Verwalten von Suchsparten

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Suchsparten sind Registerkarten auf der Suchergebnisseite, die Ergebnisse eines bestimmten Typs oder aus ausgewählten Quellen anzeigen. Die Vertikale "Dateien" zeigt beispielsweise Ergebnisse an, die als Dateien klassifiziert wurden, und erleichtert Benutzern, die dokumente suchen. Sie können Vertikale in Microsoft Search an die Anforderungen Ihrer Organisation oder einzelner Abteilungen anpassen. Microsoft Search verfügt über zwei Arten von Vertikalen, standardmäßig oder standard und benutzerdefinierte Vertikalen. Die Standardsparten wie "Alle", "Dateien" und "Personen" ermöglichen einen einfachen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Suchergebnisse.

Sie können Vertikale auf zwei Ebenen verwalten:

  • Organisationsebene – Eine Vertikale auf Organisationsebene wird auf der Suchergebnisseite angezeigt, wenn Benutzer von ihrer SharePoint Startseite, Microsoft Office und Microsoft Search in Bing
  • Websiteebene – Eine Vertikale auf Websiteebene wird auf der Suchergebnisseite angezeigt, wenn Benutzer auf einer SharePoint Website suchen. Beispielsweise können Sie es Ihren Kundendienstmitarbeitern ermöglichen, direkt von der SharePoint Website ihrer Abteilung nach Vorfällen des Schweregrads 1 zu suchen.

Standardsparten

Standardsparten sind auf Organisationsebene in Erfahrungen wie SharePoint, Microsoft Office und Microsoft Search in Bing oder auf SharePoint Websiteebene auf der Suchergebnisseite jeder Website vorhanden.

Hier ist eine Zusammenfassung der Anpassungsfunktionen für out-of-the-box Verticals.

Anpassungstyp Organisationsebene   Websiteebene 
Vertikal umbenennen   Ja Ja
Vertikal deaktivieren  Teilweise    Ja
Hinzufügen einer Abfrage     Teilweise    Ja

Benutzerdefinierte Vertikale

Sie können Suchsparten hinzufügen, die für Ihre Organisation relevant sind. Sie können z. B. eine Vertikale für marketingbezogene Inhalte und eine andere für den Vertrieb basierend auf dem Informationstyp erstellen, den jede Abteilung benötigt. Sie können Vertikale hinzufügen, um Ergebnisse aus Inhalten anzuzeigen, die von Graph Connectors oder von SharePoint indiziert wurden.

Erstellen oder Ändern von Suchsparten

Die vertikale Verwaltungsoberfläche wird vom Assistenten gesteuert. Sie werden durch die Schritte geführt, um den Namen, die Inhaltsquelle und den Umfang des zu durchsuchenden Inhalts der Vertikalen zu definieren. Sie können einen begrenzten Satz von Keyword Query Language (KQL) verwenden, um den Umfang der vertikalen Suche nach einer bestimmten Inhaltsquelle zu definieren. Filter können auch out-of-box und benutzerdefinierte Vertikalen auf Organisations- und Websiteebene hinzugefügt werden. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Verwalten von Filtern.

Verwalten von Vertikalen auf Organisationsebene

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite "Vertikal" im Abschnitt "Anpassung".
  2. Wählen Sie eine vorhandene Vertikale aus, und klicken Sie auf "Bearbeiten" , oder klicken Sie auf "Hinzufügen ", um eine neue Vertikale zu erstellen.
  3. Nachdem Sie die Konfigurationsschritte durchlaufen haben, können Sie die Vertikale überprüfen und speichern.

Verwalten von Vertikalen auf Websiteebene

  1. Öffnen Sie auf der SharePoint Website, auf der Sie Vertikale verwalten möchten, den Einstellungsbereich, indem Sie auf das Zahnrad klicken.
  2. Wählen Sie "Websiteinformationen" und dann "Alle Websiteeinstellungen anzeigen" aus. 
  3. Suchen Sie nach dem Abschnitt Microsoft Search, und wählen Sie dann "Sucheinstellungen konfigurieren" aus.
  4. Wechseln Sie im Navigationsbereich zur benutzerdefinierten Oberfläche, und wählen Sie dann "Vertikal" aus.
  5. Wählen Sie eine vorhandene Vertikale aus, und klicken Sie auf "Bearbeiten" , oder klicken Sie auf "Hinzufügen ", um eine neue Vertikale zu erstellen.
  6. Nachdem Sie Ihre Konfiguration festgelegt haben, können Sie die Vertikale überprüfen und speichern.

Anzeigen der Vertikalen auf der Suchergebnisseite

Ein Suchergebnislayout ist erforderlich, damit Graph Connectorergebnisse auf der vertikalen Suchseite gerendert werden. Um sicherzustellen, dass das entsprechende Ergebnislayout vorhanden ist, können Sie die Suchsparte aktivieren. Nachdem Sie eine Vertikale aktiviert oder aktualisiert haben, gibt es eine Verzögerung von einigen Stunden, bevor Sie die Änderungen auf der Suchseite anzeigen können. Sie können cacheClear=true an die URL in SharePoint anfügen und Office, um die Änderungen sofort anzuzeigen. Fügen Sie in Bing &features=uncachedVerticals an die vertikale ARBEITS-URL an, um die Änderungen sofort anzuzeigen.

Hinweis

Hinzugefügte Vertikale sind auf SharePoint und Office nicht sichtbar, wenn sie in mobilen Webbrowsern angezeigt werden.

Erweiterte Konfigurationsoptionen

Mehrere Verbindungen in einer Vertikalen

Eine Suchsparte kann Ergebnisse aus mehreren Verbinderquellen anzeigen. Diese Option bietet Flexibilität beim Entwerfen Der Suchergebnisseite. Der vertikale Einrichtungsprozess ermöglicht Es Administratoren, mehrere Verbindungen im Schritt "Inhaltsquelle" auszuwählen.

Wenn Sie so viele semantische Bezeichnungen wie möglich genau ernennen, wird diese Erfahrung verbessert. Sie fügen semantische Bezeichnungen an der Stelle der Schemadefinition und -erfassung hinzu. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von semantischen Bezeichnungen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von semantischen Bezeichnungen.

Hinweis

  • Die mehreren Verbindungen in einem vertikalen Feature befinden sich derzeit in der Vorschau. Weitere Informationen finden Sie unter Connectors Preview-Features.
  • Eine Verbindung kann als Inhaltsquelle unter einer einzelnen Vertikalen hinzugefügt werden. Verbindungen unter mehreren Vertikalen können nicht verwendet werden.

Verwenden Sie zum Einrichten einer Abfrage für eine Suchsparte, in der mehrere Verbindungsquellen hinzugefügt wurden, allgemeine Quelleigenschaften, um die Abfrage zu erstellen.

Keyword Query Language (KQL)

Eine Abfrage kann einer Vertikalen hinzugefügt werden, um die in der Suchsparte angezeigten Ergebnisse mithilfe von Keyword Query Language (KQL) einzugrenzen (eingeschränkte Unterstützung). Auf dieser Seite sind die verfügbaren Eigenschaften aufgeführt. Es wird empfohlen, zum Erstellen der KQL Freitext-Schlüsselwörter und Eigenschaftseinschränkungen mit booleschen Operatoren zu verwenden. Dynamische Rangfolgenoperatoren wie XRANK, Näherungsoperatoren und Wörter werden nicht unterstützt.

Hier sind einige Beispielabfragen.

Szenario Abfrage 
Ausschließen von Ergebnissen von Archivwebsites  NICHT (Pfad:http://contoso.sharepoint.com/archive OR path:http://contoso.sharepoint.com/CompanyArchive)
Ausschließen von Ergebnissen basierend auf der Dateitypeigenschaft NOT(FileType:htm)

Verwenden Sie Variablen im KQL Abfrageabschnitt einer Vertikalen, um dynamische Daten als Eingabe für die Abfrage einer Vertikalen bereitzustellen. "Profil" und "Abfragezeichenfolge" sind die Typen von Abfragevariablen, die verwendet werden können.

Profilabfragevariablen

Sie können Profilabfragevariablen verwenden, um die Suchergebnisse für den angemeldeten Benutzer zu kontextualisieren. Profilabfragevariablen rufen Werte aus dem Profil des angemeldeten Benutzers ab. Wenn Sie beispielsweise eine Vertikale "Tickets" für den Benutzer erstellen möchten, um die ihm zugewiesenen Supporttickets zu finden, können Sie die folgende Abfrage im Abschnitt "Abfrage" während der vertikalen Erstellung auf der Verwaltungsseite angeben.

AssignedTo:{Profile.accounts.userPrincipalName}

Dadurch werden die Suchergebnisse gekürzt, sodass nur Elemente angezeigt werden, die der Person zugewiesen sind, die die Suche durchführt.

Die Profilressource macht Eigenschaften als Sammlungen verfügbar. Beispielsweise werden Informationen im Zusammenhang mit E-Mail-Adressen über E-Mail-Auflistung, Arbeitspositionen als Positionssammlung usw. verfügbar gemacht. Alle im Benutzerprofil verfügbaren Eigenschaften werden als Abfragevariablen verfügbar gemacht.

Betrachten Sie einen Benutzer, der drei E-Mail-Adressen in der E-Mail-Sammlung zur Verfügung hat, wie hier gezeigt:

"emails": [{ 

        "address": "Megan.Bowen@contoso.com",
        "id": "xyz", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "xyz", 
            "CreatedOn": "2222", 
            "Type": "official" 
        },
        "type": "main" 
    }, { 
        "address": "meganb@hotmail.com",
        "id": "abc", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "abc",
            "CreatedOn": "3333", 
            "Type": "non-official",
        },
        "type": "work"
    }, { 
        "address": "meganb@outlook.com",
        "id": "pqr", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "pqr", 
            "CreatedOn": "4444", 
            "Type": "personal" 
        },
        "type": "personal" 
    } 
]

  • Die Abfrage MyProperty: {Profile.emails.address} wird in MyProperty aufgelöst: "Megan.Bowen@contoso.com".

  • Um alle Werte des Adressattributs aufzulösen, verwenden Sie die Multi-Value-Erweiterungssyntax. Die Abfrage {|MyProperty:{Profile.emails.address}} wird in ((MyProperty:"Megan.Bowen@contoso.com") OR (MyProperty: "meganb@hotmail.com") OR (MyProperty:"meganb@outlook.com")) aufgelöst.

Verwenden Sie den Operator "|", um Mehrwertvariablen aufzulösen. Weitere Beispiele für die Profilerweiterung finden Sie in der folgenden Tabelle.

# Syntax Zurückgegebener Wert
1 MyProperty:{Profile.emails.address} "Megan.Bowen@contoso.com"
2 MyProperty:{Profile.emails} {Profile.emails} Dies wird nicht aufgelöst, da E-Mails ein Objekt sind.
3 {? MyProperty:{Profile.emails}} Dies wird nicht aufgelöst, da E-Mails ein Objekt sind. Das "?" -Operator ignoriert Abfragevariablen, die nicht aufgelöst werden. Diese Variable wird entfernt, wenn sie weiter unten im Abfragestapel übergeben wird.
4 {|MyProperty: {Profile.emails.source.Type}} ((MyProperty:"official") OR (MyProperty:"non-official") OR (MyProperty:"personal"))

Abfragezeichenfolgenvariablen

Abfragezeichenfolgenvariablen ermöglichen es Ihnen, Suchergebnisse basierend auf der Interaktion von Benutzern mit SharePoint Websites zu personalisieren. Dazu fügen Sie der Such-URL Schlüssel-Wert-Paare hinzu. Angenommen, Sie haben eine SharePoint Website, die Informationen zu einem Projekt mit einem einfachen Webpart bereitstellt, das laufende Aufgaben anzeigt. Wenn Sie auf das Webpart "In Bearbeitung" klicken, werden Benutzer mit der Suchsparte "Arbeitselemente" verknüpft, in der die Ergebnisse so optimiert werden, dass nur Elemente angezeigt werden, die als InProgress markiert sind.

Dazu können Sie die folgende Abfrage im Abschnitt "Abfrage" während der vertikalen Erstellung auf der Verwaltungsseite angeben.

Status:{QueryString.state}

Die URL im Webpart SharePoint Websiteschaltfläche muss aktualisiert werden, um das folgende Schlüsselwertpaar https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress zu übergeben.

Der Abfragestatus:{QueryString.state} wird in status:InProgress aufgelöst.

Hier sind weitere Beispiele für die Erweiterung der Abfragezeichenfolge.

# Abfragesyntax URL-Syntax Zurückgegebener Wert
1 MyProperty:{QueryString.state} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress MyProperty:InProgress
2 MyProperty:{QueryString.state} ODER MyProperty:{QueryString.priority} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress&priority=1 MyProperty:InProgress OR MyProperty:1
3 {? MyProperty:{QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}? State=InProgress Der Hier-Zustand wird nicht aufgelöst, da bei QueryStrings die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Das "?" -Operator ignoriert Abfragevariablen, die nicht aufgelöst werden. Diese Variable wird entfernt, wenn sie weiter unten im Abfragestapel übergeben wird.
4 {|MyProperty: {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress,Closed (MyProperty:InProgress) OR (MyProperty:Closed)
Der | Operator wird verwendet, um Mutiwertvariablen aufzulösen. Die Werte für die Variablen sollten mithilfe des Kommatrennzeichens übergeben werden, wie in der URL-Syntax dargestellt.
5 {MyProperty: {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress,Closed MyProperty:InProgress
Hier wird nur der erste Statuswert aus der URL abgerufen, da er von der Abfragesyntax nicht als Variable mit mehreren Werten definiert wird.

Einschränkungen

  • Die Sprachlokalisierung gilt nicht für Namen von out-of-box-Vertikalen, sobald sie geändert wurden.
  • Benutzerdefinierte Vertikale werden in der mobilen Ansicht von Microsoft Search nicht angezeigt.
  • Das Hinzufügen einer Abfrage wird in der Vertikalen "Personen" nicht unterstützt.
  • Vertikale Änderungen und neue Vertikale sind für Gastbenutzer in einer Organisation nicht sichtbar.
  • Vertikale Neuanordnung wird nicht unterstützt.
  • Die vertikale Umbenennung der Registerkarte "Alle" wird in Microsoft Search in Bing nicht unterstützt.
  • Abfragezeichenfolgenvariablen können nur in SharePoint Websites verwendet werden.

Problembehandlung

Hier finden Sie eine Liste der häufig auftretenden Probleme und Aktionen zur Behebung dieser Probleme.

Problem Aktion
In der Vertikalen wird die Fehlermeldung "Etwas hat nicht geklappt" angezeigt. Sowohl die vertikale Als auch die Ergebnistypen sind erforderlich, um die Einrichtung abzuschließen. Stellen Sie sicher, dass beide für die Inhaltsquelle eingerichtet sind.
Auf der vertikalen Seite werden keine Inhaltsquellen angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Connectors und indizierte Daten konfiguriert haben.