Planen von Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server

GILT FÜR:  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Abonnementedition  no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Jede SharePoint Serverwebsite gehört nur zu einer Websitesammlung, und eine Websitesammlung besteht aus einer Website auf oberster Ebene und allen Websites darunter. Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, ist eine Websitesammlung die oberste Organisationsebene in einer SharePoint Server-Webanwendung. Die Anzahl von Websitesammlungen, die in einer Webanwendung vorhanden sein können, hängt von der Kapazität Ihrer Serverinfrastruktur ab. Weitere Informationen zu SharePoint Servergrenzen finden Sie unter Softwarebeschränkungen und -beschränkungen für SharePoint Server 2016 und 2019. Weitere Informationen zu SharePoint Server-Websitesammlungen finden Sie unter Übersicht über Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server.

Abbildung: Struktur einer Websitesammlung in SharePoint Server

Darstellung einer Websitesammlung

Die SharePoint Server 2019 modernen Benutzeroberfläche ähnelt der in SharePoint in Microsoft 365. Die moderne Benutzeroberfläche ist überzeugend, flexibel und einfacher zu verwenden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Hubwebsites in SharePoint Server nicht verfügbar sind. Es wird empfohlen, in SharePoint Server 2019 Websitesammlungen für jede Arbeitseinheit zu erstellen, anstatt Unterwebsites zu erstellen. Dies erleichtert die Migration Ihrer SharePoint-Farm zu SharePoint in Microsoft 365. Weitere Informationen zur modernen Benutzeroberfläche in SharePoint Server 2019 finden Sie unter Unterschiede zwischen SharePoint Server 2016 und 2019.

Grundregeln beim Planen von Websites und Websitesammlungen

Wir empfehlen Ihnen, bei der Planung Ihrer Websites und Websitesammlungen die folgenden Regeln zu beachten:

  • Verwenden Sie eine Webanwendung pro Farm zur Unterstützung aller Ihrer Websites und Websitesammlungen.

  • Betreiben Sie Ihre interne SharePoint Server-Lösung (Intranetlösung) in einer anderen SharePoint Server-Farm als ihre extern zugängliche Lösung (Internetlösung).

  • Verwenden Sie Websitesammlungen mit hostbasiertem Namen statt Websitesammlungen mit pfadbasiertem Namen, und platzieren Sie sie in der Standardzone.

  • Arbeiten Sie mit Websitesammlungen mit Pfadnamen, wenn Sie alternative Zugriffszuordnungen verwenden müssen.

Methoden der Organisation von Websites und Websitesammlungen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Websites zu organisieren. Durch eine sorgfältige Planung der Bereitstellung Ihrer Websites können Sie einen wahllosen, unorganisierten Zuwachs von Websites vermeiden, eine bessere Verwaltung Ihrer SharePoint-Infrastruktur ermöglichen und für eine bessere Benutzererfahrung sorgen.

Verstehen der geschäftlichen Anforderungen

Der erste Schritt bei der Planung Ihrer Websitestruktur besteht darin, die Geschäftlichen Probleme und Anforderungen zu inventarisieren, die Sie SharePoint Server verwenden. Ordnen Sie anschließend Ihre geschäftlichen Anforderungen dem Websitetyp zu, mit dem sie am besten erfüllt werden können. Über diese Zuordnung erfahren Sie, welche Typen von Websites Sie brauchen. Auf der höchsten Ebene brauchen Sie Websites der Kategorien "Zusammenarbeit", "Enterprise", "Veröffentlichung" oder "Benutzerdefiniert". Weitere Informationen zu den Typen von Websites und ihrer Kategorien finden Sie unter Übersicht über Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server.

Modelle für Websitesammlungen

Nachdem Sie festgestellt haben, welche Arten von Websites für Ihre Lösung benötigt werden, planen Sie im nächsten Schritt, wie diese Websites in den Websitesammlungen implementiert werden. Eine Websitesammlung ist eine Hierarchie von Websites, die gemeinsam verwaltet werden können. Websites in einer Websitesammlung haben gemeinsame Merkmale wie z. B.:

  • Gemeinsame Berechtigungen

  • Vorlagenkataloge

  • Inhaltstypen

  • Webparts

  • Häufig ein gemeinsames Navigationsschema

Das Hauptziel bei der Planung von Websitesammlungen ist die Umsetzung einer Struktur, in der Ihre Organisation wachsen kann, ohne für unnötigen Verwaltungsaufwand zu sorgen. Hier ist ein generisches Modell für eine Intranet-SharePoint Serverfarm, die viele Anforderungen erfüllt.

Abbildung: Modell einer SharePoint Server-Intranetfarm

Ein herkömmliches Modell für Websitesammlungen

Interne Zusammenarbeit und Veröffentlichung Sie können eine Websitesammlung erstellen, um Ihre internen Team- und Kommunikationswebsites zu hosten. In SharePoint Server 2019 können Sie entweder eine neue moderne Oberfläche oder eine klassische Benutzeroberfläche, Team- und Communitywebsitesammlungen erstellen. Diese können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden. Eine Zweigstelle kann um die interne Hierarchie Ihres Unternehmens herum organisiert werden, mit abteilungsspezifischen Portalen, die Unterwebsites für die einzelnen langfristigen Teams hosten, um ihre Inhalte zu speichern, zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit für den Rest der Organisation zu veröffentlichen. Ein anderer Peer branch kann für Ad-hoc- oder V-Teams oder Projektteams sein. Diese Teams verfügen über Mitglieder aus den lange bestehenden Teams und müssen über einen begrenzten Bereich für Die Zusammenarbeit und Veröffentlichung verfügen.

Interne Unternehmensanwendungen Sie können eine Websitesammlung zum Hosten von Websites und Ressourcen einrichten, die vom ganzen Unternehmen genutzt werden können, z. B. das Intranet des Unternehmens, die Funktion für die Suche im Unternehmen, Meine Websites und Archivspeicher. Bewährt hat sich, Dokumentcenter- und Datenarchiv-Websites in getrennten Websitesammlungen zu betreiben.

Internetpräsenz Es hat sich bewährt, die Internetpräsenz Ihres Unternehmen in einer eigenen SharePoint Server-Farm zu platzieren. Websitesammlungen dieses Typs dienen zum Hosten von Ressourcen, die anonymen Benutzern im Internet zur Verfügung stehen. Beispielsweise können Sie auf einer Internetpräsenz-Website Nachrichtenartikel oder Rezensionen bereitstellen. Diese können mit Metadaten markiert sein, um die Artikel zu kategorisieren, damit die Benutzer Informationen suchen bzw. aufrufen können. Weitere Informationen zum Entwerfen von SharePoint Server für eine Internetpräsenz finden Sie unter Übersicht über die Veröffentlichung auf Internet-, Intranet und Extranet-Websites in SharePoint Server und Planen der logischen Architektur für die websiteübergreifende Veröffentlichung in SharePoint Server.

Alle Websites in einer Websitesammlung werden in derselben SQL-Datenbank gespeichert. Dies hat möglicherweise Auswirkungen auf die Website- und Serverleistung, je nachdem, wie die Websitesammlungen und Websites strukturiert sind und welchem Zweck die Websites dienen. Berücksichtigen Sie die folgenden Einschränkungen, wenn Sie die Zuordnung der Inhalte zu einer oder mehreren Websitesammlungen planen:

  • Platzieren Sie extrem aktive Websites in separaten Websitesammlungen. Beispielsweise kann eine Wissensdatenbank-Website im Internet, die anonymes Browsen ermöglicht, viel Datenbankaktivität generieren. Weitere Beispiele sind SharePoint Server 2019, moderne Team- und Kommunikationswebsites. Wenn andere Websites dieselbe Datenbank verwenden, kann deren Leistung beeinträchtigt werden. Durch Ablegen der Wissensdatenbank-Website in einer separaten Websitesammlung mit einer eigenen Datenbank können Sie Ressourcen für andere Websites verfügbar machen, die nun mit dieser Website nicht mehr um Datenbankressourcen konkurrieren müssen.

  • Da der gesamte Inhalt einer Websitesammlung in ein und derselben Inhaltsdatenbank gespeichert wird, hängt die Leistung von Datenbankvorgängen wie der Inhaltssicherung und Inhaltswiederherstellung vom Inhaltsvolumen der Websitesammlung, der Größe der Datenbank, der Geschwindigkeit der Datenbank-Hostserver, sowie von weiteren Faktoren ab. Je nach Inhaltsvolumen und Konfiguration der Datenbank müssen Sie eine Websitesammlung möglicherweise in mehrere Websitesammlungen aufteilen, damit Vereinbarungen zum Servicelevel bezüglich der Sicherung und Wiederherstellung, des Datendurchsatzes oder anderer Anforderungen eingehalten werden.

  • Wenn Sie in einer Websitesammlung zu viele Websites unter einer Website auf oberster Ebene erstellen, kann sich das negativ auf die Leistung und die Benutzerfreundlichkeit auswirken. Das empfohlene Maximum von Websites und Unterwebsites pro Websitesammlung liegt bei 250.000 Websites. Wir empfehlen, pro Websitesammlung weniger als 2.000 Unterwebsites anzulegen. Das empfohlene Maximum von Websitesammlungen pro Farm liegt bei 500.000 persönlichen Websites plus 250.000 Websites eines beliebigen anderen Vorlagentyps. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzwerte für Websitesammlungen.

Sobald Ihr Websitesammlungsplan fertig ist, können Sie mit der Planung der Organisation der Websites in diesen Websitesammlungen fortfahren.

Planen von Websites gemäß der Organisationshierarchie

Orientieren Sie sich bei der Planung der grundlegenden Websites an der Größe und Struktur Ihrer Organisation. Einige Websites für größere Geschäftsbereiche oder Projekte werden auch Informationen von kleineren Unterwebsites enthalten, die für kleinere längerfristige oder virtuelle Teams mit Zuständigkeit für zeitlich begrenzte Projekte gedacht sind. Die Verwendung moderner Team- und Kommunikationswebsites in SharePoint Server 2019 ist eine hervorragende Möglichkeit, Websitesammlungen für jede Arbeitseinheit zu erstellen, anstatt Unterwebsites zu erstellen.

Orientieren Sie sich bei der Planung von Websites gemäß Ihrer Organisationshierarchie an den folgenden Richtlinien:

Websites für Bereiche oder Teams Planen Sie die Einrichtung einer Website pro Team unter einer übergeordneten Bereichswebsite. Bei großen Organisationen kann es mehrere Ebenen von Websites geben, wobei der Schwerpunkt jeder Website auf dem Inhalt liegt, der auf der jeweiligen Ebene der Organisation erstellt und verwaltet wird.

Sie können eine Website entwerfen, auf der die Mitglieder Ihrer Organisation an Inhalten zu den Geschäfts- oder Organisationszielen zusammenarbeiten können. Diese Website kann eigenständig sein oder im Rahmen eines Veröffentlichungsprozesses in andere Websites eingebunden werden. Websites weisen häufig eine Mischung aus internen Inhalten für die Zusammenarbeit und externen Inhalten für die Veröffentlichung auf.

Übergeordnete Websites Dieser Websitetyp bietet Inhalte, die in anderen Unterwebsites gespeichert sind. Über diese Websites können Benutzer in allen Bereichen Informationen und Experten finden. Sie enthalten oft Websites, die mit der globalen Informationsarchitektur der Organisation zusammenhängen und in der Regel der Struktur der bereichsbezogenen oder projektbezogenen Websites zugeordnet sind.

Planen von Anwendungswebsites

Eine Anwendungswebsite dient der Organisation und Ausführung von Teamprozessen. Anwendungswebsites enthalten in vielen Fällen digitale Dashboards und andere Features zum Anzeigen und Ändern von Daten im Zusammenhang mit dem Zweck der Website. Die Informationen, die auf einer Anwendungswebsite präsentiert werden, stammen meist aus verschiedenartigen Quellen, etwa aus Datenbanken oder anderen SharePoint-Websites.

Beispielsweise kann die Personalabteilung einer Organisation eine Anwendungswebsite für die Mitarbeiter entwerfen, die folgende Möglichkeiten bietet:

  • Zugriff auf allgemeine Informationen wie Mitarbeiterhandbücher und berufliche Aufstiegsmöglichkeiten

  • Möglichkeiten zur Erledigung gängiger Aufgaben wie Zeiterfassung und Spesenabrechnung

  • Dashboards zum Anzeigen personalisierter Informationen wie Gehälter und Zulagen von Mitarbeitern

Ein weiteres Beispiel kann der interne technische Support einer Organisation sein, der eine Helpdesk-Anwendungswebsite zur entsprechenden Unterstützung der Organisationsmitglieder einrichtet. Diese Anwendungswebsite kann beispielsweise folgende Features bieten:

  • Zugriff auf eine Wissensdatenbank mit früheren Supportvorgängen und Dokumentation bewährter Methoden

  • Möglichkeiten zur Erledigung gängiger Aufgaben wie Auslösen eines Supportvorgangs oder Überprüfen des Status laufender Vorgänge

  • Integration in Kommunikationsfeatures für Onlinebesprechungen und -diskussionen

  • Personalisierte Datenansichten (Beispiele: Dashboards mit Ansichten der Produktivität einzelner Teammitglieder und Kundenzufriedenheitsangaben für Supportmanager oder Übersichten über offene Vorgänge für Supporttechniker)

Planen von Veröffentlichungssites

Mithilfe einer Veröffentlichungssite können Autoren Inhalte in Form von Webseiten und -dokumenten erstellen und ändern und dann über einen Genehmigungsprozess Benutzern mit den erforderlichen Anzeigeberechtigungen zur Verfügung stellen. Der Veröffentlichungsprozess umfasst das Erstellen von Inhalten und anschließende Übertragen zur Genehmigung. Nach erfolgter Genehmigung werden die Inhalte den Lesern auf der Website verfügbar gemacht, d. h. veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt je nach den Erfordernissen des Projekts nach einem Standardzeitplan oder einem benutzerdefinierten Zeitplan. Veröffentlichungssites können je nach der Zielgruppe als Intranet-, Extranet- oder Internetwebsites genutzt werden.

So können Sie eine Veröffentlichungssite beispielsweise für eine im Internet bereitgestellte Website verwenden, auf der Pressemitteilungen veröffentlicht werden. Die Presseabteilung erstellt Pressemitteilungen, genehmigt über den Veröffentlichungsworkflow neue Inhalte und legt fest, wann diese den Verbrauchern verfügbar gemacht werden sollen. Ein anderes Beispiel: Sie können eine Veröffentlichungssite für eine Intranetwebsite Ihres Unternehmens verwenden, auf der den Mitarbeitern Firmennachrichten präsentiert werden. Die Seitenautoren können die Zielgruppe für die von ihnen erstellten Inhalte angeben, sodass die Inhalte nur von Mitgliedern der angegebenen Gruppen angesehen werden können.

Ihnen stehen zwei Methoden zum Bereitstellen veröffentlichter Inhalte für Benutzer zur Verfügung: die direkte Dokumenterstellung und die websiteübergreifende Veröffentlichung. Bei der direkten Dokumenterstellung verwenden Sie eine einzelne Websitesammlung, um Inhalte zu erstellen und diese den Benutzern Ihrer Website zur Verfügung zu stellen. Bei der websiteübergreifenden Veröffentlichung nutzen Sie eine oder mehrere Websitesammlungen zum Erstellen von Inhalten und zum Steuern der Gestaltung der Website und der Darstellung des Inhalts. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Veröffentlichung auf Internet-, Intranet und Extranet-Websites in SharePoint Server.

Planen weiterer Websites

Sie können Websitebenutzern das Erstellen zusätzlicher Websites ermöglichen. Beispielsweise können Sie jedem Teammitglied, das eine Website verwendet, im Rahmen der Planung eine Website vom Typ Meine Website zuweisen. Eine Meine Website ist eine Teamwebsite auf Basis von SharePoint Server mit öffentlichen und privaten Ansichten. Sie können Teammitgliedern auch das Erstellen weiterer Websites wie etwa Dokumentarbeitsbereich-Websites für die Zusammenarbeit an Dokumenten und anderen Projekten ermöglichen. Entsprechend können Sie Benutzern einer Internetwebsite im Rahmen eines webbasierten Diensts Zugriff auf Websites für die Zusammenarbeit gewähren. Beispielsweise können Sie ihnen für die Website Berechtigungen zum Erstellen von Websites für Besprechungsarbeitsbereiche und zur Teilnahme an Onlinebesprechungen erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Self-Service Site Creation in SharePoint Server 2019.

Informationen, welche Arten von Websites Sie erstellen können, finden Sie unter Übersicht über Websites und Websitesammlungen in SharePoint Server.

Bestandsaufnahme Ihrer Farm

Als Unterstützung bei der Planung von Websites und Websitesammlungen können Sie mithilfe der Microsoft PowerShell-Befehlszeile eine Bestandsaufnahme Ihrer gesamten SharePoint Server-Farm erstellen und die Eigenschaften aller Websitesammlungen und Websites abrufen. Die Ergebnisse werden in einer CSV-Datei gespeichert. Bestimmen Sie anhand dieser Bestandsinformationen die Websitesammlungs- und Websitehierarchie jeder Webanwendung, und entscheiden Sie, wo Sie neue Websites hinzufügen möchten.

So erstellen Sie eine Bestandsaufnahme für eine SharePoint-Farm mithilfe von Windows PowerShell

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Mitgliedschaften verfügen:

    • Feste Serverrolle securityadmin auf der SQL Server-Instanz.

    • Feste Datenbankrolle db_owner auf allen Datenbanken, die aktualisiert werden sollen.

    • Administratorgruppe auf dem Server, auf dem die PowerShell-Cmdlets ausgeführt werden.

    • Gruppe "Farmadministratoren"

      Mit dem Cmdlet Add-SPShellAdmin kann ein Administrator die Berechtigung zur Verwendung von SharePoint Server-Cmdlets gewähren.

      Wenn Sie nicht über Berechtigungen verfügen, wenden Sie sich an ihren Setupadministrator oder SQL Server Administrator, um Berechtigungen anzufordern. Weitere Informationen zu PowerShell-Berechtigungen finden Sie unter Add-SPShellAdmin.

  2. Starten Sie die SharePoint-Verwaltungsshell.

  3. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:

    Get-SPWebApplication -IncludeCentralAdministration | Get-SPSite -Limit All | Get-SPWeb -Limit All | Select-Object URL, Title, Description, ParentWeb, AssociatedOwnerGroup, SiteAdministrators, WebTemplate, UIVersion, QuickLaunchEnabled, TreeViewEnabled, Language, Locale, Author, HasUniquePerm | Sort URL | export-csv <file location and name.csv>
    

    Dabei gilt:

    • URL ist die Adresse der Website.

    • Title ist der Name der Website gemäß der Konfiguration in den Websiteeinstellungen, der auf der Titelleiste der Website angezeigt wird.

    • Description ist der Wert im Beschreibungsfeld der Websiteeigenschaften.

    • ParentWeb ist die Website unmittelbar über der inventarisierten Website in der Hierarchie.

    • AssociatedOwnerGroup ist die Gruppe, die die Website besitzt.

    • Site Administrations sind die aktuellen Benutzer, die als primäre und sekundäre Websiteadministratoren der Website aufgeführt sind.

    • Web Template ist der Typ der Websitevorlage, anhand derer die Website erstellt wurde.

    • UIVersion ist die SharePoint Server-Version der Website.

    • QuickLaunchEnabled gibt an, ob für die Website in der vertikalen Navigation der Schnellstart aktiviert ist.

    • TreeViewEnabled gibt an, ob für die Website die Strukturansicht für den Schnellstart aktiviert ist.

    • Language ist die Sprache, die der in die Website erstellt wurde.

    • Locale ist das Gebietsschema der Website.

    • Author ist der Ersteller der Website.

    • HasUniquePerm gibt an, ob die Website Berechtigungen von ihrer übergeordneten Website erbt oder eindeutige Berechtigungen implementiert.

    • <file location and name.csv> ist der Speicherort, an dem Sie die CSV-Datei speichern möchten, und der Name, den Sie ihr geben möchten. Beispiel: "C:\FarmReports\1.csv".

Weitere Informationen finden Sie in der PowerShell-Referenz für SharePoint Server-Artikel SharePointServer.

Hinweis

Es wird empfohlen, Windows PowerShell zum Ausführen von administrativen Befehlszeilenaufgaben zu verwenden. Das Befehlszeilentool Stsadm ist veraltet, aber weiterhin vorhanden, um die Kompatibilität mit früheren Produktversionen zu gewährleisten.

Siehe auch

Konzepte

Softwarebeschränkungen und -grenzen für SharePoint Server 2016 und 2019

Übersicht über die Veröffentlichung auf Internet-, Intranet und Extranet-Websites in SharePoint Server

Weitere Ressourcen

Übersicht über SharePoint-Websitesammlungen