Tutorial: Konfigurieren von Clarizen One für die automatische Benutzerbereitstellung

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In diesem Tutorial werden die Schritte beschrieben, die Sie sowohl in Clarizen One als auch in Azure Active Directory (Azure AD) ausführen müssen, um die automatische Benutzerbereitstellung zu konfigurieren. Bei der Konfiguration stellt Azure AD mithilfe des Azure AD-Bereitstellungsdiensts automatisch Benutzer und Gruppen in Clarizen One bereit bzw. hebt die Bereitstellung von Benutzern und Gruppen auf. Informationen zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzern für SaaS-Anwendungen (Software as a Service) mit Azure AD.

Unterstützte Funktionen

  • Erstellen von Benutzern in Clarizen One
  • Entfernen von Benutzern aus Clarizen One, wenn diese keinen Zugriff mehr benötigen
  • Synchronisieren von Benutzerattributen zwischen Azure AD und Clarizen One
  • Bereitstellen von Gruppen und Gruppenmitgliedschaften in Clarizen One
  • Einmaliges Anmelden (SSO) bei Clarizen One (empfohlen)

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Einen Azure AD-Mandanten
  • Ein Benutzerkonto in Azure AD mit der Berechtigung zum Konfigurieren der Bereitstellung, zum Beispiel Anwendungsadministrator, Cloudanwendungsadministrator, Anwendungsbesitzer oder globaler Administrator.
  • Ein Benutzerkonto in Clarizen One mit den BerechtigungenIntegration User und Lite Admin.

Schritt 1: Planen der Bereitstellung

  1. Erfahren Sie, wie der Bereitstellungsdienst funktioniert.
  2. Bestimmen Sie, wer in den Bereitstellungsbereich einbezogen werden soll.
  3. Legen Sie fest, welche Daten zwischen Azure AD und Clarizen One zugeordnet werden sollen.

Schritt 2: Konfigurieren von Clarizen One für die Unterstützung der Bereitstellung mit Azure AD

  1. Wählen Sie entsprechend Ihrer Clarizen One-Umgebung und dem Rechenzentrum eine der vier folgenden Mandanten-URLs aus:

  2. Generieren Sie einen API-Schlüssel. Dieser Wert wird im Azure-Portal auf der Registerkarte Bereitstellung für Ihre Clarizen One-Anwendung im Feld Geheimes Token eingegeben.

Fügen Sie Clarizen One aus dem Azure AD-Anwendungskatalog hinzu, um mit dem Verwalten der Bereitstellung in Clarizen One zu beginnen. Wenn Sie Clarizen One zuvor für einmaliges Anmelden (SSO) eingerichtet haben, können Sie dieselbe Anwendung verwenden. Wenn Sie die Integration anfänglich testen, erstellen Sie eine separate App. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Anwendung aus dem Katalog finden Sie unter Hinzufügen einer Anwendung zu Ihrem Azure AD-Mandanten.

Schritt 4. Definieren der Benutzer für den Bereitstellungsbereich

Mit dem Azure AD-Bereitstellungsdienst können Sie anhand der Zuweisung zur Anwendung oder anhand von Attributen für den Benutzer/die Gruppe festlegen, wer in die Bereitstellung einbezogen werden soll. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anhand der Zuweisung festzulegen, wer für Ihre App bereitgestellt werden soll, führen Sie die Schritte unter Verwalten von Benutzerzuweisungen für eine App in Azure Active Directory aus, um der Anwendung Benutzer und Gruppen zuzuweisen. Wenn Sie allein anhand der Attribute des Benutzers oder der Gruppe auswählen möchten, wer bereitgestellt wird, können Sie einen der unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern beschriebenen Bereichsfilter verwenden.

  • Beim Zuweisen von Benutzern und Gruppen zu Clarizen One müssen Sie eine andere Rolle als Standardzugriff auswählen. Benutzer mit der Rolle „Standardzugriff“ werden von der Bereitstellung ausgeschlossen und in den Bereitstellungsprotokollen als „nicht wirklich berechtigt“ gekennzeichnet. Wenn für die Anwendung nur die Rolle „Standardzugriff“ verfügbar ist, können Sie das Anwendungsmanifest aktualisieren und weitere Rollen hinzufügen.
  • Fangen Sie klein an. Testen Sie die Bereitstellung mit wenigen Benutzern und Gruppen, bevor Sie sie für alle freigeben. Wenn der Bereitstellungsbereich auf zugewiesene Benutzer und Gruppen festgelegt ist, können Sie dies durch Zuweisen von einem oder zwei Benutzern oder Gruppen zur App kontrollieren. Ist der Bereich auf alle Benutzer und Gruppen festgelegt, können Sie einen attributbasierten Bereichsfilter angeben.

Schritt 5: Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für Clarizen One

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Azure AD-Bereitstellungsdiensts für das Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern oder Gruppen in Clarizen One anhand von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Azure AD erläutert.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Clarizen One in Azure AD

  1. Melden Sie sich beim Azure-Portal an. Wählen Sie Unternehmensanwendungen>Alle Anwendungen.

    Screenshot that shows the Enterprise applications pane.

  2. Wählen Sie in der Anwendungsliste Clarizen One aus.

    Screenshot that shows the Clarizen One link in the Applications list.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

    Screenshot that shows the Provisioning tab.

  4. Legen Sie Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

    Screenshot that shows the Provisioning tab Automatic option.

  5. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen unter Mandanten-URL und Geheimes Token die Werte für Clarizen One ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Azure AD eine Verbindung mit Clarizen One herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Clarizen One-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

    Screenshot that shows the Secret Token box.

  6. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

    Screenshot that shows the Notification Email box.

  7. Wählen Sie Speichern aus.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Azure Active Directory-Benutzer mit Clarizen One synchronisieren aus.

  9. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Azure AD mit Clarizen One synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in Clarizen One für Updatevorgänge verwendet. Wenn Sie das übereinstimmende Zielattribut ändern, müssen Sie sicherstellen, dass die Clarizen One-API das Filtern von Benutzern nach diesem Attribut unterstützt. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    attribute type
    userName String
    displayName String
    aktiv Boolean
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    emails[type eq "home"].value String
    emails[type eq "other"].value String
    preferredLanguage String
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    name.honorificPrefix String
    name.honorificSuffix String
    addresses[type eq "other"].formatted String
    addresses[type eq "work"].formatted String
    addresses[type eq "work"].country String
    addresses[type eq "work"].region String
    addresses[type eq "work"].locality String
    addresses[type eq "work"].postalCode String
    addresses[type eq "work"].streetAddress String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value String
    phoneNumbers[type eq "home"].value String
    phoneNumbers[type eq "other"].value String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value String
    externalId String
    nickName String
    locale String
    roles[primary eq "True".type] String
    roles[primary eq "True".value] String
    timezone String
    userType String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Verweis
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String

  10. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Azure Active Directory-Gruppen mit Clarizen One synchronisieren aus.

  11. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Azure AD mit Clarizen One synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Gruppen in Clarizen One für Updatevorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    attribute type
    displayName String
    externalId String
    members Verweis

  12. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, folgen Sie den Anleitungen im Tutorial Bereichsfilter.

  13. Um den Azure AD-Bereitstellungsdienst für Clarizen One zu aktivieren, ändern Sie im Abschnitt Einstellungen den Bereitstellungsstatus in Ein.

    Screenshot that shows the Provisioning Status toggled On.

  14. Definieren Sie die Benutzer oder Gruppen, die in Clarizen One bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    Screenshot that shows the provisioning Scope.

  15. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Bereitstellung erfolgen kann.

    Screenshot that shows saving the provisioning configuration.

Durch diesen Vorgang wird der erstmalige Synchronisierungszyklus für alle Benutzer und Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert wurden. Der erste Zyklus dauert länger als nachfolgende Zyklen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Azure AD-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird.

Schritt 6: Überwachen der Bereitstellung

Nachdem Sie die Bereitstellung konfiguriert haben, können Sie mit den folgenden Ressourcen die Bereitstellung überwachen.

  1. Mithilfe der Bereitstellungsprotokolle können Sie ermitteln, welche Benutzer erfolgreich bzw. nicht erfolgreich bereitgestellt wurden.
  2. Anhand der Fortschrittsleiste können Sie den Status des Bereitstellungszyklus überprüfen und den Fortschritt der Bereitstellung verfolgen.
  3. Wenn sich die Bereitstellungskonfiguration in einem fehlerhaften Zustand zu befinden scheint, wird die Anwendung unter Quarantäne gestellt. Weitere Informationen zum Quarantänestatus finden Sie unter Anwendungsbereitstellung im Quarantänestatus.

Tipps zur Problembehandlung

Wenn Sie der Katalog-App Clarizen One einen Benutzer zuweisen, wählen Sie nur die Rolle Benutzer aus. Die folgenden Rollen sind ungültig:

  • Administrator (Admin)
  • Benutzer – Berichterstattung per E-Mail
  • Externer Benutzer
  • Benutzer – Finanzdaten
  • Benutzer – Social Media
  • Superuser
  • Benutzer – Zeit und Ausgaben

Zusätzliche Ressourcen

Nächste Schritte