipients from being affected by email address policies. For example:

    • Deaktivieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole in den Eigenschaften des Empfängers auf der Registerkarte E-Mail-Adresse das folgende Kontrollkästchen: E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren.In the EAC, in the properties of the recipient, on the Email address tab, clear the check box: Automatically update email addresses based on the email address policy applied to this recipient.

    • Legen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell auf den Wert der Parameter EmailAddressPolicyEnabled gibt $false im empfängerverwaltung-Cmdlet (beispielsweise Set-Mailbox oder Set-DistributionGroup).In the Exchange Management Shell, set the EmailAddressPolicyEnabled parameter to the value $false on the recipient management cmdlet (for example, Set-Mailbox or Set-DistributionGroup).

Priorität von E-Mail-AdressrichtlinienPriority of email address policies

Wenn ein Empfänger von mehreren E-Mail-Adressenrichtlinien identifiziert wird, werden die E-Mail-Adressen des Empfängers nur von der ersten ausgewerteten E-Mail-Adressrichtlinie konfiguriert. Sie können die Reihenfolge konfigurieren, in der die Richtlinien ausgewertet werden, indem Sie die Priorität der Richtlinie verwenden. Eine niedrigere Prioritätsnummer gibt eine höhere Priorität an, Richtlinien mit höherer Priorität werden zuerst ausgewertet, und die standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie wird immer als Letztes ausgewertet. Eine höhere Priorität (niedrigere Zahl) wird Richtlinien zugewiesen, die die speziellsten oder restriktivsten Empfängerfilter verwenden.If a recipient is identified by multiple email address policies, the recipient's email addresses are only configured by the first email address policy that's evaluated. You configure the order that the policies are evaluated by using the priority of the policy. A lower priority number indicates a higher priority, higher priority policies are evaluated first, and the default email address policy is always evaluated last. You assign a higher priority (lower number) to policies that use the most specific or restrictive recipient filters.

Nachfolgend finden Sie einige weitere Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:Here are some other issues to consider:

  • Ein Empfänger kann nur von einer E-Mail-Adressrichtlinie betroffen sein. Nachdem der Empfänger den Filtereigenschaften der Richtlinie zugeordnet wurde, werden alle anderen Richtlinien ignoriert.A recipient can only be affected by one email address policy. After the recipient is matched by the filtering properties of the policy, all other policies are ignored.

  • Alle E-Mail-Adressrichtlinien, einschließlich Richtlinien, die nie angewendet wurden, werden basierend auf Priorität ausgewertet. Wenn Sie beispielsweise eine Richtlinie mit Priorität 1 und eine Richtlinie mit Priorität 2 haben, die beide einen Empfänger identifizieren, wird durch die Übereinstimmung in der ersten Richtlinie verhindert, dass die zweite Richtlinie die E-Mail-Adressen des Empfängers aktualisiert, auch wenn die erste Richtlinie nie auf den Empfänger angewendet wurde.All email address policies, including policies that have never been applied, are evaluated based on priority. For example, if you have a priority 1 policy and a priority 2 policy that both identity a recipient, the match in the first policy prevents the second policy from updating the recipient's email addresses, even if the first policy has never been applied to the recipient.

Standardmäßige E-Mail-AdressrichtlinieDefault email address policy

Exchange-Setup erstellt eine standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie, die E-Mail-Adressen auf alle Empfänger in Ihrer Organisation anwendet. In der folgenden Liste werden die Eigenschaften der standardmäßigen E-Mail-Adressrichtlinie beschrieben:Exchange setup creates a default email address policy that applies email addresses to all recipients in your organization. The properties of the default email address policy are described in the following list:

  • Name: StandardrichtlinieName: Default Policy

  • Priorität: niedrigsten (alle anderen e-Mail-Adressrichtlinien werden vor der Standardrichtlinie ausgewertet).Priority: Lowest (all other email address policies are evaluated before the default policy).

  • E-Mail-AdressformatEmail address format

    • Typ: SMTP (primäre e-Mail-Adresse)Type: SMTP (primary email address)

    • Domäne: <alias>@<ADForestRootFQDN>. Dieser Domänenwert wird verwendet, da es sich um die erste akzeptierte Domäne in der Exchange-Organisation handelt.Domain: <alias>@<ADForestRootFQDN>. This domain value is used because it's the first accepted domain in the Exchange organization.

  • Übernehmen für: alle Empfängertypen.Apply to: All recipient types.

Die standardmäßige E-Mail-Adressrichtlinie kann nicht gelöscht werden, und es kann keine andere Richtlinie als Standard festgelegt werden. Sie können einige Eigenschaften der Standardrichtlinie ändern, aber die Änderungsoptionen sind beschränkt:You can't delete the default email address policy, and you can't designate another policy as the default. You can modify some properties of the default policy, but the modification options are limited:

  • Sie können Empfänger nicht nach Typ oder Eigenschaften filtern (gilt für alle Empfängertypen).You can't filter recipients by type or properties (applies to all recipient types).

  • Der Name oder die Priorität können nicht geändert werden.You can't change the name or priority of the policy.

  • Sie können die E-Mail-Adressvorlagen in der Richtlinie vollständig anpassen (Vorlagen ändern, hinzufügen oder entfernen). Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von E-Mail-Adressrichtlinien.You can fully customize the email address templates in the policy (modify, add, or remove templates). For more information, see Modify email address policies.

Anwenden von E-Mail-AdressrichtlinienApply email address policies

Nach dem Erstellen oder Ändern einer E-Mail-Adressrichtlinie in der Exchange-Verwaltungskonsole oder in der Exchange-Verwaltungsshell muss die Richtlinie auf die betroffenen Empfänger angewendet werden.After you create or modify an email address policy in the EAC or the Exchange Management Shell, the policy needs to be applied to the affected recipients.

Wenn die Updates eine große Anzahl von Empfängern betreffen (unsere Empfehlung ist mehr als 3000), sollten Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um die Updates auf die betroffenen Empfänger anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von E-Mail-Adressrichtlinien auf Empfänger.If the updates affect a large number of recipients (our recommendation is more than 3000), you should use the Exchange Management Shell to apply the updates to the affected recipients. For more information, see Apply email address policies to recipients.