Verwalten von Journalen in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

Mithilfe der Aufzeichnung eingehender und ausgehender E-Mail-Kommunikation in Journalen kann Ihre Organisation rechtlichen, regulatorischen und organisatorischen Auflagen genügen. In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie grundlegende Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Journalen in Exchange 2013 ausführen.

Standarderfassung ist in einer Postfachdatenbank konfiguriert. Es ermöglicht dem Journal-Agent, alle Nachrichten zu journalen, die an und von Postfächern gesendet werden, die sich in einer bestimmten Postfachdatenbank befinden. Sie können das Premium-Journaling auch verwenden, damit der Journal-Agent mithilfe von Journalregeln präzisere Journale durchführen kann. Anstatt alle Postfächer, die sich in einer Postfachdatenbank befinden, zu journalieren, können Sie Journalregeln so konfigurieren, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, indem Sie einzelne Empfänger oder Mitglieder von Verteilergruppen journalen. Sie benötigen eine Exchange Enterprise Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL), um Premium Journaling verwenden zu können.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Journale" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

  • Ein Journalpostfach wurde erstellt, oder ein vorhandenes Postfach kann als Journalpostfach verwendet werden. Sie können ein Exchange Online Postfach nicht als Journalpostfach festlegen. Sie können Journalberichte an ein lokales Archivierungssystem oder den Archivierungsdienst eines Drittanbieters senden. Wenn Sie eine Hybridbereitstellung mit Ihren Postfächern ausführen, die zwischen lokalen Servern und Exchange Online aufgeteilt sind, können Sie ein lokales Postfach als Journalpostfach für Ihre Exchange Online und lokale Postfächer festlegen.

  • Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server.

Erstellen einer Journalregel

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen einer Journalregel

  1. Wechseln Sie im EAC zu > Complianceverwaltungs-Journalregeln, und klicken Sie dann auf  "Symbol hinzufügen".

  2. Geben Sie in der Journalregel einen Namen für die Journalregel an und treten Sie dann mit den folgenden Feldern ins Feld:

    • Wenn die Nachricht an die Nachricht gesendet oder von dieser empfangen wird Geben Sie den Empfänger an, auf den die Regel abzielen soll. Sie können einen bestimmten Empfänger auswählen oder die Regel auf alle Nachrichten anwenden.

    • Folgende Nachrichten im Journal erfassen Geben Sie den Bereich der Journalregel an. Sie können nur die internen Nachrichten, nur die externen Nachrichten oder alle Nachrichten unabhängig vom Ursprung oder Ziel journalen.

    • Senden von Journalberichten an Geben Sie die Adresse des Journalpostfachs ein, das alle Journalberichte empfängt.

      Hinweis

      Sie können auch den Anzeigenamen oder Alias eines E-Mail-Benutzers oder eines E-Mail-Kontakts als Journalpostfach eingeben. In diesem Fall werden Journalberichte an die externe E-Mail-Adresse des E-Mail-Benutzers oder E-Mail-Kontakts gesendet. Wie bereits erläutert, kann die externe E-Mail-Adresse eines E-Mail-Benutzers oder E-Mail-Kontakts nicht die Adresse eines Exchange Online Postfachs sein.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um die Journalregel zu erstellen.

Verwenden der Shell zum Erstellen einer Journalregel

In diesem Beispiel wird die Journalregel Discovery Journal Recipients erstellt, um alle Nachrichten zu journalen, die vom Empfänger user1@contoso.com gesendet und empfangen wurden.

New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob die Journalregel erfolgreich erstellt wurde:

  • Vergewissern Sie sich im EAC, dass die von Ihnen erstellte neue Journalregel auf der Registerkarte "Journalregeln" aufgeführt ist.

  • Überprüfen Sie in der Shell, ob die neue Journalregel vorhanden ist, indem Sie den folgenden Befehl ausführen (im folgenden Beispiel wird die im Shell-Beispiel oben erstellte Regel überprüft):

    Get-JournalRule "Discovery Journal Recipients"
    

Anzeigen oder Ändern einer Journalregel

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Anzeigen oder Ändern einer Journalregel

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Verwaltung der Compliance > Journalregeln.

  2. In der Listenansicht werden alle Journalregeln in Ihrer Organisation angezeigt.

  3. Doppelklicken Sie auf die Regel, die Sie anzeigen oder ändern möchten.

  4. Ändern Sie in der Journalregel die gewünschten Einstellungen. Weitere Informationen zu den Einstellungen in diesem Dialogfeld finden Sie im Verfahren "Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen einer Journalregel" weiter oben in diesem Thema.

Verwenden der Shell zum Anzeigen oder Ändern einer Journalregel

In diesem Beispiel wird eine Zusammenfassungsliste aller Journalregeln in der Exchange Organisation angezeigt:

Get-JournalRule

In diesem Beispiel wird die Journalregel Journalregel abgerufen, und die Ausgabe wird an den Befehl Format-List geheftet, um die Regeleigenschaften in einem Listenformat anzuzeigen:

Get-JournalRule "Brokerage Journal Rule" | Format-List

Wenn Sie die Eigenschaften einer bestimmten Regel ändern möchten, müssen Sie das Cmdlet "Set-JournalRule" verwenden. In diesem Beispiel wird der Name der Journalregel JR-Sales in TraderVault . Die folgenden Regeleinstellungen werden ebenfalls geändert:

  • Empfänger

  • JournalEmailAddress

  • Bereich

Set-JournalRule JR-Sales -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Journalregel erfolgreich geändert haben:

  • Navigieren Sie im EAC zu Complianceverwaltung, > Journalregeln. Doppelklicken Sie auf die geänderte Regel, und überprüfen Sie, ob die Änderungen gespeichert wurden.

  • Überprüfen Sie in der Shell, ob Sie die Journalregel erfolgreich geändert haben, indem Sie den folgenden Befehl ausführen. Dieser Befehl listet die geänderten Eigenschaften zusammen mit dem Namen der Regel auf (im folgenden Beispiel wird die im shell-Beispiel oben geänderte Regel überprüft):

    Get-TransportRule "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
    

Aktivieren oder Deaktivieren einer Journalregel

Wichtig

Wenn Sie eine Journalregel deaktivieren, wendet der Journaling-Agent die Journalfunktion nicht mehr auf Nachrichten an, für die die Regel gilt. Während eine Journalregel deaktiviert ist, werden die Nachrichten, auf die normalerweise die Journalfunktion angewendet würde, nicht im Journal erfasst. Stellen Sie sicher, dass durch das Deaktivieren einer Journalregel keine gesetzlichen Bestimmungen oder die Anforderungen bezüglich der Richtlinientreue in Ihrer Organisation verletzt werden.

Verwenden des EAC zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Journalregel

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Verwaltung der Compliance > Journalregeln.

  2. Aktivieren Sie in der Listenansicht in der Spalte "Ein" neben dem Namen der Regel das Kontrollkästchen, um die Regel zu aktivieren oder sie zu deaktivieren.

Verwenden der Shell zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Journalregel

In diesem Beispiel wird die Regel Contoso aktiviert.

Enable-JournalRule "Contoso Journal Rule"

In diesem Beispiel wird die Regel "Contoso" deaktiviert.

Disable-JournalRule "Contoso Journal Rule"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Journalregel erfolgreich aktiviert oder deaktiviert haben:

  • Zeigen Sie im Exchange-Verwaltungskonsole die Liste der Journalregeln an, um den Status des Kontrollkästchens in der Spalte "Ein" zu überprüfen.

  • Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um eine Liste aller Journalregeln in Ihrer Organisation einschließlich des Status zurückzugeben:

    Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
    

Entfernen einer Journalregel

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Entfernen einer Journalregel

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Verwaltung der Compliance > Journalregeln.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht die Regel aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Löschen".

Verwenden der Shell zum Entfernen einer Journalregel

In diesem Beispiel wird die Regel Journalregel entfernt.

Remove-JournalRule "Brokerage Journal Rule"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob die Journalregel erfolgreich entfernt wurde:

  • Stellen Sie im EAC sicher, dass die entfernte Regel nicht mehr auf der Registerkarte "Journalregeln" aufgeführt ist.

  • Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob die regel, die Sie entfernen, nicht mehr aufgeführt ist:

    Get-JournalRule
    

Aktivieren oder Deaktivieren des Datenbank-Journalings pro Postfach

Achtung

Das Deaktivieren der Nachrichtenerfassung in einer Postfachdatenbank kann dazu führen, dass Ihre Organisation nicht den geltenden Nachrichtenaufbewahrungsrichtlinien entspricht. Wenn Sie das Journaling von Nachrichten in einer Postfachdatenbank deaktivieren, werden keine Journalbestätigungen mehr für Nachrichten gesendet oder empfangen, die von Postfächern in dieser Postfachdatenbank gesendet oder empfangen werden.

Verwenden des EAC zum Aktivieren oder Deaktivieren von Datenbankerfassungen pro Postfach

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Server > Datenbanken.

  2. Doppelklicken Sie in der Listenansicht auf die Postfachdatenbank, für die Sie das Journaling aktivieren möchten.

  3. Klicken Sie auf "Wartung" und dann auf "Durchsuchen" neben dem Feld "Journalempfänger", um das Journalpostfach auszuwählen. Wenn Sie einen Journalempfänger angeben, wird die Journalerfassung für die Datenbank aktiviert.

    Um das Journaling zu deaktivieren, entfernen Sie den Journalempfänger, indem Sie auf X entfernen klicken.

Verwenden der Shell zum Aktivieren oder Deaktivieren von Datenbankerfassungen pro Postfach

In diesem Beispiel wird die Journalerstellung für die Postfachdatenbank Sales Database aktiviert und das Journalpostfach Sales Database als Journalempfänger festgelegt.

Set-MailboxDatabase "Sales Database" -JournalRecipient "Sales Database Journal Mailbox"

In diesem Beispiel wird das Journaling pro Postfachdatenbank in der Postfachdatenbank der Vertriebsdatenbank deaktiviert.

Set-MailboxDatabase "Sales Database" -JournalRecipient $Null

In diesem Beispiel wird das Journaling pro Postfachdatenbank für alle Postfachdatenbanken in der Exchange Organisation deaktiviert. Das Cmdlet "Get-MailboxDatabase" wird verwendet, um alle Postfachdatenbanken in der Exchange Organisation abzurufen, und die Ergebnisse aus dem Cmdlet werden an das Cmdlet "Set-MailboxDatabase" weitergeleitet.

Get-MailboxDatabase | Set-MailboxDatabase -JournalRecipient $Null

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob die Datenbankerfassung pro Postfach erfolgreich aktiviert oder deaktiviert wurde:

  1. Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Server > Datenbanken.

  2. Doppelklicken Sie auf die Datenbank, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte "Wartung" aus.

  3. Wenn der richtige Journalempfänger im Feld Journalempfänger aufgeführt ist, haben Sie die Journalerstellung für die Postfachdatenbank erfolgreich aktiviert. Wenn kein Journalempfänger aufgeführt ist, ist das Journaling für die Datenbank deaktiviert.

Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um eine Liste aller Postfachdatenbanken in Ihrer Organisation zurückzugeben, einschließlich der ihnen zugeordneten Journalempfänger. Journaling ist für Datenbanken aktiviert, in denen ein Journalempfänger aufgeführt ist, andernfalls ist es deaktiviert.

Get-MailboxDatabase | Format-Table Name,JournalRecipient

Weitere Informationen

Deaktivieren oder Aktivieren der Journalfunktion für Voicemail und Benachrichtigungen über verpasste Anrufe

New-JournalRule

Get-JournalRule

Set-JournalRule

Enable-JournalRule

Disable-JournalRule

Remove-JournalRule

Set-MailboxDatabase