Verwenden von Arbeitselementvorlagen

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Mit Arbeitselementvorlagen können Sie schnell Arbeitselemente mit vorab aufgefüllten Werten für die häufig verwendeten Felder Ihres Teams erstellen. Sie können Arbeitselementvorlagen verwenden, um Arbeitselemente zu erstellen oder Massenaktualisierungen für mehrere Arbeitselemente vorzunehmen. Sie können Arbeitselementvorlagen über das Webportal oder aus Visual Studio 2015 oder niedrigeren Versionen hinzufügen und verwalten. Beispiele für die Verwendung von Arbeitselementvorlagen finden Sie unter Beispielvorlagen für Arbeitselemente.

Arbeitselementvorlagen unterscheiden sich von Prozessvorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Prozessen und Prozessvorlagen oder in den folgenden spezifischen Artikeln für die Standardprozessvorlagen: Basic, Agile, Scrum oder CMMI.

Unterstützte Vorlagenaufgaben

Die Verfügbarkeit von Vorlagenaufgabenoptionen hängt von Ihrer Client- und Plattformversion ab. Sie können Arbeitselementvorlagen über das Webportal oder aus Visual Studio 2015 oder niedrigeren Versionen hinzufügen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie in den Voraussetzungen in diesem Artikel.

Wie in der folgenden Tabelle gezeigt, zeigt ein ✔️ (Häkchen) an, dass die Aufgabe über das Webportal oder in Visual Studio 2015 oder niedrigeren Versionen verfügbar ist. (Stellen Sie sicher, dass Sie die Inhaltsversion basierend auf Ihrer Plattformversion auswählen).


Aufgabe

Webportal

Visual Studio 2015


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Arbeitselementvorlagen verwalten
(Definieren, Bearbeiten, Löschen, Link kopieren, Kopie erstellen und Umbenennen)

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Tipp

Die Vorlagen, die Sie über das Webportal definieren, unterscheiden sich von denen, die Sie über Visual Studio definieren. Webportalvorlagen können nur über das Webportal verwaltet und auf Arbeitselemente angewendet werden. Ebenso können Visual Studio-Vorlagen nur in Visual Studio verwaltet, angezeigt und auf Arbeitselemente angewendet werden. Sie können jedoch die URLs beider Vorlagentypen verwenden, um Arbeitselemente über das Webportal hinzuzufügen.

Voraussetzungen

  • Um Arbeitselementvorlagen im Webportal zu verwalten, müssen Sie dem Team beitreten, das sie besitzt. Anschließend können Sie Vorlagen nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

  • Sie müssen ein Projektmitwirkender und ein Teammitglied sein, um Arbeitselementvorlagen im Webportal zu verwenden. Anschließend können Sie Vorlagen auf vorhandene Arbeitselemente anwenden.

  • Um Arbeitselementvorlagen über das Webportal hinzuzufügen, zu erfassen, zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie Teamadministrator sein.

  • Um eine Teamvorlage anzuwenden, müssen Sie „Mitwirkender“ des Projekts und Mitglied des Teams sein, unter dem die Arbeitselementvorlage definiert ist.

Arbeitselement als Vorlage erfassen

Je nach Plattform, Version und Client, die Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise verschiedene Schritte ausführen, um ein Arbeitselementzu erfassen.

Vorlagen, die über das Webportal erfasst werden, wird eine GUID zugewiesen.

  1. Öffnen Sie im Webportal ein Arbeitselement, das Sie als Grundlage für eine Vorlage verwenden möchten.

  2. Wählen Sie das  Symbol „Aktionen“ aus, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie Vorlagen und dann Erfassen aus.

    Screenshot of Capture work item field definitions as a template, latest version.

    Benennen Sie die Vorlage, wählen Sie das Team aus, für das Sie sie speichern möchten, und definieren oder löschen Sie optional Felder. Speichern Sie die Vorlage, wenn Sie fertig sind.

    Screenshot of Capture template dialog.

  3. Speichern Sie die Vorlage, und wählen Sie dann Link kopieren aus, um die URL für die Vorlage zu erfassen.

  4. Sie können den URL-Link in einen Browser einfügen, um ein Arbeitselement zu erstellen, oder ihn anderen Benutzern zur Verfügung stellen, um darüber Arbeitselemente hinzuzufügen. Sie können ihn beispielsweise als (Hyper)Link zu einem Projekt-Wiki, einem Dashboard über ein Markdown-Widget oder einer anderen freigegebenen Netzwerkressource hinzufügen.

    Verwenden Sie die URL, wenn Sie ein Arbeitselement des Typs hinzufügen möchten, für den Sie die vordefinierten Werte festgelegt haben.

Vorlagen, die über das Webportal erfasst werden, wird eine GUID zugewiesen.

  1. Öffnen Sie im Webportal ein Arbeitselement, das Sie als Grundlage für eine Vorlage verwenden möchten.

    Im Webportal werden Arbeitselementvorlagen einem Team zugeordnet. Nur auf die Vorlagen, die für ein Team definiert sind, kann zugegriffen werden, wenn Sie über das Webportal eine Vorlage auf Arbeitselemente anwenden.

  2. Wählen Sie das  Symbol „Aktionen“ aus, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie Vorlagen und dann Erfassen aus.

    Capture work item field definitions as a template

    Benennen Sie die Vorlage, und definieren oder löschen Sie optional Felder. Speichern Sie die Vorlage, wenn Sie fertig sind. Die Vorlage wird unter dem Team gespeichert, das Sie im ersten Schritt ausgewählt haben.

    Capture template dialog

  3. Nachdem Sie die Vorlage gespeichert haben, wählen Sie Link kopieren aus, um die URL für die Vorlage zu erfassen, die Sie zum Hinzufügen von Arbeitselementen mithilfe der Vorlage verwenden können.

  4. Verwenden Sie die URL, wenn Sie ein Arbeitselement des Typs hinzufügen möchten, für den Sie die vordefinierten Werte festgelegt haben.

    Sie können die URL als Textdatei speichern oder als Link zu einem Dashboard oder einer Webseite hinzufügen.

Arbeitselementvorlagen verwalten

Für jeden Arbeitselementtyp können Sie die von Ihrem Team definierten Vorlagen anzeigen und verwalten. Sie können verschiedene Aktionen für die Vorlagen ausführen, z. B. Hinzufügen, Bearbeiten, Kopieren, Löschen, Umbenennen und Abrufen des Links.

  1. Öffnen Sie im Webportal die Projekteinstellungen.

    Screenshot showing project settings button.

    Erweitern Sie Boards,, und wählen Sie Teamkonfiguration aus. Wenn Sie zu einem anderen Team wechseln müssen, verwenden Sie die Teamauswahl.

  2. Klicken Sie auf Vorlagen.

    Wählen Sie einen beliebigen Arbeitselementtyp aus, um Vorlagen für diesen Typ anzuzeigen oder hinzuzufügen.

Verwalten Sie Vorlagen über die Teameinstellungen. Alle Vorlagen werden für ein Team definiert. Wenn Sie kein Teamadministrator sind, lassen Sie sich als solcher hinzufügen. Nur Team- oder Projektadministratoren können Arbeitselementvorlagen ändern.

  1. Öffnen Sie im Webportal die „Einstellungen“ für ein Team.

    Wählen Sie das  Zahnradsymbol aus, um die Einstellungen für ein Team zu öffnen.

    Hier öffnen wir die Administratorseite für das Webteam.

    Screenshot of admin page.

  2. Wählen Sie Arbeit>Vorlagen aus.

    Screenshot of Open Work - Templates page for team.

    Hier können Sie einen beliebigen Arbeitselementtyp auswählen, um Vorlagen für diesen Typ anzuzeigen oder hinzuzufügen.

Verwalten von Vorlagen für einen Arbeitselementtyp

Wählen Sie Projekteinstellungen>Teamkonfigurations>vorlagen aus. ein Arbeitselementtyp zum Anzeigen der definierten Vorlagen.

Wählen Sie beispielsweise User Story aus, um Vorlagen anzuzeigen, die zum Erfassen von User Storys definiert wurden.

Screenshot of User Story templates selection.

Wählen Sie einen Arbeitselementtyp aus, um dessen definierte Vorlagen anzuzeigen.

Wählen Sie beispielsweise User Story aus, um Vorlagen anzuzeigen, die zum Erfassen von User Storys definiert wurden.

Screenshot of managing user story templates.

Arbeitselementvorlage erstellen

  1. Wählen Sie auf der Seite „Arbeitselementtyp“ die green plus iconNeue Vorlage aus, um eine Vorlage von Grund auf neu zu erstellen.

    Screenshot showing adding a user story template.

  2. Benennen Sie die Vorlage, und fügen Sie optional Felder hinzu und entfernen Sie sie. Speichern Sie die Vorlage, wenn Sie fertig sind.

  3. Um die URL für die Vorlage abzurufen, wählen Sie Link kopieren aus. Sie können diese URL verwenden, um Arbeitselemente basierend auf der Vorlage zu erstellen.

Wählen Sie auf der Seite „Arbeitselementtyp“ das  Symbol „Aktionen“ für eine vorhandene Vorlage aus, um auf die Menüoptionen Bearbeiten, Löschen, Link kopieren oder Kopie erstellen zuzugreifen.

Screenshot of Open template action menu.

  • Bearbeiten: Wählen Sie Bearbeiten aus und Speichern Sie Ihre Änderungen.
  • Löschen: Wählen Sie Löschen und dann erneut Löschen aus dem Bestätigungsdialogfeld „Vorlage löschen“ aus. Nachdem Sie eine Vorlage gelöscht haben, können Sie sie nicht wiederherstellen.
  • Link kopieren: Wählen Sie Link kopieren. Verwenden Sie die URL, wenn Sie ein Arbeitselement des Typs hinzufügen möchten, für den Sie die vordefinierten Werte festgelegt haben. Sie können die URL als Textdatei speichern, sie einer Webseite als Link hinzufügen und den Link in ein freigegebenes Netzwerk kopieren oder per E-Mail an Ihr Team senden. Erwägen Sie auch, dem Teamdashboard einen Link hinzuzufügen.
  • Kopie erstellen: Wählen Sie Kopie erstellen aus. Benennen Sie die Vorlage, fügen Sie optional Felder hinzu oder entfernen Sie sie und speichern Sie sie wenn Sie fertig sind.

Arbeitselement mithilfe einer Vorlage hinzufügen

Die Hauptmethode zum Hinzufügen eines Arbeitselements mithilfe einer Vorlage besteht darin, den Vorlagenlink in einem Browserfenster zu öffnen. Um den Vorlagenlink zu erhalten, lesen Sie den Abschnitt Bearbeiten, Löschen, Link kopieren, Kopie erstellen.

Anwenden einer Vorlage auf neue oder vorhandene Arbeitselemente

Sie können eine Vorlage auf ein einzelnes Arbeitselement anwenden oder eine Massenaktualisierung mehrerer Arbeitselemente durchführen.

Anwenden einer Vorlage innerhalb eines Arbeitselements

  1. Öffnen Sie ein neues oder ein vorhandenes Arbeitselement, das Sie mithilfe der in einer Vorlage definierten Felder aktualisieren möchten, wählen Sie das  Symbol „Aktionen“ aus, um das Menü zu öffnen, wählen Sie Vorlagen und dann den Namen einer vordefinierten Vorlage aus.

    Screenshot of Apply a template to an existing work item within the form.

    Es werden nur die Vorlagen angezeigt, die für Teams definiert sind, bei denen Sie Mitglied sind.

    Tipp

    Aktualisieren Sie Ihren Browser, um die neuesten hinzugefügten Vorlagen zu ermitteln. Wenn keine Vorlagen angezeigt werden, gibt es möglicherweise keine Vorlagen für diesen Arbeitselementtyp.

  2. Speichern Sie das Arbeitselement, damit die Änderungen angewendet werden. Die geänderten Felder werden im Feld „Verlauf“ vermerkt.

Anwenden einer Vorlage innerhalb eines Arbeitselements

  1. Öffnen Sie das Arbeitselement, das Sie mithilfe der in einer Vorlage definierten Felder aktualisieren möchten, wählen Sie das  Symbol „Aktionen“ aus, um das Menü zu öffnen, wählen Sie Vorlagen und dann den Namen einer vordefinierten Vorlage aus.

    Screenshot of Apply a template to an existing work item within the form.

    Tipp

    Aktualisieren Sie Ihren Browser, um die neuesten Vorlagen zu ermitteln, die hinzugefügt wurden. Wenn keine Vorlagen angezeigt werden, kann es sein, dass für den Arbeitselementtyp keine definiert sind.

  2. Speichern Sie das Arbeitselement, damit die Änderungen angewendet werden. Die geänderten Felder werden im Feld „Verlauf“ vermerkt.

Vorlage auf mehrere Arbeitselemente anwenden

  1. Um mehrere Arbeitselemente massenhaft zu aktualisieren, wählen Sie sie zuerst aus dem Backlog oder einer Abfrageergebnisliste aus, und öffnen Sie dann das Menü „Aktionen“ für eins davon. Alle von Ihnen ausgewählten Arbeitselemente müssen denselben Arbeitselementtyp aufweisen. Beispielsweise nur User Storys oder nur Fehler.

  2. Wählen Sie die anzuwendende Vorlage aus.

    Screenshot of Bulk update several work items.

  3. Feldänderungen werden automatisch angewendet und Arbeitselemente gespeichert. Weitere Informationen zu Massenaktualisierungen finden Sie unter Massenänderung von Arbeitselementen.

  1. Um mehrere Arbeitselemente massenhaft zu aktualisieren, wählen Sie sie zuerst aus dem Backlog oder einer Abfrageergebnisliste aus, und öffnen Sie dann das Menü „Aktionen“ für eins davon. Alle von Ihnen ausgewählten Arbeitselemente müssen denselben Arbeitselementtyp aufweisen. Beispielsweise nur User Storys oder nur Fehler.

  2. Wählen Sie die anzuwendende Vorlage aus.

    Screenshot of Bulk updating several work items.

  3. Feldänderungen werden automatisch angewendet und Arbeitselemente gespeichert. Weitere Informationen zu Massenaktualisierungen finden Sie unter Massenänderung von Arbeitselementen.

Tags in Vorlagen hinzufügen oder daraus entfernen

Sie können einer Vorlage Tags hinzufügen, die auf das Arbeitselement angewendet werden, wenn Sie die Vorlage verwenden. Um zwei oder mehr Tags hinzuzufügen, trennen Sie diese durch Kommas (,).

Edit bug template, add or remove tags

Wenn Sie keine zu entfernenden Tags angeben, bleiben alle in einem Arbeitselement vorhandenen Tags definiert. Sie bleiben auch dann definiert, wenn Sie eine Arbeitselementvorlage auf ein vorhandenes Arbeitselement anwenden.

Sie können mit der folgenden Syntax eine Arbeitselementvorlage angeben, die mehrere Feldwerte angibt. Verwenden Sie die URL, wenn Sie ein Arbeitselement des Typs hinzufügen möchten, für den Sie die vordefinierten Werte festgelegt haben.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .
http://{ServerName}:8080/tfs/DefaultCollection/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

Die folgende Syntax gibt beispielsweise eine Arbeitselementaufgabe mit dem Titel TaskTitle an. Sie gibt Werte für die Felder „Zugewiesen zu“, „Beschreibung“, „Tags“, „Aktivität“ und „Iterationspfad“ an.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1
http://{ServerName}:8080/tfs/DefaultCollection/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

Tipp

In einigen Browserclients gilt ein Grenzwert von 2000 Zeichen.

Sie können die URL als Textdatei speichern oder als Link zu einem Dashboard oder einer Webseite hinzufügen.

Sie können Links zu einem Markdown-Widget hinzufügen, das in Ihrem Teamdashboard im Webportal angezeigt wird. Über diese Links wird ein Arbeitselement mit den aus den in der Vorlage vordefinierten Feldern geöffnet.

Das folgende Widget enthält beispielsweise Links zu drei Vorlagen.

Markdown widget with links to templates

Weitere Informationen zum Markdown-Widget finden Sie unter Hinzufügen von Markdown zu einem Dashboard, Markdown-Widgets.