Tutorial: Integration des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit Asana

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Asana mit Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von Asana mit Microsoft Entra ID ermöglicht Folgendes:

  • Sie können in Microsoft Entra ID steuern, wer Zugriff auf Asana hat.
  • Sie können Ihren Benutzer*innen ermöglichen, sich mit ihren Microsoft Entra-Konten automatisch bei Asana anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • Ein Asana-Abonnement, für das einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) aktiviert ist

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

Zum Konfigurieren der Integration von Asana in Microsoft Entra ID müssen Sie Asana aus dem Katalog zu Ihrer Liste mit den verwalteten SaaS-Apps hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff Asana in das Suchfeld ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich Asana aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. In diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer und Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra für Asana

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit Asana mithilfe einer Testbenutzerin mit dem Namen B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in Asana eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit Asana die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für Asana, um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren.
    1. Erstellen einer Asana-Testbenutzerin, um ein Pendant von B. Simon in Asana zu erhalten, das mit ihrer Darstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie über Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Asana zur Anwendungsintegrationsseite, dann zum Abschnitt Verwalten, und wählen Sie Einmaliges Anmelden aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Screenshot shows how to edit Basic SAML Configuration.

  5. Führen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die folgenden Schritte aus:

    a. Geben Sie im Textfeld Bezeichner (Entitäts-ID) die folgende URL ein: https://app.asana.com/.

    Hinweis

    Wenn Sie einen anderen Wert als den Bezeichner (Entitäts-ID) benötigen, kontaktieren Sie uns.

    b. Geben Sie im Textfeld Antwort-URL (Assertionsverbraucherdienst-URL) die folgende URL ein: https://app.asana.com/-/saml/consume

    c. Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL die URL ein: https://app.asana.com/a/<email_suffix>.

    Hinweis

    Wenn Sie viele E-Mail-Domains besitzen, können Sie eine dieser E-Mails verwenden.

  6. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat auf Herunterladen, um das Ihrer Anforderung entsprechende Zertifikat (Base64) aus den angegebenen Optionen herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu speichern.

    Screenshot shows the Certificate download link.

  7. Kopieren Sie im Abschnitt Asana einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Screenshot shows to copy configuration appropriate URL.

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie B. Simon das Verwenden des einmaligen Anmeldens, indem Sie ihr Zugriff auf Asana gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Asana.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens für Asana

  1. Melden Sie sich in einem anderen Browserfenster bei Ihrer Asana-Anwendung als Administrator an. Greifen Sie zum Konfigurieren von SSO in Asana auf die Verwaltungskonsole zu, indem Sie in der rechten oben Bildschirmecke auf den Avatar klicken. Klicken Sie dann auf Verwaltungskonsole.

    Screenshot showing Asana admin console settings.

  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Sicherheit. Klicken Sie dann auf SAML-Authentifizierung.

    Screenshot showing Configure Single Sign-On Organization settings.

  3. Führen Sie die folgenden Schritte auf der im Anschluss angegebenen Seite aus:

    Screenshot showing Configure Single Sign-On SAML Authentication settings.

    a. Klicken Sie auf für alle Mitglieder aus „Erforderlich“, mit Ausnahme von Gastkonten.

    b. Fügen Sie die Anmelde-URL, die Sie kopiert haben, in das Textfeld Anmeldeseiten-URL ein. c. Fügen Sie den Inhalt des Zertifikats (Base64), den Sie kopiert haben, in das Feld X.509-Zertifikat ein. d. Legen Sie die Sitzungsdauer für Ihre Mitglieder fest. e. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie im Asana-Handbuch zum Einrichten von SSO.

Erstellen eines Asana-Testbenutzers

In diesem Abschnitt wird in Asana eine Benutzerin namens Britta Simon erstellt. Asana unterstützt die automatische Benutzerbereitstellung, die standardmäßig aktiviert ist. Weitere Details zur Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung finden Sie hier.

Wenn Sie einen Benutzer manuell erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

In diesem Abschnitt erstellen Sie in Asana einen Benutzer namens Britta Simon.

  1. Navigieren Sie in Asana im linken Bereich zum Abschnitt Teams. Klicken Sie auf die Pluszeichen-Schaltfläche.

    Screenshot showing Creating a Microsoft Entra test user.

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers wie britta.simon@contoso.com in das Textfeld ein, und wählen Invite (Einladen) aus.

  3. Klicken Sie auf Send Invite(Einladung senden). Eine E-Mail wird an das E-Mail-Konto des neuen Benutzers gesendet. Der Benutzer muss das Konto erstellen und bestätigen.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL für Asana weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Navigieren Sie direkt zur Anmelde-URL für Asana, und initiieren Sie den Anmeldeflow.

  • Sie können „Meine Apps“ von Microsoft verwenden. Wenn Sie unter „Meine Apps“auf die Kachel „Asana“ klicken, werden Sie zur Anmelde-URL für Asana weitergeleitet. Weitere Informationen zu „Meine Apps“ finden Sie in dieser Einführung.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von Asana können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.