Nachverfolgen Ihrer Nachrichtencenter-Aufgaben in PlannerTrack your message center tasks in Planner

Eine Vielzahl von umsetzbaren Informationen zu Änderungen an den Microsoft 365-Diensten gehen im Microsoft 365-Nachrichtencenter ein.A lot of actionable information about changes to Microsoft 365 services arrives in the Microsoft 365 message center. Es kann schwierig sein, auf dem Laufenden zu bleiben, welche Änderungen die Ergreifung von Maßnahmen erfordern, wann und von wem diese durchzuführen sind, und dann noch die einzelnen Aufgaben bis zu deren Erledigung nachzuverfolgen.It can be hard to keep track of which changes require tasks to be done, when, and by whom, and to track each task to completion. Möglicherweise möchten Sie sich auch etwas notieren und dies markieren, um es später zu überprüfen.You also might want to make a note of something and tag it to check on later. Dies alles und noch mehr können Sie erledigen, wenn Sie Ihre Nachrichten aus dem Microsoft 365 Admin Center in Microsoft Planner synchronisieren.You can do these things and more when you sync your messages from the Microsoft 365 admin center to Microsoft Planner. In diesem Artikel wird die Vorgehensweise hierzu erklärt.This article describes how.

Gewusst wie: Verwenden von Planner zum Nachverfolgen Ihrer Nachrichtencenter-AufgabenHow you can use Planner to track your message center tasks

Nachrichtencenter-Beiträge werden in einen Plan in Planner und in einen Bucket in diesem Plan synchronisiert.Message center posts will sync to one plan in Planner, and into one bucket of that plan. Sie können diesen Plan ganz nach Belieben anpassen, doch bevor Sie die Planner-Synchronisierung aktivieren, sollten Sie sich eventuell überlegen, wie Sie Planner verwenden möchten, damit Sie wissen, welche Nachrichten synchronisiert werden sollen und wie.You can customize this plan however you like; before you turn on Planner syncing, you might want to figure out how you'll be using Planner so you will know which messages you want to sync, and how. Wenn Sie mit Planner nicht vertraut sind, sehen Sie sich Organisieren der Aufgaben Ihres Teams in Planner an, lesen Sie Planner – Schnellstart, oder navigieren Sie zur Planner-Hilfe.If you’re unfamiliar with Planner, watch Organize your team’s tasks in Planner, see the Planner Quick Start, or browse Planner help.

Basierend auf dem, was wir von Kunden gehört haben, finden Sie hier ein paar Vorschläge, wie Sie Ihren Plan organisieren können:Based on what we've heard from customers, here are some suggestions about how to organize your plan:

  • Sortieren nach DienstenSort by service
  • Sortieren nach WorkflowsSort by workflow

Organisieren Ihres Plans nach DienstenOrganize your plan by service

Wenn Sie Nachrichtencenter-Aufgaben anhand des Diensts oder der App zuweisen oder nachverfolgen, mit dem/der sie in Beziehung stehen, sollten Sie Ihren Plan möglicherweise nach Diensten organisieren.If you often assign and track message center tasks by the service or app they’re related to, you might want to organize your plan by service. Bei diesem Design erstellen Sie dann einen Bucket namens „Nachrichtencenter-Beiträge“, in den Nachrichten synchronisiert werden sollen und wo sie dann zu Aufgaben werden.In this design, you’d create a bucket called “Message Center Posts” for messages to sync into and become tasks. Außerdem erstellen Sie einen Bucket für jeden Dienst.You’ll also create a bucket for each service. So könnten die Buckets beispielsweise „Exchange Online“, „SharePoint und OneDrive“, „Teams“ oder „Allgemein“ heißen.For example, the buckets could be named "Exchange Online", "SharePoint and OneDrive", "Teams", and "General". Sie und andere Mitglieder des Plans können Aufgaben aus Nachrichtencenter-Beiträgen in die relevante Spalte verschieben und sie dann zuweisen, ihnen Fälligkeitsdaten hinzufügen, Checklisten hinzufügen, Anlagen hinzufügen und ihren Status anderweitig nachverfolgen.You and other members of the plan can move tasks from Message Center Posts to the relevant column, and then assign them, give them due dates, add checklists, add attachments, and otherwise track their progress.

Plan nach Diensten

Organisieren Ihres Plans nach WorkflowsOrganize your plan by workflow

Wenn Sie Nachrichtencenter-Aufgaben anhand der Reihenfolge der zu erledigenden Aufgaben nachverfolgen, sollten Sie Ihren Plan möglicherweise nach Workflows organisieren.If you often track message center tasks by what needs to be done in a sequence, you might want to organize your plan by workflow. Bei diesem Design erstellen Sie dann einen Bucket namens „Nicht selektiert“, in den Nachrichten synchronisiert werden sollen und wo sie dann zu Aufgaben werden.In this design, you’d create a bucket called “Untriaged” for messages to sync into and become tasks. Außerdem erstellen Sie für jeden Schritt im Workflow einen Bucket, z. B. „Überprüft“, „Bereitstellung“, „In Produktion“ und „Kommunikation“.You’d also create a bucket for each step in the workflow, such as "Reviewed", "Rolling Out", "In Production", and "Communication". Sie und andere Mitglieder des Plans können sich regelmäßig treffen, um Aufgaben zu selektieren und zuzuweisen und den Aufgabenstatus festzulegen.You and other members of the plan can meet periodically to triage and assign tasks, and to set task status.

Plan nach Workflows

Überprüfen Ihres Status mithilfe von DiagrammenCheck your status using Charts

Während Sie Ihren Plan erstellen, können Sie immer einen visuellen Statusbericht über die Diagrammsicht in Planner anzeigen.As you build your plan, you can always see a visual report of status using Charts view in Planner. Darin werden Aufgaben, Prioritäten und Status angezeigt, sodass Sie auf einen Blick erfassen können, wie es gerade läuft.It shows assignments, priority, and progress, letting you know at a glance how you’re doing.

Status nach Diagrammen

Aktivieren der Planner-SynchronisierungTurn on Planner syncing

  1. Wechseln Sie zum Admin Center.Go to the admin center.

  2. Wechseln Sie zu Alle anzeigen > Status > Nachrichtencenter.Go to Show all > Health > Message center. Wählen Sie dann direkt über der Nachrichtenliste Planner-Synchronisierungs aus.Then, right above your messages list, select Planner syncing.

    Planner-Synchronisierung

  3. Wählen Sie im Bereich Planner-Synchronisierung den Befehl Synchronisierung einrichten aus.In the Planner syncing pane, select Set up syncing.

  4. Wählen Sie unter **Ihren Plan auswählen ** entwederUnder Select your plan, select either:

    • Nach einem Plan suchen aus, und geben Sie dann einen Namen ein, oder wählen Sie einen Plan aus der Liste aus.Search for a plan, then enter a name or select a plan from the list.

      Auswählen Ihres Plans

    • Oder erstellen Sie einen neuen Plan in Planner, einen Link, der Planner öffnet.Or create a new plan in Planner, a link that opens Planner. Dort können Sie einen neuen Plan erstellen und dann zum Nachrichtencenter zurückkehren und nach diesem Plan suchen.There you can create a new plan, and then return to the message center and search for that plan.

    Hinweis

    Sie können Ihr Nachrichtencenter nur mit einem Planner-Plan synchronisieren.You can only sync your message center with one Planner plan.

  5. Erstellen Sie unter **Bucket auswählen ** entweder einen neuen Bucket, oder wählen Sie einen vorhandenen Bucket aus, und wählen Sie dann Weiter aus.Under Select a bucket, either create a new bucket or select an existing one, and then select Next.

    Buckets sind spaltenähnliche Kategorien in Planner.Buckets are column-like categories in Planner. Nachdem Sie die Planner-Synchronisierung aktiviert haben, wird jede Nachricht zu einer Aufgabe in dem hier von Ihnen ausgewählten Bucket.After you’ve turned on Planner syncing, each message becomes a task in the bucket you select here.

    Auswählen eines Buckets

    Hinweis

    • Sie können nur einen Bucket als Synchronisierungsziel auswählen, aber Sie können die Planner-Synchronisierung deaktivieren und erneut aktivieren, um den Bucket zu ändern, in den synchronisiert wird.You can only select one bucket to sync to, but you can turn Planner syncing off and on again to change which bucket you’re syncing to.
    • Sie können den Bucketnamen jederzeit ganz einfach in Planner ändern.You can easily change the bucket name at any time in Planner.
  6. Wählen Sie unter Zu synchronisierende Nachrichten auswählenUnder Choose which messages to sync:

    • entweder Alle Updates oder Nur Hauptupdates aus.Select either All updates or Only major updates. Für jedes können Sie weiterhin Updates aus bestimmten Kategorien, Produkten und Diensten ausschließen, indem Sie die Kontrollkästchen auf dieser Seite verwenden.For each, you can still exclude updates from specific categories, products, and services using check boxes on this page.
    • Entscheiden Sie, welche Kategorien, Produkte und Dienste synchronisiert werden sollen, indem Sie Kontrollkästchen in den Listen Nachrichten aus diesen Kategorien einschließen und Nachrichten zu diesen Produkten oder Diensten einschließen aktivieren oder deaktivieren.Decide which categories, products, and services you want to sync by selecting or clearing check boxes in the Include messages in these categories and Include messages about these products or services lists.
    • Wählen Sie Weiter aus.Select Next.
  7. Unter Auswählen, welche aktuellen Nachrichten importiert werden können Sie entscheiden, ob Sie Nachrichten aus Ihrem aktuellen Nachrichtencenter importieren möchten.Under Choose which current messages to import, you can decide whether you want to import messages from your current message center. Sie können Keine aktuellen Nachrichten importieren aktivieren oder eine Option zum Importieren aus den vergangenen 7, 14, 21 oder 28 Tagen.You can select Don't import current messages or or an option to import from the past 7, 14, 21, or 28 days.

    Wichtig

    Nachdem Sie die Synchronisierung mit Planner begonnen haben, können Sie Nachrichten nicht erneut importieren, es sei denn, Sie deaktivieren die Planner-Synchronisierung, aktivieren sie dann erneut und führen das Setup ein weiteres Mal aus.After you start syncing to Planner, you can’t import messages again unless you turn off Planner syncing, then turn it on again, and go through setup another time.

    Importieren von Nachrichten

  8. Vergewissern Sie sich auf der Seite Überprüfen und fertig stellen, dass die Informationen korrekt sind, und wählen Sie dann Fertig stellen aus.On the Review and finish page, make sure the information is correct, and then select Finish.

  9. Auf der Seite Planner-Synchronisierung ist vollständig eingerichtet:On the Planner syncing is all set up page:

    • Wenn Sie gemäß einem Zeitplan in Planner synchronisieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:If you want to sync to Planner on a schedule, do the following:

      • Wählen Sie unter Automatische Synchronisierung einrichten das Startdatum und die Startuhrzeit für die Synchronisierung aus, und geben Sie an, wie oft Sie synchronisieren möchten (z. B. jeden Tag oder alle 2 Wochen).Under Set up automatic syncing, choose the sync start date and time, and how often you want to sync (for example, every day or every 2 weeks).

      • Wählen Sie Flow mit Power Automate erstellen aus.Select Create flow with Power Automate.

      • Wählen Sie unter Flow erstellen den Befehl Weiter aus, wählen Sie das Pluszeichen (+) aus, um sich ggf. anzumelden, und wählen Sie dann Flow erstellen aus.Under Create a flow, select Continue, choose the plus sign (+) to sign in if necessary, and then select Create flow.

    • Wenn Sie manuell synchronisieren möchten, ist keine Einrichtung erforderlich.If you want to sync manually, there's no setup needed. Immer wenn Sie die neuesten Beiträge synchronisieren möchten, wechseln Sie zum Nachrichtencenter, und wählen Sie am oberen Rand der Seite Jetzt synchronisieren aus.Whenever you want to sync the latest posts, go to the message center and, at the top of the page, select Sync now.

      Nachrichtencenter

  10. Um mit dem Organisieren, Zuweisen und Erstellen von Notizen zu beginnen, wählen Sie den Link Ihren Plan in Planner anzeigen aus.To get started organizing, assigning, and taking notes, select the View your plan in Planner link.

Wenn Sie die Planner-Synchronisierung deaktivieren möchten, wechseln Sie zum Nachrichtencenter, und wählen Sie zuerst Planner-Synchronisierungs und dann Synchronisierung beenden aus.If you want to turn off Planner syncing, go to the message center and select Planner syncing, and then Stop syncing.