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Einrichten einer FinOps-Entscheidungs- und Verantwortlichkeitsstruktur

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine FinOps-Entscheidungs- und -Verantwortlichkeitsstruktur innerhalb des FinOps Frameworks etablieren und diese in der Microsoft Cloud implementieren.

Definition

Die Einrichtung einer FinOps-Entscheidungs- und Verantwortlichkeitsstruktur umfasst das Definieren von Rollen und Verantwortlichkeiten, das Überbrücken von Lücken zwischen Teams und das Ermöglichen einer funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Konfliktlösung.

Definieren Sie die Rollen, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten, die zum effektiven Verwalten der Kosten innerhalb der Organisation erforderlich sind. Delegieren Sie Verantwortlichkeit und Entscheidungsautorität an einen funktionsübergreifenden Lenkungsausschuss, der eine ausgewogene Überwachung der technischen, finanziellen und geschäftlichen Prioritäten gewährleisten kann.

Beschreiben Sie die „Befehlskette“ des Lenkungsausschusses und wie sich Informationen innerhalb des Unternehmens bewegen, um die Ziele der Organisation zu erfüllen. Dokumentieren Sie die Prinzipien und Prozesse, die erforderlich sind, um Herausforderungen zu bewältigen und Konflikte zu lösen.

Das Einrichten eines FinOps-Lenkungsausschusses kann den Projektbeteiligten innerhalb einer Organisation helfen, sich an einem einzelnen Prozess auszurichten. Der Ausschuss kann auch über die „Regeln des Engagements“ entscheiden, um FinOps effektiv zu übernehmen und voranzutreiben. Dabei werden gleichzeitig Verantwortlichkeit, Fairness und Transparenz sichergestellt und gewährleistet, dass leitende Entscheidungsträger schnell fundierte Entscheidungen treffen können.

Erste Schritte

Wenn Sie zum ersten Mal mit der Verwaltung von Kosten in der Cloud beginnen, müssen Sie möglicherweise keinen FinOps-Lenkungsausschuss einrichten. Der Bedarf an einem formelleren Prozess steigt zunehmend mit der Größe Ihrer Organisation und der Einführung der Cloud. Beachten Sie die folgenden Ausgangspunkte:

  • Starten Sie eine Besprechungsserie mit Vertretern aus den Finanz-, Geschäfts- und Entwicklungsteams.
    • Wenn Sie über ein zentrales Team verfügen, das für die Kostenverwaltung zuständig ist, sollten Sie erwägen, diesem die Leitung des Ausschusses zu übertragen.
  • Diskutieren und dokumentieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Ausschussmitglieder.
  • Arbeiten Sie bei der Planung Ihrer ersten FinOps-Iteration zusammen.
    • Notieren Sie sich, wenn es unterschiedliche Sichtweisen und Meinungen gibt. Diskutieren Sie diese Themen zum Zwecke einer zukünftigen Annäherung.
    • Beginnen Sie klein, und finden Sie eine gemeinsame Grundlage, damit der Ausschuss eine erfolgreiche Iteration durchführen kann. Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht jedes Problem lösen.
    • Dokumentieren Sie Entscheidungen und skizzieren Sie Prozesse, wichtige Kontakte und erforderliche Aktivitäten. Die Dokumentation kann in frühen Phasen eine kleine Checkliste sein. Konzentrieren Sie sich darauf, als Einheit zu gewinnen, anstatt alles zu dokumentieren und perfekt auszuführen.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt haben Sie einen regelmäßigen Besprechungsrhythmus, aber noch nicht viel Struktur. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Lesen Sie den Leitfaden zum FinOps-Framework, um Informationen zu erhalten, wie Sie die Bemühungen Ihres FinOps-Lenkungsausschusses optimal skalieren können.
  • Im Leitfaden zum Cloud Adoption Framework finden Sie Tipps zum Vorantreiben der Organisationsausrichtung in größerem Umfang. Möglicherweise finden Sie Gelegenheiten, sich mit anderen Governance-Initiativen abzustimmen.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungs- und Zertifizierungsprogrammen und mehr, finden Sie im Artikel Einrichten einer FinOps-Entscheidungs- und Verantwortlichkeitsstruktur in der Dokumentation zum FinOps-Framework.

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