Übersicht über Besprechungen, Webinare und Versammlungen
GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinars ✔️Versammlungen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich in Microsoft Teams zu treffen:
- Besprechungen
- Webinare
- Versammlungen
- Anrufe
Dieser Artikel, der sich an Administratoren und IT-Experten richtet, beschreibt die Unterschiede zwischen Besprechungen, Webinaren und Versammlungen. Sie können diese Informationen als ersten Schritt bei der Planung für diese Arten von virtuellen Besprechungen und Ereignissen verwenden.
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zum Planen und Konfigurieren dieser Features sowie Links zu Informationen für Ihre Endbenutzer.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Features, die sich zwischen Besprechungen, Webinaren und Versammlungen unterscheiden. Anhand dieser Informationen können Sie ermitteln, welches für die Anwendungsfälle in Ihrer Organisation am besten geeignet ist. Einen ausführlichen Blick auf die jeweils verfügbaren Features finden Sie unter Vergleich der Features für Besprechungen, Webinare und Versammlungen.
| Feature | Besprechungen | Webinare | Versammlungen |
|---|---|---|---|
| Wartebereich | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Mikrofon und Kamera des Teilnehmers | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| End-to-end-Verschlüsselung | Premium | ✖️ | ✖️ |
| Wasserzeichen | Premium | ✖️ | ✖️ |
| Thema | Premium | ✔️ | ✔️ |
| Registrierung | Optional | ✔️ | ✖️ |
| Gruppenräume | ✔️ | ✖️2 | ✖️ |
| Freigabe und Interaktion von Inhalten | ✔️ | ✔️ | Nur Q&A |
| Interaktive Teilnehmer | 1.000 (Enterprise-Pläne) 300 (Geschäftspläne) |
1.000 | Versammlungen: 10.000 Premium-Versammlungen: 20.000 |
| Nur Teilnehmer mit Ansichtsberechtigung | 10.0001 (nur Enterprise-Pläne) | ✖️ | ✖️ |
| Maximale Gesamtanzahl von Teilnehmern | 11.0001 (nur Enterprise-Pläne) | 1.000 | Versammlungen: 10.000 Premium-Versammlungen: 20.000 |
1 Die üblichen 10.000 werden bis zum 30. Juni 2024 auf 20.000 erhöht. Die maximale Gesamtzahl der Teilnehmer für Besprechungen ist die Summe der interaktiven Teilnehmer plus Streamingteilnehmer.
2 Gruppenräume können genutzt werden, wenn ein Webinar weniger als 300 Teilnehmer hat. Wenn die Anzahl der Teilnehmer jedoch auf über 300 ansteigt, werden Gruppenräume nicht unterstützt.
Weitere Informationen zu Grenzwerten und Spezifikationen für Teams-Webinare, Besprechungen und Versammlungen finden Sie unter Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams.
Verwalten, wer Besprechungen, Webinare und Versammlungen erstellen kann
Sie können mithilfe von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien verwalten, welche Ihrer Benutzer Besprechungen, Webinare und Versammlungen erstellen können. Beispielsweise möchten Sie allen Benutzern das Erstellen von Besprechungen, aber nur Marketingmitarbeitern das Erstellen von Webinaren und nur Führungskräften das Erstellen von Versammlungen gestatten. Jede eingeladene Person kann an diesen Arten von Besprechungen teilnehmen, aber nur diejenigen, die Sie angeben, können sie erstellen.
Ausführliche Informationen finden Sie hier:
- Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann
- Verwalten, wer Versammlungen planen kann
- Verwalten, wer Versammlungen planen kann
Besprechungen
Besprechungen in Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für bis zu 1.000 Personen und eine schreibgeschützte Streamingerfahrung für Teilnehmer über 1.000. Die Teilnehmer müssen nicht Mitglied einer Organisation sein (oder über ein Microsoft Teams-Konto verfügen), um an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen zu können. Sie können ihr direkt über die Kalendereinladung über den Link "An Besprechung teilnehmen" beitreten oder über Audio daran teilnehmen, falls verfügbar.
Zusätzlich zu regelmäßigen Besprechungen können Ihre Benutzer auch Kanalbesprechungen erstellen. Bei Kanalbesprechungen kann jeder in einem Team sehen, dass es eine Besprechung gibt, an der Besprechung teilnehmen und den Besprechungschat verwenden.
Besprechungen eignen sich im Allgemeinen am besten für Situationen, in denen Teilnehmer per Sprache oder Chat miteinander interagieren müssen und in denen mehrere Personen präsentieren können.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Besprechungen in Ihrer Organisation finden Sie unter Planen von Teams-Besprechungen.
Wichtige Schulungen für Endbenutzer
In der folgenden Tabelle sind Besprechungsschulungen aufgeführt, die für Endbenutzer in Ihrer Organisation verfügbar sind:
| Schulung | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnehmen an einer Teams-Besprechung | Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Besprechungen haben. |
| Eine Versammlung in Microsoft Teams planen | Artikel, in dem beschrieben wird, wie verschiedene Arten von Besprechungen geplant werden. |
| Teilnehmereinstellungen in Microsoft Teams-Besprechungen | Artikel zum Verwalten von Besprechungsoptionen. |
Webinare
Webinare sind strukturierte Besprechungen, bei denen Referenten und Teilnehmer klare Rollen haben. Ein wichtiger Unterschied zwischen Webinaren und Teams-Besprechungen besteht darin, dass Webinare ein robustes Registrierungsmanagement, eine anpassbare Ereignis- und Registrierungswebsite sowie ereignisorientierte Standardbesprechungsoptionen unterstützen.
Teams Premium bietet zusätzliche Webinarfunktionalität über das Teams Premium-Abonnement. Die Aufschlüsselung der Features ist in der folgenden Tabelle hervorgehoben:
| Featurename | Webinarfeatures | Premium-Webinarfeatures |
|---|---|---|
| Registrierten Benutzern das Umgehen des Wartebereichs gestatten | ✔️ | ✔️ |
| Zuweisen eines Mitorganisators*in | ✔️ | ✔️ |
| Begrenzen der Anzahl von Personen, die sich registrieren können | ✔️ | ✔️ |
| Teilnehmer müssen sich registrieren | ✔️ | ✔️ |
| Einrichten eines Warteraums für Webinarreferenten | ✔️ | ✔️ |
| Aktivieren von Q&A für Webinare mit bis zu 1.000 Teilnehmern | ✔️ | ✔️ |
| Anzeigen von Anwesenheitsberichten | ✔️ | ✔️ |
| Externe Referenten | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen einer Webinarwarteliste | ✔️ | |
| Begrenzung des Tags und der Uhrzeit, zu der sich Personen anmelden können | ✔️ | |
| Verwalten der Teilnehmeransicht | ✔️ | |
| Registrierungen manuell genehmigen | ✔️ | |
| Senden von Erinnerungs-E-Mails an registrierte Personen | ✔️ | |
| Verwenden von RTMP-In für Webinare | ✔️ |
Weitere Informationen zu erweiterten Webinarfeatures finden Sie unter Microsoft Teams Premium Lizenzierung.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Webinaren in Ihrer Organisation finden Sie unter Planen von Teams-Webinaren.
Wichtige Schulungen für Endbenutzer
In der folgenden Tabelle sind die Webinare aufgeführt, die den Endbenutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung stehen:
| Schulung | Beschreibung |
|---|---|
| Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren | Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Webinaren haben. |
| Visuelles Schnellstarthandbuch | Ein herunterladbarer visueller Leitfaden zur Planung von Webinaren. |
Versammlungen
Versammlungen eignen sich im Allgemeinen am besten für Situationen, in denen eine begrenzte Anzahl von Referenten vor einer großen Gruppe von Teilnehmern präsentiert und eine direkte Interaktion per Chat oder Sprachunterhaltung nicht erforderlich ist. Bei diesen Ereignisformaten verwenden die Teilnehmer nicht ihre Kameras und Mikrofone, sondern Q&A, um mit Referenten und Organisatoren in Kontakt zu treten.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Versammlungen finden Sie unter Planen von Teams-Versammlungen.
Teams Premium bietet über das Teams Premium-Abonnement zusätzliche Versammlungsfunktionalität. Die Aufschlüsselung der Features ist in der folgenden Tabelle hervorgehoben:
| Funktion | Versammlungen | Premium-Versammlungen |
|---|---|---|
| Übertragungskapazität | 10.000 | 20.000 |
| Teilnehmerberichte | ✔️ | ✔️ |
| eCDN | Dritt- und Erstanbieter | Erstanbieter |
| Dauer | 30 Stunden | 30 Stunden |
| RTMP-In | ✔️ | ✔️ |
| Produzenten-UX | Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird |
| Standardaudio und -video aus | ✔️ | ✔️ |
| Layouts | Fokussierte kuratierte Ansicht | Fokussierte kuratierte Ansicht |
| Warteraum | ✔️ | ✔️ |
| Externe Referenten | ✔️ | ✔️ |
| Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird | ✔️ | ✔️ |
| Von KI generierte Beschriftungen | ✔️ | ✔️ |
| Q&A-Kapazität | 10.000 | 20.000 |
| VOD | ✔️ | ✔️ |
| Echtzeitüberwachung auf Organisatorebene | ✖️ | ✔️ |
| Wichtige E-Mails | ✔️ | ✔️ |
| E-Mail-Bearbeitung | ✖️ | ✔️ |
Bewährte Methoden für große Besprechungen und Ereignisse
Dieser Abschnitt enthält Anleitungen für Administratoren sowie Tipps, die Administratoren mit ihren Referenten und Organisatoren teilen können.
Um ein erfolgreiches Ereignis durchzuführen, sollten Sie sich an die nachstehend beschriebenen Praktiken halten:
Für die beste Erfahrung in großen Besprechungen, Webinaren und Versammlungen empfiehlt Microsoft, die neueste Version des Teams-Desktopclients oder des mobilen Teams-Clients zu verwenden.
Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft-Netzwerkkonnektivitätsprinzipien sowohl lokal als auch für Remotebenutzer befolgt wurden. Die Prinzipien der Netzwerkkonnektivität gelten für Besprechungen, Webinare und Versammlungen.
Verwenden Sie Echtzeittelemetriedaten, um das Ereignis zu überwachen und mögliche Probleme und ihre Quelle zu identifizieren.
- Bestimmen Sie Besprechungsmonitore zum Analysieren von Telemetriedaten für Benutzer, die aufgrund von Metriken, die Schwellenwerte überschreiten, schlechte Erfahrungen machen.
- Legen Sie Besprechungsmonitore für Referenten fest, um nicht autorisierte Videostreams zu deaktivieren, versehentliche Live-Mikrofone stummzuschalten und Teilnehmer bei Bedarf zu entfernen.
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Besprechungen und Konferenzen in Teams
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