Postfachimporte und -exporte in Exchange Server

Exchange Server verwendet den Microsoft Exchange Mailbox Replication Service (MRS), um PST-Dateien in Postfächer zu importieren und Postfächer in PST-Dateien zu exportieren. Die Verwendung des Postfachreplikationsdiensts anstelle von Outlook zum Importieren und Exportieren von Postfächern bietet folgende Vorteile:

  • Import- und Exportanforderungen sind asynchron (Sie können mehrere PST-Dateien gleichzeitig importieren und exportieren).

  • Importe und Exporte nutzen die vom Postfachreplikationsdienst bereitgestellten Warteschlangen- und Drosselungsmechanismen.

  • Sie können eine PST-Datei direkt in das Archivpostfach eines Benutzers importieren.

  • Die Quell- oder Ziel-PST-Dateien können sich in einer beliebigen Netzwerkfreigabe befinden, auf die Ihre Exchange-Server Zugriff haben.

Dieses Feature wurde in Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) eingeführt. In Exchange 2010 wird der Postfachreplikationsdienst auf Clientzugriffsservern ausgeführt. In Exchange 2013 oder höher wird der Postfachreplikationsdienst in den Back-End-Diensten auf Postfachservern ausgeführt (nicht in den Front-End-Clientzugriffsdiensten).

Hinweis

Postfachimporte und -exporte sind nur in der Rolle für den Postfachimport-/export verfügbar. Diese Rolle ist standardmäßig keiner Rollengruppe zugewiesen. Um diese Features zu verwenden, müssen Sie die Rolle für den Postfachimport-/export einer Rollengruppe hinzufügen, der Sie angehören (beispielsweise der Rollengruppe "Organisationsverwaltung"). Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Rolle zu einer Rollengruppe.

Gründe für das Importieren oder Exportieren von Postfächern

Als Administrator müssen Sie möglicherweise PST-Dateien in Postfächer importieren oder Postfächer in PST-Dateien exportieren. Beispiel:

  • Complianceanforderungen: Sie können ein Postfach zu rechtlichen Ermittlungszwecken in eine PST-Datei exportieren. Im Anschluss an den Export können Sie die PST-Datei in ein Postfach importieren, das ausschließlich zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verwendet wird.

  • Erstellen Sie eine Momentaufnahme eines Postfachs zum Zeitpunkt: Angenommen, Sie behalten eine Sicherung einer gesamten Postfachdatenbank für nur einige wenige Postfächer bei. Wenn Sie diese Postfächer in PST-Dateien exportieren, können Sie die Sicherung der Postfachdatenbank beseitigen.

  • Abrufen von Inhalten aus PST-Dateien und in Postfächern: In der Regel können Outlook Benutzer ihre E-Mail-Nachrichten lokal in PST-Dateien speichern. Sie können PST-Dateien von Benutzern in deren primäre Postfächer oder Archivpostfächer importieren. Auf diese Weise lassen sich E-Mails problemlos vom lokalen Computer eines Benutzers an einen Exchange-Server übertragen.

Überlegungen

Beachten Sie vor dem Importieren von PST-Dateien in Postfächer oder dem Exportieren von Postfächern in PST-Dateien folgende Gesichtspunkte:

  • Sie müssen eine UNC-Netzwerkfreigabe (\ <Server>__<Share>\ \ oder \ <LocalServerName> \c$) verwenden. Die Exchange-Sicherheitsgruppe "Vertrauenswürdiges Teilsystem" benötigt Berechtigungen für die Netzwerkfreigabe ("Lesen" für Importe, "Lesen/Schreiben" für Exporte). Wenn die Freigabe nicht über diese Berechtigungen verfügt, treten Fehler auf, wenn Sie versuchen, PST-Dateien zu importieren oder zu exportieren.

  • Es wird empfohlen, dass Sie nicht versuchen, PST-Dateien zu importieren oder zu exportieren, die größer sind als 50 Gigabyte (GB), da 50 GB die maximale Größe von PST-Dateien ist, die von den aktuellen Versionen von Outlook unterstützt wird. Sie können Postfächer mit mehr als 50 GB mithilfe mehrerer Exportanforderungen, die bestimmte Ordner ein- oder ausschließen, oder mithilfe eines Inhaltsfilters in PST-Dateien exportieren.

  • Die Vorgänge können je nach der Größe der PST-Dateien oder Postfächer, der verfügbaren Bandbreite und der Drosselung des Postfachreplikationsdiensts einige Stunden dauern.

  • Sie können keine PST-Dateien in öffentliche Ordner importieren.

Importieren von PST-Dateien in Postfächer

Beim Importieren von PST-Dateien in Postfächer sind einige Aspekte zu berücksichtigen:

  • Sie können neue Postfachimportanforderungen in EAC oder in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen. Zum Anzeigen, Ändern, Anhalten, Fortsetzen oder Entfernen von Postfachimportanforderungen müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden.

  • Sie können die PST-Datei in ein anderes Postfach importieren. Sie können beispielsweise Daten aus dem Postfach "john@contoso.com" exportieren und sie in das Postfach "legaldiscovery@contoso.com" importieren.

  • Sie können die PST-Datei direkt in das persönliche Archiv des Benutzers statt in sein primäres Postfach importieren.

  • Standardmäßig werden zugeordnete Nachrichten importiert, wenn sie in der PST-Datei vorhanden sind. Zugeordnete Nachrichten sind besondere Nachrichten, die ausgeblendete Daten mit Informationen zu Regeln, Ansichten und Formularen enthalten. Sie können diese Einstellung in der Exchange Verwaltungsshell (parameter AssociatedMessagesCopyOption) ändern.

  • Standardmäßig wird der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" importiert, wenn er in der PST-Datei vorhanden ist. Sie können diese Einstellung in der Exchange Verwaltungsshell ändern (die Option "ExcludeDumpster").

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie bestimmte zu importierende Ordner (die Parameter IncludeFolders, ExcludeFolders oder SourceRootFolder) einschließen oder ausschließen.

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie den Zielordner für importierte Elemente im Zielpostfach (parameter TargetRootFolder) angeben.

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie den Prioritätswert für Postfachimportanforderungen erhöhen oder verkleinern (der Parameter "Priority").

Informationen zu Verfahren zum Importieren von Postfächern finden Sie unter "Verfahren für Postfachimporte aus PST-Dateien in Exchange Server".

Exportieren von Postfächern in PST-Dateien

Beim Exportieren von Postfächern in PST-Dateien sind einige Aspekte zu berücksichtigen:

  • Sie können neue Postfachexportanforderungen in EAC oder in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen. Zum Anzeigen, Ändern, Anhalten, Fortsetzen oder Entfernen von Postfachexportanforderungen müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell verwenden.

  • Sie können ein Postfach oder ein Archivpostfach eines Benutzers in eine PST-Datei exportieren.

  • Standardmäßig werden zugeordnete Nachrichten aus dem Postfach exportiert. Zugeordnete Nachrichten sind besondere Nachrichten, die ausgeblendete Daten mit Informationen zu Regeln, Ansichten und Formularen enthalten. Sie können diese Einstellung in der Exchange Verwaltungsshell (parameter AssociatedMessagesCopyOption) ändern.

  • Standardmäßig wird der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" aus dem Postfach exportiert. Sie können diese Einstellung in der Exchange Verwaltungsshell ändern (die Option "ExcludeDumpster").

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie die Nachrichten filtern, die aus dem Postfach exportiert werden sollen (der Parameter "ContentFilter"). Sie können nach Nachrichteninhalt, Anlage, Absender, Empfänger, Posteingangskategorie, Wichtigkeit, Nachrichtentyp, Nachrichtengröße sowie Sende-, Empfangs- oder Ablaufdatum filtern.

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie bestimmte zu exportierende Ordner (die Parameter IncludeFolders, ExcludeFolders oder SourceRootFolder) einschließen oder ausschließen.

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie den Zielordner für exportierte Elemente in der PST-Zieldatei (der Parameter TargetRootFolder) angeben.

  • In der Exchange Verwaltungsshell können Sie den Prioritätswert für Postfachexportanforderungen erhöhen oder verkleinern (der Parameter "Priority").

Informationen zu Postfachexportverfahren finden Sie unter "Verfahren für Postfachexporte in PST-Dateien in Exchange Server".