GastfunktionalitätWhat the guest experience is like
- 3 Minuten Lesedauer
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Beitragende
-
- Gilt für::
- Microsoft Teams
Wenn ein Gast zur Teilnahme in einem Team eingeladen wird, erhält er eine Willkommensnachricht mit einigen Informationen über das Team und darüber, was er als Teammitglied zu erwarten hat.When a guest is invited to join a team, they receive a welcome email message that includes some information about the team and what to expect now that they're a member. Der Gast muss die Einladung in der E-Mail-Nachricht annehmen, bevor er auf das Team und dessen Kanäle zugreifen kann.The guest must redeem the invitation in the email message before they can access the team and its channels.
Alle Teammitglieder sehen eine Nachricht in einem Kanal-Thread. Darin werden die Mitglieder darüber informiert, dass der Teambesitzer einen Gast hinzugefügt hat, und der Name des Gasts wird angezeigt.All team members see a message in the channel thread announcing that the team owner has added a guest and providing the guest's name. Jeder im Team kann also sofort sehen, bei welchem Mitglied es sich um einen Gast handelt.Everyone on the team can identify easily who is a guest. Wie im folgenden Screenshot eines Beispielteams gezeigt, wird ein Banner mit dem Text „Dieses Team hat Gäste“ angezeigt, und neben jedem Gästenamen wird die Bezeichnung „GAST“ eingeblendet.As shown in the following screenshot of a sample team, a banner indicates "This team has guests" and a "GUEST" label appears next to each guest's name.
In der folgenden Tabelle werden die für die Teammitglieder einer Organisation verfügbaren Microsoft Teams-Funktionen mit den für Gastbenutzer im Team verfügbaren Funktionen verglichen.The following table compares the Microsoft Teams functionality available for an organization's team members to the functionality available for a guest user on the team.
| Funktionen in TeamsCapability in Teams | Teams-Benutzer in der OrganisationTeams user in the organization | GastbenutzerGuest user |
|---|---|---|
| Kanal erstellenCreate a channel Teambesitzer steuern diese Einstellung.Team owners control this setting. |
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| An einem privaten Chat teilnehmenParticipate in a private chat |
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| An einer Kanalunterhaltung teilnehmenParticipate in a channel conversation |
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| Nachrichten posten, löschen und bearbeitenPost, delete, and edit messages |
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| Kanaldatei freigebenShare a channel file |
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| Chatdatei freigebenShare a chat file |
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| Apps hinzufügen (Registerkarten, Bots oder Connectors)Add apps (tabs, bots, or connectors) |
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| Erstellen von Besprechungen oder Zeitpläne zugreifenCreate meetings or access schedules |
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| Access OneDrive for Business-SpeicherAccess OneDrive for Business storage |
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| Mandantenweite Gastzugriffsrichtlinien für Teams/Kanäle erstellenCreate tenant-wide and teams/channels guest access policies |
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| Benutzer außerhalb der Office 365-Mandantendomäne einladenInvite a user outside the Office 365 tenant's domain Teambesitzer steuern diese Einstellung.Team owners control this setting. |
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| Team erstellenCreate a team |
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| Öffentliches Team finden und daran teilnehmenDiscover and join a public team |
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| Organisationschat anzeigenView organization chart |
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In der folgenden Tabelle zeigt die verfügbaren Features aufrufende und Besprechungsanfragen an Gäste.The following table shows the calling and meeting features available to guests.
| Aufrufen von FeaturesCalling feature | GastGuest | E1 und E3 BenutzerE1 and E3 user | E5 und EV-BenutzerE5 and EV user |
|---|---|---|---|
| VOIP-AnrufeVOIP calling | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Gruppe aufrufenGroup calling | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Die anrufsteuerungen Core unterstützt (halten, stumm schalten, Video on/off Bildschirmfreigabe)Core call controls supported (hold, mute, video on/off, screen sharing) | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Ziel übertragenTransfer target | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Können einen Anruf weiterleitenCan transfer a call | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Konsultieren vor dem durchstellen könnenCan consultative transfer | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Können andere Benutzer zu einem Anruf über VOIP hinzufügenCan add other users to a call via VOIP | JaYes | Ja Yes | Ja Yes |
| Können Benutzer nach Telefonnummer einen Anruf hinzufügenCan add users by phone number to a call | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Forward-ZielForward target | NeinNo | JaYes | Ja Yes |
| Rufen Sie die Gruppe ZielCall group target | NeinNo | JaYes | Ja Yes |
| Nicht beantwortete ZielUnanswered target | NeinNo | JaYes | Ja Yes |
| Kann das Ziel einer federated AufrufsCan be the target of a federated call | NeinNo | JaYes | Ja Yes |
| Können Verbundbenutzer anrufenCan make a federated call | NeinNo | JaYes | Ja Yes |
| Können sofort ihre Anrufe weiterleiten.Can immediately forward their calls | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Ihre Anrufe können gleichzeitig bei Anrufen.Can simultaneously ring their calls | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Kann ihre nicht entgegengenommene Anrufe weitergeleitet werden.Can route their unanswered calls | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Verpasste Anrufe können an Voicemail umgeleitet wirdMissed calls can go to voicemail | NeinNo | Keine1No1 | JaYes |
| Haben Sie eine Telefonnummer ein, die Anrufe empfangen zu könnenHave a phone number that can receive calls | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Wählen Sie Telefonnummern könnenCan dial phone numbers | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Kann Access Einstellungen aufrufenCan access call settings | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Voicemail-Ansage zu ändern könnenCan change voicemail greeting | NeinNo | Keine1No1 | JaYes |
| Klingeltöne kann geändert werden.Can change ringtones | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Unterstützt TTYSupports TTY | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Kann eine Stellvertretung werdenCan have delegates | NeinNo | NeinNo | JaYes |
| Kann eine als Stellvertretung in FrageCan be a delegate | NeinNo | NeinNo | JaYes |
1 dieses Feature Kürze verfügbar.1 This feature will be available soon.
Hinweis
Office 365-Administratoren steuern die für Gäste verfügbaren Funktionen.Office 365 admins control the features available to guests.
Gastzugriff im Vergleich zum externen Zugriff (Verbund)Guest access vs. external access (federation)
Externen Zugriff (Verbund) und Gast Access unterscheiden:External access (federation) and guest access are different:
Gast Access erteilt eine einzelne Zugriffsberechtigung.Guest access gives access permission to an individual. Externer Zugriff erhält die Zugriffsberechtigung, eine gesamte Domäne.External access gives access permission to an entire domain.
Einmal durch einen Teambesitzer gewährten Gast-Zugriffs kann Gastsystem auf Ressourcen zugreifenwie Channel Diskussionen und Dateien, für ein bestimmtes Team und Chat mit anderen Benutzern in das Team aus, dem sie eingeladen wurden.Guest access, once granted by a team owner, allows a guest to access resources, such as channel discussions and files, for a specific team, and chat with other users in the team they have been invited to. Mit externem Zugriff (federated Chat) haben die Teilnehmer externe Chat keinen Zugriff auf der einladen Organisation Teams oder Teamressourcen.With external access (federated chat), the external chat participants have no access to the inviting organization’s teams or team resources. Sie können nur Angebot federated Chat teilnehmen.They can only participate in one-on-one federated chat. Mandanten-Admins können zwischen den beiden Optionen, je nachdem, welcher Ebene der Zusammenarbeit mit der externen Partei wünschenswert ist.Tenant admins can choose between the two communication options depending on which level of collaboration is desirable with the external party. Administratoren können dann Ansätze oder beides, je nach ihren Anforderungen in der Organisation, aber es wird empfohlen, um zukünftig einen Gastzugriff eine vollständigere, gemeinsame Teams wünschen.Admins can choose either approaches or both, depending on their organizational needs, but we recommend enabling guest access for a fuller, collaborative Teams experience.
Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter Manage externen Zugriff.For a detailed comparison, see Manage external access.
Häufig gestellte FragenFrequently asked questions
Q.Q. Haben Gäste als Teammitglieder dieselben Funktionen zur Verfügung?Do guests have the same capabilities as team members?
A.A. Nein.No. Weitere Informationen zu welche Gastsystem oder nicht tun kann finden Sie auf Gast-Funktionen in Teams.For more information about what a guest can and cannot do, go to Guest capabilities in Teams.
Q.Q. Wie viele Gäste können von mir eingeladene?How many guests can I invite?
A.A. Sie können bis zu 5 Gäste pro lizenzierten Benutzer hinzufügen.You can add up to 5 guests per licensed user.
Q.Q. Haben Gäste Zugriff auf OneDrive für Unternehmen?Do guests have access to OneDrive for Business?
A.A. Nein.No.
Q.Q. Führen Sie Gäste auf SharePoint-Dateien können zugreifen?Do guests have access to SharePoint files?
A.A. Ja.Yes.
Q.Q. Suchen von Gäste innerhalb von Dateien?Can guests search within files?
A.A. Nein.No.
Q.Q. Werden Gäste können Dateien angefügt?Can guests attach files?
A.A. Ja, Gastsystem kann Dateien in diesen beiden Methoden zum Anfügen: • Wählen Sie im linken Bereich Dateien aus, und navigieren Sie zum Speicherort Datei.Yes, a guest can attach files in these two ways: • Select Files in the left pane, and then browse to the file location.
• Hochladen von ihrem Computer.• Upload from their computer.
Q.Q. Kann Gastsystem eine Datei in einem privaten Chat herunterladen?Can a guest download a file in a private chat?
A.A. Ja, können sie eine Datei aus einem Element in einem privaten Chat erhalten und klicken Sie dann auf ihren Desktop herunterladen.Yes, they can receive a file from a member in a private chat, and then download it to their desktop.
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