Erstellen eines Excel Services-Dashboards mit SQL Server Analysis Services-Daten

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Excel 2016 verwenden, um ein einfaches Vertriebsdashboard zu erstellen, das mehrere Berichte und einen Filter mithilfe einer externen Datenverbindung enthält. Das in diesem Artikel beschriebene Beispieldashboard kann mit folgender Abbildung verglichen werden:

Abbildung: Beispiel für ein einfaches Dashboard des Verkaufsteams

In diesem Artikel wird auch beschrieben, wie Sie das Dashboard in SharePoint Server 2013 veröffentlichen, wo es von anderen Benutzern angezeigt und verwendet werden kann. Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um zu erfahren, wie Sie verschiedene Berichte in einem Arbeitsblatt erstellen und anordnen und einen Filter mit diesen Berichten verbinden können.

Vorabinformationen

Informieren Sie sich zunächst über die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, ehe Sie mit diesem Vorgang beginnen:

• Excel muss auf dem Computer installiert sein, den Sie zum Erstellen und Veröffentlichen des Dashboards verwenden.

• In diesem Szenario werden Adventure Works-Beispieldaten und eine Business Intelligence Center-Website in SharePoint Server 2013 verwendet. Wenn Ihnen keine Beispieldaten und keine Business Intelligence Center-Website zur Verfügung stehen, bitten Sie einen IT-Administrator, sie gemäß der Anweisungen in Konfigurieren von AdventureWorks für Business Intelligence-Lösungen für Sie zu konfigurieren.

• Excel Services muss in der von Ihnen verwendeten SharePoint-Umgebung konfiguriert sein.

• Sie müssen über einige Informationen zur Verwendung von Authentifizierungseinstellungen für Excel Services verfügen. Benutzerzugriff kann mithilfe der Windows-Authentifizierung mit Kerberos_Delegation, der Einmaliges Anmelden oder mit OLAP-Datenquellen, dem EffectiveUserName-Feature bereitgestellt werden.

  Informationen zum Konfigurieren von Secure Store finden Sie unter Planen des Secure Store Service in SharePoint Server und Konfigurieren des Secure Store-Diensts in SharePoint Server. Informationen zum Konfigurieren des EffectiveUserName-Features für OLAP-Datenquellen finden Sie unter Verwenden von Analysis Services EffectiveUserName in SharePoint Server.

Planen des Dashboards

Wir empfehlen das Erstellen eines Dashboard-Plans, bevor Sie mit der Erstellung eines Dashboards beginnen. Der Plan muss nicht umfangreich oder komplex sein. Er sollte Ihnen jedoch eine Vorstellung davon vermitteln, was das Dashboard umfassen soll. Berücksichtigen Sie folgende Fragen, um sich auf die Erstellung eines Dashboardplans vorzubereiten:

• Wer wird das Dashboard verwenden?

• Welche Informationen sind gewünscht?

• Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?

Unser Beispieldashboard dient als Prototyp, mit dessen Hilfe Sie das Erstellen und Veröffentlichen von Excel Services-Dashboards erlernen können. In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie wir einen Dashboardplan für ein ähnliches Dashboard erstellen können.

Tabelle: Basisplan für unser Beispieldashboard

Frage	Antwort
Wer wird das Dashboard verwenden?	Das Dashboard ist für die Verwendung durch Vertriebsmitarbeiter, Verkaufsleiter, Führungskräfte und weitere Personen vorgesehen, die sich für die Vertriebsinformationen des fiktiven Unternehmens AdventureWorks Cycles interessieren.
Wie wird das Dashboard verwendet, bzw. welche Arten von Informationen werden von den Dashboardbenutzern gewünscht?	Vertriebsmitarbeiter, Manager, Führungskräfte und andere Dashboardbenutzer verwenden das Dashboard zum Anzeigen, Untersuchen und Analysieren von Daten. Die Dashboardbenutzer möchten mindestens folgende Informationen zur Verfügung gestellt bekommen: Verkaufszahlen für verschiedene Produktkategorien Verkaufszahlen für verschiedene Vertriebsgebiete Verkäufe für Internet- und Händlerkanäle Dashboardbenutzer möchten das Dashboard zum Anzeigen, Untersuchen und Analysieren von Daten zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden. Die Dashboardbenutzer wünschen auch, dass mithilfe von Filtern Schwerpunkte auf bestimmte Informationen gelegt werden können, z. B. die Verkäufe in einem bestimmten Zeitraum.
Sind Daten vorhanden, die zum Erstellen des Dashboards verwendet werden können?	Ja. Die Beispieldatenbank "Adventure Works" enthält die Daten, die wir für das Dashboard verwenden. Da es sich bei den Beispieldaten um einen mehrdimensionalen Datencube handelt, können sie zum Erstellen von interaktiven Berichten verwendet werden, anhand derer die Dashboardbenutzer Daten untersuchen können, indem sie unterschiedliche Detailebenen anzeigen.
Welche Elemente sollte das Dashboard enthalten?	Unser Beispieldashboard umfasst folgende Elemente: Eine Datenverbindung zu SQL Server Analysis Services Einen Bericht mit Produktverkaufsdaten für verschiedene Produktkategorien Einen Bericht mit Verkaufsdaten für verschiedene Vertriebsgebiete Einen Bericht mit Bestell- und Verkaufsdaten für verschiedene Vertriebskanäle Einen Bericht mit Bestell- und Verkaufsdaten für verschiedene Produktkategorien Einen Filter, den Dashboardbenutzer zum Anzeigen von Informationen für einen bestimmten Zeitraum verwenden können

Jetzt da wir unseren Dashboardplan erstellt haben, können wir mit der Erstellung des Dashboards beginnen.

Erstellen des Dashboards

Beim Erstellen das Dashboards beginnen wir mit dem Erstellen einer Datenverbindung. Dann verwenden wir diese Datenverbindung zum Erstellen der Berichte und Filter, die wir verwenden möchten. Danach veröffentlichen wir die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013.

Teil 1: Erstellen einer Datenverbindung

Unser Beispieldashboard verwendet eine einzelne Datenverbindung zu den in SQL Server 2012 Analysis Services gespeicherten Daten. Wir verwenden diese Datenverbindung, um die Berichte und den Filter für das Dashboard zu erstellen.

So erstellen Sie eine Verbindung mit Analysis Services-Daten

1. Öffnen Sie Microsoft Excel.

2. Um eine Arbeitsmappe zu erstellen, wählen Sie Leere Arbeitsmappe aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Externe Daten abrufen aus, wählen Sie dann Aus anderen Quellen und dann Aus Analysis Services aus.

   Der Datenverbindungs-Assistent wird geöffnet.

4. Geben Sie auf der Seite Zum Datenbankserver verbinden im Feld Servername den Namen des Servers ein, auf dem die Analysis Services-Daten gespeichert sind, die Sie verwenden möchten.

5. Führen Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen einen der folgenden Schritte aus.

• Wenn Ihre Organisation die Windows-Authentifizierung verwendet, wählen Sie Windows-Authentifizierung verwenden und dann Weiter aus.

• Wenn Ihre Organisation bestimmte Benutzeranmeldeinformationen verwendet, wählen Sie Benutzername und Kennwort verwenden aus, geben Sie einen geeigneten Benutzernamen und ein Kennwort an, und wählen Sie dann Weiter aus.

  Tipp

  Wenn Sie nicht wissen, welche Option Sie auswählen sollen, wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator.

6. Wählen Sie auf der Seite Datenbank und Tabelle auswählen die Datenbank AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE aus, wählen Sie dann den Adventure Works-Cube und dann Weiter aus.

7. Wählen Sie auf der Seite Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellendie Option Fertig stellen aus.

8. Wählen Sie auf der Seite Daten importieren die Option Nur Verbindung erstellen und dann OK aus.

9. Lassen Sie Excel geöffnet.

Bisher haben wir eine Verbindung zum Adventure Works-Cube in Analysis Services erstellt. Diese Datenverbindung wird standardmäßig im Ordner Meine Datenquellen in der Bibliothek Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert und in die Arbeitsmappe eingebettet. Wir verwenden die in die Arbeitsmappe für das Dashboard eingebettete ODC-Verbindung.

Der nächste Schritt ist das Erstellen von Berichten für das Dashboard.

Teil 2: Erstellen von Berichten

Für unser Beispieldashboard erstellen wir, wie in der folgenden Tabelle beschrieben, vier Berichte.

Tabelle: Dashboardberichte

Berichtstyp	Berichtname	Beschreibung
PivotChart-Bericht	ProductSales	Bericht mit einem Balkendiagramm, der die Umsätze für verschiedene Produktkategorien zeigt.
PivotChart-Bericht	GeoSales	Bericht mit einem Balkendiagramm, der die Umsätze für verschiedene Vertriebsgebiete zeigt.
PivotTable-Bericht	ChannelSales	Tabelle, die Bestell- und Verkaufsmeldungen für Internet- und Händlerkanäle anzeigt.
PivotTable-Bericht	OrderSales	Tabelle, die Bestell- und Verkaufsmengen für verschiedene Produktkategorien anzeigt.

Wir beginnen mit dem Erstellen des ProductSales-Berichts.

So erstellen Sie den ProductSales-Bericht

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Einfügen im Abschnitt Diagramme die Option PivotChart aus.

   Das Dialogfeld PivotChart erstellen wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Auswählen der zu analysierenden Daten die Option Externe Datenquelle verwenden und dann Verbindung auswählen aus.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Abschnitt Verbindungen in dieser Arbeitsmappe die Datenverbindung AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

4. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Vorhandenes Arbeitsblatt und dann OK aus.

   Diagramm1 wird zur Bearbeitung geöffnet.

5. Geben Sie in der Liste PivotChart-Felder die folgenden Optionen an:

• Wählen Sie im Abschnitt Sales Summary (Verkaufszusammenfassung ) die Option Sales Amount (Umsatzbetrag) aus.

  Sales Amount wird im Abschnitt Werte angezeigt, und der Bericht wird aktualisiert, um einen einzelnen Balken anzuzeigen.

• Wählen Sie im Abschnitt Produkt die Option Produktkategorien aus.

  Produktkategorien wird im Abschnitt Achse angezeigt, und der Bericht wird aktualisiert, um Die Umsatzbeträge für verschiedene Produktkategorien anzuzeigen.

6. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Balken in absteigender Reihenfolge zu sortieren:

7. Wählen Sie in der Liste PivotChart-Felder die Dimension Produktkategorien und dann den angezeigten Pfeil nach unten aus.

   Das Dialogfeld Feld auswählen wird angezeigt.

8. Um das Dialogfeld Sortieren (Kategorie) zu öffnen, wählen Sie Weitere Sortieroptionen... aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt Sortieroptionen die Option Absteigend (Z bis A) nach aus, und verwenden Sie dann die Liste, um Sales Amount auszuwählen.

10. Wählen Sie OK aus.

11. Um sicherzustellen, dass ausreichend Platz für weitere Berichte vorhanden ist, verschieben wir den PivotChart-Bericht im Arbeitsblatt weiter nach links oben. Ziehen Sie den Bericht dazu so weit, dass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle B10 im Arbeitsblatt abschließt.

12. Um spätere Unklarheiten bezüglich der Berichtnamen zu vermeiden, legen wir einen neuen Namen für den Bericht fest. Löschen Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe PivotChart im Feld Diagrammname den Text Chart1, geben Sie ProductSales ein, und drücken <Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE>.

    Tipp

    Achten Sie darauf, dass der angegebene Name nur alphanumerische Zeichen enthält (keine Leerzeichen).

13. Um spätere Probleme mit der Größe des Berichts zu vermeiden, legen wir Größeneinstellungen für den Bericht fest. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

14. Klicken Sie in einem leeren Abschnitt des Berichts, z. B. in der oberen rechten Ecke des Berichts, mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Diagrammbereich formatieren aus.

    Die Liste Diagrammbereich formatieren wird geöffnet.

15. Wählen Sie unter den Diagrammoptionen den Symbolleistenbefehl Größe und Eigenschaften aus.

16. Erweitern Sie den Abschnitt Größe , und wählen Sie dann die Option Seitenverhältnis sperren aus.

17. Erweitern Sie den Abschnitt Eigenschaften , wählen Sie die Option Nicht mit Zellen verschieben oder größe aus, und überprüfen Sie, ob die Option Gesperrt ausgewählt ist.

18. Wenn Sie optional alternativen Text für den Bericht angeben möchten, erweitern Sie den Abschnitt Alternativtext , und geben Sie dann den Text ein, den Sie für den Bericht verwenden möchten.

19. Schließen Sie die Liste Diagrammbereich formatieren.

20. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter einem Dateinamen wie z. B. Adventure Works - Verkauf.

21. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir einen PivotChart-Bericht erstellt. Im nächsten Schritt erstellen wir einen weiteren PivotChart-Bericht mit dem Namen "GeoSales", der die Verkaufsdaten für verschiedene geografischen Standorten anzeigt.

So erstellen Sie den GeoSales-Bericht

1. Wählen Sie in Excel auf dem arbeitsblatt, das zum Erstellen des ProductSales-Berichts verwendet wurde, Zelle K10 aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option PivotChart aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Auswählen der zu analysierenden Daten die Option Externe Datenquelle verwenden und dann Verbindung auswählen aus.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

4. Wählen Sie im Abschnitt Verbindungen in dieser Arbeitsmappe die Datenverbindung AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

5. Wählen Sie im Dialogfeld PivotChart erstellen die Option Vorhandenes Arbeitsblatt und dann OK aus.

   Chart2 wird zur Bearbeitung geöffnet.

6. Verschieben Sie das Diagramm, sodass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle J10 im Arbeitsblatt abschließt.

7. Geben Sie in der Liste PivotChart-Felder die folgenden Optionen an:

• Wählen Sie im Abschnitt Sales Summary (Verkaufszusammenfassung ) die Option Sales Amount (Umsatzbetrag) aus.

• Ziehen Sie im Abschnitt Vertriebsgebiet das Element Vertriebsgebiet in den Abschnitt Legende.

  Der Bericht zeigt nach einer Aktualisierung ein Balkendiagramm an, das die Verkaufszahlen für Europa, Nordamerika und den Pazifischen Raum zeigt.

8. Führen Sie folgende Schritte aus, um Größeneinstellungen für den Bericht festzulegen:

9. Klicken Sie in einem leeren Abschnitt des Berichts mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann die Option Diagrammbereich formatieren aus.

   Die Liste Diagrammbereich formatieren wird geöffnet.

10. Wählen Sie unter den Diagrammoptionen den Symbolleistenbefehl Größe und Eigenschaften aus.

11. Erweitern Sie den Abschnitt Größe , und wählen Sie dann die Option Seitenverhältnis sperren aus.

12. Erweitern Sie den Abschnitt Eigenschaften , wählen Sie die Option Nicht mit Zellen verschieben oder größe aus, und überprüfen Sie, ob Gesperrt ausgewählt ist.

13. Wenn Sie optional Alternativtext für den Bericht angeben möchten, erweitern Sie den Abschnitt Alternativtext , und geben Sie dann den Text ein, den Sie für den Bericht verwenden möchten.

14. Schließen Sie die Liste Diagrammbereich formatieren.

15. Geben Sie einen neuen Namen für den Bericht an. Löschen Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe PivotChart im Feld Diagrammname den Text für Chart2, geben Sie GeoSales ein, und drücken <Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE>.

16. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern aus.

17. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir zwei Berichte erstellt. Im nächsten Schritt erstellen wir den Bericht "ChannelSales".

So erstellen Sie den ChannelSales-Bericht

1. Wählen Sie in Excel auf dem Arbeitsblatt, das zum Erstellen der vorherigen Berichte verwendet wurde, Zelle B26 aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option PivotTable aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Auswählen der zu analysierenden Daten die Option Externe Datenquelle verwenden und dann Verbindung auswählen aus.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

4. Wählen Sie im Abschnitt Verbindungen in dieser Arbeitsmappe die Datenverbindung AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

5. Wählen Sie die Option Vorhandenes Arbeitsblatt und dann OK aus.

   PivotTable3 wird zur Bearbeitung geöffnet.

6. Geben Sie in der Liste PivotTable die folgenden Optionen an:

• Wählen Sie im Abschnitt Verkaufsaufträge die Option Auftragsanzahl aus.

• Wählen Sie im Abschnitt Sales Summary (Verkaufszusammenfassung ) die Option Sales Amount (Umsatzbetrag) aus.

• Wählen Sie im Abschnitt Vertriebskanaldie Option Vertriebskanal aus.

  Der Bericht zeigt nach einer Aktualisierung eine Tabelle mit Bestell- und Verkaufszahlen für Internet- und Händlerkanäle an.

7. Wählen Sie Zelle B26 aus, löschen Sie dann in der Bearbeitungsleiste den Text für Zeilenbeschriftungen, und geben Sie "Channel Sales" ein. Drücken Sie dann auf der Tastatur die EINGABETASTE>.<

8. Geben Sie einen neuen Namen für den Bericht an. Löschen Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe PivotTable im Feld PivotTable-Name den Text für PivotTable3, geben Sie ChannelSales ein, und drücken <Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE>.

9. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern aus.

10. Lassen Sie die Excel-Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir drei Berichte unter Verwendung derselben Datenquelle erstellt. Im nächsten Schritt erstellen wir den Bericht "OrderSales".

So erstellen Sie den OrderSales-Bericht

1. Wählen Sie in Excel auf dem Arbeitsblatt, das zum Erstellen der vorherigen Berichte verwendet wurde, Zelle H26 aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option PivotTable aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Auswählen der zu analysierenden Daten die Option Externe Datenquelle verwenden und dann Verbindung auswählen aus.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

4. Wählen Sie im Abschnitt Verbindungen in dieser Arbeitsmappe die Datenverbindung AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

5. Wählen Sie die Option Vorhandenes Arbeitsblatt und dann OK aus.

   PivotTable4 wird zur Bearbeitung geöffnet.

6. Geben Sie in der Liste PivotTable die folgenden Optionen an:

• Wählen Sie im Abschnitt Verkaufsaufträge die Option Auftragsanzahl aus.

• Wählen Sie im Abschnitt Sales Summary (Verkaufszusammenfassung ) die Option Sales Amount (Umsatzbetrag) aus.

• Wählen Sie im Abschnitt Produkt die Option Produktkategorien aus.

  Der Bericht zeigt nach einer Aktualisierung eine Tabelle mit Bestell- und Verkaufszahlen für verschiedene Produktkategorien an.

7. Wählen Sie Zelle H26 aus, löschen Sie dann in der Bearbeitungsleiste den Standardtext für Zeilenbeschriftungen, und geben Sie dann Produkte ein. Drücken Sie dann auf der Tastatur die EINGABETASTE>.<

8. Geben Sie einen neuen Namen für den Bericht an. Löschen Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe PivotTable im Feld PivotTable-Name den Text für PivotTable4, geben Sie OrderSales ein, und drücken <Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE>.

9. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern aus.

10. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir vier Berichte für unser einfaches Dashboard erstellt. Im nächsten Schritt erstellen wir einen Filter.

Teil 3: Erstellen eines Filters

Bei Verwendung von Excel gibt es verschiedene Arten von Filtern, die wir erstellen können. Wir können z. B. einen einfachen Filter erstellen, indem im Abschnitt Filter der Liste Felder ein Feld hinzugefügt wird. Wir können einen Datenschnitt erstellen oder, wenn wir eine mehrdimensionale Datenquelle wie Analysis Services verwenden, ein Zeitachsensteuerelement erstellen. Für dieses Beispieldashboard erstellen wir ein Zeitachsensteuerelement. Dieser Filter ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Informationen für einen bestimmten Zeitraum.

So erstellen Sie ein Zeitachsensteuerelement

1. Wählen Sie in Excel auf dem arbeitsblatt, das zum Erstellen der Berichte verwendet wurde, Zelle B1 aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Filterdie Option Zeitachse aus.

   Das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Abschnitt Verbindungen in dieser Arbeitsmappe die Datenverbindung AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

4. Das Dialogfeld Zeitachsen einfügen wird angezeigt.

5. Wählen Sie die Option Datum und dann OK aus.

   Ein Zeitachsensteuerelement wird geöffnet.

6. Verschieben Sie das Zeitachsensteuerelement, sodass die linke obere Ecke mit der linken oberen Ecke von Zelle B10 abschließt.

7. Um das Zeitachsensteuerelement zu verbreitern, verwenden Sie die Ziehpunkte zum Ändern der Größe. Ziehen Sie den Ziehpunkt rechts im Steuerelement zu Spalte M.

8. Wählen Sie das Zeitachsensteuerelement aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Zeitachse den Symbolleistenbefehl Berichtsverbindungen aus.

   Das Dialogfeld Berichtsverbindungen wird angezeigt.

9. Wählen Sie ChannelSales, GeoSales, OrderSales und ProductSales und dann OK aus.

10. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern aus.

11. Lassen Sie die Excel-Arbeitsmappe geöffnet.

Bisher haben wir ein Dashboard erstellt. Der nächste Schritt besteht darin, es in SharePoint Server 2013 zu veröffentlichen, wo es von anderen verwendet werden kann.

Veröffentlichen des Dashboards

Um die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 zu veröffentlichen, befolgen wir einen vierstufigen Prozess. Zunächst nehmen wir einige Anpassungen vor, die sich auf die Darstellung der Arbeitsmappe auswirken. Dann legen wir Excel Services-Datenauthentifizierungseinstellungen für die verwendete externe Datenverbindung fest. Danach legen wir die Optionen zum Veröffentlichen der Arbeitsmappe fest. Schließlich veröffentlichen wir die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013.

Wir beginnen mit Anpassungen der Arbeitsmappe. Unser Beispieldashboard zeigt standardmäßig Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblatt an, das das Dashboard enthält. Der Standardname des Arbeitsblatts lautet Sheet1. Wir können einige geringfügige Anpassungen vornehmen, um die Darstellung des Dashboards zu verbessern.

So nehmen Sie kleinere Anzeigeverbesserungen an der Arbeitsmappe vor

1. Wählen Sie in Excel die Registerkarte Ansicht aus.

2. Zum Entfernen der Gitternetzlinien aus der Ansicht deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Gitternetzlinien.

3. Zum Entfernen von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Überschriften.

4. Um das Arbeitsblatt umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dessen Registerkarte für Sheet1, und wählen Sie dann Umbenennen aus. Geben Sie einen neuen Namen für das Arbeitsblatt ein, z. B. SalesDashboard, und drücken <Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE>.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern aus.

6. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Die Arbeitsmappe, die wir erstellt haben, verwendet eine externe Datenverbindung, die für das Veröffentlichen der Arbeitsmappe aktiv bleiben soll. Um sicherzustellen, dass die Datenverbindung bestehen bleibt, damit in Excel Services die Datenaktualisierung unterstützt wird, müssen wir Authentifizierungseinstellungen festlegen.

So geben Sie Authentifizierungseinstellungen für die externe Datenverbindung an

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Daten den Symbolleistenbefehl Verbindungen aus.

   Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt, und die Datenverbindung AdventureWorksDW2012Multidimensional-EE wird angezeigt.

2. Wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition neben Excel Servicesdie Option Authentifizierungseinstellungen... aus.

4. Führen Sie im Dialogfeld Excel Services Authentifizierungseinstellungen einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Excel Services für die Verwendung der Windows-Authentifizierung oder des Features EffectiveUserName konfiguriert ist, wählen Sie Konto des authentifizierten Benutzers verwenden und dann OK aus.

• Wenn Excel Services für die Verwendung von Einmaliges Anmelden konfiguriert ist, wählen Sie Gespeichertes Konto verwenden aus. Geben Sie im Feld Anwendungs-ID die Zielanwendungs-ID des Secure Store an, und wählen Sie dann OK aus.

• Wenn Excel Services für die Verwendung des unbeaufsichtigten Dienstkontos konfiguriert ist, wählen Sie Keine und dann OK aus.

  Wichtig

  Wenn Sie nicht wissen, welche Option Sie auswählen möchten, wenden Sie sich an einen SharePoint-Administrator.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften zu schließen.

6. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass die Verbindung in der Arbeitsmappe nicht mehr mit der in der externen Datei definierten Verbindung identisch ist, wählen Sie Ja aus.

7. Um das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen zu schließen, wählen Sie Schließen aus.

Als wir die Berichte für das Dashboard erstellt haben, haben wir jedem einen eindeutigen Namen gegeben und es als benanntes Element in Excel definiert. Zusätzlich zum Veröffentlichen der Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 sollten wir die benannten Elemente veröffentlichen, die wir definiert haben. Dadurch kann ein benanntes Element später in einem eigenen SharePoint-Webpart angezeigt werden. Dazu geben wir Veröffentlichungsoptionen für die Arbeitsmappe an.

Tipp

In diesem Artikel wird nicht beschrieben, wie ein benanntes Element in einem eigenen SharePoint-Webpart angezeigt wird. Daher ist das folgende Verfahren optional. Es wird jedoch empfohlen, dass Sie als bewährte Methode das folgende Verfahren ausführen. Dies kann Ihnen ersparen, die Arbeitsmappe später erneut veröffentlichen zu müssen.

So geben Sie Veröffentlichungsoptionen für die Arbeitsmappe an

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Info und dann Browseransichtsoptionen aus.

2. Wählen Sie Browseransichtsoptionen aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen mithilfe der Liste Elemente in der Arbeitsmappe aus.

4. Wählen Sie Alle Diagramme, dann Alle PivotTables und dann OK aus.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Speichern aus.

6. Lassen Sie die Arbeitsmappe geöffnet.

Der nächste Schritt besteht darin, die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 zu veröffentlichen.

So veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in SharePoint Server

1. Wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Datei die Option Speichern unter, dann Computer und dann Durchsuchen aus.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

2. Geben Sie in der Adresszeile die SharePoint-Adresse an einen Excel Services vertrauenswürdigen Dateispeicherort ein.

3. Klicken Sie auf Speichern.

   Die Arbeitsmappe wird in der von Ihnen angegebenen SharePoint-Bibliothek veröffentlicht.

4. Schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe

Wir haben das Dashboard erstellt und veröffentlicht und können es nun zum Untersuchen von Daten verwenden.

Verwenden des Dashboards

Nachdem das Dashboard in SharePoint Server 2013 veröffentlicht wurde, steht es benutzern zum Anzeigen und Verwenden zur Verfügung.

So öffnen Sie das Dashboard

1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

2. Geben Sie in der Adressleiste die Adresse der Business Intelligence Center-Website ein, auf der das Dashboard veröffentlicht wurde.

3. Wählen Sie Websiteinhalte und dann Dokumente aus.

4. Wählen Sie das Dashboard Adventure Works Sales aus .

   Das Dashboard wird zur Anzeige geöffnet.

Jetzt ist das Dashboard zur Anzeige geöffnet, und wir können es zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen verwenden, z. B. der Fragen in der folgenden Tabelle.

Tabelle: Verwenden des Dashboards zum Ermitteln von Antworten auf bestimmte Fragen

Frage	Aktion
Für welche Produktkategorie gibt es die meisten Bestellungen?	Zeigen Sie im Bericht "OrderSales" die Spalte Anzahl Bestellungen für verschiedene Produktkategorien an. Sie sehen, dass für "Zubehör" die höchste Anzahl von Bestellungen vorliegt. Darüber hinaus weist Zubehör auch den geringsten Gesamtumsatz aller vier Produktkategorien auf.
Verkauft dieses Unternehmen mehr Waren über den Internet- oder den Händlerkanal?	Anhand des Berichts "ChannelSales" können Sie sehen, dass für den Internetkanal zwar mehr Bestellungen vorhanden sind, der Händlerkanal jedoch den höchsten Umsatz aufweist.
In welchem Jahr war der Gesamtumsatz am höchsten?	Wählen Sie mit dem Zeitachsen-Steuerelement am oberen Bildschirmrand den Pfeil nach unten neben MONATE und dann JAHRE aus. Verwenden Sie das -Steuerelement, um jeweils ein Jahr auszuwählen. Das Jahr 2007 weist den höchsten Umsatz auf.
In welchem Vertriebsgebiet ist der Umsatz des Unternehmens insgesamt am höchsten?	Um den Filter aus dem Zeitachsensteuerelement zu löschen, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Zeitachsensteuerelements den Symbolleistenbefehl Filter löschen aus. Nordamerika hat den höchsten Umsatz für dieses unternehmen.
Welche Unterkategorie von Fahrrädern erzielt den höchsten Gesamtumsatz?	Doppelklicken Sie im Bericht ProductSales auf die Leiste für Fahrräder. Der Bericht wird aktualisiert, um drei Unterkategorien anzuzeigen: Mountainbikes, Rennräder und Tourenräder. Die Unterkategorie Mountain Bikes weist den höchsten Umsatz auf.

Siehe auch

Konzepte

Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)

Erstellen eines Excel Services-Dashboards mithilfe eines Datenmodells (SharePoint Server 2013)