Planen der Exchange 2016-Integration in SharePoint und Skype for BusinessPlan Exchange 2016 integration with SharePoint and Skype for Business

Zusammenfassung: Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, Unternehmen mit Exchange 2016, SharePoint Server 2016 und Skype for Business bei der Einhaltung von Compliance und gesetzlichen Vorschriften zu helfen.Summary: Learn about ways to help enterprises meet compliance and regulatory requirements using Exchange 2016, SharePoint Server 2016, and Skype for Business.

Die Exchange 2016-Integration in SharePoint Server 2016 und Skype for Business ermöglicht Dienste, die es ermöglichen, E-Mails, Dokumente und andere Inhalte aufzubewahren, zu archivieren und dann schnell zu durchsuchen. Zusammen ermöglichen diese Unternehmensanwendungen Szenarien wie eDiscovery und Zusammenarbeit mithilfe von Websitepostfächern, in denen Ihr Unternehmen wichtige Daten aufbewahren kann. In den meisten Organisationen ist es heutzutage von entscheidender Bedeutung, E-Mails und Dokumente archivieren und bei Bedarf wiederfinden zu können, um Compliance und gesetzliche Vorschriften zu erfüllen. Sie können Exchange 2016 zusammen mit SharePoint 2016 und Skype for Business zu folgenden Zwecken verwenden:Exchange 2016 integration with SharePoint Server 2016 and Skype for Business allow for services that provide the ability to preserve, archive, and then quickly search email, documents, and other content. Together, these enterprise applications make possible scenarios such as eDiscovery and collaboration using site mailboxes to let your organization preserve important data. Critical in most organizations these days is the ability to archive and then locate email and documents as required to meet compliance and regulatory requirements. You can use Exchange 2016 along with SharePoint 2016 and Skype for Business to:

  • Archivieren von Exchange-PostfächernArchive Exchange mailboxes

  • Archivieren von Skype for Business-InhaltenArchive Skype for Business content

  • Aufbewahren von SharePoint Server 2016-Dokumenten und -WebsitesPreserve SharePoint Server 2016 documents and websites

  • Durchsuchen von Speichern mithilfe von eDiscoverySearch across stores using eDiscovery

  • Problemloses serverübergreifendes AuthentifizierenAuthenticate seamlessly across servers

Das in SharePoint 2013 eingeführte eDiscovery Center ermöglicht die Identifizierung, Archivierung, Sammlung, Verarbeitung und Analyse von Inhalten. In einer Exchange-Umgebung können Sie mit eDiscovery Inhalte über SharePoint Server 2016, Skype for Business und Exchange hinweg archivieren. Sie können mit dem eDiscovery CentereDiscovery-Fallwebsites erstellen, die zum Organisieren von In-Situ-Speichern, Abfragen und Exporten für einen bestimmten Fall verwendet werden.The eDiscovery Center introduced in SharePoint 2013 provides content identification, preservation, collection, processing, and analysis. In an Exchange environment, eDiscovery lets you archive content discovered across SharePoint Server 2016, Skype for Business, andExchange. You can use the eDiscovery Center to create eDiscovery Case sites that are used to organize in-place holds, queries, and exports for a specific case.

Exchange 2016, SharePoint Server 2016 und Skype for Business Server verwenden das Standardprotokoll OAuth (Open Authorization) für die Server-zu-Server-Authentifizierung, um die hier beschriebene produktübergreifende Funktionalität zu bieten. Durch die Verwendung desselben Protokolls ist eine nahtlose und sichere Authentifizierung zwischen diesen Anwendungen möglich. Die Autorisierungsmethode unterstützt die Authentifizierung als Anwendung mithilfe eines verknüpften Kontos und des Benutzeridentitätswechsels, wobei Zugriffsanforderungen im Benutzerkontext erfolgen. Weitere Informationen zu OAuth finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Server-zu-Server-Authentifizierung mithilfe von OAuth.Exchange 2016, SharePoint Server 2016, and Skype for Business Server use the standard protocol, Open Authorization (OAuth), for server-to-server authentication to provide the cross-product functionality described here. Using the same protocol allows these applications to seamlessly and securely authenticate to each other. The authorization method supports authentication as an application by means of a linked account and user impersonation where the access request is made in the user context. You can learn more about OAuth later in this article in the section, Server-to-server authentication using OAuth.

Hinweis

In Unternehmen, die Lync Server 2013 verwenden, können Sie die in diesem Thema beschriebenen Funktionen weiterhin in vollem Umfang nutzen.For enterprises that use Lync Server 2013, you can still make full use of the features described in this topic.

Archivieren von Skype for Business-Inhalten in Exchange 2016Archive Skype for Business content in Exchange 2016

Wenn Exchange 2016 und Lync Server 2013 in einer Organisation bereitgestellt werden, kann Skype for Business so konfiguriert werden, dass Inhalte aus Chats und Onlinebesprechungen, wie z. B. freigegebene Präsentationen oder Dokumente, im Exchange 2016-Postfach des Benutzers archiviert werden. Beim Archivieren von Skype for Business-Daten in Exchange 2016 können Aufbewahrungsrichtlinien auf die Daten angewendet werden. Archivierte Skype for Business-Inhalte werden auch bei der eDiscovery-Suche berücksichtigt. Weitere Einzelheiten zur Skype for Business-Archivierung und zur Bereitstellung dieser Funktion finden Sie in den folgenden Themen:With Exchange 2016 and Lync Server 2013 deployed in an organization, you can configure Skype for Business to archive instant message and on-line meeting content, including shared presentations or documents in the user's Exchange 2016 mailbox. Archiving Skype for Business data in Exchange 2016 allows you to apply retention policies to the data. Archived Skype for Business content also surfaces in any eDiscovery searches. For more details about Skype for Business archiving and how to deploy it, see the following topics:

Aufbewahren von Dokumenten inSharePoint Server 2016Preserve documents in SharePoint Server 2016

Sie können ein abfragebasiertes Aufbewahrungsobjekt erstellen, um Elemente, die Ihre angegeben Kriterien erfüllen, in einem In-Situ-Speicher aufzubewahren.You can create a query-based hold to preserve items that meet your specified criteria with an In-Place Hold.

Das Beweissicherungsverfahren behält z. B. gelöschte Elemente und die ursprünglichen Versionen der geänderten Elemente bei, bis die Aufbewahrung entfernt wird. Sie können optional eine Aufbewahrungsdauer angeben, in der ein Postfachelement für die genannte Zeitdauer beibehalten wird. Wenn Sie eine Aufbewahrungsdauer angeben, wird sie vom Datum an berechnet, an dem eine Nachricht empfangen oder ein Postfachelement erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs.For example, Litigation Hold preserves until the hold is removed any deleted items as well as original versions of modified items . You can optionally specify a hold duration that preserves a mailbox item for the named duration period. If you specify a hold duration period, it's calculated from the date a message is received or a mailbox item is created. For details, see Create or remove an In-Place Hold.

Weitere Informationen zu eDiscovery finden Sie in den folgenden Themen:For more details on eDiscovery see the following topics:

Anwendungsübergreifendes Suchen mithilfe von eDiscoverySearch across applications by using eDiscovery

SharePoint Server 2016 enthält das eDiscovery Center, in dem Sie relevante Inhalte suchen und dann bei Bedarf übertragen können, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten. eDiscovery bezeichnet das Suchen, Archivieren, Analysieren und Erstellen von Inhalten in digitalen Formaten, die bei Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen erforderlich sind. Sie können eDiscovery für Dateien aus Exchange 2016, SharePoint Server 2016 und Skype for Business verwenden. Sie können zum direkten Schutz von Inhalten beitragen, die Sie mit eDiscovery-Abfragen identifiziert haben, und dann die Ergebnisse zur Weitergabe für eine rechtliche Prüfung in ein Offlineformat exportieren. Der In-Situ-Speicher in eDiscovery bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:SharePoint Server 2016 provides the eDiscovery Center to help you locate and then transfer relevant content as needed to meet regulatory requirements. eDiscovery is the process of finding, preserving, analyzing, and producing content in digital format required by litigation or investigations. You can use eDiscovery across Exchange 2016, SharePoint Server 2016, and Skype for Business files. You can help protect content in-place that you've identified with eDiscovery queries and then export the results into an offline format to hand off for legal review. In-Place Hold in eDiscovery lets you:

  • Schutz von Inhalten in situ und in Echtzeit zu geringeren Speicherplatzkosten und ohne Auswirkungen auf die tägliche Arbeit der BenutzerProtect content in-place and in real time at reduced storage costs, without affecting your users' daily work.

  • Abfragen nach aktuellen, relevanten Inhalten und Statistiken für schnelle Beantwortung von FragenQuery to collect up-to-date, relevant content and statistics quickly answer questions.

  • Exportieren relevanter Inhalte in einem portierbaren OfflineformatExport relevant content in an offline and portable format.

Wenn in Ihrer Organisation Offenlegungspflichten erfüllt werden müssen, d. h. Anforderungen im Zusammenhang mit Organisationsrichtlinien, Compliance oder Rechtsstreitigkeiten, können Sie mithilfe der In-Situ-eDiscovery-Funktion in Exchange Server 2016 in Postfächern nach relevanten Inhalten suchen. Sie können In-Situ-eDiscovery auch in einer Exchange-Hybridumgebung verwenden, um lokale und cloudbasierte Postfächer in einem Suchvorgang zu durchsuchen.If your organization adheres to legal discovery requirements, that is, anything related to organizational policy, compliance, or lawsuits, In-Place eDiscovery in Exchange Server 2016 can help you perform discovery searches for relevant content within mailboxes. You can also use In-Place eDiscovery in an Exchange hybrid environment to search on-premises and cloud-based mailboxes in the same search.

Wenn Sie die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen Exchange 2016 und SharePoint Server 2016 bei lokalen Bereitstellungen konfigurieren, können Administratoren und Compliance Officer das eDiscovery Center verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Configure Exchange for SharePoint eDiscovery Center. In Hybridbereitstellungen finden Sie weitere Informationen unter Using Oauth Authentication to Support eDiscovery in an Exchange Hybrid Deployment.When you configure server-to-server authentication betweenExchange 2016 and SharePoint Server 2016 in on-premises deployments, administrators and compliance officers can use the eDiscovery Center. For more information, see Configure Exchange for SharePoint eDiscovery Center. In hybrid deployments, for more information see Using Oauth Authentication to Support eDiscovery in an Exchange Hybrid Deployment

Sie können identifizieren und DataSet mithilfe von Schlüsselwortsyntax, Suchkriterien in Eigenschaft und Weiterentwicklungen reduzieren. Die Abfrage Erfahrung konzentriert sich auf die Statistiken für die einzelnen Inhaltsquellen und der Abfrage-Fragmente, mit denen Sie die Entscheidungen über den Inhalt, den Sie über durchsuchen. Sie können auch eine Vorschau anzeigen 2016 SharePoint und Exchange 2016 Inhalte zu bestätigen, dass Sie die richtige Gruppe von Ergebnissen identifiziert haben.You can identify and reduce your data set by using keyword syntax, property restrictions, and refinements. The query experience focuses on statistics for individual sources and query fragments to help you make decisions about the content you're searching across. You can also preview SharePoint 2016 and Exchange 2016 content to confirm that you have identified the right set of results.

Server-zu-Server-Authentifizierung mithilfe von OAuthServer-to-server authentication using OAuth

Das Protokoll OAuth wird von vielen Websites und Webdiensten verwendet, um Clients ohne Angabe eines Benutzernamens und Kennworts Zugriff auf Ressourcen zu gewähren. Ein Autorisierungsserver, der vom Ressourcenbesitzer als vertrauenswürdig eingestuft wird, stellt für den Client ein Zugriffstoken bereit. Dieses gewährt für einen angegebenen Zeitraum Zugriff auf eine bestimmte Gruppe von Ressourcen. Exchange 2016 lässt zu, dass andere Anwendungen OAuth zur Authentifizierung bei Exchange verwenden. Dazu müssen Sie die Anwendungen in Exchange als Partneranwendungen konfigurieren.The OAuth protocol is used by many web sites and web services to let clients access resources without having to provide a username and password. An authorization server trusted by the resource owner provides the client with an access token that grants access to a specific set of resources for a specified period. Exchange 2016 allows other applications to use OAuth to authenticate to Exchange. You'll need to configure the applications in Exchange as partner applications.

Zwei Konfigurationsobjekte werden für OAuth und Exchange 2016-Partneranwendungen verwendet: AuthConfig und die Konfiguration der Partneranwendung.There are two configuration objects used for OAuth andExchange 2016 partner applications: AuthConfig and the partner application configuration.

  • AuthConfig: Exchange 2016 Setup erstellt AuthConfig, um die autorisierungsmetadaten zu veröffentlichen. Sie müssen nur zum Verwalten von AuthConfig, um ein neues Zertifikat bereitzustellen, wenn das vorhandene Zertifikat fast abgelaufen ist. In diesem Fall können Sie das vorhandene Zertifikat zu erneuern und konfigurieren das neue Zertifikat als das nächste Zertifikat in die AuthConfig zusammen mit seinem Gültigkeitsdatum.AuthConfig: Exchange 2016 Setup creates AuthConfig to publish the auth metadata. You only need to manage AuthConfig to provision a new certificate when the existing certificate is close to expiration. When this happens, you can renew the existing certificate and configure the new certificate as the next certificate in the AuthConfig along with its effective date.

    Exchange 2016 Setup erstellt ein selbstsigniertes Zertifikat mit dem Anzeigenamen "Microsoft Exchange Server Auth Certificate" und repliziert es auf alle Front-End-Server in der Exchange-Organisation. Der Fingerabdruck des Zertifikats wird in der Autorisierungskonfiguration für Exchange 2016 gemeinsam mit dem Dienstnamen angegeben. Bei diesem Namen handelt es sich um eine bekannte GUID, die die lokale Exchange 2016-Bereitstellung darstellt. Exchange verwendet die Autorisierungskonfiguration zum Veröffentlichen des Dokuments mit den Autorisierungsmetadaten.Exchange 2016 Setup creates a self-signed certificate with the friendly name Microsoft Exchange Server Auth Certificate and replicates the certificate to all front-end servers in the Exchange organization. The certificate's thumbprint is specified in the authorization configuration for Exchange 2016, along with its service name, which is a well-known GUID that represents on-premises Exchange 2016. Exchange uses the authorization configuration to publish its auth metadata document.

  • Partneranwendungen: Aktivieren Sie partneranwendungen durch Erstellen einer Anwendung Partnerkonfiguration um anzufordern, Zugriffstoken von Exchange. Exchange 2016 bietet die Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 Skripts, das können Sie schnell und einfach erstellen Partner Anwendungskonfigurationen und Minimieren von Konfigurationsfehlern.Partner applications: You enable partner applications by creating a partner application configuration to request access tokens from Exchange. Exchange 2016 provides the Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 script that lets you quickly and easily create partner application configurations and minimize configuration errors.

    Wenn Exchange 2016 eine Zugriffsanforderung von einer Partneranwendung über Exchange-Webdienste (EWS) empfängt, geschieht Folgendes.When Exchange 2016 receives an access request from a partner application via Exchange Web Services (EWS), the following events take place.

    • EWS analysiert die www-authenticate -Header der Https-Anforderung, die das Zugriffstoken enthält durch den aufrufenden Server mithilfe des privaten Schlüssels signiert.EWS parses the www-authenticate header of the https request that contains the access token signed by the calling server using its private key.

    • Das Authentifizierungsmodul überprüft das Zugriffstoken anhand der Partneranwendungskonfiguration.The auth module validates the access token using the partner application configuration.

    • Anschließend gewährt das Modul Zugriff auf die Ressourcen basierend auf den RBAC-Berechtigungen der Anwendung. Wenn das Zugriffstoken für einen Benutzer ausgestellt wurde, werden die RBAC-Berechtigungen des Benutzers überprüft.The module then grants access to resources based on the RBAC permissions granted to the application. If the access token is on behalf of a user, the RBAC permissions granted to the user are checked.

      Wenn ein Benutzer z. B. eine eDiscovery-Suche über das eDiscovery Center Center in SharePoint 2016 ausführt, überprüft Exchange, ob der Benutzer Mitglied der Rollengruppe "Discoveryverwaltung" ist oder über die Rolle "Postfachsuche" verfügt. Außerdem wird sichergestellt, dass der Benutzer über die erforderlichen RBAC-Berechtigungen für die durchsuchten Postfächer verfügt. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen.For example, if a user performs an eDiscovery search using the eDiscovery Center in SharePoint 2016, Exchange checks whether the user is a member of the Discovery Management role group or has the Mailbox Search role assigned and the mailboxes being searched are within the scope of the RBAC role assignment. For more details, see Permissions.

In lokalen Bereitstellungen erfordern 2016 Exchange, SharePoint Server 2016 und Skype für Business Server 2015 keinen autorisierungsserver mit Problem Token verwendet. Jede Anwendung gibt selbstsignierte Token, um die von anderen Programmen bereitgestellten Ressourcen zugreifen. Die Anwendung, die Zugriff auf Ressourcen, zum Beispiel Exchange 2016, bietet vertraut, die selbstsignierten Token, die von der aufrufenden Anwendung. Vertrauensstellung durch Erstellen einer partneranwendung Konfiguration für die aufrufende Anwendung, die der aufrufenden Anwendung ApplicationID Zertifikat und AuthMetadataUrl enthält. Exchange 2016, SharePoint 2016 und Skype für Unternehmen Veröffentlichen ihrer Dokument mit autorisierungsmetadaten in einem bekannten URL.In on-premises deployments, Exchange 2016, SharePoint Server 2016, and Skype for Business Server 2015 do not require an authorization server to issue tokens. Each application issues self-signed tokens to access the resources provided by other applications. The application that provides access to resources, for example Exchange 2016, trusts the self-signed tokens presented by the calling application. Trust is established by creating a partner application configuration for the calling application, which includes the calling application's ApplicationID, certificate, and AuthMetadataUrl. Exchange 2016, SharePoint 2016, and Skype for Business publish their auth metadata document in a well-known URL.

Autorisierungsmetadaten-URLsAuth metadata URLs

serverServer AuthMetadataUrlAuthMetadataUrl
Exchange 2016Exchange 2016
https://<serverfqdn>/autodiscover/metadata/json/1
SharePoint Server 2016SharePoint Server 2016
https://<serverfqdn>/_layouts/15/metadata/json/1
Skype for BusinessSkype for Business
https://<serverfqdn>/metadata/json/1

In Hybridbereitstellungen müssen Sie das OAuth-Autorisierungsprotokoll zwischen Ihren lokalen Exchange 2016- und Exchange Online-Organisationen konfigurieren. In Hybridbereitstellungen wird standardmäßig weiterhin der Verbundvertrauensstellungsprozess verwendet.In hybrid deployments, you need to configure OAuth authorization protocol between your on-premises Exchange 2016 and Exchange Online organizations. Hybrid deployments by default continue to use the federation trust process.

Bestimmte Exchange 2016-Funktionen sind jedoch nur vollständig in Ihrer gesamten Organisation verfügbar, wenn das neue OAuth-Protokoll verwendet wird. Beispielsweise müssen Sie, bevor Sie mit In-Situ-eDiscovery lokale und cloudbasierte Postfächer in einer Exchange-Hybridorganisation durchsuchen können, die OAuth-Authentifizierung zwischen Ihrer lokalen Exchange-Organisation und der Exchange Online-Organisation konfigurieren. Der Assistent für die Hybridkonfiguration verwaltet nicht die Verbindung für die OAuth-Autorisierung. Weitere Informationen finden Sie unter Configure OAuth Authentication Between Exchange and Exchange Online Organizations.Certain Exchange 2016 features are only fully available across your organization by using the new OAuth protocol. For example, before you can use In-Place eDiscovery to search on-premises and cloud-based mailboxes in an Exchange hybrid organization, you need to configure OAuth authentication between your Exchange on-premises and Exchange Online organizations. The Hybrid Configuration Wizard doesn't manage the OAuth authorization connection. For more information, see Configure OAuth Authentication Between Exchange and Exchange Online Organizations.

In Onlinebereitstellungen müssen Exchange Online, SharePoint Online und Skype for Business Online für eine Verbindung mit moderner Authentifizierung konfiguriert werden. Moderne Authentifizierung ermöglicht eine auf der Active Directory-Authentifizierungsbibliothek (ADAL) basierende Anmeldung bei Office 2013 Windows-Clients. Office 2013-Clientanwendungen melden sich beim Office 365-Dienst an, um Zugriff auf Exchange Online, SharePoint Online und Skype for Business Online zu erhalten. Wir empfehlen, Exchange Online für die moderne Authentifizierung zu aktivieren, wenn Sie die moderne Authentifizierung für Skype for Business aktivieren. Die moderne Authentifizierung ist in SharePoint Online standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Exchange Online für die moderne Authentifizierung.In online deployments, Exchange Online, SharePoint Online and Skype for Business Online need to be configured for a modern authentication connection. Modern authentication brings Active Directory Authentication Library (ADAL)-based sign in to Office 2013 Windows clients. Office 2013 client applications sign in to the Office 365 service to gain access to Exchange Online, SharePoint Online and Skype for Business Online. We recommend that you enable Exchange Online for modern authentication when enabling modern authentication for Skype for Business. Modern authentication is enabled by default in SharePoint Online. For more information, see Enable Exchange Online for modern authentication.

Der standardmäßige Status der modernen Authentifizierung bei den Diensten lautet folgendermaßen:The per service default state of modern authentication is:

  • Skype for Business Online - Standardmäßig AUSSkype for Business Online - OFF by default

  • Skype for Business Online - Standardmäßig AUSSkype for Business Online - OFF by default

  • SharePoint Online - Standardmäßig EINSharePoint Online - ON by default.

Wichtig

Das standardmäßige Zertifikat für die Serverauthentifizierung, das von Exchange 2016 erstellt wird, ist fünf Jahre gültig. Vergewissern Sie sich, dass die Autorisierungskonfiguration ein aktuelles Zertifikat enthält.The default Server Auth Certificate created by Exchange 2016 is valid for five years. You need to make sure that the authorization configuration includes a current certificate.

Verwalten von SharePoint-WebsitepostfächernManage SharePoint site mailboxes

In vielen Organisationen werden Informationen in zwei separaten Informationsspeichern gespeichert: E-Mails in Exchange und Dokumente in SharePoint. Der Zugriff auf diese Informationsspeicher erfolgt über zwei unterschiedliche Schnittstellen. Dies hat ein uneinheitliches Benutzererlebnis zur Folge, das eine effektive Zusammenarbeit verhindert. Mit Websitepostfächern in SharePoint können Benutzer effektiv zusammenarbeiten, indem Exchange-E-Mails und SharePoint-Dokumente zusammengeführt werden. Für Benutzer dient ein Websitepostfach als zentrale Aktenablage, um Projekt-E-Mails und -Dokumente abzulegen, auf die nur Mitglieder der Website zugreifen und die nur von diesen Mitgliedern bearbeitet werden können. Websitepostfächer sind in Outlook 2016 sichtbar und ermöglichen Benutzern den einfachen Zugriff auf E-Mails und Dokumente zu den Projekten, die sie bearbeiten. Außerdem kann auf diesen Inhalt direkt über die SharePoint-Website zugegriffen werden.In many organizations, information resides in two different stores: email in Exchange and documents in SharePoint. There are two different interfaces to access these stores. This makes for a disjointed user experience that impedes effective collaboration. Site mailboxes in SharePoint let users collaborate effectively by bringing together Exchange emails and SharePoint documents. For users, a site mailbox serves as a central filing cabinet, providing a place to file project emails and documents that can only be accessed and edited by site members. Site mailboxes are visible in Outlook 2016 to give users easy access to the email and documents for the projects they care about. Additionally, the same set of content can be accessed directly from the SharePoint site itself.

In einem Websitepostfach werden Inhalte an der richtigen Stelle aufbewahrt. Exchange speichert die E-Mail, sodass Benutzer dieselbe Nachrichtenansicht für E-Mail-Unterhaltungen angezeigt wird, die sie tagtäglich für ihre eigenen Postfächer verwenden. SharePoint speichert die Dokumente und ermöglicht eine gemeinsame Dokumenterstellung sowie Versionsverwaltung. Exchange synchronisiert gerade so viele Metadaten von SharePoint, dass die Dokumentansicht in Outlook erstellt werden kann (beispielsweise Dokumenttitel, Datum der letzten Änderung, Autor der letzten Änderung und Größe).In a site mailbox, content is kept where it belongs. Exchange stores the email, providing users with the same message view for email conversations that they use every day for their own mailboxes. SharePoint stores the documents, which allows for document coauthoring and versioning. Exchange synchronizes just enough metadata from SharePoint to create the document view in Outlook (that is, document title, last modified date, last modified author, and size).

Sie können bereitstellen und Verwalten von websitepostfächern aus SharePoint Server 2016. Weitere Informationen zum Konfigurieren von websitepostfächern, einschließlich finden Sie unter den folgenden Themen.You can provision and manage site mailboxes from SharePoint Server 2016. For more information, including how to configure site mailboxes, see the following topics.

Verwalten des Zugriffs auf den einheitlichen KontaktspeicherManage access to unified contact store

Das Feature einheitlichen Kontaktspeicher (UCS) bietet ein konsistentes Kontakt über Office-Produkte. Mit diesem Feature können Benutzer alle Kontaktinformationen in ihrem 2016 Exchange-Postfach zu speichern, damit die gleiche Kontaktinformationen verfügbar über Skype für Unternehmen, SharePoint, Exchange, Outlook und Outlook im Web ist Global. Wenn Sie aSkype für Business Server bereitstellen und veröffentlichen Sie die Topologie, UCS für alle Benutzer in der Standardeinstellung aktiviert ist und es ist keine weitere Aktion erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Skype für Business Server 2015 einheitlichen Kontaktspeicher verwenden.The unified contact store (UCS) feature provides a consistent contact experience across Office products. This feature lets users store all contact information in their Exchange 2016 mailbox so that the same contact information is available globally across Skype for Business, SharePoint, Exchange, Outlook and Outlook on the web. When you deploy aSkype for Business Server and publish the topology, UCS is enabled for all users by default and no additional action is needed. For more information, see Configure Skype for Business Server 2015 to use the unified contact store.

Die Kontakte eines Benutzers werden in den folgenden Fällen automatisch zum Exchange 2016-Server migriert:A user's contacts are automatically migrated to the Exchange 2016 server when the user:

  • Dem Benutzer wurde eine Benutzerdiensterichtlinie zugewiesen, für die die Option "UcsAllowed" auf True gesetzt ist.Is assigned a user services policy that has UcsAllowed set to True.

  • Dem Benutzer wurde ein Exchange 2016-Postfach zur Verfügung gestellt, und der Benutzer hat sich mindestens ein Mal am Postfach angemeldet.Was provisioned with an Exchange 2016 mailbox and has signed into the mailbox at least once.

  • Der Benutzer meldet sich mithilfe eines Skype for Business-Rich-Clients an.Logs in by using a Skype for Business rich client.

Nachdem Sie SharePoint Server 2016 in einer Umgebung mit Exchange 2016 installiert und die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen den beiden Komponenten konfiguriert haben, können Benutzer die Migration vorhandener Kontakte von SharePoint 2016 oder Lync Server 2013 zu Exchange 2016 starten. Details finden Sie unter Planen und Bereitstellen des einheitlichen Kontaktspeichers in Lync Server 2013.After you have installed SharePoint Server 2016 in an environment with Exchange 2016 and you have configured server-to-server authentication between the two, users can initiate the migration of existing contacts from SharePoint 2016 or Lync Server 2013 to Exchange 2016. For details, see Planning and Deploying Unified Contact Store.

Verwalten des Zugriffs auf hochauflösende BenutzerfotosManage access to high-resolution user photos

Das Feature der Fotos können Sie hochauflösende benutzerfotos in Exchange 2016 speichern, die von Clientanwendungen, einschließlich Outlook, Outlook im Web, SharePoint-2016 Skype für Unternehmen und mobile e-Mail-Clients zugegriffen werden kann. Ein Foto mit niedriger Auflösung ist auch in Active Directory gespeichert. Das Cmdlet Set-UserPhoto speichert eine Kopie der ein hochauflösendes Bild im Exchange-Postfach des Benutzers und speichert eine Kopie 64 x 64 Pixel das Foto als Bild in die Active Directory-Attribut ThumbnailPhoto.The user photos feature lets you store high resolution user photos in Exchange 2016 that can be accessed by client applications, including Outlook, Outlook on the web, SharePoint 2016, Skype for Business, and mobile email clients. A low-resolution photo is also stored in Active Directory. The cmdlet Set-UserPhoto stores a copy of a high resolution image in the user's Exchange mailbox, and stores a 64×64 pixel copy of the photo as an image in the Active Directory attribute thumbnailPhoto.

Wie der einheitliche Kontaktspeicher bietet auch die Benutzerfotofunktion Ihrer Organisation die Möglichkeit, ein einheitliches Foto für Benutzerprofile zu verwenden. Dieses kann von Clientanwendungen verwendet werden, ohne dass in jeder Anwendung ein eigenes Benutzerfoto gespeichert werden muss. Außerdem müssen nicht länger verschiedene Methoden zum Hinzufügen und Verwalten dieser Fotos verwendet werden. Benutzer können ihre eigenen Fotos mithilfe von Outlook im Web, SharePoint 2016 oder Skype for Business verwalten. Ausführliche Informationen zum Verwalten von Fotos in Outlook im Web finden Sie unter Mein Konto.As with UCS, user photos allow your organization to maintain a consistent user profile photo that can be consumed by client applications without requiring each application to have its own user photos and different ways to add and manage them. Users can manage their own photos by using Outlook on the web, SharePoint 2016 or Skype for Business. For detail about managing photos on Outlook on the web, see My account.