Verwalten von Abfrageregeln in SharePoint Server

GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Ohne benutzerdefinierten Code kann ein Suchdienst Anwendungsadministrator, Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer klassische Suchergebnisse verbessern, indem Abfrageregeln erstellt und verwaltet werden. Abfrageregeln helfen Suchvorgängen dabei, auf die Absicht von Benutzern zu reagieren.

In einer Abfrageregel geben Sie Bedingungen und dazugehörige Aktionen an. Wenn eine Abfrage die Bedingungen einer Abfrageregel erfüllt, führt das Suchsystem die in der Regel angegebenen Aktionen durch, um die Relevanz der Suchergebnisse zu verbessern, etwa durch das Eingrenzen der Ergebnisse oder durch das Ändern der Reihenfolge, in der Ergebnisse angezeigt werden. Eine Abfrageregelbedingung wäre beispielsweise, dass ein Ausdruck in einer Abfrage mit einem bestimmten Ausdruck in einem SharePoint Server-Ausdruckssatz übereinstimmt oder dass eine Abfrage für eine bestimmte Ergebnisquelle in einem Suchsystem (beispielsweise Videos) häufig ausgeführt wird. Wenn die Abfrageregelbedingung erfüllt ist, könnte beispielsweise ein bestimmtes Objekt ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt werden.

Sie können für eine oder mehrere Ergebnisquellen Abfrageregeln konfigurieren und den Zeitraum angeben, in dem die Abfrageregel aktiv ist.

Hinweis

Eine Abfrageregel wirkt sich auch auf die moderne Suchoberfläche in SharePoint Server 2019 aus, wenn:

  • Die Aktion in der Regel besteht darin, ein einzelnes Ergebnis an den Anfang der Suchergebnisse hochzustufen.
  • Die Regel ist für die Standardergebnisquelle definiert.
  • Die Regel wird auf Suchdienst Anwendungsebene definiert.

Benutzern wird ein solches höhergestuftes Ergebnis nur in der modernen Suchumgebung angezeigt, wenn:

  • Sie haben in ganz SharePoint nach Ergebnissen gesucht.
  • Die Suchergebnisseite wird nach Alle Ergebnistypen (Standardansicht) gefiltert.

Erstellen von Abfrageregeln auf verschiedenen Ebenen in einer SharePoint-Farm

Sie können eine Abfrageregel für eine Suchdienstanwendung, eine Websitesammlung oder eine Website erstellen. Die folgende Tabelle enthält die Berechtigungen, die zum Erstellen einer Abfrageregel jeweils erforderlich sind, sowie Informationen dazu, wo die Abfrageregel verwendet werden kann.

Ebenen und Berechtigungen für Abfrageregeln

Erstellen einer Abfrageregel auf dieser Ebene Erforderliche Berechtigung Verwendung der Abfrageregel
Suchdienstanwendung
Administrator der Suchdienstanwendung
In allen Websitesammlungen in Webanwendungen, in der die Suchdienstanwendung genutzt wird
Websitesammlung
Websitesammlungsadministrator
Auf allen Websites in der Websitesammlung
Website
Websitebesitzer
Die Website

Zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer Abfrageregel öffnen Sie die Seite Abfrageregeln verwalten. Je nach Ebene, auf der Sie die Abfrageregel erstellen, wechseln Sie mit einem der folgenden Verfahren zur Seite Abfrageregeln verwalten.

So wechseln Sie zur Seite Abfrageregeln verwalten für eine Suchdienstanwendung

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren durchgeführt wird, ein Administrator der Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf die Suchdienstanwendung, der Sie Abfrageregeln hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung der Suchdienstanwendung auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Abfrageregeln.

So rufen Sie die Seite "Abfrageregeln verwalten" für eine Websitesammlung auf

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang durchgeführt wird, das Konto eines Websitesammlungsadministrators ist.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen für die Websitesammlung auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchabfrageregeln.

So wechseln Sie zur Seite Abfrageregeln verwalten für eine Website

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe Besitzer für die Website ist.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen für die Website auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Suchschema.

Erstellen einer Abfrageregel

  1. Geben Sie eine Ergebnisquelle für diese Abfrageregel an. Verwenden Sie das Menü Ergebnisquelle auswählen auf der Seite Abfrageregeln verwalten.

  2. Klicken Sie auf Neue Abfrageregel.

  3. Benennen Sie die Abfrageregel. Verwenden Sie das Feld Regelname auf der Seite Abfrageregel hinzufügen.

  4. Beschränken Sie die Regel, falls zutreffend, auf Abfragen, die für eine bestimmte Ereignisquelle ausgeführt werden. Klicken Sie, um den Abschnitt Kontext zu erweitern, und wählen Sie unter Abfrage wird zu diesen Quellen durchgeführt eine der folgenden Optionen aus:

  • Wählen Sie die Option Alle Quellen, um die Abfrageregel auf alle Quellen anzuwenden.

  • Um die Abfrageregel auf eine oder mehrere bestimmte Ergebnisquellen zu beschränken, wählen Sie die Option Eine dieser Quellen aus. Standardmäßig ist die in Schritt 1 angegebene Ergebnisquelle ausgewählt.

  1. Falls relevant, schränken Sie die Regel ein, die aus einer bestimmten Kategorie ausgeführt werden soll, z. B. dass eine Abfrageregel nur ausgelöst werden soll, wenn ein Ausdruck aus Ihrem verwalteten Navigationsausdruckssatz in der Abfrage enthalten ist. Wählen Sie im Abschnitt Kontext unter Abfrage wird aus diesen Kategorien durchgeführt eine der folgenden Optionen aus:
  • Zum Beschränken der Abfrageregel auf eine bestimmte Kategorie klicken Sie auf Eine dieser Kategorien, und fügen Sie dann die Kategorie hinzu. Wählen Sie im Dialogfeld Aus Taxonomie importieren einen Ausdruck aus, der beim Einschließen in eine Abfrage dazu führt, dass die Abfrageregel ausgelöst wird, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Wenn Sie alle Einschränkungen entfernen möchten, klicken Sie auf Alle Kategorien.

  1. Beschränken Sie die Regel, falls zutreffend, so, dass sie von einem bestimmten Benutzersegment ausgeführt wird. Wählen Sie im Abschnitt Kontext unter Abfrage wird von diesen Benutzersegmenten durchgeführt eine der folgenden Optionen aus:
  • Klicken Sie zum Einschränken der Abfrageregel auf ein bestimmtes Benutzersegment auf Eines dieser Benutzersegmente, und fügen Sie dann das Benutzersegment hinzu. Geben Sie einen Titel für das Benutzersegment ein, und klicken Sie dann auf Benutzersegmentausdruck hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Aus Taxonomie importieren einen Ausdruck aus, der beim Einschließen in eine Abfrage dazu führt, dass die Abfrageregel ausgelöst wird, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Wenn Sie alle Einschränkungen entfernen möchten, klicken Sie auf Alle Benutzersegmente.

  1. Geben Sie an, wann eine Abfrage diese Regel auslöst. Sie können mehrere Bedingungen angeben, und die Regel wird ausgelöst, wenn eine beliebige Bedingung erfüllt ist. Führen Sie im Abschnitt Abfragebedingungen eine der folgenden Aktionen aus:
  • Wählen Sie eine der Bedingungen aus, die in der Übersicht der Kriterien, die eine Abfrageregel auslösen aufgeführt sind.

  • Fügen Sie eine alternative Bedingung hinzu.

  • Klicken Sie auf Bedingung entfernen , um diese Abfrageregel so zu konfigurieren, dass sie für jede Abfrage ausgelöst wird, die Benutzer auf der Ebene eingeben, auf der Sie die Regel erstellen. Wenn Sie z. B. diese Regel für eine Websitesammlung erstellen, klicken Sie auf Bedingung entfernen , wenn diese Regel für jede Abfrage ausgelöst werden soll, die Benutzer in ein Suchfeld in der Websitesammlung eingeben.

  1. Geben Sie die Aktion an, die beim Auslösen der Abfrageregel ausgeführt wird. Im Abschnitt Aktionen können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
  • Einzelne Ergebnisse so hochstufen, dass sie am weiter oben in den Suchergebnissen angezeigt werden. Sie können mehrere einzelne höhergestufte Ergebnisse hinzufügen. Sind mehrere höhergestufte Ergebnisse vorhanden, können Sie die relative Bewertung festlegen. Klicken Sie zum Höherstufen auf Höhergestuftes Ergebnis hinzufügen (in SharePoint 2010-Produkte wurde dies als „Beste Suchergebnisse" bezeichnet). Geben Sie im Dialogfeld Höher gestuftes Ergebnis hinzufügen einen Namen für das heraufgestufte Ergebnis ein, und geben Sie die URL des heraufzustufenden Ergebnisses ein. Sie können angeben, dass die URL als Banner und nicht als Hyperlink gerendert wird.

  • Zum Höherstufen einer Gruppe von Suchergebnissen klicken Sie auf Ergebnisblock hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Anzeigen eines Ergebnisblocks weiter unten in diesem Artikel.

  • Zum Ändern bewerteter Suchergebnisse klicken Sie auf Bewertete Ergebnisse durch Ändern der Abfrage ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern bewerteter Suchergebnisse weiter unten in diesem Artikel.

  1. Zum Aktivieren der Abfrageregel während eines bestimmten Zeitraums klicken Sie auf Veröffentlichung und geben dann den Zeitraum an.

Übersicht der Kriterien, die eine Abfrageregel auslösen

Abfragebedingung Beschreibung Konfiguration Beispiel
Die Abfrage stimmt exakt mit dem Stichwort überein
Wählen Sie diese Option, wenn die Abfrageregel bei jeder exakten Übereinstimmung mit einem von Ihnen angegebenen Wort oder Ausdruck ausgelöst werden soll.
Geben Sie im Textfeld Die Abfrage stimmt exakt mit einem dieser Ausdrücke überein einen oder mehrere durch Semikolons getrennte Ausdrücke ein.
Geben Sie "Bild; Foto" in das Feld Die Abfrage enthält einen dieser Ausdrücke ein. Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn ein Benutzer "Bild" oder "Foto" in ein Suchfeld eingibt. Die Regel wird nicht ausgelöst, wenn ein Benutzer "Bilder" oder "sonniges Foto" eingibt.
Abfrage enthält Aktionsausdruck
Wählen Sie diese Option, wenn die Abfrageregel dann ausgelöst werden soll, eine Abfrage einen Ausdruck enthält, der darauf hinweist, was ein Benutzer tun möchte. Der Ausdruck muss am Anfang oder am Ende der Abfrage sehen.
Der Aktionsausdruck kann einer von mehreren Ausdrücken sein, die Sie eingeben. Alternativ kann auch der Aktionsausdruck auch ein Eintrag in einem Wörterbuch sein, in das Sie den Ausdruck importieren.
Sie geben das Wort "herunterladen" in das Textfeld Der Aktionsausdruck ist einer dieser Ausdrücke ein. Wenn ein Benutzer "Contoso Electronics-Datenblatt herunterladen" in ein Suchfeld eingibt, sucht der Benutzer wahrscheinlich nicht nach einem Dokument, das die Wörter "download", "Contoso", "Electronics" und "datenblatt" enthält. Stattdessen versucht der Benutzer wahrscheinlich, ein Contoso Electronics-Datenblatt herunterzuladen. Wenn ein Benutzer "Contoso Electronics-Datenblatt herunterladen" in ein Suchfeld eingibt, wird die Abfrageregel ausgelöst, und nur die Wörter "Contoso," "Electronics" und "Datenblatt" werden an den Suchindex übergeben.
Die Abfrage stimmt exakt mit dem Wörterbuch überein
Wählen Sie diese Option, wenn die Abfrageregel bei jeder exakten Übereinstimmung mit einem Wörterbucheintrag ausgelöst werden soll.
Wählen Sie im Menü ** Abfrage enthält einen Eintrag in diesem Wörterbuch ** ein Wörterbuch aus. Wenn Sie ein anderes Wörterbuch angeben möchten, klicken Sie auf Aus Taxonomie importieren, wählen Sie dann im Dialogfeld Aus Taxonomie importieren einen Ausdruck aus einem Ausdruckssatz aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
Ein Wort, das ein Benutzer in ein Suchfeld eingibt, stimmt mit einem Eintrag im vorkonfigurierten Wörterbuch "Personennamen" überein.
In der Quelle häufiger verwendete Abfrage
Wählen Sie diese Option, wenn die Abfrageregel ausgelöst werden soll, wenn die Abfrage häufig von Benutzern in einer anderen als der von Ihnen angegebenen Ergebnisquelle ausgegeben wurde.
Wählen Sie im Menü Es ist wahrscheinlicher, dass die Abfrage in dieser Quelle verwendet wird eine Ergebnisquelle aus.
Wählen Sie im Menü Es ist wahrscheinlicher, dass die Abfrage in dieser Quelle verwendet wird die Option Lokale Videoergebnisse aus. Die Abfrageregel wird ausgelöst, wenn ein Benutzer das Wort "Schulung" in ein Suchfeld eingibt, und dieses Wort häufig in ein Suchfeld im vertikalen Suchbereich für Videos eingegeben wurde.
Häufig geklickter Ergebnistyp
Wählen Sie diese Option, wenn die Abfrageregel ausgelöst werden soll, wenn andere Benutzer häufig auf einen bestimmten Ergebnistyp geklickt haben, nachdem die dieselbe Abfrage eingegeben haben.
Wählen Sie im Menü Häufig geklickte Ergebnisse entsprechen dem Ergebnistyp einen Ergebnistyp aus.
Im Feld Häufig geklickte Ergebnisse stimmen mit Ergebnistyp überein wählen Sie SharePoint-Mikroblogbeitrag aus. Falls Benutzer häufig auf einen Mikroblogbeitrag in Suchergebnissen klicken, sollten Sie im Abschnitt Aktionen den neuesten Mikroblogbeitrag als primäres höhergestuftes Ergebnis konfigurieren, und den zweitneuesten Mikroblogbeitrag als sekundäres höhergestuftes Ergebnis.
Erweiterte Abfragetextübereinstimmung
Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen regulären Ausdruck, einen Ausdruck oder einen Wörterbucheintrag verwenden möchten, der die Abfrageregel auslöst.
Zum Zuordnen aller Telefonnummern in einem bestimmten Format geben Sie im Feld Die Abfrage entspricht diesem regulären Ausdruck einen regulären Ausdruck an.
Um alle Telefonnummern im Format nnn-nnn-nnnn abzugleichen, geben Sie den regulären Ausdruck "(?( \d{3}))?-? (\d{3}) -(\d{4})".

Erstellen und Anzeigen eines Ergebnisblocks

Bei einem Ergebnisblock handelt es sich um mehrere als Gruppe angezeigte Suchergebnisse. Für eine Abfrage, die "Fabrikam-Umsatzbericht" enthält, kann eine Abfrageregel beispielsweise ein Taxonomieverzeichnis verwenden, um "Fabrikam" als Kunde zu erkennen und dann einen Ergebnisblock mit relevanten Ergebnissen zu Fabrikam aus Ihrem CRM-System (Customer Relationship Management) anzuzeigen.

Genau wie ein bestimmtes Ergebnis können Sie auch einen Ergebnisblock höherstufen, wenn eine bestimmte Abfragebedingung erfüllt wird.

Beim Konfigurieren der Abfrage für einen Ergebnisblock können Sie Abfragevariablen verwenden. Abfragevariablen sind Platzhalter für Werte, die Ihnen beim Angeben der Abfrage nicht bekannt sind. Beim Ausführen der Abfrage sind diese Informationen jedoch bekannt und können verwendet werden, wenn das System die Abfrage an den Index sendet. Beispiele dafür sind {User.Name}, das den Anzeigenamen des Benutzers darstellt, der die Abfrage eingegeben hat, oder {searchBoxQuery}, was die von einem Benutzer in ein Suchfeld eingegebene Abfrage darstellt. Unter Query variables in SharePoint Server finden Sie eine Liste verfügbarer Abfragevariablen.

Wenn Sie nicht mit Abfragevariablen vertraut sind, können Sie den Abfrage-Generator verwenden, um die Abfrage zu konfigurieren (siehe Schritt 3 des folgenden Verfahrens).

So erstellen Sie einen Ergebnisblock

  1. Klicken Sie in Schritt 8 des vorhergehenden Verfahrens auf der Seite Abfrageregel hinzufügen im Abschnitt Aktionen auf Ergebnisblock hinzufügen.

  2. Geben Sie den Titel an, der im Ergebnisblock im Abschnitt Blocktitel im Feld Titel angezeigt werden soll. Geben Sie einen Titel für jede relevante Sprache ein.

  3. Konfigurieren Sie die Abfrage, die Ergebnisse für den Block liefert. Klicken Sie im Abschnitt Abfrage auf Abfrage-Generator starten, und führen Sie auf die Registerkarte BASIC die folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie die zu durchsuchenden Inhalte aus, indem Sie in der Dropdownliste im Abschnitt Abfrage auswählen eine Ergebnisquelle auswählen.

  • Geben Sie Ihre Abfrage im Feld Abfragetext an. Sie können die vordefinierten Abfragevariablen in der Dropdownliste Stichwortfilter auswählen und sie dann dem Feld Abfragetext hinzufügen, indem Sie auf Stichwortfilter hinzufügen klicken.

  • Sie können Eigenschaftenfilter verwenden, um den Inhalt verwalteter Eigenschaften abzufragen, die im Suchschema auf „Abfragbar" festgelegt sind. Sie können in der Dropdownliste Eigenschaftenfilter verwaltete Eigenschaften auswählen. Klicken Sie auf Eigenschaftenfilter hinzufügen, um den Filter zur Abfrage hinzuzufügen.

  • Testen Sie die Abfrage, indem Sie auf Testabfrage klicken.

  1. Legen Sie fest, wie Suchergebnisse innerhalb Ihres Ergebnisblocks sortiert werden sollen. Beim Sortieren der Suchergebnisse wird Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Wählen Sie auf der Registerkarte Sortierung in der Dropdownliste Sortieren nach eine verwaltete Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Absteigend oder auf Aufsteigend. Die Liste enthält nur verwaltete Eigenschaften, die im Suchschema als „sortierbar" festgelegt sind. Sie können auch nach Rang sortieren. Klicken Sie auf Sortierebene hinzufügen, um weitere Sortierebenen hinzuzufügen.

  2. Wenn Sie nach Rang sortieren möchten, können Sie optional Folgendes tun:

  • Wählen Sie das beim Sortieren der Suchergebnisse zu verwendende Rangfolgemodell aus (diese Auswahl ist optional). Verwenden Sie die Dropdownliste Bewertungsmodell.

  • Definieren Sie Regeln zum dynamischen Ändern der Reihenfolge von Ergebnissen. Definieren Sie im Abschnitt Dynamische Sortierung, wann die Bewertung geändert werden soll, indem Sie aus der Dropdownliste eine Bedingung auswählen und dann angeben, ob das Ergebnis höhergestuft oder herabgestuft werden soll. Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Regeln auf Dynamische Sortierregeln hinzufügen.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte TEST eine Vorschau der endgültigen Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. Die Vorschau basiert auf der ursprünglichen Abfragevorlage, bei der dynamische Variablen durch aktuelle Werte ersetzt werden. Weitere Änderungen an der Abfrage müssen u. U. als Teil der Abfrageregeln vorgenommen werden. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um zusätzliche Informationen anzuzeigen.
  • Im Feld Abfragevorlage wird der Inhalt der Abfragevorlage angezeigt, die auf die Abfrage angewendet wird.

  • Im Abschnitt Abfragevorlagenvariablen werden die auf die Abfrage angewendeten Abfragevariablen sowie die Werte der Variablen angezeigt, die auf die aktuelle Seite zutreffen. Sie können weitere Werte eingeben, um deren Auswirkungen auf die Abfrage zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testabfrage, um eine Vorschau der Suchergebnisse anzuzeigen.

  1. Definieren Sie, auf welche Ergebnisquelle dieser Ergebnisblock angewendet werden soll. Verwenden Sie die Dropdownliste Diese Quelle durchsuchen im Abschnitt Abfrage.

  2. Definieren Sie, wie viele Ergebnisse im Ergebnisblock angezeigt werden sollen. Verwenden Sie die Dropdownliste Elemente im Abschnitt Abfrage.

  3. Im Ergebnisblock wird nur die von Ihnen im vorhergehenden Schritt festgelegte Anzahl von Suchergebnissen angezeigt. Sie können jedoch unten im Ergebnisblock den Link WEITERE ANZEIGEN hinzufügen, mit dem alle Suchergebnisse für den Ergebnisblock angezeigt werden. Zum Hinzufügen des Links WEITERE ANZEIGEN erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen, wählen Sie die Option Der Link „Weitere“ führt zu folgender URL, und geben Sie dann eine URL ein. Sie können Abfragevariablen in dieser URL verwenden, http://www.<z. B. site>/search/results.aspx?k={subjectTerms} .

  4. Überspringen Sie den Abschnitt Routing.

  5. Klicken Sie auf OK.

Ändern bewerteter Suchergebnisse

Das Rangfolgemodell berechnet eine Rangfolge der Suchergebnisse. Sie können diese Rangfolge ändern, indem Sie Elemente innerhalb der Suchergebnisse höher- oder tieferstufen. Beispielsweise können Sie für eine Abfrage, die "Toolbox herunterladen" enthält eine Abfrageregel erstellen, die das Wort "herunterladen" als Aktionsausdruck erkennt, und die bewerteten Suchergebnisse ändern, damit die URL einer bestimmten Downloadwebsite in Ihrem Intranet höhergestuft wird. Sie können Sortierreihenfolge der Suchergebnisse basierend auf mehreren Variablen wie z. B. Dateinamenerweiterung oder bestimmten Stichwörtern auch dynamisch ändern. Das Ändern der bewerteten Suchergebnisse durch Ändern der Abfrage hat den Vorteil, dass die Ergebnisse aus Sicherheitsgründen einschränkbar sind. Außerdem werden die Suchergebnisse nicht mehr angezeigt, wenn das Dokument nicht mehr verfügbar ist.

So ändern Sie bewertete Ergebnisse durch Ändern der Abfrage

  1. Klicken Sie in Schritt 8 des Verfahrens Erstellen einer Abfrageregel auf der Seite Abfrageregel hinzufügen im Abschnitt Aktionen auf Bewertete Ergebnisse durch Ändern der Abfrage ändern. Das Dialogfeld Abfrage erstellen wird angezeigt.

  2. Führen Sie auf der Registerkarte BASIC die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie die zu durchsuchenden Inhalte aus, indem Sie in der Dropdownliste im Abschnitt Abfrage auswählen eine Ergebnisquelle auswählen.

  • Geben Sie Ihre Abfrage im Feld Abfragetext an. Sie können die vordefinierten Abfragevariablen in der Dropdownliste Stichwortfilter auswählen und sie dann dem Feld Abfragetext hinzufügen, indem Sie auf Stichwortfilter hinzufügen klicken.

  • Sie können Eigenschaftenfilter verwenden, um den Inhalt verwalteter Eigenschaften abzufragen, die im Suchschema auf „Abfragbar" festgelegt sind. Sie können in der Dropdownliste Eigenschaftenfilter verwaltete Eigenschaften auswählen. Klicken Sie auf Eigenschaftenfilter hinzufügen, um den Filter zur Abfrage hinzuzufügen.

  • Testen Sie die Abfrage, indem Sie auf Testabfrage klicken.

  1. Legen Sie fest, wie Suchergebnisse innerhalb Ihres Ergebnisblocks sortiert werden sollen. Beim Sortieren der Suchergebnisse wird Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Wählen Sie auf der Registerkarte Sortierung in der Dropdownliste Sortieren nach eine verwaltete Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Absteigend oder auf Aufsteigend. Die Liste enthält nur verwaltete Eigenschaften, die im Suchschema als „sortierbar" festgelegt sind. Sie können auch nach Rang sortieren. Klicken Sie auf Sortierebene hinzufügen, um weitere Sortierebenen hinzuzufügen.

  2. Wenn Sie nach Rang sortieren möchten, können Sie optional Folgendes tun:

  • Wählen Sie das beim Sortieren der Suchergebnisse zu verwendende Rangfolgemodell aus (diese Auswahl ist optional). Verwenden Sie die Dropdownliste Bewertungsmodell.

  • Definieren Sie Regeln zum dynamischen Ändern der Reihenfolge von Ergebnissen. Definieren Sie im Abschnitt Dynamische Sortierung, wann die Bewertung geändert werden soll, indem Sie aus der Dropdownliste eine Bedingung auswählen und dann angeben, ob das Ergebnis höhergestuft oder herabgestuft werden soll. Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Regeln auf Dynamische Sortierregeln hinzufügen.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte TEST eine Vorschau der endgültigen Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. Die Vorschau basiert auf der ursprünglichen Abfragevorlage, bei der dynamische Variablen durch aktuelle Werte ersetzt werden. Weitere Änderungen an der Abfrage müssen u. U. als Teil der Abfrageregeln vorgenommen werden. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, um zusätzliche Informationen anzuzeigen.
  • Im Feld Abfragevorlage wird der Inhalt der Abfragevorlage angezeigt, die auf die Abfrage angewendet wird.

  • Im Abschnitt Abfragevorlagenvariablen werden die auf die Abfrage angewendeten Abfragevariablen sowie die Werte der Variablen angezeigt, die auf die aktuelle Seite zutreffen. Sie können weitere Werte eingeben, um deren Auswirkungen auf die Abfrage zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abfrage testen, um eine Vorschau der Suchergebnisse anzuzeigen.

Deaktivieren einer Abfrageregel

Auf Suchdienstanwendungsebene erstellte Abfrageregeln werden von Websitesammlungen und Websites geerbt, die sich in Webanwendungen befinden, die die Suchdienstanwendung nutzen. Entsprechend werden auf Websitesammlungsebene von den Websites in der Websitesammlung geerbt. Wenn eine Abfrageregel nicht auf eine Website angewendet werden soll, die sie erbt, können Sie die Abfrageregel für diese Website deaktivieren.

So deaktivieren Sie eine Regel auf einer Website

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, unter dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe "Besitzer" für die Website ist.

  2. Klicken Sie in der Websitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Suche auf Abfrageregeln.

  4. Wählen Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten im Menü Ergebnisquelle auswählen die Ergebnisquelle mit der Abfrageregel aus, die Sie deaktivieren möchten.

  5. Zeigen Sie in der Spalte Name auf die Abfrageregel, die Sie deaktivieren möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und anschießend auf Deaktivieren.

Festlegen der Rangordnung für Abfrageregeln

Wenn mehrere Abfrageregeln für eine Suchdienstanwendung, eine Websitesammlung oder eine Website aktiv sind, können für eine auf dieser Ebene durchgeführte Abfrage mehrere Abfrageregeln ausgelöst werden. Die Regeln werden standardmäßig nicht in einer vorgegebenen Reihenfolge ausgelöst. Sie können Reihenfolge der Auslösung der Regeln steuern, indem Sie die erstellten Abfrageregeln zu Abfragegruppen hinzufügen. Dazu wählen Sie Regeln zum Hinzufügen zu einer Gruppe aus und geben dann die Reihenfolge an, in der die Regeln in der Gruppe ausgelöst werden. Sie können auch verhindern, dass die am niedrigsten bewerteten Abfrageregeln in einer Gruppe nicht ausgelöst werden.

So legen Sie die Rangordnung für Abfrageregeln für eine Websitesammlung fest

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang durchgeführt wird, das Konto eines Websitesammlungsadministrators ist.

  2. Klicken Sie in der Websitesammlung im Menü Einstellungen auf Websiteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchabfrageregeln.

  4. Wählen Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten im Menü Ergebnisquelle auswählen die Ergebnisquelle mit den Abfrageregel aus, die Sie gruppieren möchten.

  5. Zeigen Sie auf jede erstellte Abfrageregel, die Sie einer Gruppe hinzufügen möchten, und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

    Hinweis

    Für diese Websitesammlung erstellte Abfrageregeln sind im Abschnitt Für diese Websitesammlung definiert aufgeführt.

  6. Klicken Sie auf Ausgewählte Regeln sortieren.

  7. Führen Sie im Dialogfeld Ausgewählte Regeln für die Reihenfolge eine der folgenden Aktionen aus, und klicken Sie dann auf OK:

  • Wählen Sie die Option Regeln in eine neue Gruppe mit diesem Namen verschieben aus, und geben Sie dann einen Namen für die Gruppe ein.

  • Wählen Sie die Option Regeln in vorhandene Gruppe verschieben aus, und wählen Sie in der Dropdownliste eine Gruppe aus.

  1. Führen Sie auf der Seite Abfrageregeln verwalten folgende Schritte aus:

  2. Zum Ändern der Reihenfolge, in der Regeln in einer Gruppe ausgelöst werden, ändern Sie die numerische Reihenfolge der Regeln.

  3. Um zu verhindern, dass die am niedrigsten bewerteten Abfrageregeln in einer Gruppe ausgelöst werden, wählen Sie in der Zeile der Abfrageregeln in der Gruppe, die zuletzt ausgelöst werden soll, in der Spalte Aktionen in der Dropdownliste Weiter/Stopp die Option Stopp.

Siehe auch

Konzepte

Planen von Abfrageumformungen und Ordnen von Ergebnissen in SharePoint

Übersicht über die Bewertung von Suchergebnissen in SharePoint Server

Query variables in SharePoint Server