Erstellen und Verwalten eines externen Netzwerks in Viva Engage

Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, können Sie ein externes Viva Engage Netzwerk erstellen, um mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens wie Kunden, Lieferanten und Partnern zusammenzuarbeiten. Personen mit externen E-Mail-Adressen müssen in ein externes Netzwerk eingeladen werden oder Zugriff auf ein externes Netzwerk anfordern. Wenn sie dem externen Netzwerk beitreten, können sie nur Inhalte sehen, die speziell in diesem externen Netzwerk veröffentlicht wurden. Das bedeutet, dass sie keinen Zugriff auf Ihr Heimnetzwerk haben.

Externe Netzwerke sind im Wesentlichen eigenständige Netzwerke: Jedes hat sein eigenes Admin Center und eigene Administratoren.

Hinweis

Dieses Feature ist für Viva Engage Unternehmensnetzwerke in der EU-Region nicht verfügbar. Dieses Feature ist in Testversionen nicht verfügbar.

Erstellen eines externen Netzwerks

  1. Wählen Sie das Symbol Viva Engage Einstellungen aus, und wechseln Sie dann zu Netzwerke>Neues Netzwerk erstellen.

    Screenshot des Einstellungsmenüs mit der Berechtigung zum Erstellen externer Netzwerke.

    Hinweis

    Sie müssen ein überprüfter Admin sein, um ein externes Netzwerk zu erstellen, und Ihr Heimnetzwerk muss mindestens 30 Tage lang vorhanden sein. Wenn Neues Netzwerk erstellen nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie kein überprüfter Viva Engage Administrator sind oder das Mindestalter für Ihr Heimnetzwerk nicht erreicht haben.

    Um einen Heimnetzwerkadministrator zu finden, der Hilfe beim Einrichten eines externen Netzwerks erhebt, wechseln Sie in Ihrem Browser zu , um **https://engage.cloud.microsoft/***your_network***/admin** die Liste der Viva Engage Administratoren zu suchen.

  2. Füllen Sie die erforderlichen Einstellungen aus:

    • Netzwerkbild: Wählen Sie Datei auswählen aus, um ein Bild auszuwählen, das im Header für Ihr neues externes Netzwerk verwendet werden soll.

    • Netzwerkname: Geben Sie einen Namen für Ihr neues externes Netzwerk an, das eine eigene E-Mail-Adresse und URL erhält. Dieser Name muss eindeutig sein. Kein anderes Unternehmen kann denselben Namen verwenden. Die URL ist wie folgt formatiert:

      https://www.yammer.com/external_network_name

      wobei alle Leerzeichen aus dem Netzwerknamen entfernt wurden. Möglicherweise möchten Sie Ihren Unternehmensnamen einschließen, z. B. Contoso-Kundenfeedback. In diesem Beispiel lautet die URL

      https://www.yammer.com/contosocustomerfeedback

    • Netzwerkbeschreibung: Eine klare und prägnante Beschreibung stellt sicher, dass die Benutzer den grundlegenden Zweck des Netzwerks verstehen.

    • Fügen Sie ein Netzwerkbild hinzu: Laden Sie eine Miniaturansicht oder ein Logo hoch, das das neue Netzwerk repräsentiert.

    • Berechtigungen: Wählen Sie aus, ob die Mitgliedschaft Offen (wo alle Mitglieder neue Mitglieder einladen können) oder Geschlossen (wobei nur Administratoren neue Mitglieder einladen können) ist. Sie können auch auswählen, ob Mitglieder des Heimnetzwerks Ihres Unternehmens ohne Einladung beitreten können.

    • Mitgliedern die Teilnahme ohne Einladung erlauben: Mit dieser Option können Benutzer ohne Einladung beitreten. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, müssen Benutzer in Ihrem Heimnetzwerk eine Genehmigung anfordern, bevor sie diesem externen Netzwerk beitreten.

    • Bewährte Methode: Festlegen von Berechtigungen auf "Geschlossen" und "Einladen erforderlich" wird für die sicherste Verwendung empfohlen.

  3. Wählen Sie Netzwerk erstellen aus.

    Die obere Leiste Ihres Netzwerks zeigt, dass Sie sich jetzt im externen Netzwerk befinden. Das Einstellungssymbol für das externe Netzwerk enthält einen blauen Kreis.

    Screenshot: Obere Navigation für ein externes Viva Engage Netzwerk

    Die Gruppe Alle Netzwerke wird automatisch erstellt. Diese Gruppe kann nicht gelöscht werden. Benutzer können weitere Gruppen erstellen.

  4. Um Personen zum Beitritt zu Ihrem externen Netzwerk einzuladen, wählen Sie das Symbol für externe Netzwerkeinstellungen und dann Einladen aus.

    Hinweis

    Sie können EU-Benutzer einladen, an externen Netzwerken teilzunehmen, die in den USA gehostet werden. Wenn ein in der EU ansässiges organization zuvor ein Netzwerk im geografischen Raum der USA verwendet hat, ist es möglich, dass eine Teilmenge der Benutzer aktive Mitglieder in externen Netzwerken war, bevor ihr Netzwerk in den EU-Geografischen Raum verschoben wurde. Wenn bereits ein zuvor aktives Benutzerprofil vorhanden ist, wird es als "gelöscht" gekennzeichnet, ohne den Inhalt in diesen externen Netzwerken zu löschen. Der Benutzer wird erneut aufgefordert, mithilfe eines neuen Profils auf externe Netzwerke zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung der geoübergreifenden externen Zusammenarbeit in Yammer externen Netzwerken für die EU.

Wechseln in ein externes Netzwerk und aus einem externen Netzwerk

Um von Ihrem Heimnetzwerk auf ein externes Netzwerk zu gelangen, wählen Sie das Symbol Viva Engage Einstellungen aus, und wählen Sie dann am unteren Rand der Einstellungsliste das externe Netzwerk aus, oder wählen Sie Externe Netzwerke durchsuchen aus.

Wenn Sie beispielsweise Contoso-Kundenfeedback im ersten Screenshot auswählen, gelangen Sie zu einer neuen Viva Engage Website für das externe Netzwerk Contoso-Kundenfeedback. Das Einstellungssymbol weist einen blauen Punkt auf, der darauf hinweist, dass Sie sich in einem externen Netzwerk befinden. Die URL ändert sich, um den Namen des externen Netzwerks anzuzeigen. Für die externe Gruppe Contoso-Kundenfeedback lautet die URL z. B. https://yammer.com/ContosoCustomerFeedback.

Screenshot des Einstellungsmenüs für ein externes Netzwerk.

Um zu Ihrem Heimnetzwerk zurückzukehren, wählen Sie den Namen des Heimnetzwerks am Ende der Einstellungsliste aus.

Screenshot des Heimnetzwerks im Abschnitt

Tipp

Email Benachrichtigungseinstellungen, die jeder Benutzer für das Heimnetzwerk festgelegt hat, gelten nicht für das neue externe Netzwerk. Benutzer müssen E-Mail-Benachrichtigungen für jedes externe Netzwerk festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Viva Engage E-Mail- und Pushbenachrichtigungen.

Verwalten von Einstellungen für ein externes Netzwerk, für das Sie Administrator sind

  1. Um zu Ihrem externen Netzwerk zu wechseln, wählen Sie das Symbol Viva Engage Einstellungen und dann ein externes Netzwerk aus, oder wählen Sie Externe Netzwerke durchsuchen aus.

    Screenshot des Einstellungsmenüs für ein externes Netzwerk.

  2. Wählen Sie in Ihrem externen Netzwerk das Symbol für die Einstellungen des externen Netzwerks aus .

    Wählen Sie Netzwerk Admin aus, um Ihr externes Netzwerk zu konfigurieren und zu entwerfen. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Konfigurieren Ihres Viva Engage Mandanten.

    Screenshot des menüs

    Hinweis

    Nicht alle Einstellungen sind für externe Netzwerke verfügbar: Sie können kein weiteres externes Netzwerk aus einem vorhandenen externen Netzwerk erstellen, Gäste einladen oder die Kontoaktivität einer Person überwachen. Endbenutzer, die ein externes Netzwerk erstellen, haben weniger Konfigurationsoptionen. Endbenutzer können die Einstellungen für Konfiguration, Entwurf und Nutzungsrichtlinie ändern sowie zusätzliche Administratoren erstellen und Benutzer verwalten. Sie können im Abschnitt Inhalt und Sicherheit keine Massenaktualisierungen oder Änderungen an Benutzern vornehmen.

    Hinweis

    Netzwerkadministratoren beachten, dass die Einstellung "Administratorgenehmigung für Mitglieder erforderlich, um externen Gruppen oder externen Netzwerken anderer Unternehmen beizutreten" standardmäßig DEAKTIVIERT ist. Aktivieren Sie diese Einstellung, um zu überprüfen und auszuwählen, ob Mitglieder Ihres Heimnetzwerks an externen Netzwerken teilnehmen können, die von anderen Organisationen gehostet werden. Sie können ausstehende Anforderungen unter Optionen für ausstehende Anforderungen unter Einstellungen bearbeiten in Ihrem Heimnetzwerk überprüfen.

    Screenshot: Ausstehende Aufgaben

Löschen eines externen Netzwerks

Achtung

Durch das Löschen eines externen Netzwerks werden alle Inhalte im externen Netzwerk gelöscht und alle Mitglieder aus dem Netzwerk entfernt. Sobald ein Netzwerk gelöscht wurde, kann es nicht mehr reaktiviert werden.

  1. Um zu einem externen Netzwerk zu wechseln, wählen Sie das Symbol Viva Engage Einstellungen und dann ein externes Netzwerk aus, oder wählen Sie Externe Netzwerke durchsuchen aus.

    Screenshot des Einstellungsmenüs für ein externes Netzwerk.

  2. Wählen Sie im externen Netzwerk das Symbol für externe Netzwerkeinstellungen aus .

  3. Wechseln Sie zu Netzwerk Admin>Konfiguration.

  4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Externes Netzwerk löschen und dann auf der Bestätigungsseite auf Löschen.

Wenn der Microsoft 365-Mandant gelöscht wird, werden alle deaktivierten externen Netzwerke und Inhalte gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Was geschieht mit meinen Daten und dem Zugriff, wenn mein Microsoft 365 Business-Abonnement endet?.

Verwalten Viva Engage Sicherheitseinstellungen