Deaktivieren von externem Messaging in einem Viva Engage Netzwerk

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Für Viva Engage Unternehmensnetzwerke im geografischen Us-Raum können Benutzer externe Teilnehmer zu ihren Viva Engage Unterhaltungen und Viva Engage Gruppen hinzufügen. Außerdem können Mitglieder Ihres Viva Engage Netzwerks am Viva Engage Netzwerk eines anderen Unternehmens teilnehmen, wenn sie eingeladen werden. Sie können diese externe Zusammenarbeit bei Bedarf deaktivieren.

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalts- undSicherheitssicherheitseinstellungen>.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Externer Chat die Option aus, die für Ihre Organisation sinnvoll ist:

    • Zulassen, dass Benutzer in diesem Netzwerk an Gruppen oder Unterhaltungen in anderen Netzwerken teilnehmen und externen Benutzern die Teilnahme an Gruppen oder Unterhaltungen in diesem Netzwerk gestatten.

    • Zulassen, dass Benutzer in diesem Netzwerk an Gruppen oder Unterhaltungen in anderen Netzwerken teilnehmen, aber externen Benutzern nicht die Teilnahme an Gruppen oder Unterhaltungen in diesem Netzwerk gestatten.

    • Benutzern in diesem Netzwerk nicht gestatten, an Gruppen oder Unterhaltungen in anderen Netzwerken teilzunehmen, und externen Benutzern nicht gestatten, an Gruppen oder Unterhaltungen in diesem Netzwerk teilzunehmen.

Wirkungsweise der einzelnen Optionen

Option Benutzer können an anderen Netzwerken teilnehmen 1 Externe Teilnehmer können an Gruppen und Unterhaltungen teilnehmen 2
Zulassen, dass Benutzer in diesem Netzwerk an Gruppen oder Unterhaltungen in anderen Netzwerken teilnehmen und externen Benutzern die Teilnahme an Gruppen oder Unterhaltungen in diesem Netzwerk gestatten. Ja Ja
Zulassen, dass Benutzer in diesem Netzwerk an Gruppen oder Unterhaltungen in anderen Netzwerken teilnehmen, aber externen Benutzern nicht die Teilnahme an Gruppen oder Unterhaltungen in diesem Netzwerk gestatten. Ja Nein
Benutzern in diesem Netzwerk nicht gestatten, an Gruppen oder Unterhaltungen in anderen Netzwerken teilzunehmen, und externen Benutzern nicht gestatten, an Gruppen oder Unterhaltungen in diesem Netzwerk teilzunehmen. Nein Nein

  1. Wenn Sie verhindern, dass Benutzer an anderen Netzwerken teilnehmen können:

    • Benutzer können keine Einladungen von Viva Engage Netzwerken in anderen Domänen empfangen.

  2. Wenn Sie den externen Zugriff auf Ihre Gruppen und Unterhaltungen deaktivieren:

    • Wenn ein Benutzer versucht, einen externen Teilnehmer in Viva Engage hinzuzufügen, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung, dass er keine externen Teilnehmer hinzufügen kann, da dies gegen die Richtlinie seines Unternehmens verstößt. Dem Benutzer wird es nicht gestattet, die Nachricht zu posten.

    • Alle aktuellen externen Teilnehmer werden daran gehindert, externe Unterhaltungen oder Threads zu verwenden, an denen sie möglicherweise teilgenommen haben.

    • Es können keine neuen externen Gruppen erstellt werden.

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Häufig gestellte Fragen zu externen Viva Engage Teilnehmern