Erstellen Sie Ihre Product Backlog

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 – TFS 2013

Ihr Product Backlog entspricht Ihrem Projektplan, der Roadmap, auf die Ihr Team zuarbeitet. Sie erstellen Ihre Product Backlog durch Hinzufügen von User Stories, Rückstands Elementen oder Anforderungen. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, besteht ihr Rückstand aus einer flachen Liste von Arbeits Elementen.

Hinweis

Die folgende Abbildung veranschaulicht das Product Backlog Abbild für einen Scrum-Prozess für Azure DevOps Services. Beim Agile-, Basic-und CMMI-Prozessmodell wird die Auswahl der Rückstands Elemente als Stories, Probleme und Anforderungen angezeigt.

Screenshot eines Backlogs der Scrum-Prozess Product Backlog Elemente

Nachdem Sie die Definition definiert haben, verfügen Sie über eine priorisierte Liste mit Features und Anforderungen, die erstellt werden müssen. Ihr Rückstand bietet auch ein Repository mit allen Informationen, die Sie zum Nachverfolgen und freigeben mit Ihrem Team benötigen. Und Sie können den Rückstand interaktiv Filtern , um sich auf eine Teilmenge von Arbeits Elementen zu konzentrieren.

Hinweis

Informationen zum Konfigurieren und Anpassen Ihres Projekts und ihrer Teams, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu unterstützen, finden Sie unter Konfiguration und Anpassung der Azure Boards.

Ihr Rückstand besteht aus einer Liste von Arbeits Elementen. Mithilfe von Arbeitsaufgaben können Sie Informationen austauschen, Teammitgliedern Arbeit zuweisen, Abhängigkeiten nachverfolgen, die Arbeit organisieren und vieles mehr. Da die wichtigste Aufgabe oben in der Liste angezeigt wird, weiß das Team immer, was im nächsten Schritt funktionieren soll.

Hinweis

Ihr Product Backlog ist eine von drei Klassen von Backlogs, die Ihnen zur Verfügung stehen. Eine Übersicht über die Funktionen, die für die einzelnen Backlogs unterstützt werden, und die zwei Arten von Boards finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne. Wenn Sie die Arbeitselemente, die Sie in Ihrem Rückstand erwarten, nicht sehen, lesen Sie Einrichten von Backlogs und Boards.

Voraussetzungen

Backlogs werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat Zugriff auf eigene Produkt-, Portfolio- und Sprint-Backlogs, wie unter Informationen zu Teams und Agile-Tools beschrieben.

  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein .
  • Sie müssen einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie einem Projekt oder Team Benutzer hinzu.
  • Um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern, muss Ihnen der Zugriff des Projekt beteiligten Oder höher gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
  • Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen Die Arbeitselemente anzeigen in diesem Knoten und die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkende über diesen Berechtigungssatz. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.

Hinweis

Benutzer mit Stakeholderzugriff für ein öffentliches Projekt haben vollzugriff auf Backlog- und Boardfeatures wie Benutzer mit Basic-Zugriff. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.

  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein .
  • Sie müssen einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe Mitwirkende oder Projektadministratoren hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie einem Projekt oder Team Benutzer hinzu.
  • Um Arbeitselemente hinzufügen oder ändern zu können, muss Ihnen der Zugriff von Projekt beteiligten Benutzer oder höher gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
  • Zum Anzeigen oder Ändern von Arbeitselementen müssen Die Arbeitselemente anzeigen in diesem Knoten und die Berechtigungen Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten auf Zulassen festgelegt sein. Standardmäßig verfügt die Gruppe Mitwirkender über diesen Berechtigungssatz. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.

Öffnen Sie den Rückstand.

Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser Ihre Product Backlog.

  1. (1) überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) wählen Sie Boards>Backlogs aus, und wählen Sie dann (3) das richtige Team aus dem Menü teamselektor aus.

    Öffnen von Arbeit, Backlogs, für ein Team

    Um einen anderen Rückstand auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Rückstands Verzeichnis anzeigen Oder geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um die Liste der Team Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Anderes Team auswählen

    Tipp

    Wählen Sie das Stern Symbol, um einen teamrückstand als Favorit zu markieren. Favoriten Elemente ( als Favorit gekennzeichnet Icon) werden oben in der teamselektor-Liste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Stories (für Agile), Probleme (bei Basic), Rückstands Elemente (für Scrum) oder Anforderungen (für CMMI) als Rückstand Ebene ausgewählt haben.

    Wählen Sie Product Backlog Ebene, Rückstands Elemente, Stories oder Anforderungen aus.

  3. Optionale Um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden sollen und in welcher Reihenfolge angezeigt werden soll, wählen Sie das Aktions Symbol und dann Spalten Optionen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Spalten Optionen.

    Öffnen Sie Spaltenoptionen

  1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und klicken Sie auf Boards > Backlogs. Wählen Sie dann im Menü teamselektor das richtige Team aus.

    Öffnen von Boards > Backlogs für ein Team

    Um einen anderen Rückstand auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option alle Backlogs durchsuchen aus. Oder geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um die Liste der Team Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Anderes Team auswählen

    Tipp

    Wählen Sie das Stern Symbol aus, um einen teamrückstand als Favorit zu markieren. Favoriten Elemente ( Favoriten Symbol) werden am oberen Rand der teamselektor-Liste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Storys für Agile, Probleme für Basic, Rückstands Elemente für Scrum oder Anforderungen für CMMI als Rückstand Ebene ausgewählt haben .

    Wählen Sie Product Backlog Ebene, Rückstands Elemente, Stories oder Anforderungen aus.

  3. Optionale Wählen Sie das Aktions Symbol aus, und Wählen Sie Spalten Optionen aus, um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge Sie Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Spalten Optionen.

    Öffnen von Spalten Optionen

Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser das Product Backlog des Teams, und wählen Sie das Team aus dem Projekt und der Teamauswahl aus. Wählen Sie dann > Backlogs arbeiten aus. Wählen Sie die Product Backlog aus, bei der es sich um Rückstands Elemente für Scrum, Storys für Agile oder Anforderungen für CMMI handelt.

Öffnen der Seite "Boards > Backlogs"

Öffnen Sie das Projekt und die Teamauswahl, um ein anderes Team auszuwählen. Wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Durchsuchen aus.

Anderes Team auswählen

Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser die Product Backlog Ihres Teams. Wählen Sie Boards > Backlogs aus.

Boards > Backlogs, TFS 2015, 2013-Webportal

Nachverfolgen von Fehlern im Rückstand

Sie können auswählen, wie Sie Fehler verwalten möchten. Einige Teams möchten Fehler zusammen mit Anforderungen an den Rückstand nachverfolgen. Andere Teams möchten Fehler als Aufgaben nachverfolgen, die zur Unterstützung einer Anforderung ausgeführt werden. Die Fehler werden dann auf dem Task Boardangezeigt.

Bevor Sie sich entscheiden, lesen Sie Konfigurieren und anpassen, behandeln Sie Fehler als Anforderungen oder Aufgaben, um Anleitungen zu erhalten. Oder wechseln Sie direkt, um Fehler in Backlogs und Boards anzuzeigen.

Konvertieren von Ideen in Rückstands Elemente

Ihr Rückstand zeigt die Arbeit, die Sie planen oder damit begonnen haben, an Ihnen zu arbeiten. Sobald der Zustand eines Arbeits Elements auf "Fertig" oder "abgeschlossen" festgelegt ist, wird das Arbeits Element nicht mehr im Rückstand angezeigt. Sie können die Rückstands Steuerelemente verwenden, um die Ansicht zu filtern oder zu ändern.

Tipp

Wenn Sie bereits eine lange Liste von Elementen definiert haben, müssen Sie Sie nicht nacheinander erneut eingeben. Verwenden Sie stattdessen Microsoft Excel , um Sie schnell in ihren Rückstand zu importieren.

Benutzer mit beteiligtenzugriff können dem Ende des Backlogs nur Arbeitselemente hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.

  1. Wählen Sie vor dem Hinzufügen von Arbeits Elementen das Symbol Optionen anzeigen aus, und schalten Sie den Schieberegler für übergeordnete und vorher sagen auf aus. Optional können Sie Fortschritts Elemente aktivieren oder deaktivieren.

    Hinzufügen einer Product Backlog Item

  2. Wählen Sie zum Hinzufügen eines Arbeits Elements die Option neues Arbeits Element aus, und geben Sie einen Titel ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, oder wählen Sie oben hinzufügen aus.

    Fügen Sie das Arbeits Element hinzu.

    Hinweis

    Wenn Sie über Projekt beteiligtenzugriff verfügen, können Sie am Ende des Backlogs nur Arbeitselemente hinzufügen.

  3. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Ihre Ideen als Arbeitselemente zu erfassen.

Um den Rückstand zu erstellen, geben Sie einen Titel ein, und wählen Sie Hinzufügen. Wenn der Link Hinzufügen nicht angezeigt wird, wählen Sie neu aus, um den Bereich zum schnellen Hinzufügen zu öffnen. Optional können Sie in Fortschritts Elemente festlegen, um Sie anzuzeigen oder auszublenden.

Arbeitselemente zum Rückstand hinzufügen

Hinweis

Wenn Sie über Projekt beteiligtenzugriff verfügen, können Sie am Ende des Backlogs nur Arbeitselemente hinzufügen.

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle wichtigen Ideen erfassen.

Hinweis

Abhängig davon, ob Sie Ihr Projekt mit Basic, Agile, Scrumoder CMMIerstellen, werden die Elemente im Rückstand möglicherweise als Probleme, User Stories, pbis oder Anforderungen bezeichnet. Alle drei ähneln einander. Sie beschreiben den Kunden Wert, der übermittelt werden soll, und die auszuführenden Arbeiten.

Benutzer Textabschnitte werden standardmäßig in Agile-Backlogs angezeigt, Probleme bei grundlegenden Backlogs, pbis und Fehlern werden in Scrum-Backlogs angezeigt, und die Anforderungen werden in CMMI-Backlogs angezeigt.

Neuordnen Ihres Backlogs

Nachdem Sie einige Elemente in Ihrem Rückstand erstellt haben, können Sie Sie neu anordnen, um eine priorisierte Liste von Aufgaben zu erstellen. Überprüfen und priorisieren Sie den Rückstand häufig, damit Ihr Team weiß, was für die nächste Bereitstellung wichtig ist.

Tipp

Sie können den Rückstand nicht für eine Spalte sortieren. Um eine sortierte Liste anzuzeigen, wählen Sie Abfrage erstellen aus. Speichern und öffnen Sie die Abfrage, und sortieren Sie die Abfrageergebnisse. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie unter auflisten und Verwalten von Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

Wenn Sie den Rückstand neu anordnen möchten, ziehen Sie die Arbeitselemente. Wenn Sie die Tastatur verwenden möchten, halten Sie die Alt-Taste gedrückt, und verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten.

Arbeitselemente neu anordnen

Hinweis

Um einen Rückstand neu anzuordnen, benötigen Sie Zugriff auf die Standard-oder höhere Ebene. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen. Wenn Sie über beteiligte Zugriff verfügen, können Sie keine Rückstands Elemente neu anordnen.

Backlogs, die an der Portfolio Verwaltung beteiligt sind oder untergeordnete Elemente mit dem gleichen Typ enthalten, können die Elemente möglicherweise nicht neu anordnen. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in diesen Artikeln:

Details und Schätzwerte hinzufügen

Das entwickeln und priorisieren Ihres Backlogs bietet eine allgemeine Roadmap. Bevor Ihr Team mit der Arbeit an einem beliebigen Element beginnen kann, benötigen Sie jedoch weitere Details. Sie erfassen diese Details innerhalb des Arbeitsaufgaben Formulars.

Um jedes Element zu öffnen, doppelklicken Sie auf, oder drücken Sie die EINGABETASTE. Fügen Sie dann alle Informationen hinzu, die Sie nachverfolgen möchten. Ändern Sie einen oder mehrere Feldwerte, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder notieren Sie sich den Abschnitt Erörterung . Sie können auch die Registerkarte Anlagen auswählen und eine Datei per Drag & Drop löschen, um die Datei für andere freizugeben.

Geben Sie so viele Details wie das Team ein:

  • Verstehen Sie den Bereich.
  • Schätzen Sie den erforderlichen Arbeitsaufwand.
  • Entwickeln Sie Tests.
  • Stellen Sie sicher, dass das Endprodukt Akzeptanz Kriterien erfüllt.

Hinweis

Sie können arbeit nur einem einzelnen Benutzer zuweisen. Wenn Sie mehreren Benutzern Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie für jeden Benutzer ein Arbeitselement hinzu, und unterscheiden Sie die zu erledigende Arbeit nach Titel und Beschreibung. Das Feld Zugewiesen zu akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügtwurden.

Hier weisen wir die Story z. b. Raisa pokrovskaya zu, und wir fügen eine Diskussions Notiz mit der Erwähnung von Raisa hinzu.

Arbeits Element Formular für User Story, Details hinzufügen

Wählen Sie nach Abschluss & schließen aus.

Tipp

Um einen Sprint zu planen, sollten Sie mindestens den Aufwand für die Implementierung der einzelnen Backlog Item schätzen. Um den Aufwand im Arbeitsaufgaben Formular zu erfassen, verwenden Sie den Aufwand für Basic oder Scrum, storypunkte für Agile oder die Größe von CMMI.

Feld

Verwendung

Geben Sie eine relative Schätzung für den Arbeitsaufwand an, der zum Durchführen eines PBI erforderlich ist. Für User Stories und Anforderungen erfassen Sie Schätzungen in storypunkten und- Größe.

Bei den meisten Agile-Methoden wird empfohlen, Schätzungen für Rückstands Elemente basierend auf der relativen Arbeitsgröße festzulegen. Zu diesen Methoden gehören die Kräfte 2 (1, 2, 4, 8) und die "fbonacci"-Sequenz (1, 2, 3, 5, 8 usw.). Verwenden Sie eine beliebige numerische Maßeinheit, die das Team bevorzugt.
Die Schätzungen, die Sie für den Aufwand, die Größe oder die storypunkte festlegen, werden verwendet, um die Geschwindigkeit zu berechnen und Sprints zu prognostizieren

Legen Sie eine Priorität fest, die den relativen Wert eines PBI im Vergleich zu anderen pbis erfasst. Je größer die Zahl, desto größer ist der Geschäftswert.
Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie eine von der veränderbaren Stapel Rangfolge getrennte Priorität erfassen möchten.

Stellen Sie genügend Details bereit, um ein gemeinsames Verständnis des Bereichs und der Unterstützung von Schätzungen zu schaffen Konzentrieren Sie sich auf den Benutzer, was Sie erreichen möchten und warum. Beschreiben Sie nicht, wie das Produkt entwickelt wird. Stellen Sie ausreichende Informationen bereit, damit das Team Aufgaben und Testfälle schreiben kann, um das Element zu implementieren.

Definieren Sie " , was durchgeführt " wird, indem Sie die Kriterien beschreiben, mit denen das Team überprüfen soll, ob die PBI oder die Fehlerbehebung vollständig implementiert ist.

Bevor die Arbeit bei einem PBI oder Fehler beginnt, beschreiben Sie die Kriterien für die Kundenakzeptanz so eindeutig wie möglich. Unterhaltungen zwischen dem Team und den Kunden zum Bestimmen der Akzeptanz Kriterien. Diese Kriterien helfen, ein gängiges Verständnis innerhalb des Teams zu gewährleisten, um Kunden' Erwartungen zu genügen. Außerdem werden diese Informationen als Grundlage für Akzeptanz Tests bereitstellen.

Beschreibt die Auswirkungen von Kunden, die die Anforderung nicht implementiert. Sie können auch Details zum Kano-Modell einschließen, um anzugeben, ob es sich um eine Basis-, Leistungs- oder Begeisterungsanforderung handelt.

In Bearbeitung befindliche Elemente anzeigen/ausblenden

In der Auswahl der Ansichtsoptionen können Sie auswählen, ob Elemente in Progress angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wenn Sie die Option " in Bearbeitung" deaktivieren, werden Elemente, die sich in den Status " aktiv", "zugesichert" oder " aufgelöst " befinden und die dem Status "in Bearbeitung" zugeordnet sind, im Rückstand nicht angezeigt.

Optionen Auswahl anzeigen, in Bearbeitung

Optionen Auswahl anzeigen, in Bearbeitung

Wählen Sie in Fortschritts Elemente in Progress -Rückstands Elemente anzeigen oder ausblenden aus. Wenn Sie das Steuer Element in Progress Items deaktivieren, werden Elemente, die sich in den Status " aktiv ", " zugesichert" oder " aufgelöst " befinden und die dem Status " in Bearbeitung" zugeordnet sind, nicht im Rückstand angezeigt.

In der Regel wählen Sie die Option in Bearbeitung befindliche Elemente aus , wenn Sie die Arbeit vorhersagen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhersagen ihrer Product Backlog.

Abgeschlossene untergeordnete Elemente anzeigen/ausblenden

In der Auswahl der Ansichtsoptionen können Sie die abgeschlossenen untergeordneten Elemente anzeigen oder ausblenden.

Optionen Auswahl anzeigen, abgeschlossene untergeordnete Elemente Steuerelement

Wenn Sie Rollup-Spalten anzeigenmöchten, wählen Sie in der Regel die Option Abgeschlossene untergeordnete Elemente anzeigen aus.

Wenn Sie die Arbeit vorhersagen möchten, sollten Sie die abgeschlossenen untergeordneten Elemente in der Regel ausblenden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorhersagen ihrer Product Backlog.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Nachdem Sie nun einen Arbeits Rückstand eingerichtet haben, kann Ihr Team mit der Arbeit an den Elementen der obersten Priorität beginnen. Hier ist es an der Zeit, zu entscheiden, wie Sie als Team arbeiten möchten. Möchten Sie Scrum oder Kanban verwenden? Sie können diese Methoden unabhängig voneinander oder gleich verwenden.

Teams, die den geringsten Aufwand in Bezug auf das Nachverfolgen und schätzen wünschen, bevorzugen Kanban. Teams, die an einem stetigen Rhythmus arbeiten und die Details Ihres Sprint-Plans darstellen, bevorzugen möglicherweise Scrum und Sprint-Planung.