Verwalten von Benachrichtigungen für ein Team, eine Gruppe oder eine Organisation

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Ihr Team oder Ihre Gruppe kann E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn Änderungen an den folgenden Elementen in Azure DevOps:

  • Arbeitsaufgaben
  • Code Reviews
  • Pull Requests
  • Quellcodeverwaltungsdateien
  • Builds

Wenn beispielsweise dem Bereichspfad Ihres Teams ein Arbeitselement mit hoher Priorität zugewiesen wird, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an das Team gesendet.

Hinweis

Die Benutzeroberfläche für Benachrichtigungen wurde mit TFS 2017 Update 1 geändert. Wenn Sie an TFS 2017 oder einer früheren Version arbeiten, ändern Sie die Inhaltsversionsauswahl für diesen Artikel in TFS 2015.

Voraussetzungen

Sie müssen ein Team-, Project- oder Project-Sammlungsadministrator sein, um Gruppen- und Teambenachrichtigungen zu erstellen. Wenn Sie kein Administrator sind, werden Sie als eins hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungstypen.

Hinweis

Konfigurieren Sie für lokale Azure DevOps Server einen SMTP-Server für Teammitglieder, um die Option Benachrichtigungen im Menü ihrer Organisation oder ihres Benutzerprofils anzuzeigen und Benachrichtigungen zu empfangen.

Erstellen eines E-Mail-Abonnements

Mit einem Abonnement können Sie steuern, über was Ihr Team benachrichtigt wird und wie das Team diese Benachrichtigungen empfängt. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungstypen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Project Benachrichtigungenaus.

    Screenshot der Project und hervorgehobenen Benachrichtigungen

  3. Wählen Sie Neues Abonnement aus.

    Screenshot:

  4. Wählen Sie die Art der Aktivität aus, über die Ihr Team benachrichtigt werden soll.

    Screenshot der Seite

  5. Geben Sie eine Beschreibung an, mit der Sie das Abonnement später identifizieren können.

    Screenshot einer bereitgestellten Beschreibung.

  6. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Benachrichtigung erhalten sollen:

    Screenshot der Dropdownmenüs

    Wählen Sie eine der folgenden Übermittlungsoptionen aus:

    Übermittlungsoption Beschreibung
    Teammitglieder nach Rolle Nur bestimmte Teammitglieder, die dem Ereignis zugeordnet sind, werden benachrichtigt. Bei Änderungen von Arbeitselements kann es beispielsweise sein, dass nur die aktuelle Zugewiesene des Arbeitselements eine Benachrichtigung erhält.
    Teampräferenz Verwenden Sie die Standardzustelleinstellung des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Übermittlungseinstellungen.
    Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse Senden Sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse.
    Alle Teammitglieder Senden Sie eine individuelle E-Mail an jedes Mitglied des Teams.

    Wenn Sie für bestimmte Aktivitäten Teammitgliedernach Rolle auswählen, können Sie festlegen, dass der Benutzer, der die Aktivität initiiert hat, eine Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung wird durch das Kontrollkästchen Initiator überspringen gesteuert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, d. h., der Benutzer, der die Änderung startet, wird nicht darüber benachrichtigt.

    Tipp

    Für Teammitglieder nach Rolleist jede Rolle ziemlich selbsterklärend. Die folgenden beiden Rollen müssen jedoch möglicherweise noch weiter erläutert werden.

    Geänderte Prüfer gelten für jeden Reviewer, der hinzugefügt oder gelöscht wird, als Ergebnis von Richtlinien, die für den Satz von Dateien definiert sind. Beispielsweise könnte ein Push an einen Pull Request (PR) eine Änderung an File1.cs einführen. Wenn es eine Richtlinie gibt, die besagt, dass Person A Änderungen an File1.cs überprüfen muss, ist sie für diese Iteration des PR in der Rolle Geänderte Prüfer enthalten.

    Die Rolle Reviewer zurücksetzen bezieht sich auf die Richtlinie zum Zurücksetzen von Stimmen. Beispielsweise hat das Repository die Richtlinie "Stimmen bei neuen Pushes zurücksetzen" konfiguriert. Person B, die für den PR erforderlich war, hat diesen PR bereits genehmigt. Aufgrund der Richtlinie zum Zurücksetzen von Stimmen wurde ihre Stimme zurückgesetzt. Daher ist sie für diese Iteration in der Rolle Reviewer zurücksetzen.

  7. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen zu Aktivitäten in allen Projekten oder nur in einem bestimmten Projekt erhalten möchten.

    Screenshot des ausgewählten Bereichs.

  8. Konfigurieren Sie optional zusätzliche Filterkriterien.

    Screenshot: Konfigurieren zusätzlicher Filterkriterien

  9. Wählen Sie Fertig stellen aus, um das neue Abonnement zu speichern.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Project Benachrichtigungenaus.

    Screenshot der Project und hervorgehobenen Benachrichtigungen

  3. Wählen Sie Neues Abonnement aus.

    Neues Abonnement ist hervorgehoben.

  4. Wählen Sie die Art der Aktivität aus, über die Ihr Team benachrichtigt werden soll.

    Wählen Sie Ereigniskategorie und Vorlage aus.

  5. Geben Sie eine Beschreibung an, mit der Sie das Abonnement später identifizieren können.

    Geben Sie eine Beschreibung an.

  6. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Benachrichtigung erhalten sollen:

    Wählen Sie rolle aus.

    Wählen Sie eine der folgenden Übermittlungsoptionen aus:

    Übermittlungsoption Beschreibung
    Teammitglieder nach Rolle Nur bestimmte Teammitglieder, die dem Ereignis zugeordnet sind, werden benachrichtigt. Bei Änderungen von Arbeitselements kann es beispielsweise sein, dass nur die aktuelle Zugewiesene des Arbeitselements eine Benachrichtigung erhält.
    Teampräferenz verwenden Sie die Standardzustelleinstellung des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Übermittlungseinstellungen.
    Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse Senden Sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse.
    Alle Teammitglieder Senden Sie eine individuelle E-Mail an jedes Mitglied des Teams.

    Wenn Sie für bestimmte Aktivitäten Teammitgliedernach Rolle auswählen, können Sie festlegen, dass der Benutzer, der die Aktivität initiiert hat, eine Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung wird durch das Kontrollkästchen Initiator überspringen gesteuert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, d. h., der Benutzer, der die Änderung startet, wird nicht darüber benachrichtigt.

    Tipp

    Für Teammitglieder nach Rolleist jede Rolle ziemlich selbsterklärend. Die folgenden beiden Rollen müssen jedoch möglicherweise noch weiter erläutert werden. Geänderte Prüfer gelten für jeden Reviewer, der hinzugefügt oder gelöscht wird, als Ergebnis von Richtlinien, die für den Satz von Dateien definiert sind. Beispielsweise könnte ein Push an einen Pull Request (PR) eine Änderung an File1.cs einführen. Wenn es eine Richtlinie gibt, die besagt, dass Person A Änderungen an File1.cs überprüfen muss, ist sie für diese Iteration des PR in der Rolle Geänderte Prüfer enthalten. Die Rolle Reviewer zurücksetzen bezieht sich auf die Richtlinie zum Zurücksetzen von Stimmen. Beispielsweise hat das Repository die Richtlinie "Stimmen bei neuen Pushes zurücksetzen" konfiguriert. Person B, die für den PR erforderlich war, hat diesen PR bereits genehmigt. Aufgrund der Richtlinie zum Zurücksetzen von Stimmen wurde ihre Stimme zurückgesetzt. Daher ist sie für diese Iteration in der Rolle Reviewer zurücksetzen.

  7. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen zu Aktivitäten in allen Projekten oder nur in einem bestimmten Projekt erhalten möchten.

    Bereich auswählen

  8. Konfigurieren Sie optional zusätzliche Filterkriterien.

    Konfigurieren Sie zusätzliche Filterkriterien.

  9. Wählen Sie Fertig stellen aus, um das neue Abonnement zu speichern.

  1. Öffnen Sie die Seite Benachrichtigungen in den Teameinstellungen:

    Zur Seite

  2. Wählen Sie Neues Abonnement aus.

    Neues Abonnement

  3. Wählen Sie die Art der Aktivität aus, über die Ihr Team benachrichtigt werden soll.

    Auswählen der Ereigniskategorie und -vorlage

  4. Geben Sie eine Beschreibung an, mit der Sie das Abonnement später identifizieren können.

    Geben Sie eine Beschreibung an.

  5. Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Benachrichtigung erhalten sollen:

    Rolle auswählen

    Wählen Sie eine der folgenden Übermittlungsoptionen aus:

    Deliver to (Anliefern an) Beschreibung
    Mitglieder von Azure DevOps nach Rolle Nur bestimmte Teammitglieder, die dem Ereignis zugeordnet sind, werden benachrichtigt. Bei Änderungen von Arbeitselements kann es beispielsweise sein, dass nur die aktuelle Zugewiesene des Arbeitselements eine Benachrichtigung erhält.
    Teampräferenz verwenden Sie die Standardzustelleinstellung des Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Übermittlungseinstellungen.
    Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse Senden Sie eine E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse.
    Member von Azure DevOps Senden Sie eine individuelle E-Mail an jedes Mitglied des Teams.
    SOAP Senden an eine E-Mail-Adresse.

    Sehen Sie sich die folgenden Rollen und deren Beschreibungen an:

    Rollen Beschreibung

    Wenn Sie für bestimmte Aktivitäten Teammitgliedernach Rolle auswählen, können Sie festlegen, dass der Benutzer, der die Aktivität initiiert hat, eine Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung wird durch das Kontrollkästchen Initiator überspringen gesteuert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, d. h., der Benutzer, der die Änderung startet, wird nicht darüber benachrichtigt.

  6. Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen zu Aktivitäten in allen Projekten oder nur in einem bestimmten Projekt erhalten möchten.

    Bereich auswählen

  7. Konfigurieren Sie optional zusätzliche Filterkriterien.

    Konfigurieren Sie zusätzliche Filterkriterien.

  8. Wählen Sie Fertig stellen aus, um das neue Abonnement zu speichern.

Tipp

Wenn Sie keine Benachrichtigung für ein ereignis erhalten möchten, das Sie initiiert haben, können Sie die Option Initiator überspringen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschließen von Benachrichtigungs-E-Mails für Ereignisse, die Sie initiieren.

Verwalten globaler Übermittlungseinstellungen

Globale Benachrichtigungen gelten für alle Projekte, die für eine Organisation oder Sammlung definiert sind. Wählen Sie diese Option aus, um die Übermittlung von E-Mails für alle Abonnements zu erlauben oder zu blockieren, die sich im Besitz eines Teams oder einer Gruppe befinden. Es ist eine Standardeinstellung, die nur gilt, wenn das Team oder die Gruppe die Option nicht explizit festgelegt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Benachrichtigungen.

Tipp

Organisationsweite Benachrichtigungen werden nicht unterstützt. Alternativ können Sie eine E-Mail-Verteilerliste bereitstellen, die an Ihre gesamte Organisation gesendet wird. Außerdem können Sie mit dem Befehl az devops banner ein Banner generieren, das allen Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich anmelden.

Tipp

Sie können eine E-Mail an alle Sammlungen in einer Anwendungsebene senden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines SMTP-Servers und Anpassen von E-Mails für Warnungen und Feedbackanforderungen. Außerdem können Sie mit dem Befehl az devops banner ein Banner generieren, das allen Benutzern angezeigt wird, wenn sie sich anmelden.

Tipp

Sie können eine E-Mail an alle Sammlungen in einer Anwendungsebene senden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines SMTP-Servers und Anpassen von E-Mails für Warnungen und Feedbackanforderungen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie das ZahnradsymbolOrganisationseinstellungen aus.

    Öffnen von Organisationseinstellungen

  3. Wählen Sie Abonnenten für globaleBenachrichtigungenaus, geben Sie Ihre Gruppe ein, suchen Sie sie, und wählen Sie dann Übermittlungseinstellungen aus.

    Gruppenbenachrichtigungseinstellungen

  4. Wählen Sie die Option aus, die den Anforderungen Ihrer Gruppe am besten entspricht, und wählen Sie dann Speichern aus.

    Optionen für Übermittlungseinstellungen für die Gruppe.

Ihre Gruppenbereitstellungseinstellungen werden für Benachrichtigungen aktualisiert.

Verwalten von Team- und Projektbereitstellungseinstellungen

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Project Benachrichtigungenaus.

    Screenshot der Project und hervorgehobenen Benachrichtigungen.

  3. Wählen Sie Übermittlungseinstellungen aus:

    Übermittlungseinstellungen

  4. Wählen Sie aus, welche Option am besten zu den Anforderungen Ihres Teams passt:

    Optionen für Übermittlungseinstellungen für Team und Projekt.

Ihre Teambereitstellungseinstellungen werden für Benachrichtigungen aktualisiert.

Benachrichtigungen für das Team festlegen

  1. Öffnen Sie Teamwarnungen unter TfS-Warnungen verwalten.

    Teamwarnungen öffnen

  2. Erweitern Sie das Team und öffnen Sie „Neue Benachrichtigungsvorlage auswählen“.

    Link

  3. Wählen Sie einen Benachrichtigungstyp aus.

    Warnungstyp für das Team wählen

  4. Beachten Sie, wie der Abonnent auf den Teamkontext festgelegt wird. Benachrichtigungen werden an alle Teammitglieder gesendet, und zwar anhand der jeweiligen bevorzugten E-Mail-Adresse, die sie über ihr Profil festgelegt haben.

    Auf Teamkontext festgelegter Abonnent

    Tipp

    Für den Teamkontext interpretiert die Warnungsabfrage die @Me Variable als jeder, der Mitglied des Teams ist.

Sie können Filter für bis zu 20 unterschiedene Benachrichtigungstypen festlegen, die E-Mail-Adressen für sich und andere Teammitglieder angeben und das Zustellungsformat auswählen. Außerdem können Sie Teambenachrichtigungen festlegen, um alle Teammitglieder über wichtige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Festlegen von Warnungen für ein Projekt

Um Warnungen für ein Projekt festlegen zu können, müssen Sie Mitglied der Gruppen Project Sammlungsadministrator oder Team Foundation-Administrator sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen eines Administrators. Wenn Sie kein Mitglied dieser Gruppen sind, werden die verfügbaren Optionen zum Verwalten von Warnungen nicht angezeigt.

Als Administrator können Sie Benachrichtigungen für Teammitglieder und Teams anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.

Anzeigen der für ein Projekt festgelegten Warnungen

  • Öffnen Sie auf der Webadministratorseite für ein Projekt die Registerkarte Warnungen, und erweitern Sie Alle Warnungen.

    Alle Warnungen erweitern

Suchen von für ein Teammitglied oder ein Team festgelegten Benachrichtigungen

  • Wählen Sie den Namen des Teammitglieders aus der Dropdownliste aus, oder geben Sie den Namen in das Suchfeld ein.

    Wählen Sie das Teammitglied aus, dessen Warnungen Sie bearbeiten möchten.

    Für ausgewähltes Teammitglied aufgeführte Warnungen

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Benachrichtigung

  1. Suchen Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Teammitglied zunächst die für diesen Abonnenten definierten Benachrichtigungen, wie dies im letzten Schritt beschrieben wurde. Erstellen Sie anschließend eine Benachrichtigung so, wie ein Teammitglied Benachrichtigungen erstellt.

    Erstellen einer Warnung für ein Teammitglied

    Suchen Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Team zunächst die diesem Team zugewiesenen Benachrichtigungen, und erstellen Sie anschließend auf die gleiche Weise eine Benachrichtigung. Das Team sollte im Feld "Abonnent" angezeigt werden.

  2. Damit Sie eine Benachrichtigung bearbeiten oder löschen können, müssen Sie sie über das Kontextmenü öffnen.

    Öffnen oder Löschen einer Warnung für ein Teammitglied

Kündigen oder Kündigen eines Team- oder OOB-Benachrichtigungsabonnements (Out-of-Box)

Sie können sich dafür entscheiden, keine Benachrichtigungen für bestimmte Teambenachrichtigungsabonnements zu erhalten, indem Sie dies deaktivieren.

Öffnen Sie das Profilmenü, um auf die Optionen für Vorschaufeatures zu zugreifen. Das Profilmenü wird wie gezeigt angezeigt, je nach aktivierter Funktion "Neuer Konto-Manager".

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Wählen Sie Benutzereinstellungenund dann Benachrichtigungen aus der resultierenden Liste aus.

    Screenshot: Seite

  3. Um das Kündigen einer Benachrichtigung zu kündigen, schieben Sie den Statusindikator Ein/Aus in die Position Aus.

Um das Kündigen einer Benachrichtigung zu kündigen, schieben Sie den Statusindikator Ein/Aus in die Position Aus. Hier deaktivieren wir beispielsweise das Benachrichtigungsabonnement "Build abgeschlossen".

Screenshot des Benachrichtigungsabonnements zum Kündigen des Buildabonnements

Hinweis

Unabhängig davon, ob Sie Administrator sind oder nicht, wirkt sich das Verschieben des Umschalters für ein freigegebenes Teambenachrichtigungsabonnement in Ihren Einstellungen nur auf Sie und nicht auf andere Teammitglieder aus.