Konfigurieren der Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente und der Kontingente für wiederherstellbare Elemente in Exchange Server

When a user deletes items from the Deleted Items default folder by using the Delete, Shift+Delete, or Empty Deleted Items Folder actions, the items are moved to the Recoverable Items\Deletions folder. The duration that deleted items remain in this folder is based on the deleted item retention settings configured for the mailbox database or the mailbox. By default, a mailbox database is configured to retain deleted items for 14 days, and the recoverable items warning quota and recoverable items quota are set to 20 gigabytes (GB) and 30 GB respectively.

Hinweis

Bevor die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente verstrichen ist, können Outlook und Outlook im Web Benutzer gelöschte Elemente mithilfe der Funktion "Gelöschte Elemente wiederherstellen" wiederherstellen. Weitere Informationen zu diesen Features finden Sie im Thema "Wiederherstellen gelöschter Elemente" für Outlook für Windows oder Outlook im Web.

Sie können die Exchange Verwaltungsshell verwenden, um Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente und Kontingente für wiederherstellbare Elemente für ein Postfach oder eine Postfachdatenbank zu konfigurieren. Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente werden ignoriert, wenn ein Postfach In-Place Aufbewahrung oder Beweissicherungsverfahren aktiviert wird.

Weitere Informationen zur Aufbewahrung gelöschter Elemente, dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente", In-Place Aufbewahrungspflicht und Beweissicherungsverfahren finden Sie im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in Exchange Server.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Konfigurieren der Aufbewahrungsdauer für gelöschte Objekte für ein Postfach

Verwenden des Exchange Admin Centers (EAC) zum Konfigurieren der Aufbewahrung gelöschter Elemente für ein Postfach

  1. Navigieren Sie zu Empfänger > Postfächer.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht ein Postfach aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten".

  3. Klicken Sie auf der Seite "Postfacheigenschaft" auf "Postfachverwendung", klicken Sie auf "Weitere Optionen", und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Verwenden Sie die Standardaufbewahrungseinstellungen aus der Postfachdatenbank: Verwenden Sie die Aufbewahrungseinstellung für gelöschte Elemente, die für die Postfachdatenbank konfiguriert ist.

    • Anpassen der Einstellungen für dieses Postfach: Konfigurieren der Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente für das Postfach.

    • * Gelöschte Elemente für (Tage) aufbewahren: Zeigt an, wie lange gelöschte Elemente aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden und vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden können. Beim Erstellen des Postfachs basiert dieser Wert auf den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente, die für die Postfachdatenbank konfiguriert wurden. Standardmäßig ist eine Postfachdatenbank für eine Aufbewahrung gelöschter Elemente für 14 Tage konfiguriert. Der Wertebereich für diese Einstellung liegt zwischen 0 und 24.855 Tagen.

    • Löschen Sie Elemente erst endgültig, wenn die Datenbank gesichert ist: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Postfächer und E-Mail-Nachrichten gelöscht werden, bis die Postfachdatenbank, in der sich das Postfach befindet, gesichert wurde.

    Standardaufbewahrungseinstellungen.

Konfigurieren der Aufbewahrung gelöschter Elemente für eine Postfachdatenbank

Verwenden des Exchange Admin Centers (EAC) zum Konfigurieren der Aufbewahrung gelöschter Elemente für eine Postfachdatenbank

  1. Navigieren Sie zu > Serverdatenbanken.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht eine Postfachdatenbank aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Bearbeiten".

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite der Postfachdatenbank auf "Grenzwerte", und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • * Gelöschte Elemente für (Tage) aufbewahren: Zeigt an, wie lange gelöschte Elemente aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden und vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden können. Wenn ein Postfach erstellt wird, basiert dieser Wert auf den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente, die für die Postfachdatenbank konfiguriert sind. Standardmäßig ist eine Postfachdatenbank für eine Aufbewahrung gelöschter Elemente für 14 Tage konfiguriert. Der Wertebereich für diese Einstellung liegt zwischen 0 und 24.855 Tagen.

    • Löschen Sie Elemente erst endgültig, wenn die Datenbank gesichert ist: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Postfächer und E-Mail-Nachrichten gelöscht werden, bis die Postfachdatenbank, in der sich das Postfach befindet, gesichert wurde.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren der Aufbewahrung gelöschter Elemente für ein Postfach

In diesem Beispiel wird das Postfach von April Wiesn so konfiguriert, dass gelöschte Elemente 30 Tage lang aufbewahrt werden, bis die Postfachdatenbank, in der sich das Postfach befindet, gesichert wurde.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren von Kontingenten für wiederherstellbare Elemente für ein Postfach

Hinweis

Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Konfigurieren wiederherstellbarer Elemente für ein Postfach verwendet werden.

In diesem Beispiel wird für das Postfach von April Stewart ein Kontingent für wiederherstellbare Elemente von 15 GB konfiguriert. Zudem wird festgelegt, dass bei einer Größe von 12 GB eine Warnung zu diesem Kontingent für wiederherstellbare Elemente angezeigt wird.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Hinweis

Um ein Postfach so zu konfigurieren, dass es andere Kontingente für wiederherstellbare Elemente verwendet als die Postfachdatenbank, in der es sich befindet, müssen Sie den Parameter UseDatabaseQuotaDefaults auf $false festlegen.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren der Aufbewahrung gelöschter Elemente für eine Postfachdatenbank

Hinweis

Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Konfigurieren der Aufbewahrung gelöschter Elemente für eine Postfachdatenbank verwendet werden.

In diesem Beispiel wird ein Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente von 10 Tagen für die Postfachdatenbank MDB2 und die Einstellung zum Aufbewahren gelöschter Elemente konfiguriert, bis die Postfachdatenbank gesichert wurde.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxDatabase.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren von Kontingenten für wiederherstellbare Elemente für eine Postfachdatenbank

Hinweis

Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Konfigurieren wiederherstellbarer Elemente für eine Postfachdatenbank verwendet werden

In diesem Beispiel wird für die Postfachdatenbank "MDB2" ein Kontingent für wiederherstellbare Elemente von 20 GB konfiguriert. Zudem wird festgelegt, dass bei einer Größe von 15 GB eine Warnung zu diesem Kontingent für wiederherstellbare Elemente angezeigt wird.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxDatabase.