Interaktiv Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen in Azure Boards

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Mit Filterfunktionen können Sie interaktiv eine oder mehrere Filter auf ein Azure Boards-Tool anwenden. Jedes Tool wird bereits gefiltert, um eine Teilmenge von Arbeitselementen gemäß der Toolfunktion anzuzeigen. Beispielsweise zeigen Backlogs und Boards Arbeitselemente basierend auf den ausgewählten Bereichspfaden und Iterationspfaden für das Team an. Abfrageergebnisse listet Arbeitselemente basierend auf den Abfrageklauseln auf, die Sie definiert haben.

Sie aktivieren das Filterfeature, indem Sie "Filter" auswählen.

Screenshot of choosing Filter function latest versions.

Screenshot of initial keyword filter function.

Aus diesen Tools verfügen Sie möglicherweise noch über eine große Anzahl von Arbeitselementen, die aufgelistet oder angezeigt werden. Interaktive Filterung unterstützt Ihre Fähigkeit, sich auf eine Teilmenge dieser Zu konzentrieren. Sie können eine oder mehrere Filterfunktionen auf jede der Azure Boards Tools anwenden.

Verwenden Sie Filter, um diese Aufgaben abzuschließen:

  • Filtern Sie in täglichen Scrum-Besprechungen das Kanban-Board, um sich auf zugewiesene Arbeit für einen bestimmten Sprint zu konzentrieren.
  • Oder wenn Ihr Team das Sprints Taskboard verwendet, filtern Sie nach der abgeschlossenen zugewiesenen Arbeit eines Teammitglieders.
  • Um sich auf eine Gruppe von Arbeitselementen zu konzentrieren, filtern Sie basierend auf dem übergeordneten Arbeitselement, nach Bereichspfad oder Tags.
  • Um Arbeitselemente zu triagen, erstellen Sie eine Abfrage und einen Filter, um sich auf ähnliche Arbeiten zu konzentrieren, die von Bereichspfad oder Tags gruppiert sind.

Unterstützte Filterfunktionen

Filterfunktionen sind aus allen Azure Boards Tools verfügbar: Arbeitselemente, Boards, Backlogs, Sprint Backlogs und Taskboards, Abfragen und Übermittlungspläne. Die unterstützten Features hängen vom Tool und Azure DevOps Version ab. (Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um die für Ihre Version verfügbaren Filter anzuzeigen.)

In der folgenden Tabelle werden die unterstützten Optionen basierend auf dem mit einem ✔️ Oder aufgeführten Tool angegeben.

Backlogs und Boards unterliegen Filtern, die für das Team definiert sind, wie in "Einrichten Ihrer Backlogs" und Boards beschrieben. Andere Tools verfügen über vordefinierte Filter basierend auf der Ansicht, Abfragefilterklauseln oder Einstellungen, die Sie auswählen.

Filterfunktionen sind aus allen Azure Boards Tools verfügbar: Boards, Backlogs, Sprint Backlogs, Taskboards und Abfragen. Die unterstützten Features hängen vom Tool und Azure DevOps Version ab. (Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um die für Ihre Version verfügbaren Filter anzuzeigen.)

Unterstützte Optionen werden mit einer ✔️ oder einer Liste angegeben.


Tool

Schlüsselwörter oder ID


Fields

Parent
Arbeitselement


Tags


✔️

  • Zugewiesen zu
  • Arbeitselementtyp
  • Zustände
  • Bereichspfad

✔️


✔️

  • Zugewiesen zu
  • Arbeitselementtyp
  • Zustände
  • Bereichspfad

✔️

✔️


✔️

  • Zugewiesen zu
  • Arbeitselementtyp
  • Zustände
  • Bereichspfad

Hinweis 1

✔️


✔️

  • Zugewiesen zu
  • Arbeitselementtyp
  • Zustände
  • Bereichspfad

✔️ (Hinweis 2)

✔️


✔️

  • Zugewiesen zu
  • Arbeitselementtyp
  • Zustände
  • Bereichspfad

✔️


✔️

  • Arbeitsaufgabentypen
  • Zugewiesen zu
  • Zustände
  • Tags

Hinweis 1

✔️


✔️

  • Arbeitsaufgabentypen
  • Zugewiesen zu
  • Zustände
  • Bereichspfad
  • Iterationspfad
  • Tags

✔️

✔️


✔️

  • Arbeitsaufgabentypen
  • Zugewiesen zu
  • Zustände
  • Tags

✔️


✔️

  • Projekte
  • Bereichspfade
  • Zugewiesen zu
  • Arbeitsaufgabentypen
  • Zustände

✔️


Hinweise

  1. Während das übergeordnete Arbeitselement keine Filterfunktion für Backlogs oder Abfrageergebnisse ist, können Sie das übergeordnete Feld als Spalte hinzufügen und dann eine Schlüsselwort-/Ausdruckssuche im übergeordneten Titel ausführen, um effektiv nach übergeordneten Arbeitselementen zu filtern. Das übergeordnete Feld wird für Azure DevOps Server 2020 und höhere Versionen unterstützt. Siehe auch den Abschnitt "Übergeordnetes Feld" und "Übergeordnete Arbeitsaufgabe " weiter unten in diesem Artikel.
  2. Der Filter "Übergeordnete Arbeitsaufgabe " wird für Sprint Backlogs und Taskboards für Azure DevOps Server 2020 und höher unterstützt.

Zusätzliche Filterfunktionen, Sortieren, Gruppieren, Neuanordnen und Rollupfunktionen

Zusammen mit den in der vorherigen Tabelle zusammengefassten Standardfilterfunktionen gibt die folgende Tabelle an, welche Tools mehr Filter aufweisen, die Sie anwenden, sortieren, gruppieren, neu anordnen und Rollupfunktionen verwenden können. Einige Funktionen, z. B. neu anordnen, funktionieren nicht, wenn die Filterfunktion aktiviert ist.



Tool

Filtereinstellungen

Sort

Gruppe

Neu anordnen

Rollup


✔️ (Hinweis 1)
Abgeschlossene Arbeitselemente

✔️


✔️ (Hinweis 1)

✔️


✔️ (Hinweis 1)
In Bearbeitungselemente
Abgeschlossene untergeordnete Elemente

✔️ (Hinweis 2)

✔️ (Hinweis 3)

✔️


✔️ (Hinweis 1)

✔️ (Hinweis 2)

✔️ (Hinweis 3)


✔️ (Hinweis 1)
Person

✔️ (Hinweis 4)

✔️


✔️

✔️ (Hinweis 2)


✔️ (Hinweis 6)

✔️


Andere Filter-, Sortier-, Gruppen- und Neuanordnungsfunktionen

Zusammen mit den in der vorherigen Tabelle zusammengefassten Standardfilterfunktionen gibt die folgende Tabelle an, welche Tools andere Filter haben, die Sie anwenden, sortieren, gruppieren und neu anordnen können. Einige Funktionen, z. B. neu anordnen, funktionieren nicht, wenn die Filterfunktion aktiviert ist.


Tool

Filtereinstellungen

Sort

Gruppe

Neu anordnen


✔️ (Hinweis 1)
Abgeschlossene Arbeitselemente

✔️


✔️ (Hinweis 1)

✔️


✔️ (Hinweis 1)
In Bearbeitungselemente
Abgeschlossene untergeordnete Elemente

✔️ (Hinweis 2)

✔️ (Hinweis 3)


✔️ (Hinweis 1)

✔️ (Hinweis 2)

✔️ (Hinweis 3)


✔️ (Hinweis 1)
Person

✔️ (Hinweis 4)

✔️


✔️

✔️ (Hinweis 2)


✔️ (Hinweis 6)


Hinweise

  1. Die Seite "Arbeitselemente" unterliegt Filtern basierend auf der ausgewählten Ansicht. Boards und Backlogs unterliegen Filtern, die für das Team definiert sind, wie in "Einrichten Ihrer Backlogs und Boards" beschrieben. Abgeschlossene und in Bearbeitung ausgeführte Arbeitselemente werden basierend auf den Statuskategorien bestimmt, die dem Workflowstatus zugewiesen sind, wie in Workflowzuständen und Zustandskategorien in Backlogs und Boards beschrieben.
  2. Die Gruppierung wird durch Portfolio-Backlogs und -Boards, übergeordnete untergeordnete Links und Strukturhierarchie unterstützt. Strukturhierarchien werden abgeflacht, wenn die Filterung angewendet und wieder eingestellt wird, wenn die Filterung gelöscht wird.
  3. Backlogs und Sprint Backlogs unterstützen die Neuanordnung. Wenn die Filterung jedoch aktiviert ist, wird die Neuanordnung nicht unterstützt.
  4. Taskboards stellen eine Gruppe nach Funktion basierend auf Personen oder Stories bereit.
  5. Abfrageergebnisse unterstützen die mehrspaltige Sortierung.
  6. Arbeitselemente werden in der Reihenfolge angezeigt, die für den Team-Sprint-Backlog definiert ist, der vom Teamprodukt-Backlog erbt.
  7. Die semantische Suche unterstützt die Sortierung von Suchergebnissen nach den folgenden Feldern – Zugewiesen an, Geändertes Datum, Erstellungsdatum, ID, Status, Tags, Titel und Arbeitselementtyp – und Relevanz.

Weitere Informationen zu diesen anderen Funktionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Übergeordnetes Arbeitselementfilter und übergeordnetes Feld

Mit dem Filter "Übergeordnete Arbeitsaufgabe " können Sie sich auf ein oder mehrere ausgewählte Features oder Epen konzentrieren. Diese Filterfunktion wurde im Juli 2016 hinzugefügt und in Azure DevOps Server 2017 und späteren Versionen verfügbar gemacht.

Das Übergeordnete Feld wurde im Juli 2019 zu Azure Boards hinzugefügt und dann mit der Veröffentlichung von Azure DevOps Server 2020 verfügbar gemacht. Sie können das übergeordnete Feld einer Liste über das Dialogfeld "Spaltenoptionen " hinzufügen, mit Ausnahme des Tools " Arbeitselemente ". Sie können auch das übergeordnete Feld zu Karten auf den Kanban-Boards und Taskboards hinzufügen.

Persistenz- und Speicherfilteroptionen

Nachdem Sie die Filteroptionen für eine bestimmte Ansicht festgelegt haben, bleiben ihre Einstellungen erhalten, bis Sie sie ändern. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern oder andere Aktionen, die Sie ausführen müssen.

Hinweis

Sie können keine Standardfilteroptionen festlegen oder Filteroptionen für andere Mitglieder in Ihrem Team festlegen.

Voraussetzungen

  • Alle Projektmitglieder können Filterfunktionen ausführen.

  • Alle Filterfunktionen werden nur für den aktuellen Benutzer festgelegt, bis der Benutzer sie löscht.

  • Um mithilfe von Feldern zu filtern, fügen Sie zuerst das Feld als Spalte oder zur Karte hinzu. Wenn Sie z. B. nach dem Typ "Zuweisen zu", " Iterationspfad" oder " Arbeitselementtyp" oder dem Inhalt eines anderen Felds filtern möchten, fügen Sie diese Felder hinzu, die auf den Karten, dem Backlog, dem Plan oder der Liste angezeigt werden sollen.

Informationen zum Hinzufügen von Spalten oder Feldern finden Sie in den folgenden Artikeln:

Öffnen und Löschen von Filterfunktionen

  1. Wählen Sie im tool Azure Boards die gewünschte Ansicht aus. Beispiel:

    • Wählen Sie für Arbeitselemente die Option "Zugewiesen für mich", "Folgen", "Erwähnt" oder "Andere Ansicht" aus.
    • Wählen Sie für Backlogs und Boards die gewünschte Backlogebene aus, z. B. Storys, Features oder Epics
    • Wählen Sie für Sprint-Backlogs und Taskboards die Iteration aus.
    • Definieren Sie für Abfragen die Abfragefilterkriterien von Interesse.
    • Wählen Sie für Backlogs und Boards die gewünschte Backlogebene aus, z. B. Storys, Features oder Epics
    • Wählen Sie für Sprint-Backlogs und Taskboards die Iteration aus.
    • Definieren Sie für Abfragen die Abfragefilterkriterien von Interesse.
  2. Wählen Sie alle anderen Ansichtseinstellungen aus, die für Ihre Ansicht verfügbar sind. Beispiel:

    • Für Arbeitselemente im Menü "Ansichtsoptionen" aktivieren/deaktivieren Sie abgeschlossene Arbeitselemente
    • Für Backlogs aktivieren/deaktivieren Sie im Menü "Ansichtsoptionen" elemente oder "Untergeordnete Elemente abgeschlossen"
    • Wählen Sie für Taskboards im Menü "Person " die Option "Alle", "Nicht zugewiesen" oder ein bestimmtes Teammitglied aus.
    • Für Backlogs im Menü "Ansichtsoptionen " aktivieren/deaktivieren Sie In Bearbeitungselemente
    • Wählen Sie für Taskboards im Menü "Person " die Option "Alle", "Nicht zugewiesen" oder ein bestimmtes Teammitglied aus.
  3. Fügen Sie für Listenansichten Spalten hinzu, um Felder anzuzeigen, die Text enthalten, nach dem Sie filtern oder möglicherweise sortieren möchten. Fügen Sie für Kartenansichten Felder hinzu, die auf Karten angezeigt werden sollen, die Text enthalten, nach dem Sie filtern möchten.

  4. Öffnen Sie die Filterfunktion.

    Wählen Sie "Filter" aus. Oder geben Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F ein .

    Hier öffnen wir beispielsweise die Filtersymbolleiste für die Kanban-Tafel, Backlog-Elemente.

    Screenshot of choosing Filter function

    Wählen Sie "Filter" aus.

  5. Wählen Sie die Interessenfilter aus.

    Das Filtersymbol ändert sich in ein Einfarbiges Symbol, "Filter ", um anzugeben, dass die Filterung angewendet wird.

    Die Seite wird aktualisiert, um nur die Arbeitselemente anzuzeigen, die allen ausgewählten Filterkriterien entsprechen.

Inaktive Funktionen

Wenn die Filterung angewendet wird, werden die folgenden Funktionen deaktiviert oder geändert.

  • Bei Backlogs werden der Add-a-Backlog-Elementbereich, die Neuanordnung (Stapelbewertung) und Prognosetools deaktiviert.
  • Bei Backlogs, die auf "Eltern anzeigen" festgelegt sind, wird die Strukturhierarchie abgeflacht.

Filtern löschen oder schließen

Um die Filterung zu löschen und zu schließen, wählen Sie die Filterung löschen und schließen.

Filter bleiben erhalten, bis Sie sie explizit löschen. Wenn Sie Ihren Backlog, Board oder ein anderes Tool aktualisieren oder sich von einem anderen Browser anmelden, bleiben Filter auf Ihre vorherigen Werte festgelegt.

Nachdem die Tafel gefiltert wurde, können Sie das Filtersymbol auswählen, um die Dropdownlisten auszublenden und die angewendeten Filter auf der Tafel anzuzeigen. Das Filtersymbol wird undurchsichtig, um eine gefilterte Tafel zu kennzeichnen.

Filterlogik und boolesche Operatoren

Das Anwenden von booleschen Operatoren auf Filter wird nur für Tags unterstützt, wie in Filter basierend auf Tags weiter unten in diesem Artikel beschrieben. Alle anderen Filter werden mit einem impliziten AND-Operator angewendet.

Anwenden von Schlüsselwort- und ID-Filtern

Die Schlüsselwortfilterfunktion filtert Listen oder Karten basierend auf den Feldern, die über Spaltenoptionen oder Tafeleinstellungen angezeigt werden. Außerdem können Sie einen Wert für eine ID eingeben, auch wenn das ID-Feld sichtbar ist. Berücksichtigen Sie bei der Filterung, welche Felder den Schlüsselworttext oder die Tags enthalten, nach denen Sie filtern möchten, und stellen Sie sicher, dass es angezeigt wird.

Beim Filtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

Ignorieren von Zeichen nach Schlüsselwortfilterkriterien

Die Filterkriterien ignorieren die folgenden Zeichen: , (Komma), . (Punkt), / (Schrägstrich) und \ (Umgekehrter Schrägstrich).

Die Filterkriterien ignorieren die folgenden Zeichen, wenn der Feldwert mit dem Zeichen beginnt: {, (, [, !, @, #, $, %, ^, &, *, ~, `, ', "

Filtern einer Tafel mithilfe eines Schlüsselworts

Hier filtern wir die Kanban-Tafel, um nur diese Karten anzuzeigen, die "Web" enthalten, entweder im Titel, Tag oder Feld.

Kanban board, Filter using keyword search.

Hier filtern wir die Kanban-Tafel, um nur diese Karten anzuzeigen, die "Web" enthalten, entweder im Titel-, Tag- oder anzeigefeld. Kanban board, Filter using keyword search, earlier versions.

Filtern eines Backlogs mithilfe eines Schlüsselworts

Hier filtern wir den Backlog mit aktivierter "Eltern anzeigen ", um nur Arbeitselemente anzuzeigen, die "Web" enthalten.

Backlog, Hierarchy, Filter using keyword search.

Der gefilterte Satz ist immer eine flache Liste, auch wenn Sie die Eltern anzeigen möchten.

Filtern basierend auf einem Feld

Wenn die Filterung aktiviert ist, wählen Sie einen oder mehrere Werte aus dem Dropdownmenü für jedes Feld aus, das Ihnen zur Verfügung steht. Die Werte für diese Felder werden wie folgt aufgefüllt:

  • Bereich: Der Knotenname, der den letzten Knoten eines Bereichspfads angibt, von gültigen Bereichspfaden und für die Arbeitselemente diesem Bereichspfad zugewiesen sind
  • Zugewiesen an: Alle Benutzer, denen derzeit Arbeitselemente auf dem Board zugewiesen sind, plus "Nicht zugewiesen"
  • Iteration: Alle Iterationspfade , die für das aktuelle Team ausgewählt sind und für die Arbeitselemente dieser Iteration zugewiesen sind
  • Arbeitselementtyp: Arbeitselementtypen, die für die Anforderungskategorie (Produktrückstand) oder Features oder Epic-Kategorien (Feature- oder epische Portfolio-Backlogs) definiert sind, unterliegen Arbeitsaufgaben, die den Arbeitsaufgabentypen zugewiesen werden.
  • Tags: Alle Tags, die Arbeitselementen auf der Tafel zugewiesen sind
  • Übergeordnete Arbeitselemente: Alle Features, die für das Team definiert sind, oder alle Epen, die für das Team definiert sind, wenn sie das Features-Board anzeigen

Hinweis

Filteroptionen sind abhängig von den Arbeitselementen, die den Filterkriterien entsprechen. Wenn Sie beispielsweise keine Arbeitselemente für Sprint 4 zugewiesen haben, wird die Option "Sprint 4" nicht in den Filteroptionen für den Iterationspfad angezeigt.

Filtern einer Kanban-Tafel mithilfe von Auswahlfeldwerten

Sie können filtern, indem Sie Feldwerte mithilfe der Kanban-Tafel für Ihren Produktbacklog (Stories, Product Backlog Items oder Requirements) oder einen Portfolio-Backlog (Features oder Epics) auswählen.

Enable kanban field-based filtering, earlier versions

Hier filtern wir beispielsweise nach allen Elementen, die Jamal und Raisa zugewiesen sind.

Kanban board, Filter on assignment field

Kanban board, Filter on assignment field, earlier versions

Kanban-Boardfilterlogik

Karten werden basierend auf den Zuordnungen in der folgenden Reihenfolge und Logik gefiltert:

  1. Zugewiesen an: Anzeigen aller Karten, die Benutzern 1 OR Benutzer 2 zugewiesen sind AND
  2. Iteration: Alle Karten anzeigen, die Iteration 1 OR Iteration 2 zugewiesen sind AND
  3. Arbeitselementtyp: Alle Karten anzeigen, die Arbeitselementtyp 1 OR Arbeitselementtyp 2 sind AND
  4. Tags: Alle Karten mit Tag 1 AND oder OR Tags 2 anzeigen, basierend auf Der Auswahl von AND | OR. AND
  5. Übergeordnete Arbeitselemente: Alle Karten mit übergeordnetem Arbeitselement 1 OR Übergeordnete Arbeitsaufgabe 2 anzeigen.

Filtern eines Backlogs mithilfe von Feldern

Hier wird ein gefilterter Backlog basierend auf dem Schlüsselwort "Probleme" angezeigt. Gefilterte Seiten zeigen das gefilterte Symbol an. Der gefilterte Satz ist immer eine flache Liste, auch wenn Sie ausgewählt haben, um eine hierarchische Backlogansicht anzuzeigen.

Filtered backlog based on the keyword issues.

Filtern basierend auf der übergeordneten Arbeitsaufgabe

Sie können den Filter nach übergeordneten Features verwenden, indem Sie übergeordnete Arbeitselemente mithilfe des Kanban-Boards für Ihren Produktrückmelder (Geschichten, Produktrückmeldeelemente oder Anforderungen) oder einem Portfoliobacklog (Features) filtern.

Sie können dieses Feature nur verwenden, wenn Sie Features oder Epen erstellt und mit Benutzergeschichten oder Features verknüpft haben. Eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Erstellen der Links besteht darin, sie mithilfe von Drag-and-Drop zuzuordnen. Bei der Zuordnung werden übergeordnete untergeordnete Verknüpfungen zwischen den Arbeitselementen erstellt.

Hinweis

Das Feature "Nach übergeordnetem Element filtern " unterstützt keine Filterung von übergeordneten Arbeitselementen desselben Arbeitselementtyps. Sie können z. B. den Story-Backlog nicht filtern, indem Sie Benutzergeschichten angeben, die eltern von geschachtelten Benutzergeschichten sind.

Um mit der Filterung zu beginnen, wählen Sie "Filter" aus. Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus dem Dropdownmenü für das übergeordnete Arbeitselement aus. Diese Werte werden von den von Ihnen definierten Features abgeleitet.

Hier wählen wir zwei Features aus, auf denen die Tafel gefiltert werden soll.

Kanban board, Filter on Parent field

Kanban board, Filter on parent work items

Die letzte Tafel zeigt nur diese Geschichten an, die als untergeordnete Arbeitselemente mit den ausgewählten Features verknüpft sind.

Filtern basierend auf Tags

Wenn Sie Ihrer Arbeitsaufgaben Tags hinzugefügt haben, können Sie Ihre Arbeit mithilfe eines oder mehrerer Tags filtern. Fügen Sie für Backlogs und Abfrageergebnisse Tags als Spaltenoption hinzu, bevor Sie nach Tags filtern.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen dieser Tags, nach denen Sie filtern möchten. Behalten Sie die OR-Auswahl bei, um eine logische ODER für alle von Ihnen ausgewählten Tags zu erledigen. Oder wählen Sie die OPTION AND aus, um eine logische UND auf allen ausgewählten Tags zu erledigen.

Screenshot of filtering board based on tags, 2019 and later versions.

Screenshot of filtering board based on tags, TFS 2017 and 2018 versions.

Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter Hinzufügen von Tags zu Arbeitselementen zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Tafeln.