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Onboarding von Workloads

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In diesem Artikel lernen Sie die Funktionen für das Onboarding von Workloads innerhalb des FinOps Frameworks kennen und erfahren, wie Sie diese in der Microsoft Cloud implementieren können.

Definition

Onboarding von Workloads bezieht sich auf den Prozess der Einführung neuer und vorhandener Anwendungen in die Cloud, basierend auf deren finanzieller und technischer Machbarkeit.

Richten Sie einen Prozess ein, um neue und vorhandene Projekte in die Cloud und Ihre FinOps-Praxis zu integrieren. Stellen Sie neuen Projektbeteiligten die Kultur und den Ansatz von FinOps vor.

Bewerten Sie die technische Durchführbarkeit von Projekten unter Berücksichtigung der aktuellen Cloudressourcen und -funktionen sowie die finanzielle Durchführbarkeit unter Berücksichtigung der Rendite (ROI), des aktuellen Budgets und der projizierten Vorhersage.

Ein optimierter Onboardingprozess stellt sicher, dass Teams einen reibungslosen Übergang in die Cloud haben, ohne technische, finanzielle oder geschäftliche Prinzipien oder Ziele zu opfern bei Minimierung der Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs.

Erste Schritte

Das Onboarding von Projekten ist ein interner Prozess, der ausschließlich von Ihren technischen, finanziellen und geschäftlichen Governancerichtlinien abhängt.

  • Beginnen Sie damit, sich mit bestehenden Governancerichtlinien und Onboardingprozessen innerhalb der Organisation vertraut zu machen.
    • Sollte FinOps einem vorhandenen Onboardingprozess hinzugefügt werden?
    • Gibt es Arbeitsprozesse, die Sie verwenden oder kopieren können?
    • Gibt es Projektbeteiligte, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Prozess durchzusetzen?
    • Wer ist berechtigt, neue Workloads in der Cloud bereitzustellen? Wie werden Sie darüber benachrichtigt, dass sie erstellt werden?
    • Welche Governancemaßnahmen sind zum Strukturieren und Markieren neuer Cloudressourcen vorhanden? Beispielsweise das Erzwingen von Tagginganforderungen mit Azure Policy.
  • Halten Sie es am Anfang einfach, und konzentrieren Sie sich auf die Grundlagen.
    • Führen Sie neue Projektbeteiligte in das FinOps-Framework ein, indem Sie sie Was ist FinOps? lesen lassen.
    • Helfen Sie ihnen dabei, Ihre Kultur und die Prozesse kennenzulernen.
    • Ermitteln Sie, ob Sie über das Budget verfügen.
      • Stellen Sie sicher, dass das Team die Vorhersagefunktion durchläuft, um die Kosten zu schätzen.
      • Bewerten Sie, ob das Budget über Kapazität für die geschätzten Kosten verfügt.
      • Fordern Sie Abteilungsleiter auf, vorhandene Projekte neu zu priorisieren, um Kapazitäten zu finden, die sich aus den ungenutzten Kapazitäten nicht ausgelasteter Projekte speisen oder durch Senken der Priorität vorhandener Projekte.
      • Eskalieren Sie nach Bedarf an die Geschäftsleitung, bis die Budgetkapazität geschaffen wurde.
      • Erwägen Sie, Prognosen im Umfang der Budgetänderungen zu aktualisieren, um die Durchführbarkeit sicherzustellen.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt haben Sie einen einfachen Prozess, mit dem Projektbeteiligte eine Einführung in FinOps erhalten, und bei dem neue Projekte zumindest gegen die Budgetkapazität abgeglichen werden. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Automatisieren des Onboardingprozesses.
    • Erwägen Sie, eine einfache FinOps-Schulung vorauszusetzen.
    • Erwägen Sie den Anforderungs- und Genehmigungsprozess für die Budgetänderung, der die Neupriorisierung sowie die Änderungsbenachrichtigung von Projektbeteiligten automatisiert.
  • Nehmen Sie die technische Durchführbarkeit in den Genehmigungsprozess auf. Zu den folgenden Überlegungen gehören:
    • Kosteneffizienz – Implementierung/Migration, Infrastruktur, Support
    • Resilienz – Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit
    • Nachhaltigkeit – CO2-Fußabdruck

Entwickeln eines Prozesses

Dokumentieren Sie Ihren Onboardingprozess. Verwenden Sie vorhandene Tools und Prozesse, sofern verfügbar, und bemühen Sie sich, so viel wie möglich zu automatisieren, um den Prozess schlank, mühelos und nahtlos zu gestalten.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen und mehr, finden Sie im Artikel Funktionen für das Onboarding von Workloads in der Dokumentation zum FinOps-Framework.

Nächste Schritte