Überwachungsprotokolle für die Patienten-AppAudit logs for Patients app

Hinweis

Mit Wirkung vom 30. Oktober 2020 wurde die App "Patienten" zurückgezogen und durch die App Listen in Microsoft Teams ersetzt.Effective October 30, 2020, the Patients app has been retired and replaced by the Lists app in Teams. Die Daten der Patienten-App werden in dem Gruppenpostfach der Office 365-Gruppe gespeichert, das zum Team gehört.Patients app data is stored in the group mailbox of the Office 365 group that backs the team. Alle der Patienten-App zugeordneten Daten bleiben in dieser Gruppe erhalten, auf sie kann aber nicht mehr über die Benutzeroberfläche zugegriffen werden.All data associated with the Patients app is retained in this group but can no longer be accessed through the user interface. Benutzer können ihre Listen mithilfe der App Listen neu erstellen.Users can re-create their lists using the Lists app.

Mit der Listen-App können Pflegeteams in Ihrer Organisation im Gesundheitswesen Patientenlisten für Szenarien erstellen, die von Visiten und interdisziplinären Teambesprechungen bis zur allgemeinen Patientenüberwachung reichen.With Lists, care teams in your healthcare organization can create patient lists for scenarios ranging from rounds and interdisciplinary team meetings to general patient monitoring. Sehen Sie sich die Vorlage "Patienten" in der Listen-App an, um die ersten Schritte zu unternehmen.Check out the Patients template in Lists to get started. Weitere Informationen zum Verwalten der Listen-App in Ihrer Organisation finden Sie unter Verwalten der Listen-App.To learn more about how to manage the Lists app in your organization, see Manage the Lists app.

Mit einem Überwachungsprotokoll für Patienten-App-Aktivitäten können Teams für die Reaktion auf Vorfälle Änderungen an den elektronischen Krankenakten (Electronic Medical Records, EMR) oder PHI (Patient Healthcare Information) eines Patienten überprüfen und feststellen, ob Änderungen oder Verbesserungen der Richtlinien oder Verfahren für den PHI-Zugriff in Produktivitätstools erforderlich sind.An Audit log for Patients app activity allows after-incident response teams to review changes to a patient's Electronic Medical Records (EMR) or Patient Healthcare Information (PHI) and determine if changes or improvements in policy or procedure for PHI access in productivity tools are needed. Die Überwachungsprotokollereignisse behandeln Aktionen, die über die Benutzeroberfläche der Patienten-App ausgeführt werden.The audit log events cover actions performed through the Patients app user interface.

Erfüllen der HIPAA-AnforderungenMeet HIPAA requirements

Gemäß den HIPAA-Richtlinien müssen Anbieter im Gesundheitswesen Aufzeichnungen über alle Zugriffe auf PHI speichern, damit die Änderungen überwacht werden können.According to HIPAA guidelines, healthcare providers are required to keep records of all access to PHI, so that it is possible for the changes to be audited. Microsoft verpflichtet sich für unternehmensweite Kunden, die Microsoft Teams verwenden und ihnen dabei helfen, HIPAA-Anforderungen und -Steuerelemente zu erfüllen.Microsoft is committed to its enterprise customers using Microsoft Teams, and to helping them meet HIPAA requirements and controls. Der Zugriff auf PHI über die Patienten-App wird vollständig nachverfolgt, und Protokolle werden im Microsoft 365 Compliance Center verfügbar gemacht, wie im Artikel zur Überwachungsprotokollsuche beschrieben.Access to PHI via the Patients App is fully tracked and logs are made available in the Microsoft 365 Compliance center, as described in the Audit Log Search functionality article.

Wichtig

Die Pflege der Patientendaten wird vom Gesetz dem Gesundheitswesen unter die Last gestellt.The burden of maintaining patient privacy is placed on the healthcare provider by law. Das Gesetz berechtigt Patienten zum Datenschutz und erfordert, dass ein IT-Administrator oder HIPAA-Controller problemlos bestimmen kann, welche Krankenschwester, Klinikangestellte oder Sozialarbeiter auf Patientenakten zugegriffen oder diese geändert haben.The law entitles patients to privacy, and requires that an IT admin or HIPAA controller can easily determine which nurse, clinician, or social worker accessed or altered patient records. Eines der häufigsten Beispiele für eine Verletzung des PHI-Zugriffs ist der Zugriff auf VIP-Patienten.One of the most common examples of a PHI access violation is access to VIP patients. Die Überwachungsprotokollfunktion ist erforderlich, um Untersuchungen bei Verletzungen des PHI-Zugriffs durchzuführen und die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.The audit log functionality is required to conduct investigations of any PHI access violation, and to meet HIPAA requirements.

Aktivieren von Überwachungsprotokollen für die Patienten-AppEnable Audit logs for the Patients App

Eine Überwachung hängt von mehreren vorherigen Konfigurationen ab:An Audit is dependent on several prior configurations:

  1. Der Administrator muss mit seinem FFORMAT-Dienstanbieter zusammenarbeiten, um EMR in einem von der Patienten-App verwendeten Format zu verwenden.The admin would have to work with their FHIR service provider to have EMR in a format used by the Patients App.
  2. Ein Administrator eines Gesundheitswesens muss die Patienten-App in Teams Admin Center aktivieren.A healthcare provider admin would have to enable the patients app in Teams Admin center. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Microsoft Teams Richtlinien für die App-Einrichtung in den zugehörigen Artikeln.See Manage app setup policies in Microsoft Teams and related articles for more information.
  3. Der Administrator muss Aktivitätsprüfungen auf die gleiche Weise aktivieren wie jede Aktivitätsprotokollprüfung, wie unter Bevor Sie beginnen und Überwachungsprotokollsuche aktivieren oder deaktivieren beschrieben.The admin would have to enable activity audits, the same way they enable any activity log audit, as described in Before you begin and Turn audit log search on or off. Wenn die Überwachungsprotokollierung bereits on ist, ist für die Patienten-App nichts Besonderes erforderlich.If audit logging is already on, nothing special is needed for the Patients App. Jedes Mal, wenn ein Gesundheitswesensanbieter die App in einem Team installiert und führt, zeichnen die Überwachungsprotokolle ihre PHI-Aktivität auf.Any time a healthcare provider installs and runs the app within a Team, the audit logs record their PHI activity.
  4. Der Administrator müsste dann die Verfügbarkeit der Patienten-App ankündigen, und Mitarbeiter im Gesundheitswesen mussten mit der Generierung von Aktivitäten beginnen, um in ein Audit eingeschlossen zu werden.The admin would then need to announce availability of the Patients app, and Healthcare workers would have to start generating activity to be included in an audit.

Ausführen einer ÜberwachungRun an audit

Anweisungen zum Ausführen einer Suche im Aktivitätsprotokoll finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls.For instructions on running a search of the activity log, see Search the audit log.

Protokollierte Aktivitäten für die Patienten-AppLogged activities for Patients app

Die Patienten-App verfügt über eigene protokollierte Aktivitäten, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind:The Patients app has its own logged activities, listed in the following table:

AnzeigenameFriendly name VorgangOperation BeschreibungDescription
Angezeigte PatientenlisteViewed patient list PatientListViewPatientListView Ein Benutzer hat eine Patientenliste angezeigt.A user viewed a patient list.
Liste der gelöschten PatientenDeleted patient list PatientListDeletePatientListDelete Ein Benutzer hat eine Liste von Patienten gelöscht.A user deleted a list of patients.
Patient zur Liste hinzugefügtAdded patient to list PatientListAdd PatientPatientListAddPatient Ein Patient wurde zu einer Liste der Patienten hinzugefügt.A patient was added to a list of patients.
Notiz für Patienten hinzugefügtAdded note for patient PatientNoteAddPatientNoteAdd Eine Notiz wurde zu einem Patientenakte hinzugefügt.A note was added to a patient record.
Patientenschema erstelltCreated patient schema PatientSchemaCreatePatientSchemaCreate Es wurde eine Reihe von Spalten erstellt, die in der Krankenakte verwendet werden.A set of columns used in the patient record was created.
Ein Benutzer hat einen Export initiiertUser initiated an export ExportInitiationExportInitiation Patientendaten wurden aus der Patienten-App in eine Patientendatei Excel exportiert.Patient data was exported from the Patients app into an Excel file. Die Datei wird auf der SharePoint-Website des Teams gespeichert.The file will be saved in the Team sharepoint site.
Patientenliste erstelltCreated patient list PatientListCreatePatientListCreate Ein Benutzer hat eine Liste der Patienten erstellt.A user created a list of patients.
Standard-Patientenliste festlegenSet default patient list PatientListDefaultSetPatientListDefaultSet Ein Benutzer hat eine bestimmte Liste als Standardliste festgelegt.A user set a particular list as the default list.
Patient aus Liste entferntRemoved patient from list PatientListRemove PatientPatientListRemovePatient Ein Patient wurde aus einer Liste von Patienten entfernt.A patient was removed from a list of patients.
Gesuchter PatientSearched patient PatientSearchPatientSearch Es wurde ein Patientendatensatz im EHR-Dienst durchsucht.Searched a patient record in the EHR service.
Aktualisiertes PatientenschemaUpdated patient schema PatientSchemaUpdatePatientSchemaUpdate Es wurde ein vorhandener Satz von Spalten aktualisiert, die in der Krankenakte verwendet wurden.Updated an existing set of columns used in the patient record. <!--
Umbenannte PatientenlisteRenamed patient list PatientListRenamePatientListRename Eine Liste der Patienten wurde umbenannt.A list of patients was renamed.
Bearbeitete Spalten in der PatientenlisteEdited columns in patient list PatientListEditColumnsPatientListEditColumns Eine Spalte in einer Liste von Patienten wurde bearbeitet (hinzugefügt oder entfernt).A column in a list of patients was edited (added or removed).
Patientendetails anzeigenViewed patient details PatientViewPatientView Ein Benutzer hat eine Krankenakte angezeigt.A user viewed a patient record.
Bearbeitete PatientendetailsEdited patient details PatientDetailsEditPatientDetailsEdit Es wurde ein Detail zu einer Krankenakte bearbeitet.A detail on a patient record was edited.
Festlegen der EHR-VerbindungSet EHR connection EHRConnectionSetEHRConnectionSet Legen Sie die URL für die Verbindung mit der EHR FEHR-Dienstverbindung festgelegt.Set the URL used to connect to the EHR FHIR Service connection. Beispiel: https://api-v8-dstu2.hspconsortium.org/ContosoHospital/openExample: https://api-v8-dstu2.hspconsortium.org/ContosoHospital/open

Sie können Ihr Audit nach Bedarf anpassen, um nach diesen protokollierten Aktivitäten zu suchen oder nach diesen zu filtern.You can customize your Audit as needed to search for or filter on any of these logged activities.

Protokollierte Aktivitäten für Microsoft Teams im Allgemeinen werden in den Microsoft Teams beschrieben.Logged activities for Microsoft Teams in general are described in Microsoft Teams activities.

Durchsuchen des ÜberwachungsprotokollsSearch the audit log