Einrichten von Microsoft Graph-Connectors im Microsoft 365 Admin Center
In diesem Artikel wird der grundlegende Prozess beschrieben, der zum Einrichten von Microsoft Graph-Connectors in der Microsoft 365 Admin Center erforderlich ist. Der einfache Prozess umfasst die folgenden Schritte:
- Hinzufügen eines Microsoft Graph-Connectors im Microsoft 365 Admin Center
- Benennen Sie die Verbindung.
- Konfigurieren Sie die Verbindungseinstellungen.
- Eigenschaften auswählen
- Verwalten Sie die Suchberechtigungen.
- Weisen Sie Eigenschaftenbezeichnungen zu.
- Schema verwalten
- Aktualisieren Sie die Einstellungen.
- Überprüfen Sie die Verbindung.
- Anpassen der Suchergebnisseite
Dieser Artikel enthält auch die folgenden Informationen:
Hinweis
Der Einrichtungsprozess ist für alle Microsoft Graph-Connectors ähnlich, ist aber nicht genau gleich. Lesen Sie nicht nur diesen Artikel, noch die connectorspezifischen Informationen für Ihre Datenquelle.
Schritt 1: Hinzufügen eines Microsoft Graph-Connectors im Microsoft 365 Admin Center
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen der Microsoft Graph-Connectors zu konfigurieren:
Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center bei Ihrem Administratorkonto an.
Wählen Sie im Navigationsbereich "Einstellungen" und dann " Suche & Intelligence" aus. Wählen Sie die Registerkarte "Datenquellen" aus.
Wählen Sie "+Hinzufügen" aus, und wählen Sie dann im Menü der verfügbaren Optionen die Datenquelle Ihrer Wahl aus.
Hinweis
Sie können jedem Mandanten maximal zehn Microsoft Graph-Verbindungen hinzufügen.
Schritt 2: Benennen der Verbindung
Geben Sie die folgenden Attribute an:
- Name (erforderlich)
- Verbindungs-ID (erforderlich)
- Beschreibung (optional)
- Kontrollkästchen aktivieren (erforderlich)
Die Verbindungs-ID erstellt implizite Eigenschaften für den Connector. Sie darf nur alphanumerische Zeichen und maximal 32 Zeichen enthalten.
Schritt 3: Konfigurieren der Verbindungseinstellungen
Der Prozess zum Konfigurieren der Verbindungseinstellungen variiert je nach Typ der Datenquelle. Den Typ der Datenquelle, die Ihrem Mandanten hinzugefügt werden soll, um diesen Schritt im Einrichtungsprozess abzuschließen, finden Sie in den connectorspezifischen Informationen.
Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer lokalen Datenquelle finden Sie unter Einrichten des Microsoft Graph Connector-Agents.
Schritt 4: Auswählen von Eigenschaften
Sie können die Eigenschaften auswählen, die von Microsoft Search indiziert werden.
Hinweis
Informationen zum Aktualisieren der durchforsteten Eigenschaften nach dem Erstellen einer Verbindung finden Sie im Artikel zum Verwalten des Suchschemas .
Schritt 5: Verwalten von Suchberechtigungen
Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) bestimmen, welche Benutzer in Ihrer Organisation auf die einzelnen Elemente zugreifen können.
Einige Connectors wie Microsoft SQL und Azure Data Lake Storage Gen2 unterstützen nativ Azure Active Directory (Azure AD)-ACLs.
Andere Connectors wie ServiceNow Knowledge, ServiceNow-Katalog, Azure DevOps-Arbeitselemente und Salesforce unterstützen die Synchronisierung von Nicht-Azure AD-Benutzern und -Gruppen.
Wenn Sie alle Personen auswählen, kann jeder in Ihrer Organisation Suchergebnisse aus dieser Datenquelle anzeigen.
Schritt 6: Zuweisen von Eigenschaftsbezeichnungen
Sie können Ihren Quelleigenschaften auf der Seite "Eigenschaftenbezeichnungen zuweisen" semantische Bezeichnungen zuweisen. Bezeichnungen sind bekannte Von Microsoft bereitgestellte Tags, die semantische Bedeutung bieten. Sie ermöglichen Es Microsoft, Ihre Connectordaten in Microsoft 365-Umgebungen wie erweiterte Suche, Personenkarten, intelligente Ermittlung und vieles mehr zu integrieren.
In der folgenden Tabelle sind die derzeit unterstützten Bezeichnungen und deren Beschreibungen aufgeführt.
| Beschriftung | Beschreibung |
|---|---|
| title | Der Titel für das Element, das in der Suche und anderen Benutzeroberflächen angezeigt werden soll |
| url | Die Ziel-URL des Elements im Quellsystem |
| Erstellt von | Name der Person, die das Element erstellt hat |
| Zuletzt geändert von | Name der Person, die das Element zuletzt bearbeitet hat |
| Authors | Name der Personen, die am Element teilgenommen/mitgearbeitet haben |
| Erstellungsdatum | Zeitpunkt der Erstellung des Elements |
| Uhrzeit der letzten Änderung | Zeitpunkt der letzten Bearbeitung des Elements |
| Dateiname | Name des Dateielements |
| Kategorie | Dateielementtyp wie .pdf oder .word |
Die Eigenschaften auf dieser Seite sind basierend auf Ihrer Datenquelle vorab ausgewählt. Sie können diese Auswahl jedoch ändern, wenn es eine andere Eigenschaft gibt, die für eine bestimmte Bezeichnung besser geeignet ist.
Die Bezeichnung title ist die wichtigste Bezeichnung. Es wird dringend empfohlen , dieser Bezeichnung eine Eigenschaft zuzuweisen, damit Ihre Verbindung an der Ergebnisclusterumgebung teilnimmt.
Eine falsche Zuordnung von Bezeichnungen führt zu einer verschlechterten Sucherfahrung. Es ist in Ordnung, dass einigen Bezeichnungen keine Eigenschaft zugewiesen ist.
Schritt 7: Verwalten des Schemas
Content-Eigenschaft
Es wird empfohlen, eine Inhaltseigenschaft aus dem Dropdownmenü der Optionen auszuwählen oder die Standardeinstellung beizubehalten, wenn eine vorhanden ist. Diese Eigenschaft wird für die Volltextindizierung von Inhalten, die Generierung von Codeausschnitten der Suchergebnisseite, die Teilnahme am Ergebniscluster , die Spracherkennung, die HTML-/Textunterstützung, die Rangfolge und Relevanz sowie die Abfrageformulierung verwendet.
Wenn Sie eine Inhaltseigenschaft auswählen, haben Sie die Möglichkeit, beim Erstellen des Ergebnistyps die vom System generierte Eigenschaft ResultSnippet zu verwenden. Diese Eigenschaft dient als Platzhalter für die dynamischen Codeausschnitte, die zur Abfragezeit aus der Inhaltseigenschaft generiert werden. Wenn Sie diese Eigenschaft in Ihrem Ergebnistyp verwenden, werden Codeausschnitte in den Suchergebnissen generiert.
Aliase für Quelleigenschaften
Sie können Ihren Eigenschaften unter der Spalte "Alias" auf der Seite "Schema verwalten" Aliase hinzufügen. Aliase sind Anzeigenamen für Ihre Eigenschaften. Sie werden in Abfragen und bei der Erstellung von Filtern verwendet. Sie werden auch verwendet, um Quelleigenschaften aus mehreren Verbindungen so zu normalisieren, dass sie denselben Namen haben. Auf diese Weise können Sie einen einzelnen Filter für eine Vertikale mit mehreren Verbindungen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Suchergebnisseite.
Suchschemaattribute
Sie können die Suchschemaattribute festlegen, um die Suchfunktionalität jeder Quelleigenschaft zu steuern. Mithilfe eines Suchschemas können Sie ermitteln, welche Ergebnisse auf der Suchergebnisseite angezeigt werden und welche Informationen Endbenutzer anzeigen und darauf zugreifen können.
Suchschemaattribute umfassen Optionen für "Abfragen", "Suchen", "Abrufen" und "Verfeinern". In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Attribute aufgeführt, die von Microsoft Graph-Connectors unterstützt werden, und deren Funktionen werden erläutert.
| Suchschemaattribut | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
| SUCHE | Macht den Textinhalt einer Eigenschaft durchsuchbar. Eigenschafteninhalte sind im Volltextindex enthalten. | Wenn es sich bei der Eigenschaft um einen Titel handelt, gibt eine Abfrage für Enterprise Antworten zurück, die das Wort "Enterprise " in einem beliebigen Text oder Titel enthalten. |
| ABFRAGE | Sucht nach Abfrage nach einer Übereinstimmung für eine bestimmte Eigenschaft. Der Eigenschaftsname kann dann programmgesteuert oder ausführlich in der Abfrage angegeben werden. | Wenn die Title-Eigenschaft abgefragt werden kann, wird die Abfrage "Title: Enterprise" unterstützt. |
| ABRUFEN | Nur abrufbare Eigenschaften können im Ergebnistyp verwendet und im Suchergebnis angezeigt werden. | |
| VERFEINERN | Die Einschränkungsoption kann wie auf der Microsoft Search-Ergebnisseite verwendet werden. | Benutzer in Ihrer Organisation können auf der Suchergebnisseite nach URL filtern, wenn die Einschränkungseigenschaft während der Verbindungseinrichtung markiert ist. |
Für alle Connectors mit Ausnahme des Dateifreigabeconnectors müssen benutzerdefinierte Typen manuell festgelegt werden. Zum Aktivieren der Suchfunktionen für jedes Feld benötigen Sie ein Suchschema, das einer Liste von Eigenschaften zugeordnet ist. Der Verbindungskonfigurations-Assistent wählt automatisch ein Suchschema basierend auf der von Ihnen ausgewählten Gruppe von Quelleigenschaften aus. Sie können dieses Schema ändern, indem Sie die Kontrollkästchen für jede Eigenschaft und jedes Attribut auf der Suchschemaseite aktivieren.
Einschränkungen und Empfehlungen für Suchschemaeinstellungen
Die Inhaltseigenschaft kann nur durchsucht werden. Nachdem Sie sie in der Dropdownliste ausgewählt haben, kann diese Eigenschaft nicht mehr mit den Optionen verwendet werden , die abgerufen oder abgefragt werden.
Erhebliche Leistungsprobleme treten auf, wenn Suchergebnisse mit der Inhaltseigenschaft gerendert werden. Ein Beispiel ist das Feld "Textinhalt" für einen ServiceNow-Knowledge-Base-Artikel.
Nur Eigenschaften, die als abrufbares Rendern in den Suchergebnissen markiert sind und zum Erstellen moderner Ergebnistypen (MRTs) verwendet werden können.
Nur Zeichenfolgeneigenschaften können durchsuchbar markiert werden.
Hinweis
Informationen zum Aktualisieren des Schemas nach dem Erstellen einer Verbindung finden Sie im Artikel "Verwalten des Suchschemas" .
Schritt 8: Aktualisieren von Einstellungen
Das Aktualisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Datenquelle und Microsoft Search synchronisiert werden. Jeder Datenquellentyp verfügt über einen anderen Satz optimaler Aktualisierungszeitpläne, je nachdem, wie oft Daten geändert werden und wie viele Änderungen vorgenommen werden.
Es gibt zwei Arten von Aktualisierungsintervallen: "Vollständige Aktualisierung" und " Inkrementelle Aktualisierung", aber für einige Datenquellen sind keine inkrementellen Aktualisierungen verfügbar.
Bei einer vollständigen Aktualisierung verarbeitet und indiziert die Suchmaschine die Elemente, die sich in der Inhaltsquelle geändert haben, unabhängig von vorherigen Durchforstungen. Eine vollständige Aktualisierung eignet sich am besten für diese Situationen:
- Erkennen von Löschungen von Daten.
- Fehler bei der inkrementellen Aktualisierung.
- ACLs wurden geändert.
- Durchforstungsregeln wurden geändert.
- Das Schema für die Verbindung wurde aktualisiert.
Bei einer inkrementellen Aktualisierung kann die Suchmaschine nur die Elemente verarbeiten und indizieren, die seit der letzten erfolgreichen Durchforstung erstellt oder geändert wurden. Daher werden nicht alle Daten in der Inhaltsquelle neu indiziert. Inkrementelle Aktualisierungen funktionieren am besten, um Inhalte, Metadaten, Berechtigungen und andere Updates zu erkennen.
Hinweis
Inkrementelle Durchforstungen unterstützen derzeit nicht die Verarbeitung von Aktualisierungen von Berechtigungen.
Inkrementelle Aktualisierungen sind viel schneller als vollständige Aktualisierungen, da unveränderte Elemente nicht verarbeitet werden. Wenn Sie jedoch inkrementelle Aktualisierungen ausführen möchten, müssen Sie dennoch regelmäßig vollständige Aktualisierungen ausführen, um die korrekte Datensynchronisierung zwischen der Inhaltsquelle und dem Suchindex zu gewährleisten.
Schritt 9: Überprüfen der Verbindung
Sie können die gesamte Konfiguration überprüfen und die Einstellungen nach Bedarf bearbeiten, bevor Sie die Verbindung abschließen. Lesen Sie unbedingt die connectorspezifischen Informationen für Ihre Datenquelle, wenn Dies noch nicht geschehen ist. Wenn Sie bereit sind, die Verbindung abzuschließen, wählen Sie " Aktualisierung beenden" aus.
Schritt 10: Anpassen der Suchergebnisseite
Nachdem Sie die Verbindung veröffentlicht haben, müssen Sie die Suchergebnisseite mit Vertikalen und Ergebnistypen anpassen. Informationen zum Anpassen von Suchergebnissen finden Sie unter Verwalten von Vertikalen und Ergebnistypen.
Schritt 11: Überprüfen, ob die Verbindungseinrichtung funktioniert hat
Wechseln Sie zur Liste Ihrer veröffentlichten Verbindungen unter der Registerkarte "Connectors " im Admin Center. Informationen zum Durchführen von Aktualisierungen und Löschungen finden Sie unter "Überwachen Ihrer Verbindungen".
Problembehandlung
Lesen Sie die connectorspezifischen Informationen für Ihre Datenquelle.
Hinweis
Derzeit enthalten nicht alle connectorspezifischen Artikel Empfehlungen zur Problembehandlung.
Einschränkungen
Informationen zu Einschränkungen, die für alle Datenquellen gelten, finden Sie im Artikel "Übersicht über Microsoft Graph-Connectors ".
Sehen Sie sich die connectorspezifischen Informationen für Ihre Datenquelle an, um herauszufinden, ob andere Einschränkungen für diesen bestimmten Microsoft Graph-Connector gelten.