Messaging Richtlinie und-Kompatibilität in Exchange ServerMessaging policy and compliance in Exchange Server

E-Mails sind für Information-Worker in Organisationen aller Größen ein zuverlässiges und allgegenwärtiges Kommunikationsmedium. Nachrichtenspeicher und Postfächer sind heute Repositorys mit wertvollen Daten. Organisationen müssen Messagingrichtlinien formulieren, die die regelkonforme Verwendung ihrer Nachrichtensysteme vorschreiben, den Benutzern Anleitungen zur Umsetzung der Richtlinien bereitstellen und ggf. Details zu den Kommunikationsarten bereitstellen, die nicht zulässig sind.Email has become a reliable and ubiquitous communication medium for information workers in organizations of all sizes. Messaging stores and mailboxes have become repositories of valuable data. It's important for organizations to formulate messaging policies that dictate the fair use of their messaging systems, provide user guidelines for how to act on the policies, and where required, provide details about the types of communication that may not be allowed.

Organisationen müssen auch Richtlinien zum Lebenszyklus von E-Mails erstellen, Nachrichten so lange aufbewahren, wie es aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen notwendig ist, E-Mail-Datensätze zu Beweissicherungs- und Untersuchungszwecken aufbewahren und darauf vorbereitet sein, jegliche E-Mail-Datensätze zu finden und bereitzustellen, die zur Erfüllung von eDiscovery-Anforderungen benötigt werden.Organizations must also create policies to manage email lifecycle, retain messages for the length of time based on business, legal, and regulatory requirements, preserve email records for litigation and investigation purposes, and be prepared to search and provide the required email records to fulfill eDiscovery requests.

Messaging Richtlinie und-Kompatibilität in Exchange ServerMessaging policy and compliance in Exchange Server

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Messagingrichtlinien-und Kompatibilitätsfeatures in Exchange 2016 und Exchange 2019 und enthält Links zu Themen, in denen Sie weitere Informationen zu diesen Features finden und diese verwenden können.The following table provides an overview of the messaging policy and compliance features in Exchange 2016 and Exchange 2019 and includes links to topics that will help you learn about and use these features.

FunktionFeature BeschreibungDescription RessourcenResources
Compliance-ArchivierungIn-Place Archiving Die in-Place-Archivierung unterstützt Sie bei der Wiederherstellung der Kontrolle über die Messagingdaten Ihrer Organisation, indem Sie die Notwendigkeit für persönliche Speicherdateien (PST) eliminieren und Benutzern das Speichern von Nachrichten in einem Archivpostfach ermöglicht, auf das in Outlook 2010 und höher zugegriffen werden kann, und Outlook im Web.In-Place Archiving helps you regain control of your organization's messaging data by eliminating the need for personal store (.pst) files and allowing users to store messages in an archive mailbox accessible in Outlook 2010 and later and Outlook on the web. In-Place-Archivierung in Exchange ServerIn-Place Archiving in Exchange Server
In-Situ-Speicher und BeweissicherungsverfahrenIn-Place Hold and Litigation Hold Wenn Rechtsstreitigkeiten zu erwarten sind, sind Organisationen dazu verpflichtet, die für den Fall relevanten elektronisch gespeicherten Informationen einschließlich E-Mail aufzubewahren. Compliance-Archive ermöglichen Ihnen das Suchen und Aufbewahren von Nachrichten, die bestimmten Abfrageparametern entsprechen. Bei beiden Archivtypen werden Nachrichten werden vor dauerhafter Löschung, Veränderung und Manipulation geschützt und können unbegrenzt oder über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.When a reasonable expectation of litigation exists, organizations are required to preserve electronically stored information, including email that's relevant to the case. In-Place Hold allows you to search and preserve messages matching query parameters. Litigation Hold only allows you to place all items in a mailbox on hold. For both types of holds, messages are protected from permanent deletion, modification, and tampering and can be preserved indefinitely or for a specified period. In-situ-Aufbewahrung und Rechtsstreit in Exchange ServerIn-Place Hold and Litigation Hold in Exchange Server
Compliance-eDiscoveryIn-Place eDiscovery Mit Compliance-eDiscovery können Sie Postfachdaten in Ihrer gesamten Exchange-Organisation durchsuchen, eine Vorschau der Suchergebnisse anzeigen, diese in ein Discoverypostfach kopieren oder die Ergebnisse in eine PST-Datei exportieren.In-Place eDiscovery allows you to search mailbox data across your Exchange organization, preview search results, copy search results to a Discovery mailbox, or export the results to a PST file In-Place eDiscovery in Exchange ServerIn-Place eDiscovery in Exchange Server
AdministratorüberwachungsprotokollierungAdministrator audit logging Administrator-Überwachungsprotokolle ermöglichen es Ihnen, Änderungen zu protokollieren, die von Administratoren an der Exchange-Server- und Organisationskonfiguration und an Exchange-Empfängern vorgenommen werden. Sie können die Überwachungsprotokollierung in Ihren Prozess zur Änderungssteuerung einbinden, um Änderungen sowie den Zugriff auf die Konfiguration und Empfänger zum Nachweis der Richtlinientreue nachzuverfolgen.Administrator audit logs enable you to keep a log of changes made by administrators to Exchange server and organization configuration and to Exchange recipients. You might use administrator audit logging as part of your change control process or to track changes and access to configuration and recipients for compliance purposes. Administrator-Überwachungsprotokollierung in Exchange ServerAdministrator audit logging in Exchange Server
PostfachüberwachungsprotokollierungMailbox audit logging Da Postfächer vertrauliche, für das Unternehmen zentrale Informationen sowie personenbezogene Informationen enthalten können, ist es wichtig, zu verfolgen, wer sich an den Postfächern in Ihrer Organisation anmeldet und welche Aktionen ausgeführt werden. Eine besondere Rolle spielt hierbei die Verfolgung des Postfachzugriffs durch Benutzer, die nicht mit dem Postfachbesitzer identisch sind (sogenannte Stellvertretungsbenutzer). Mithilfe der Postfachüberwachungsprotokollierung können Sie den durch Administratoren, Stellvertretungen (einschließlich Administratoren mit vollständigen Postfachzugriffsberechtigungen) und Postfachbesitzer erfolgten Postfachzugriff protokollieren.Because mailboxes can potentially contain sensitive, high business impact information and personally identifiable information, it's important that you track who logs on to the mailboxes in your organization and what actions are taken. It's especially important to track access to mailboxes by users other than the mailbox owner (known as delegate users). Using mailbox audit logging, you can log mailbox access by administrators, delegates (including administrators with full access permissions), and mailbox owners. Postfachüberwachungsprotokollierung in Exchange ServerMailbox audit logging in Exchange Server
Verhinderung von DatenverlustData loss prevention Data Loss Prevention (DLP) in Exchange Server umfasst 80 Typen von vertraulichen Informationen, die Sie in ihren DLP-Richtlinien verwenden können.Data loss prevention (DLP) in Exchange Server includes 80 sensitive information types that are ready for you to use in your DLP policies. Typen vertraulicher Informationen in Exchange ServerSensitive information types in Exchange Server
Nachrichtenfluss Regeln (auch als Transportregeln bezeichnet)Mail flow rules (also known as transport rules) Verwenden Sie Nachrichtenfluss Regeln, um nach Nachrichten zu suchen, die Ihre Organisation durchlaufen und Maßnahmen ergreifen. Sie können Bedingungen und Ausnahmen verwenden, um zu definieren, wann eine Nachrichtenfluss Regel angewendet wird, und dann eine Aktion auf Nachrichten anwenden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.Use mail flow rules to look for specific conditions in messages that pass through your organization and take action on them. You can use conditions and exceptions to define when a mail flow rule is applied, and then apply an action on messages when the conditions are met. Nachrichtenfluss Regel-Bedingungen und-Ausnahmen (Prädikate) in Exchange ServerMail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Server
Aktionen für Nachrichtenfluss Regeln in Exchange ServerMail flow rule actions in Exchange Server