Erste Schritte: Aufstellen eines CloudgovernanceteamsGet started: Build a cloud governance team

Mit einem Cloudgovernanceteam wird sichergestellt, dass Risiken bei der Cloudeinführung und die Risikotoleranz richtig ausgewertet und verwaltet werden.A cloud governance team ensures that cloud-adoption risks and risk tolerance are properly evaluated and managed. Das Team identifiziert Risiken, die vom Unternehmen nicht toleriert werden können, und wandelt sie in geltende Unternehmensrichtlinien um.The team identifies risks that can't be tolerated by the business, and it converts risks into governing corporate policies.

Einstieg in die Aufstellung eines Cloudgovernanceteams

Schritt 1: Ermitteln, ob ein Cloudgovernanceteam benötigt wirdStep 1: Determine whether a cloud governance team is needed

Die offizielle Empfehlung für das Cloud Adoption Framework lautet, dass immer ein Cloudgovernanceteam aufgestellt werden sollte.The official guidance in the Cloud Adoption Framework is to always create a cloud governance team. Dieses Team kann zunächst sehr klein sein.At first, the team might be very small. Unabhängig von seiner Größe erfüllt es jedoch eine wichtige Funktion.Regardless of its size, its role is important. Falls kein Team benötigt wird, sollten die Aufgaben, die mit Cloudgovernancefunktionen verbunden sind, einer Gruppe oder Einzelperson in einem vorhandenen Einführungsteam übertragen werden.If a team isn't needed, a group or individual on an existing adoption team should agree to fulfill the responsibilities associated with cloud governance functions.

Ziele:Deliverables:

  • Ermitteln, ob ein Cloudgovernanceteam benötigt wird.Determine whether you need a cloud governance team.
  • Zuordnen übergreifender Zuständigkeiten für Teams, indem eine sogenannte RACI-Matrix entwickelt und damit bestimmt wird, welche Teams verantwortlich sind (responsible), rechenschaftspflichtig sind (accountable), konsultiert werden (consulted) und zu informieren sind (informed) .Align responsibilities across teams by developing a cross-team matrix that identifies responsible, accountable, consulted, and informed (RACI) parties. Dokumentieren der Entscheidung und der verantwortlichen Personen mithilfe der RACI-Vorlage im Arbeitsblatt Org Alignment.Document the decision and the responsible individuals using the RACI template in the Org Alignment worksheet.

Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:

  • Die Cloudgovernancefunktionen sind unter Umständen bereits auf mehrere Einzelpersonen oder Teams verteilt.Cloud governance functions might already be spread across multiple individuals or teams. Ein Team mit dem Titel „Cloudgovernanceteam“ ist nicht wichtig, aber die erforderlichen Funktionen sollten einer verantwortlichen Partei oder einem Team übertragen werden.Having a team that goes by the title "cloud governance team" isn't important, but the required capabilities should reside with an accountable party or team.
  • Falls die langfristige Cloudeinführungsstrategie des Unternehmens über eine Zielzone in einer Cloudumgebung bereitgestellt werden kann, ist der Aufwand für die Governance- und Operationsmaßnahmen ggf. so gering, dass eine Person bzw. ein Team ausreicht.If the company's long-term cloud adoption strategy can be delivered from one landing zone in one cloud environment, the amount of governance and operations efforts might be small enough for delivery by one person or one team. Es ist unwahrscheinlich, dass dieses Team als „Cloudgovernanceteam“ bezeichnet wird, da es zahlreiche Funktionen jenseits von Cloudgovernance erfüllt.That team is unlikely to be called cloud governance, because it serves many functions beyond cloud governance. Selbst bei diesem Team kann dieser Leitfaden zu den ersten Schritten beim Sicherstellen helfen, dass es diese wichtige Funktion der Governance bereitstellen kann.Even for that team, this getting started guide can help ensure that it can deliver on this important function of governance.

Verantwortliches TeamAccountable team Verantwortliche und unterstützende TeamsResponsible and supporting teams
  • CloudstrategieteamCloud strategy team
  • CloudeinführungsteamCloud adoption team
  • Schritt 2: Ausrichten an anderen TeamsStep 2: Align with other teams

    Das Governanceteam sorgt für die Konsistenz und die Einhaltung der allgemeinen Richtlinien.The governance team ensures consistency and adherence to a set of common policies. Diese Richtlinien sind das Ergebnis einer fortlaufenden Ausrichtung an anderen Teams.Those policies come from an ongoing alignment with other teams.

    Bevor es Richtlinien oder automatisierte Cloudgovernance festlegt, sollte das Cloudgovernanceteam mit anderen Teams zusammenarbeiten, die in der RACI-Vorlage identifiziert werden.Before it establishes policies or automated cloud governance, the cloud governance team should meet with other teams that are identified in the RACI template. Dadurch wird die Konzentration auf wichtige Themen (z. B. Sicherheit, Kosten, Leistung, Betrieb und Bereitstellung) sichergestellt.This will help ensure alignment on critical topics, such as security, cost, performance, operations, and deployment. Die Schritte 4 und 5 können diese Abstimmung vereinfachen.Steps 4 and 5 can help facilitate the alignment.

    Ziele:Deliverables:

    • Besprechen des aktuellen Zustands der Implementierung und der Pläne zur laufenden Einführung mit jedem Team.Discuss current-state implementation and ongoing adoption plans with each team.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:

    • Sehen Sie sich gemeinsam mit Mitgliedern des Cloudstrategieteams die Strategie- und Planungsvorlage Ihres Unternehmens an, um sich über Beweggründe und Metriken sowie über die Strategie zu informieren.Review your company's strategy and plan template with members of the cloud strategy team to understand motivations, metrics, and strategy.
    • Sehen Sie sich gemeinsam mit Mitgliedern des Cloudeinführungsteams den Cloudeinführungsplan Ihres Unternehmens an, um sich mit dem Zeitplan und den Prioritäten vertraut zu machen.Review your company's cloud adoption plan with members of the cloud adoption team to understand timelines and prioritization.
    • Sehen Sie sich die Arbeitsmappe zum Operations Management des Operations-Teams an, um sich über die betriebsbezogenen Anforderungen und Verpflichtungen zu informieren, die für das Unternehmen gelten.Review the operation team's operations management workbook to understand the operational requirements and commitments that have been established with the business.

    Verantwortliches TeamAccountable team Verantwortliche und unterstützende TeamsResponsible and supporting teams
  • CloudgovernanceteamCloud governance team
  • CloudstrategieteamCloud strategy team
  • CloudeinführungsteamCloud adoption team
  • CloudbetriebsteamCloud operations team
  • Cloudkompetenzzentrum (Cloud Center of Excellence, CCoE) oder zentrale IT-AbteilungCloud center of excellence or central IT team
  • Schritt 3: Festlegen eines gemeinsamen Rhythmus mit anderen TeamsStep 3: Establish a cadence with other teams

    Die Cloudeinführung erfolgt normalerweise in mehreren Wellen bzw. Releases.Cloud adoption generally comes in waves, or releases. Ein regelmäßiger Rhythmus, der an diesen Releases ausgerichtet ist, ermöglicht dem Cloudgovernanceteam eine Vorausschau und die Erkennung von Risiken, die mit der nächsten Welle verbunden sind.A regular cadence that's aligned with those releases lets the cloud governance team look ahead and understand the risks that will be introduced in the next wave. Indem das Governanceteam in der Planungs- und Prüfungsphase mit den Teams für die Bereiche Strategie, Einführung und Operations in Verbindung bleibt, kann es bevorstehende Risiken besser überblicken.Staying engaged with the strategy, adoption, and operations teams during planning and review also helps the governance team stay ahead of coming risks.

    Ziele:Deliverables:

    • Etablieren eines gemeinsamen Rhythmus mit den unterstützenden Teams.Establish a cadence with the supporting teams. Stimmen Sie diesen Rhythmus nach Möglichkeit auf die Release- und Planungszyklen ab.If possible, align that cadence with release and planning cycles.
    • Legen Sie einen separaten Rhythmus direkt mit dem Cloudstrategieteam (bzw. einzelnen Teammitgliedern) fest, nach dem die Risiken der nächsten Welle der Einführung überprüft werden, und ermitteln Sie die Toleranz des Teams in Bezug auf diese Risiken.Establish a separate cadence directly with the cloud strategy team (or various team members) to review risks that are associated with the next wave of adoption and gauge the team's level of tolerance for those risks.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:


    Verantwortliches TeamAccountable team Verantwortliche und unterstützende TeamsResponsible and supporting teams
  • CloudgovernanceteamCloud governance team
  • CloudstrategieteamCloud strategy team
  • CloudeinführungsteamCloud adoption team
  • CloudbetriebsteamCloud operations team
  • Schritt 4: Überprüfen der MethodikStep 4: Review the methodology

    Sehen Sie sich die Governancemethodik des Cloud Adoption Framework an, um die Bestimmung einer Zukunftsvision für Governance und die Auswahl eines funktionierenden Ansatzes zur Erreichung dieser Vision zu vereinfachen.To help establish a future vision for governance and a working approach to that vision, review the Govern methodology of the Cloud Adoption Framework.

    Ziele:Deliverables:

    • Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Methodik, den Ansatz und die Implementierung der Governance-Methodik.Gain an understanding of the methodology, approach, and implementation that supports the Govern methodology.

    Hinweis zur Erreichung der Zielvorgaben:Guidance to support deliverable completion:

    Verantwortliches Team:Accountable team:

    • Das Cloudgovernanceteam hat die Aufgabe, eine Governancevision und einen entsprechenden Ansatz zur Erreichung festzulegen.The cloud governance team is accountable for establishing a vision and approach to governance.

    Schritt 5: Durchführen der Governance-BenchmarkbewertungStep 5: Complete the governance benchmark

    Governance ist ein weites Feld.Governance is a broad topic. Eine kurze Bewertung kann dem Team bei der Ermittlung eines Ausgangspunkts helfen.A short assessment can help the team understand where to get started.

    Ziele:Deliverables:

    • Führen Sie die Governance-Benchmarkbewertung basierend auf Gesprächen mit verschiedenen Projektbeteiligten durch.Complete the governance benchmark assessment, based on conversations with various stakeholders. Oder bitten Sie andere Teams, die Bewertung eigenständig abzuschließen.Or ask other teams to complete the assessment on their own.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:

    Verantwortliches Team:Accountable team:

    • Das Cloudgovernanceteam sollte die Lücken erkennen, die mit dem Governance-Benchmarktool ermittelt wurden, und dann entsprechende Governancelösungen bereitstellen, mit denen diese Lücken geschlossen werden können.The cloud governance team should understand the gaps that are identified in the governance benchmark and then provide direction on governance that helps address the gaps.

    Schritt 6: Implementieren der anfänglichen bewährten Methoden und der Konfiguration für GovernanceStep 6: Implement the initial governance best practice and configuration

    Die Governance-Methodik umfasst zwei Ansätze zur Schaffung einer Governancegrundlage als Ausgangsbasis.The Govern methodology includes two approaches to an initial governance foundation. Sehen Sie sich die beiden Ansätze an, und implementieren Sie den Ansatz, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt.Review each approach, and implement the one that most closely matches your needs.

    Ziele:Deliverables:

    • Stellen Sie die grundlegenden Governancetools und Organisationskonfigurationen bereit, die für die Umgebung während der nächsten Wellen der Einführung erforderlich sind.Deploy the basic governance tools and organization configurations that are required to govern the environment during the next few waves of adoption efforts.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:

    Verantwortliches Team:Accountable team:

    • Das Cloudgovernanceteam ist dafür verantwortlich, die bewährten Governancemethoden zu überprüfen und zu implementieren und eine erste Grundlage für Governance zu schaffen.The cloud governance team is accountable for the review and implementation of governance best practices and an initial governance foundation.

    Schritt 7: Fortlaufendes Verbessern des Entwicklungsstands in Bezug auf GovernanceStep 7: Continuously improve governance maturity

    Die Governanceanforderungen nehmen zu, wenn weitere Cloudeinführungsmaßnahmen abgeschlossen werden.Governance needs grow as additional cloud adoption efforts are completed. Stellen Sie die Ausrichtung am Plan für die laufende Einführung sicher, um dafür zu sorgen, dass beim gewählten Governanceansatz die richtigen Ebenen und Kontrollen eingehalten werden.Stay aligned with the ongoing adoption plan to ensure that the governance approach can maintain the proper levels of governance and control.

    Ziele:Deliverables:

    • Implementieren Sie Governanceverbesserungen als Schutz vor sich ändernden Risiken und Governanceanforderungen.Implement governance improvements to guard against changing risks and governance needs.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:

    Verantwortliches Team:Accountable team:

    • Das Cloudgovernanceteam ist für die Ausrichtung an den Plänen für die laufende Einführung verantwortlich.The cloud governance team is accountable for aligning with ongoing adoption plans.

    Schritt 8: Auswerten von Änderungen der ZielzoneStep 8: Evaluate landing zone changes

    Wenn Zielzonen bereitgestellt und erweitert werden, können sich neue Risiken oder Governanceverletzungen ergeben.As landing zones are deployed and expanded, new risks or governance violations might emerge. Überprüfen Sie die Konfigurationen von Zielzonen regelmäßig, um alle Abweichungen von der Richtlinie zu ermitteln, die mit den nativen Governancetools in der Cloud nicht erkannt werden.Periodically review landing zone configurations to identify any deviations from policy that aren't caught by the cloud-native governance tools. Stellen Sie sicher, dass für jede Zielzonenbereitstellung die Richtlinien für die entsprechenden Governancevorgaben eingehalten werden.Ensure that each landing zone deployment adheres to guidelines for landing zone governance.

    Ziele:Deliverables:

    • Unterstützen Sie das Cloudplattformteam bei der Entwicklung von Verbesserungen der Zielzone, bei denen die Governancerichtlinien eingehalten werden müssen.Help the cloud platform team develop improvements to the landing zone, which must comply with governance policies.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:

    Verantwortliches Team:Accountable team:

    • Das Cloudgovernanceteam sollte sicherstellen, dass bei jeder Zielzonenbereitstellung die Governancerichtlinien eingehalten werden.The cloud governance team should make sure that each landing zone deployment adheres to governance guidelines.

    Schritt 9: Übertragung von Aufgaben während der EinführungStep 9: Adoption handoffs

    Wenn neue Einführungsmaßnahmen abgeschlossen werden, überträgt das Cloudeinführungsteam betriebsbezogene Zuständigkeiten an das Cloudbetriebsteam und an Cloudgovernanceteams.As new adoption efforts are completed, the cloud adoption team hands off operational responsibilities to the cloud operations team and cloud governance teams. Behalten Sie die Ausrichtung auf die Häufigkeit von Einführungsreleases bei, um eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen und dem Team dabei zu helfen, die Verantwortung für die Workloads zu übernehmen.Stay aligned with adoption release cadences to ensure proper documentation and policy alignment, and to help the team assume responsibility for the workloads.

    Ziele:Deliverables:

    • Führen Sie eine regelmäßige Überprüfung der Aufgaben durch, die von anderen Cloudeinführungsteams übertragen werden, und akzeptieren Sie sie.Regularly review and accept handoffs from other cloud adoption teams.

    Hinweis zur Erreichung der Ziele:Guidance to support deliverable completion:


    Verantwortliches TeamAccountable team Verantwortliche und unterstützende TeamsResponsible and supporting teams
  • CloudeinführungsteamsCloud adoption teams
  • CloudgovernanceteamCloud governance team
  • CloudbetriebsteamCloud operations team
  • Nächste SchritteWhat's next

    Jedes Unternehmen ist einzigartig, und dies gilt auch für die jeweiligen Governanceanforderungen.All companies are unique, and so are their governance needs. Wählen Sie die Entwicklungsstufe, die zu Ihrer Organisation passt, und verwenden Sie das Framework für die Cloudeinführung (Cloud Adoption Framework) als Anleitung für die Methoden, Prozesse und Tools, um diese Stufe zu erreichen.Choose the level of maturity that fits your organization, and use the Cloud Adoption Framework to guide the practices, processes, and tooling that can help you get there.

    Während der Weiterentwicklung der Cloudgovernance werden Teams in die Lage versetzt, die Einführung der Cloud schneller zu betreiben.As cloud governance matures, teams are empowered to adopt the cloud at a faster pace. Wenn weiter kontinuierlich an der Cloudeinführung gearbeitet wird, werden in der Regel auch die anderen IT-Abläufe weiterentwickelt.Continuous cloud adoption efforts tend to trigger maturity in IT operations. Stellen Sie entweder ein Cloudbetriebsteam auf, oder sprechen Sie sich mit Ihrem Cloudbetriebsteam ab, um sicherzustellen, dass Governance Teil der Entwicklungsmaßnahmen für den Operationsbereich ist.To ensure that governance is a part of operations development, either develop a cloud operations team or sync with your existing cloud operations team.