Verwalten von Benachrichtigungen für ein Team, eine Gruppe oder eine Organisation

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Ihr Team oder Ihre Gruppe kann E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen an den folgenden Elementen in Azure DevOps auftreten:

  • Arbeitsaufgaben
  • Code Reviews
  • Pull Requests
  • Quellcodeverwaltungsdateien
  • Builds

Wenn beispielsweise dem Bereichspfad Ihres Teams ein Arbeitselement mit hoher Priorität zugewiesen wird, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an das Team gesendet.

Hinweis

Die Benutzeroberfläche für Benachrichtigungen wurde mit TFS 2017 Update 1 geändert. Wenn Sie an TFS 2017 oder einer früheren Version arbeiten, ändern Sie die Inhaltsversionsauswahl für diesen Artikel in TFS 2015.

Voraussetzungen

Sie müssen ein Team-, Project- oder Project-Sammlungsadministrator sein, um Gruppen- und Teambenachrichtigungen zu erstellen. Wenn Sie kein Administrator sind, werden Sie als ein hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungstypen.

Hinweis

Konfigurieren Sie für lokale Azure DevOps Server einen SMTP-Server für Teammitglieder, um die Option Benachrichtigungen im Menü ihrer Organisation oder ihres Benutzerprofils anzuzeigen und Benachrichtigungen zu erhalten.

Erstellen eines E-Mail-Abonnements

Mit einem Abonnement können Sie steuern, worüber Ihr Team benachrichtigt wird und wie das Team diese Benachrichtigungen empfängt. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungstypen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Project EinstellungenBenachrichtigungen aus.

    Screenshot of Project settings and Notifications highlighted

  3. Wählen Sie Neues Abonnementaus.

    Screenshot of New subscription highlighted.

  4. Wählen Sie den Aktivitätstyp aus, über den Ihr Team benachrichtigt werden soll.

    Screenshot of select event category and template page.

  5. Geben Sie eine Beschreibung an, mit der Sie das Abonnement später identifizieren können.

    Screenshot of a description provided.

  6. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Benachrichtigung erhalten sollen:

    Screenshot of Deliver to and Roles dropdown menus.

    Wählen Sie eine der folgenden Übermittlungsoptionen aus:

    Übermittlungsoption Description (Beschreibung)
    Teammitglieder nach Rolle Nur bestimmte Teammitglieder, die dem Ereignis zugeordnet sind, werden benachrichtigt. Beispielsweise möchten Sie bei Änderungen an Arbeitselement möglicherweise nur, dass der aktuelle Zugewiesene des Arbeitselements eine Benachrichtigung erhält.
    Teampräferenz Verwenden Sie die Standardeinstellung für die Übermittlung des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Übermittlungseinstellungen.
    Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse Senden sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse.
    Alle Teammitglieder Senden Sie eine einzelne E-Mail an jedes Mitglied des Teams.

    Wenn Sie für bestimmte Aktivitäten Teammitglieder nach Rolleauswählen, können Sie festlegen, dass der Benutzer, der die Aktivität initiiert hat, eine Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung wird durch das Kontrollkästchen Initiator überspringen gesteuert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Das bedeutet, dass der Benutzer, der die Änderung startet, nicht darüber benachrichtigt wird.

    Tipp

    Für Teammitglieder nach Rolleist jede Rolle relativ selbsterklärend. Die folgenden beiden Rollen müssen jedoch möglicherweise näher erläutert werden.

    Geänderte Prüfer gelten für alle Prüfer, die aufgrund von Richtlinien, die für den Satz von Dateien definiert wurden, hinzugefügt oder gelöscht werden. Beispielsweise könnte ein Push an einen Pull Request (PR) eine Änderung an File1.cs einführen. Wenn ’ es eine Richtlinie gibt, die besagt, dass Person A Änderungen an File1.cs überprüfen muss, befindet sie sich ’ in der Rolle "Geänderte Prüfer" für diese Iteration des PR.

    Die Rolle "Prüfer zurücksetzen" bezieht sich auf die ” Zurücksetzungsabstimmungsrichtlinie. Beispielsweise hat das Repository die Richtlinie “ Reset votes on new pushes (Stimmen bei neuen Pushs zurücksetzen) ” konfiguriert. Person B, die für den PR erforderlich war, hat diesen PR bereits genehmigt. Aufgrund der Richtlinie zum Zurücksetzen von Stimmen wurde ihre Stimme zurückgesetzt. Daher ist sie ’ für diese Iteration in der Rolle "Prüfer zurücksetzen" tätig.

  7. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten in allen Projekten oder nur in einem bestimmten Projekt erhalten möchten.

    Screenshot of selected scope.

  8. Optional können Sie zusätzliche Filterkriterien konfigurieren.

    Screenshot of configuring additional filter criteria.

  9. Wählen Sie Fertig stellen aus, um das neue Abonnement zu speichern.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Project EinstellungenBenachrichtigungen aus.

    Screenshot of Project settings and Notifications highlighted

  3. Wählen Sie Neues Abonnementaus.

    New subscription is highlighted.

  4. Wählen Sie den Aktivitätstyp aus, über den Ihr Team benachrichtigt werden soll.

    Select event category and template.

  5. Geben Sie eine Beschreibung an, mit der Sie das Abonnement später identifizieren können.

    Provide a description.

  6. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Benachrichtigung erhalten sollen:

    Select role.

    Wählen Sie eine der folgenden Übermittlungsoptionen aus:

    Übermittlungsoption Beschreibung
    Teammitglieder nach Rolle Nur bestimmte Teammitglieder, die dem Ereignis zugeordnet sind, werden benachrichtigt. Beispielsweise möchten Sie bei Änderungen an Arbeitselement möglicherweise nur, dass der aktuelle Zugewiesene des Arbeitselements eine Benachrichtigung erhält.
    Teampräferenz Verwenden Sie die Standardmäßige Übermittlungspräferenz des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Übermittlungseinstellungen.
    Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse Senden sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse.
    Alle Teammitglieder Senden Sie eine einzelne E-Mail an jedes Mitglied des Teams.

    Wenn Sie für bestimmte Aktivitäten Teammitglieder nach Rolleauswählen, können Sie festlegen, dass der Benutzer, der die Aktivität initiiert hat, eine Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung wird durch das Kontrollkästchen Initiator überspringen gesteuert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Das bedeutet, dass der Benutzer, der die Änderung startet, nicht darüber benachrichtigt wird.

    Tipp

    Für Teammitglieder nach Rolleist jede Rolle relativ selbsterklärend. Die folgenden beiden Rollen müssen jedoch möglicherweise näher erläutert werden. Geänderte Prüfer gelten für alle Prüfer, die aufgrund von Richtlinien, die für den Satz von Dateien definiert wurden, hinzugefügt oder gelöscht werden. Beispielsweise könnte ein Push an einen Pull Request (PR) eine Änderung an File1.cs einführen. Wenn ’ es eine Richtlinie gibt, die besagt, dass Person A Änderungen an File1.cs überprüfen muss, befindet sie sich ’ in der Rolle "Geänderte Prüfer" für diese Iteration des PR. Die Rolle "Prüfer zurücksetzen" bezieht sich auf die ” Zurücksetzungsabstimmungsrichtlinie. Beispielsweise hat das Repository die Richtlinie “ Reset votes on new pushes (Stimmen bei neuen Pushs zurücksetzen) ” konfiguriert. Person B, die für den PR erforderlich war, hat diesen PR bereits genehmigt. Aufgrund der Richtlinie zum Zurücksetzen von Stimmen wurde ihre Stimme zurückgesetzt. Daher ist sie ’ für diese Iteration in der Rolle "Prüfer zurücksetzen" tätig.

  7. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten in allen Projekten oder nur in einem bestimmten Projekt erhalten möchten.

    Select scope

  8. Optional können Sie zusätzliche Filterkriterien konfigurieren.

    Configure additional filter criteria.

  9. Wählen Sie Fertig stellen aus, um das neue Abonnement zu speichern.

  1. Öffnen Sie die Seite Benachrichtigungen unter Teameinstellungen:

    Go to team notifications page

  2. Wählen Sie Neues Abonnementaus.

    New subscription

  3. Wählen Sie den Aktivitätstyp aus, über den Ihr Team benachrichtigt werden soll.

    Select event category and template

  4. Geben Sie eine Beschreibung an, mit der Sie das Abonnement später identifizieren können.

    Provide a description.

  5. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Benachrichtigung erhalten sollen:

    Select role

    Wählen Sie eine der folgenden Übermittlungsoptionen aus:

    Übermitteln an Beschreibung
    Mitglieder von Azure DevOps nach Rolle Nur bestimmte Teammitglieder, die dem Ereignis zugeordnet sind, werden benachrichtigt. Beispielsweise möchten Sie bei Änderungen an Arbeitselement möglicherweise nur, dass der aktuelle Zugewiesene des Arbeitselements eine Benachrichtigung erhält.
    Teampräferenz Verwenden Sie die Standardmäßige Übermittlungspräferenz des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Übermittlungseinstellungen.
    Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse Senden sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse.
    Member von Azure DevOps Senden Sie eine einzelne E-Mail an jedes Mitglied des Teams.
    SOAP Senden an eine E-Mail-Adresse.

    Sehen Sie sich die folgenden Rollen und deren Beschreibungen an:

    Rollen Beschreibung

    Wenn Sie für bestimmte Aktivitäten Teammitglieder nach Rolleauswählen, können Sie festlegen, dass der Benutzer, der die Aktivität initiiert hat, eine Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung wird durch das Kontrollkästchen Initiator überspringen gesteuert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Das bedeutet, dass der Benutzer, der die Änderung startet, nicht darüber benachrichtigt wird.

  6. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten in allen Projekten oder nur in einem bestimmten Projekt erhalten möchten.

    Select scope

  7. Optional können Sie zusätzliche Filterkriterien konfigurieren.

    Configure additional filter criteria.

  8. Wählen Sie Fertig stellen aus, um das neue Abonnement zu speichern.

Tipp

Wenn Sie keine Benachrichtigung für ein ereignis erhalten möchten, das Sie initiiert haben, können Sie die Option Skip initiator (Initiator überspringen)aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschließen von Benachrichtigungs-E-Mails für Ereignisse, die Sie initiieren.

Verwalten globaler Übermittlungseinstellungen

Globale Benachrichtigungen gelten für alle Projekte, die für eine Organisation oder Sammlung definiert sind. Wählen Sie diese Option aus, um die Übermittlung von E-Mails für alle Abonnements zuzulassen oder zu blockieren, die sich im Besitz eines Teams oder einer Gruppe befinden. Es handelt sich um eine Standardeinstellung, die nur gilt, wenn das Team oder die Gruppe die Option nicht explizit festgelegt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Benachrichtigungen.

Tipp

Organisationsweite Benachrichtigungen werden nicht unterstützt. Alternativ können Sie eine E-Mail-Verteilerliste bereitstellen, die an Ihre gesamte Organisation gesendet wird. Außerdem können Sie mit dem Befehl az devops banner ein Banner generieren, das allen Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich anmelden.

Tipp

Sie können eine E-Mail an alle Sammlungen in einer Anwendungsebene senden. Warnungen und Feedbackanforderungen finden Sie unter Konfigurieren eines SMTP-Servers und Anpassen von E-Mails. Außerdem können Sie mit dem Befehl az devops banner ein Banner generieren, das allen Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich anmelden.

Tipp

Sie können eine E-Mail an alle Sammlungen in einer Anwendungsebene senden. Warnungen und Feedbackanforderungen finden Sie unter Konfigurieren eines SMTP-Servers und Anpassen von E-Mails.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie gear iconOrganisationseinstellungenaus.

    Open Organization settings

  3. Wählen Sie Abonnenten für globale Benachrichtigungenaus,geben Sie Ihre Gruppe ein, suchen Sie sie, und wählen Sie dann Übermittlungseinstellungenaus.

    Group notification settings

  4. Wählen Sie aus, welche Option den Anforderungen Ihrer Gruppe am besten entspricht, und wählen Sie dann Speichernaus.

    Delivery settings options for group.

Die Einstellungen für die Gruppenübermittlung werden für Benachrichtigungen aktualisiert.

Verwalten von Team- und Projektbereitstellungseinstellungen

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Project EinstellungenBenachrichtigungen aus.

    Screenshot of Project settings and Notifications highlighted.

  3. Wählen Sie Übermittlungseinstellungenaus:

    Delivery settings

  4. Wählen Sie aus, welche Option den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht:

    Delivery settings options for team and project.

Ihre Teambereitstellungseinstellungen werden für Benachrichtigungen aktualisiert.

Benachrichtigungen für das Team festlegen

  1. Öffnen Sie Teamwarnungen unter Verwalten von TFS-Warnungen.

    Open team alerts

  2. Erweitern Sie das Team und öffnen Sie „Neue Benachrichtigungsvorlage auswählen“.

    Work Item Alerts link on the Alerts admin page

  3. Wählen Sie einen Benachrichtigungstyp aus.

    Choose an alert type for the team

  4. Beachten Sie, wie der Abonnent auf den Teamkontext festgelegt wird. Benachrichtigungen werden an alle Teammitglieder gesendet, und zwar anhand der jeweiligen bevorzugten E-Mail-Adresse, die sie über ihr Profil festgelegt haben.

    Subscriber set to team context

    Tipp

    Für den Teamkontext interpretiert die Warnungsabfrage die @Me Variable als jeden, der Mitglied des Teams ist.

Sie können Filter für bis zu 20 unterschiedene Benachrichtigungstypen festlegen, die E-Mail-Adressen für sich und andere Teammitglieder angeben und das Zustellungsformat auswählen. Außerdem können Sie Teambenachrichtigungen festlegen, um alle Teammitglieder über wichtige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Festlegen von Warnungen für ein Projekt

Um Warnungen für ein Projekt festzulegen, müssen Sie Mitglied der Gruppen Project Sammlungsadministrator oder Team Foundation-Administrator sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen eines Administrators. Wenn Sie kein Mitglied dieser Gruppen sind, werden ihnen die verfügbaren Optionen zum Verwalten von Warnungen nicht angezeigt.

Als Administrator können Sie Benachrichtigungen für Teammitglieder und Teams anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.

Anzeigen von Warnungen, die für ein Projekt festgelegt wurden

  • Öffnen Sie auf der Webadministratorseite für ein Projekt die Registerkarte Warnungen, und erweitern Sie Alle Warnungen.

    Expand All Alerts

Suchen von für ein Teammitglied oder ein Team festgelegten Benachrichtigungen

  • Wählen Sie den Namen des Teammitglieds aus der Dropdownliste aus, oder geben Sie den Namen in das Suchfeld ein.

    Choose the team member whose alerts you want to edit

    Alerts listed for selected team member

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Benachrichtigung

  1. Suchen Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Teammitglied zunächst die für diesen Abonnenten definierten Benachrichtigungen, wie dies im letzten Schritt beschrieben wurde. Erstellen Sie anschließend eine Benachrichtigung so, wie ein Teammitglied Benachrichtigungen erstellt.

    Create an alert for a team member

    Suchen Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Team zunächst die diesem Team zugewiesenen Benachrichtigungen, und erstellen Sie anschließend auf die gleiche Weise eine Benachrichtigung. Das Team sollte im Feld "Abonnent" angezeigt werden.

  2. Damit Sie eine Benachrichtigung bearbeiten oder löschen können, müssen Sie sie über das Kontextmenü öffnen.

    Open or delete an alert for a team member

Kündigen oder Deaktivieren eines Team- oder Out-of-Box-Benachrichtigungsabonnements (OOB)

Sie können festlegen, dass Sie keine Benachrichtigungen für bestimmte Teambenachrichtigungsabonnements erhalten möchten, indem Sie dies deaktivieren.

Öffnen Sie das Profilmenü, um auf die Optionen für Vorschaufeatures zuzugreifen. Das Profilmenü wird wie gezeigt angezeigt, abhängig davon, ob das Feature Neuer Konto-Manager aktiviert ist.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Benutzereinstellungenund dann Benachrichtigungen aus der resultierenden Liste aus.

    Screenshot of personal notifications, preview page.

  3. Um das Abonnement einer Benachrichtigung zu kündigen, schieben Sie den Status Ein/Aus-Indikator auf die Position Aus.

Um das Abonnement einer Benachrichtigung zu kündigen, schieben Sie den Status Ein/Aus-Indikator auf die Position Aus. Hier wird beispielsweise das Benachrichtigungsabonnement "Build abgeschlossen" deaktiviert.

Screenshot of unsubscribe from Build completes notification subscription.

Hinweis

Unabhängig davon, ob Sie Administrator sind oder nicht, wirkt sich der Umschalter für ein freigegebenes Teambenachrichtigungsabonnement in Ihren Einstellungen nur auf Sie und nicht auf andere Teammitglieder aus.