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PowerPoint – das verkannte Tool

David Platt

Ich saß nur über die Gazzilionth fehlerhafte PowerPoint-Präsentation von meiner Laufbahn. Hat jemand eine gute PPT-Präsentation jemals gesehen? Ich kann nicht einer erinnern. Sie sind seltener als Siberian Tigers.

Diese Lautsprecher hatte offensichtlich nur Folienübergangseffekte entdeckt, und verwendet eine andere für jede Folie. Animiert werden soll. Überblendungen. Wipe-Downs. Rad im Uhrzeigersinn mit acht Speichen. Es erinnert von den späten 80er beim ersten Laserdrucker wir haben. Wir alle Wörter nur Schriftarten switched da wir konnte, so dass unsere Dokumente resembled Ransom Notes kidnap.

Schlimmer noch, diese Presenter haben nichts, aber jeweils seinen PPT Aufzählungszeichen ausgelesen. Ich bezahlen Sie 2.000 €, um durch die TSA groped erhalten, in ein Metal Röhrchen mit Weinendes Säuglinge Datenauslagerungsfeature Lebensmittel fehlerhafte Hotel flung in vielen Zeitzonen, Essen und lesen den Ruhezustand auf Dermatitis Matratzen, einige wichtige Kunst zu hören eine Liste der Punkte einer Aufzählung? Ich konnte haben home sprießen, Ruhte bei mein eigenes Bett Tempur Pedic, mit meiner Kinder gespielt und Lesen der merkwürdigen Aufzählungspunkte selbst.

Ein Sprecher müsste, eine Lizenz zu sammeln, vor der Produktpräsentation eine PPT sprechen. Bis Sie den Schlüssel für die Autorisierung von einem zertifizierten Kursleiter eingeben, lehnt PPT auf jedem Computer mit einem Projektor ausgeführt. Würde erfahren Sie über das Publikum stroll, wie sie für Ihre Rede sammeln könnten Sie beliebig viele Begrüßung – Forschungsansatz durch den Namen der auf ihre Abzeichen, Hände Schütteln, wenn dies möglich. Bitten Sie, wo sie sind aus, was sie in ihrer Arbeit tun, was sie hier stammen von Ihnen lernen. Dazu würden Sie zunächst ihre Wellenlänge Eindringen, und wie sie auf Ihrem.

Und während der reden Sie am besten schon hinter dem Podium und Verwenden einer remote-Clicker Folien wechseln. Nehmen Sie Augenkontakt mit Einzelpersonen, platzieren einen Monitor, der Sie an der Vorderseite der Zielgruppe facing, so dass Sie schalten Sie Ihren Kopf Weg aus, um den Bildschirm zu sehen, der schätzungsweise wird hätten. Wenn Treffpunkt Sie eine weitergeben würden, könnte Sie einen Kollegen, halten Sie einen Laptop mit seinen Bildschirm, der Ihnen kommt. Wenn ein Kollege es dies nicht, könnten Sie einen Teilnehmer gehen. Wenn keiner dieser arbeiten zu können, würden Sie werden allein in der Welt, Mein Freund, und haben Probleme wie größer als PPT. Aber Sie sollten nicht Ihre Probleme auf Ihr Publikum anrichten.

Ebenso müsste jede Person, die ein PPT-Deck besteht eine neue, unterschiedliche Zertifizierung zu verdienen, bevor PPT es Projekt würde. Die aktuelle PPT-Zertifizierung, in dem Sie erfahren, wie Sie Dinge tun, aber nicht vermitteln Sie was zu tun ist und was nicht zu, oder wo oder wann oder warum Sie. Es zeigt Ihnen, wie der Motorkettensäge gestartet, aber nicht die end-to-halten.

Angenommen, es vermittelt, wie Verläufe Farbe jedoch Aussagen beim Verbessern der Erfahrung des Publikums und wann sie beeinträchtigen. Folien im November-2010 Microsoft Windows Azure Training Kit enthalten einen horizontalen Farbverlauf, Dunkelblau, auf der linken Ausbleichung Hellblau auf der rechten Seite (siehe Abbildung 1). "Das ist unsere branding", sagte ein Microsoft-Mitarbeiter. "Es sieht gut aus. Was stimmt nicht mit ihm?"

Abbildung 1 Hintergrund nicht einfach die Augen

Hier wird die Fehlersuche: der sich ständig ändernde Kontrast zwischen den weißen Text und die Hintergrundfarbe erfordert Konstante feine Muscle-Anpassung, wie Ihre Augen die Zeile durchsucht. Verursacht schnell Schmerzen in Ihren Augen Muskulatur dem Körper sagen, "Hey, es Entwurzeln deaktiviert." Try it now: Concentrate on the text in the figure. Die erste Twinges für echte Probleme in weniger als einer Minute entspannen. Und Klasse Teilnehmer sehen sich diese Folien für drei Tage. Autsch.

Diese branding sagt: "Wir sind Microsoft. Wir wissen wir machen Ihr Head weh, und zwar trotzdem. Beachten Sie uns." Ich bezweifle, war die ursprüngliche Absicht, aber es ist das Ergebnis.

Ungültige Referenten und den Generator fehlerhafte Folie hatte sorgfältig bei der Verwendung eines Softwarepakets ausgebildet. Sie hatten nicht in die Kommunikation mit den Menschen, das ultimative Ziel ihrer Bemühungen geschult wurden, die eigentlich das Softwarepaket um zu verbessern. Wir müssen starten Lehren ihn, was sie wirklich tun.

David S. Platt Programmierung vermittelt.NET-Erweiterung-Schule der Harvard University und in Unternehmen überall auf der Welt zu. Er ist Autor von 11 programming Bücher, einschließlich "Warum Software Spam" (Addison-Wesley Professional, 2006) und "Introducing Microsoft."NET" (Microsoft Press, 2002). Microsoft namens ihm eine Software-Legende in 2002.Er fragt sich, ob er zwei Fingern seiner Tochter Band sollte, damit er eine Oktalzahl zählen lernt. Sie erreichen ihn unter rollthunder.com.