Tutorial: Integration des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra mit N2F – Ausgabenberichte

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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie N2F – Expense Reports in Microsoft Entra ID integrieren. Die Integration von N2F – Expense Reports in Microsoft Entra ID ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Steuern Sie in Microsoft Entra ID, wer Zugriff auf N2F – Expense Reports hat.
  • Ermöglicht Benutzern, sich mit ihrem Microsoft Entra-Konto automatisch bei N2F – Expense Reports anzumelden.
  • Verwalten Sie Ihre Konten an einem zentralen Ort.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte benötigen Sie Folgendes:

  • Ein Microsoft Entra-Abonnement. Falls Sie über kein Abonnement verfügen, können Sie ein kostenloses Azure-Konto verwenden.
  • Ein N2F - Expense reports-Abonnement, für das einmaliges Anmelden aktiviert ist.

Beschreibung des Szenarios

In diesem Tutorial konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra in einer Testumgebung.

  • N2F - Expense reports unterstützt SP- und IDP-initiiertes einmaliges Anmelden.

Hinzufügen von N2F - Expense reports aus dem Katalog

Um die Integration von N2F in Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie N2F - Expense Reports aus dem Katalog Ihrer Liste von verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
  3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff N2F - Expense reports in das Suchfeld ein.
  4. Wählen Sie im Ergebnisbereich N2F - Expense reports aus, und fügen Sie die App dann hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch den Enterprise App Configuration Wizard verwenden. Mit diesem Assistenten können Sie Ihrem Mandanten eine Anwendung hinzufügen, der App Benutzer/Gruppen hinzufügen, Rollen zuweisen sowie die SSO-Konfiguration durchlaufen. Erfahren Sie mehr über Microsoft 365-Assistenten.

Konfigurieren und Testen des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra für N2F - Expense Reports

Konfigurieren und testen Sie das einmalige Anmelden von Microsoft Entra mit N2F – Expense Reports mithilfe eines Testbenutzers mit dem Namen B. Simon. Damit SSO funktioniert, muss eine Linkbeziehung zwischen einem Microsoft Entra-Benutzer und dem entsprechenden Benutzer in N2F – Expense Reports eingerichtet werden.

Führen Sie zum Konfigurieren und Testen von Azure AD-SSO mit N2F – Expense Reports die folgenden Schritte aus:

  1. Konfigurieren des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra, um Ihren Benutzer*innen die Verwendung dieses Features zu ermöglichen.
    1. Erstellen Sie einen Microsoft Entra-Testbenutzer, um Microsoft Entra-SSO mit dem Testbenutzer B. Simon zu testen.
    2. Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin, um B.Simon die Verwendung des einmaligen Anmeldens von Microsoft Entra zu ermöglichen.
  2. Konfigurieren von SSO für N2F - Expense reports , um die Einstellungen für einmaliges Anmelden auf der Anwendungsseite zu konfigurieren.
    1. Erstellen eines N2F – Expense Reports-Testbenutzers, um ein Pendant zu B. Simon in N2F – Expense Reports zu erhalten, das mit der Darstellung in Microsoft Entra verknüpft ist.
  3. Testen des einmaligen Anmeldens , um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert

Konfigurieren des einmaligen Anmeldens (SSO) von Microsoft Entra

Gehen Sie wie folgt vor, um das einmalige Anmelden von Microsoft Entra zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>N2F – Spesenberichte>Einmaliges Anmelden.

  3. Wählen Sie auf der Seite SSO-Methode auswählen die Methode SAML aus.

  4. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten auf das Stiftsymbol für Grundlegende SAML-Konfiguration, um die Einstellungen zu bearbeiten.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. Wenn Sie die Anwendung im IDP-initiierten Modus konfigurieren möchten, müssen Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration keine Schritte ausführen, da die App bereits vorab in Azure integriert wurde.

  6. Klicken Sie auf Zusätzliche URLs festlegen, und führen Sie den folgenden Schritt aus, wenn Sie die Anwendung im SP-initiierten Modus konfigurieren möchten:

    Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL die URL ein: https://www.n2f.com/app/.

  7. Klicken Sie auf der Seite Einmaliges Anmelden (SSO) mit SAML einrichten im Abschnitt SAML-Signaturzertifikat auf die Schaltfläche „Kopieren“, um die App-Verbundmetadaten-URL zu kopieren, und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.

    The Certificate download link

  8. Kopieren Sie im Abschnitt myPolicies einrichten die entsprechenden URLs gemäß Ihren Anforderungen.

    Copy configuration URLs

Erstellen einer Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt erstellen Sie einen Testbenutzer mit dem Namen B. Simon.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.
  2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.
  3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Neuer Benutzer>Neuen Benutzer erstellen aus.
  4. Führen Sie unter den Eigenschaften für Benutzer die folgenden Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen B.Simon ein.
    2. Geben Sie im Feld Benutzerprinzipalname ein username@companydomain.extension. Beispiel: B.Simon@contoso.com.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort anzeigen, und notieren Sie sich den Wert aus dem Feld Kennwort.
    4. Klicken Sie auf Überprüfen + erstellen.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Zuweisen der Microsoft Entra-Testbenutzerin

In diesem Abschnitt ermöglichen Sie es B.Simon, das einmalige Anmelden zu verwenden, indem Sie ihr Zugriff auf N2F – Spesenberichte gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
  2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>N2F – Spesenberichte.
  3. Wählen Sie auf der Übersichtsseite der App Benutzer und Gruppen aus.
  4. Wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen und anschließend im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen die Option Benutzer und Gruppen aus.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen in der Liste „Benutzer“ den Eintrag B. Simon aus, und klicken Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen.
    2. Wenn den Benutzern eine Rolle zugewiesen werden soll, können Sie sie im Dropdownmenü Rolle auswählen auswählen. Wurde für diese App keine Rolle eingerichtet, ist die Rolle „Standardzugriff“ ausgewählt.
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Zuweisung hinzufügen auf die Schaltfläche Zuweisen.

Konfigurieren von SSO für N2F - Expense reports

  1. Melden Sie sich in einem anderen Webbrowserfenster auf der N2F-Unternehmenswebsite als Administrator an.

  2. Klicken Sie auf Settings (Einstellungen), und wählen Sie aus der Dropdownliste Advanced Settings (Erweiterte Einstellungen) aus.

    Screenshot shows Advanced Settings selected.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Account settings (Kontoeinstellungen) aus.

    Screenshot shows Account settings selected.

  4. Wählen Sie Authentication (Authentifizierung) und dann die Registerkarte + Add an authentication method (Authentifizierungsmethode hinzufügen) aus.

    Screenshot shows Account Setting Authentication where you can add an authentication method.

  5. Wählen Sie als Authentifizierungsmethode SAML Microsoft Office 365 (Microsoft Office 365-SAML) aus.

    Screenshot shows Authentication method with SAML Microsoft Office 365 selected.

  6. Führen Sie im Abschnitt Authentication method (Authentifizierungsmethode) die folgenden Schritte aus:

    Screenshot shows Authentication method where you can enter the values described.

    a. Fügen Sie in das Textfeld Entitäts-ID/Aussteller den Wert für den Microsoft Entra-Bezeichner ein, den Sie zuvor kopiert haben.

    b. Fügen Sie in das Textfeld für Metadaten-URL den Wert von App-Verbundmetadaten-URL ein, den Sie zuvor kopiert haben.

    c. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen eines N2F - Expense reports-Testbenutzers

Microsoft Entra-Benutzer müssen in N2F – Expense Reports bereitgestellt werden, um sich bei N2F – Expense Reports anmelden zu können. Im Fall von N2F muss die Bereitstellung manuell erfolgen.

Führen Sie zum Bereitstellen eines Benutzerkontos die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich auf der N2F-Unternehmenswebsite als Administrator an.

  2. Klicken Sie auf Settings (Einstellungen), und wählen Sie aus der Dropdownliste Advanced Settings (Erweiterte Einstellungen) aus.

    Screenshot shows Advanced Settings selected.

  3. Wählen Sie links im Navigationsbereich die Registerkarte Users (Benutzer) aus.

    Screenshot shows Users selected.

  4. Wählen Sie die Registerkarte + New user (Neuer Benutzer) aus.

    Screenshot shows the New user option.

  5. Führen Sie im Abschnitt User (Benutzer) die folgenden Schritte aus:

    Screenshot shows the section where you can enter the values described.

    a. Geben Sie im Textfeld Email address (E-Mail-Adresse) die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, z.B. brittasimon@contoso.com.

    b. Geben Sie im Textfeld Vorname den Vornamen des Benutzers ein (z.B. Britta).

    c. Geben Sie im Textfeld Name den Namen des Benutzers ein, z.B. BrittaSimon.

    d. Wählen Sie Role, Direct manager (N+1) (Rolle, Direkter Vorgesetzter (N+1)) und Division (Abteilung) gemäß Ihren Organisationsanforderungen aus.

    e. Klicken Sie auf Validate and send invitation (Bestätigen und Einladung senden).

    Hinweis

    Wenn beim Hinzufügen des Benutzers Probleme auftreten, wenden Sie sich an das N2F-Supportteam.

Testen des einmaligen Anmeldens

In diesem Abschnitt testen Sie die Microsoft Entra-Konfiguration für einmaliges Anmelden mit den folgenden Optionen.

SP-initiiert:

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch werden Sie zur Anmelde-URL für N2F – Spesenberichte weitergeleitet, wo Sie den Anmeldeflow initiieren können.

  • Navigieren Sie direkt zur Anmelde-URL von N2F - Expense reports, und initiieren Sie dort den Anmeldeflow.

IDP-initiiert:

  • Klicken Sie auf Diese Anwendung testen. Dadurch sollten Sie automatisch bei der N2F – Spesenberichte-Instanz angemeldet werden, für die Sie das einmalige Anmelden eingerichtet haben.

Sie können auch den Microsoft-Bereich „Meine Apps“ verwenden, um die Anwendung in einem beliebigen Modus zu testen. Beim Klicken auf die Kachel „N2F - Expense reports“ in „Meine Apps“ geschieht Folgendes: Wenn Sie die Anwendung im SP-Modus konfiguriert haben, werden Sie zum Initiieren des Anmeldeflows zur Anmeldeseite der Anwendung weitergeleitet. Wenn Sie die Anwendung im IDP-Modus konfiguriert haben, sollten Sie automatisch bei der N2F - Expense reports-Instanz angemeldet werden, für die Sie einmaliges Anmelden eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter „Meine Apps“ in Microsoft Entra.

Nächste Schritte

Nach dem Konfigurieren von N2F - Expense reports können Sie die Sitzungssteuerung erzwingen, die in Echtzeit vor der Exfiltration und Infiltration vertraulicher Unternehmensdaten schützt. Die Sitzungssteuerung basiert auf bedingtem Zugriff. Erfahren Sie, wie Sie die Sitzungssteuerung mit Microsoft Defender for Cloud Apps erzwingen.