Gastzugriff in Microsoft TeamsGuest access in Microsoft Teams

Mit Gastzugriff können Sie den Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen für Personen außerhalb Ihrer Organisation unter Beibehaltung der Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten bereitstellen.With guest access, you can provide access to teams, documents in channels, resources, chats, and applications to people outside your organization, while maintaining control over your corporate data.

Ein Gast ist kein Mitarbeiter, Schüler/Student oder Mitglied Ihrer OrganisationA guest is someone who isn't an employee, student, or member of your organization. Er verfügt über kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer Organisation.They don't have a school or work account with your organization. Gäste können beispielsweise Partner, Hersteller, Lieferanten oder Berater sein.For example, guests may include partners, vendors, suppliers, or consultants. Jede Person, die nicht Teil Ihrer Organisation ist, kann als Gast in Teams hinzugefügt werden.Anyone who is not part of your organization can be added as guest in Teams. Das bedeutet, dass jeder Benutzer mit einem Unternehmenskonto (also einem Azure Active Directory-Konto) oder einem Consumer-e-Mail-Konto (mit Outlook.com, gmail.com oder anderen) als Gast in Teams teilnehmen kann, mit Zugriff auf Teams und Kanal Erlebnisse.This means that anyone with a business account (that is, an Azure Active Directory account) or consumer email account (with Outlook.com, Gmail.com or others) can participate as a guest in Teams, with access to teams and channel experiences.

Als Team-Administrator steuern Sie, welche Funktionen Gäste in Teams verwenden können (und können).As the Teams admin, you control which features guests can (and can't) use in Teams. Gäste in Teams unterliegen dem gleichen Compliance-und Überwachungs Schutz wie die restlichen Microsoft 365 und können in Azure AD verwaltet werden.Guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Microsoft 365, and can be managed within Azure AD. Gastzugriff unterliegt Azure AD- und Microsoft 365- oder Office 365-Dienstbegrenzungen.Guest access is subject to Azure AD and Microsoft 365 or Office 365 service limits.

Die Gastumgebung hat Beschränkungen, die beabsichtigt sind.The guest experience has limitations by design. Eine vollständige Liste dessen, was ein Gast in Teams tun kann und was nicht, finden Sie unter Vergleich der Teammitglieder und Gast Funktionen.For a full list of what a guest can and can't do in Teams, see comparison of team member and guest capabilities.

Wichtig

Gastbenutzer folgen den organisationsweiten Einstellungen in Teams für den Upgrade-Modus.Guest users follow Teams Org-wide settings for the coexistence Upgrade mode. Dies kann nicht geändert werden.This can't be changed.

Wenn Sie den externen Zugriff (Partnerverbund) mit Gastzugriff vergleichen möchten (und entscheiden, welchen Sie verwenden sollten), lesen Sie Kommunizieren mit Benutzern aus anderen Organisationen in Teams.To compare external access (federation) with guest access (and decide which one you should use), read Communicate with users from other organizations in Teams.

Einrichten des GastzugriffsSet up guest access

Für Gastzugriff in Teams müssen andere Einstellungen in Microsoft 365, einschließlich Einstellungen in Azure AD, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint, konfiguriert werden.Guest access in Teams requires configuring other settings in Microsoft 365, including settings in Azure AD, Microsoft 365 Groups, and SharePoint. Wenn Sie mit der Einladung von Gästen zu Teams beginnen möchten, lesen Sie eine der folgenden Themen:If you're ready to start inviting guests to teams, read one of the following:

Gastzugriff in Teams ist eine organisationsweite Einstellung, die standardmäßig deaktiviert ist.Guest access in Teams is an organization-wide setting and is turned off by default. Mithilfe von Vertraulichkeits Beschriftungenkönnen Sie den Gastzugriff auf einzelne Teams steuern.You can control guest access to individual teams by using sensitivity labels.

So wird ein Gast Mitglied eines TeamsHow a guest becomes a member of a team

  1. Ein Teambesitzer oder ein Microsoft 365-Administrator Fügt einen Gast zu einem Team hinzu.A team owner or a Microsoft 365 admin adds a guest to a team.
  2. Der Gast empfängt eine Willkommens-E-Mail vom Teambesitzer mit Informationen über das Team und darüber, was ihn als Mitglied nun erwartet.The guest receives a welcome email from the team owner, with information about the team and what to expect now that they're a member.
  3. Der Gast akzeptiert die Einladung.The guest accepts the invitation. Gastbenutzer, die über ein Firmen-oder Schulkonto in Azure Active Directory verfügen, können die Einladung annehmen und sich direkt authentifizieren.Guest users who have an work or school account in Azure Active Directory can accept the invitation and authenticate directly. Anderen Benutzern wird ein einmaliger Passcode gesendet, um deren Identität zu überprüfen (eine einmalige Kennungs Authentifizierung erforderlich).Other users are sent a one-time pass code to validate their identity (One-time passcode authentication required).
  4. Nach dem Akzeptieren der Einladung kann der Gast an Teams und Kanälen teilnehmen, Kanalnachrichten empfangen und darauf reagieren, auf Dateien in Kanälen zugreifen, an Besprechungen und Chats teilnehmen, an Dokumenten zusammenarbeiten und mehr.After accepting the invitation, the guest can participate in teams and channels, receive and respond to channel messages, access files in channels, participate in chats, join meetings, collaborate on documents, and more.

In Teams sind Gäste eindeutig zu erkennen.In Teams, guests are clearly identified. Der Name eines Gastbenutzers enthält die Bezeichnung (Gast) , und in einem Kanal wird durch ein Symbol auf eine Gastteilnahme im Team hingewiesen.A guest user's name includes the label (Guest) , and a channel includes an icon to indicate that there are guests on the team. Weitere Details finden Sie unter Gastfunktionalität.For more details, see What the guest experience is like.

Gäste können das Team jederzeit von Teams aus verlassen.Guests can leave the team at any time from within Teams. Einzelheiten finden Sie unter Wie verlasse ich ein Team?For details, see How do I leave a team?

Hinweis

Wenn Sie das Team verlassen, wird das Gastkonto nicht aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation entfernt.Leaving the team doesn't remove the guest account from your organization's directory. Dies muss von einem globalen Microsoft 365-Administrator oder einem Azure AD-Administrator ausgeführt werden.This must be done by a Microsoft 365 global admin or an Azure AD admin.

Lizenzierung für GastzugriffLicensing for guest access

Der Gastzugriff ist in allen Microsoft 365 Business Standard-, Microsoft 365 Enterprise-und Microsoft 365 Education-Abonnements enthalten.Guest access is included with all Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Enterprise, and Microsoft 365 Education subscriptions. Es ist keine zusätzliche Microsoft 365-Lizenz erforderlich.No additional Microsoft 365 license is necessary. Die Anzahl von Gästen, die Sie hinzufügen können, ist in Teams nicht beschränkt.Teams doesn't restrict the number of guests you can add. Die Gesamtzahl der Gäste, die Ihrem Mandanten hinzugefügt werden können, kann jedoch durch die kostenpflichtigen Funktionen von Azure AD eingeschränkt sein.However, the total number of guests that can be added to your tenant may be restricted by the paid features of Azure AD. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungsmodell für Azure AD-externe Identitäten.For more information, see Billing model for Azure AD External Identities.

Hinweis

Benutzer in Ihrer Organisation, die nur über eigenständige Microsoft 365-Abonnement Pläne verfügen, wie etwa Exchange Online Plan 2, können nicht als Gäste in Ihrer Organisation eingeladen werden, da diese Benutzer von Teams zur gleichen Organisation gehören.Users in your organization who have standalone Microsoft 365 subscription plans only, such as Exchange Online Plan 2, cannot be invited as guests to your organization because Teams considers these users to belong to the same organization. Damit diese Benutzer Teams verwenden können, muss ihnen ein Abonnement für Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise oder Office 365 Education zugewiesen werden.For these users to use Teams, they must be assigned an Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise, or Office 365 Education subscription.

Bewertungen für GastzugriffGuest access reviews

Mit Azure AD können Sie eine Zugriffsüberprüfung für Mitglieder einer Gruppe oder Benutzer, die einer Anwendung zugewiesen sind, erstellen.You can use Azure AD to create an access review for group members or users assigned to an application. Das Erstellen regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen kann Zeit sparen.Creating recurring access reviews can save you time. Wenn Sie Benutzer, die Zugriff auf eine Anwendung, ein Team oder Mitglieder einer Gruppe haben, regelmäßig überprüfen müssen, können Sie die Häufigkeit dieser Bewertungen definieren.If you need to routinely review users who have access to an application, a team, or are members of a group, you can define the frequency of those reviews.

Sie können selbst eine Überprüfung des Gastzugriffs durchführen, Gäste bitten, ihre eigene Mitgliedschaft zu überprüfen oder den Besitzer einer Anwendung bzw. einen Entscheidungsträger bitten, die Zugriffsüberprüfung durchzuführen.You can perform a guest access review yourself, ask guests to review their own membership, or ask an application owner or business decision maker to perform the access review. Verwenden Sie das Azure-Portal, um Bewertungen von Gastzugriffen durchzuführen.Use the Azure portal to perform guest access reviews. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs mit Azure AD-Zugriffsüberprüfungen.For more information, see Manage guest access with Azure AD access reviews.

Zusammenarbeiten mit Personen außerhalb Ihrer OrganisationCollaborating with people outside your organization

Sperren von Gastbenutzern aus einer bestimmten Microsoft 365-Gruppe oder einem Microsoft Teams-TeamBlock guest users from a specific Microsoft 365 group or Microsoft Teams team

Erstellen einer sicheren Gast Freigabe UmgebungCreate a secure guest sharing environment

Kontakt mit dem Support für Geschäftsprodukte aufnehmen – AdministratorhilfeContact support for business products - Admin Help

Konfigurieren von Teams mit drei SchutzebenenConfigure Teams with three tiers of protection