Erstellen einer Analyseansicht in Azure DevOps

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Sie erstellen eine benutzerdefinierte Analyseansicht, um den gefilterten Datensatz und andere Kriterien zu definieren, um Ihre Power BI-Berichtsanforderungen zu unterstützen. Eine benutzerdefinierte Ansicht bietet Ihnen eine größere Flexibilität über Filterkriterien und die Felder, die in einen Power BI-Bericht über diese mit einer Standardanalyseansicht verfügbar sind.

Wichtig

Analyseansichten unterstützen nur Azure Boards Daten (Arbeitselemente). Analyseansichten unterstützen keine anderen Datentypen, z. B. Pipelines. Ansichten bieten eine flache Liste von Arbeitselementen und unterstützen keine Arbeitselementhierarchien. An diesem Punkt haben wir keine Pläne, den Connector zu aktualisieren, um andere Datentypen zu unterstützen. Weitere Informationen zu anderen Ansätzen finden Sie in der Power BI-Integrationsübersicht.

Sie erstellen benutzerdefinierte Ansichten im Webportal für Azure DevOps, und laden Sie dann die Ansicht mithilfe des Power BI Data Connector. Wie Arbeitselementabfragen können Sie ansichten nur für Ihre Verwendung erstellen oder sie für andere Personen im Team freigeben.

Verwenden Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie Folgendes erfahren:

  • Erfüllen der Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics-Ansichten
  • Open Analytics-Ansichten
  • Durchsuchen Ihrer Analyseansichten
  • Erstellen einer benutzerdefinierten Analyseansicht
  • Überprüfen von Filterkriterien für eine Ansicht

Hinweis

Wenn Boards deaktiviert sind, werden Auch Analyseansichten deaktiviert, und alle Widgets, die mit der Arbeitselementverfolgung verknüpft sind, werden nicht im Widgetkatalog angezeigt und werden deaktiviert. Informationen zum Erneuten Aktivieren eines Diensts finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Azure DevOps-Diensts.

Voraussetzungen

Öffnen von Analytics zum Zugreifen auf Ansichten

Standardanalyseansichten werden für jedes Projekt definiert. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Wenn das gewünschte Projekt nicht angezeigt wird, wählen Sie das Azure DevOps-Logo aus, um alle Projekte zu durchsuchen.

Für Azure DevOps Server 2019.1

Nachdem Sie Analytics installiert oder aktiviert haben, werden für jedes Projekt eine Reihe von Standardanalyseansichten erstellt. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Für Azure DevOps Server 2019

Nachdem Sie die Analytics Marketplace-Erweiterung installiert haben, wird für jedes Projekt eine Reihe von Standardanalyseansichten erstellt. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Erweitern Sie im Webportal Übersicht , und wählen Sie "Analyseansichten" aus.

Screenshot der Erweiterten Übersicht und Wählen Sie

Erweitern Sie in Ihrem Webportal Boards , und wählen Sie "Analyseansichten" aus.

Wenn Analytics nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie für die Projektsammlung aktiviert ist und dass Sie über Berechtigungen zum Anzeigen von Analytics verfügen. Weitere Informationen finden Sie in den Voraussetzungen für diesen Artikel.

Screenshot des Erweiterns von Boards und wählen Sie

Durchsuchen Ihrer Ansichten

Auf der Seite "Alle" wie in der folgenden Abbildung dargestellt, können Sie auf alle für das Projekt definierten Analyseansichten zugreifen. Meine Ansichten sind Ansichten , die nur Sie verwenden oder bearbeiten können. Freigegebene Ansichten sind Ansichten , die über das Projekt freigegeben werden. Jeder In Ihrem Team kann gemeinsame Ansichten in Power BI herstellen und verwenden.

Analyseansichten-Verzeichnis

Hinweis

Die Bezeichnungen, die Sie für die Liste der Standardanalyseansichten sehen, unterscheiden sich je nach dem prozess, der beim Erstellen Ihres Teamprojekts ausgewählt wurde – Basic, Agile, Scrum oder CMMI. Die grundlegende Funktionalität, die Ihnen zur Verfügung steht, bleibt jedoch unverändert, sofern nicht explizit erwähnt.

Um eine Ansicht zu favorisieren, zeigen Sie auf die Ansicht, und wählen Sie das Sternsymbol aus. Ansichten, die Sie favoriten, werden auf der Seite "Favoriten" angezeigt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht

Wählen Sie das Plussymbol"Neue Ansicht " aus, um das Dialogfeld zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht zu öffnen. Füllen Sie die in jeder Registerkarte bereitgestellten Formulare aus, um die Filterkriterien für die Gestaltung der Daten, die Sie in Power BI anzeigen möchten, vollständig zu definieren.

  1. Benennen Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Freigabeoption aus.
  2. Angeben von Arbeitselementfiltern
  3. Auswählen der Felder der Ansicht
  4. Wählen Sie die Menge der in der Ansicht enthaltenen historischen Daten aus.
  5. Überprüfen und Speichern der Ansicht

Wählen Sie "Weiter " aus, um zur nächsten Registerkarte im Bereich zu wechseln. Wenn Sie eine Registerkarte überprüfen müssen, wählen Sie den Registerkartentitel aus.

Hinweis

Die Kanban-Boardfelder – Boardspalte, Board ColumnDone und Board Lane – sind nicht verfügbar, um zu diesem Zeitpunkt Filter oder Auswahl hinzuzufügen. Eine Featureanforderung wird definiert, um sie hinzuzufügen, Analytics View – Hinzufügen der Boardspalte zur Liste der verfügbaren Felder in Ansichten.

Benennen Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Freigabeoption aus.

Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und geben Sie eine Beschreibung an. Um anderen personen das Anzeigen und Verwenden der Analyseansicht zu ermöglichen, wählen Sie die Option "Freigegeben " aus. Mit freigegebenen Ansichten können Sie Berechtigungen festlegen, wer die Ansicht anzeigen, bearbeiten und löschen kann, wie in "Verwalten von Analyseansichten" beschrieben.

Allgemeine Analyseansichten

Angeben von Arbeitselementenfiltern

Geben Sie Filter an, um die Anzahl der von Ihrer Ansicht zurückgegebenen Ergebnisse zu verringern. Im Abschnitt "Arbeitselemente" können Sie verschiedene Filter für Arbeitselementfelder hinzufügen, um Ihre Daten zu erweitern. Eine Beschreibung jedes verfügbaren Felds finden Sie unter " Analytics"- Arbeitselementfelderreferenz.

Geben Sie Arbeitselementefilter an.

Tipp

Bezieht sich auf Ihre Daten, um Berichte zu generieren, die schnell aktualisiert werden. Bei großen Datasets kann das Aktualisieren von nicht gefilterten Ansichten fehlschlagen. Um Die Ergebnisse zu einschränken, fügen Sie die richtige Gruppe von Filtern hinzu. Je mehr Filter Sie hinzufügen, desto schneller lädt die Ansicht und aktualisiert sie in Power BI.

  • Hinzufügen von Teams- oder Bereichspfadfiltern

    Standardmäßig enthält eine Ansicht alle teams, die im aktuellen Projekt definiert sind. Sie können teams im aktuellen Projekt speziell auswählen oder andere Projekte hinzufügen, die in der Organisation zum Filter definiert sind.

    Sie können die ausgewählten Teams für das aktuelle Projekt ändern oder dem Filter andere Projekte hinzufügen. Sie können auch von der Filterung in Teams zu Bereichspfaden wechseln. Hier ist eine Ansicht, die nach zwei Fabrikam-Bereichspfaden gefiltert wird.

    Beispiel für die Bereichspfadauswahl

  • Hinzufügen von Filtern für Backlogs und Arbeitsaufgabentypen

    Bereich der Daten auf bestimmte Arbeitselementtypen in Ihrem Projekt. Sie können einen Backlog angeben, der nach Arbeitselementtypen gefiltert werden soll, die einer bestimmten Backlogebene zugeordnet sind, oder einzelne spezifische Arbeitsaufgabentypen hinzufügen. Arbeitselemente der ausgewählten Typen sind in der Ansicht enthalten.

    Auswahl des Arbeitselementtyps

  • Hinzufügen von Filtern nach Feldkriterien

    Zusätzlich zu allen vorherigen Filterkriterien können Sie Filter basierend auf verschiedenen Arbeitselementfeldern hinzufügen. Sie geben diese Felder auf die gleiche Weise an, wie sie für Felder, die Sie einer Arbeitselementabfrage hinzufügen. Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie filtern, um nur Fehler mit hoher Priorität mit dem spezifischen Tag "Hotfix" anzuzeigen.

    Filtern nach Fehlern, Priorität und Tags (Beispiel)

    Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Tags finden Sie unter Hinzufügen von Arbeitselementtags zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Tafeln.

    Hinweis

    Es ist wichtig zu verstehen, wie Filter auf historische Daten angewendet werden. Lesen Sie Filter, die auf historische Daten angewendet wurden , um weitere Informationen zu finden.

Markieren der Felder, die im Bericht angezeigt werden sollen

Auf der nächsten Registerkarte können Sie Felder hinzufügen und entfernen, die Sie in Ihrem Bericht verwenden. Wählen Sie das Plussymbol"Hinzufügen" aus, um ein Feld hinzuzufügen. Um mit einer neuen Liste zu beginnen, wählen Sie "Alle entfernen" aus.

Auswählen von Feldern

Sie können alle benutzerdefinierten Felder hinzufügen, die Sie über einen geerbten Prozess hinzugefügt haben.

Hinweis

Sie können keine Felder mit einem Datentyp von Nur-Text (langer Text) oder HTML (Rich-Text) hinzufügen. Diese Felder sind aus Analytics für die Zwecke der Berichterstattung nicht verfügbar.

Auswählen von Trenddatenoptionen

Auf der nächsten Registerkarte wählen Sie " Verlauf" die Optionen aus, die bestimmen, wie viele Verlaufsdaten in der Ansicht verfügbar sind.

Wenn Sie in diesem Beispiel über 10 Arbeitselemente verfügen und einen rollierenden Zeitraum von 14 Tagen mit einer wöchentlichen Granularität auswählen, enthält Ihre Ansicht 30 Zeilen. Wenn Sie am Samstag aktualisieren, haben Sie eine Zeile in den letzten beiden Samstagen für jede Arbeitsaufgabe und eine Zeile für die neuesten Daten am Samstag.

Registerkarte

Verlauf

Wählen Sie für eine Momentaufnahme des aktuellen Status nur "Aktuell" aus. Wählen Sie für Trenddiagramme eine der anderen Optionen aus, wie angegeben.

Option BESCHREIBUNG
Nur aktuell Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Momentaufnahme des Arbeitselementstatus wünschen. Generiert eine einzelne Zeile pro Arbeitsaufgabe, die den neuesten Werten der Arbeitsaufgabe im Analytics-Datenspeicher entsprechen.
Rollzeitraum Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie die Anzahl der Tage vor dem aktuellen Tag ein, die in das Dataset eingeschlossen werden soll. Das Gleitfenster ändert sich jedes Mal, wenn Sie Ihren Bericht aktualisieren.
Datumsbereich Wählen Sie diese Option aus, und wählen Sie ein bestimmtes Anfangs- und Enddatum aus, um das Dataset einzuschließen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Präsentieren, um ein rollierendes Fenster ohne festes Enddatum anzugeben. Wenn Sie die Präsentation überprüfen, entspricht das Enddatum dem Tag, an dem die Berichte aktualisiert werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist das Enddatum immer das Datum, das im Enddatumsfeld ausgewählt ist.
Alle Geschichte Wählen Sie diese Option aus, um den vollständigen Verlauf für alle Arbeitselemente einzuschließen, die Sie in Ihren Filterkriterien ausgewählt haben. Wenn Sie einen signifikanten Verlauf haben, geben Sie eine wöchentliche oder monatliche Granularität an.

Geschlossene Elemente ausschließen – Analytics speichert alle Arbeitsaufgabenverlauf, einschließlich aller Überarbeitungen für eine geschlossene Arbeitsaufgabe. Daher enthält Ihre Ansicht in einer Analyseansicht, wenn Sie einen rollierenden Zeitraum von 14 Tagen auswählen, die aktuelle Überarbeitung für alle Arbeitselemente, die vor diesem Zeitraum geschlossen wurden. Wenn Sie Arbeitselemente ausschließen möchten, die vor einem bestimmten Datum abgeschlossen wurden, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen unter einer der Optionen für den Verlauf. Dadurch wird die Menge der in Power BI geladenen Daten erheblich reduziert und hilft erweiterten Berechnungen, z. B. zeit im Zustand , viel leistungsstärker zu sein. Für den Rollzeitraum und den Datumsbereich wird die Datumsarbeitselemente durch den Anfang des Zeitraums festgelegt. Für "Nur aktuell" und "Alle" müssen Sie dieses Datum angeben. Das folgende Bild schließt beispielsweise alle Arbeitszeiten aus, die vor Dem 14. Mai abgeschlossen wurden.

Ausschließen von Arbeitselementen für einen rollierenden Zeitraum von 14 Tagen

Granularität

Sie können eine Momentaufnahme jedes Arbeitselements für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat abrufen. Jede Zeile stellt das Element basierend auf der letzten Überarbeitung für das definierte Intervall dar.

Option BESCHREIBUNG
Täglich Generiert eine Zeile pro Arbeitsaufgabe, die die neuesten Daten für jeden Tag anzeigt.
Wöchentlich Generiert eine Zeile pro Arbeitsaufgabe mit den Daten pro Woche, die am Tag ausgeführt werden, der die Woche darstellt (Standardeinstellung für Samstag).
Monatlich Generiert eine Zeile pro Arbeitsaufgabe, die die Daten für den letzten Tag jedes Monats anzeigt.

Hinweis

Es ist wichtig zu verstehen, wie Filter auf historische Daten angewendet werden. Lesen Sie Filter, die auf historische Daten angewendet wurden , um weitere Informationen zu finden.

Überprüfen und Speichern der Ansicht

Der letzte Schritt überprüft Ihre Ansicht, indem Sie eine Testabfrage anhand der Ansicht ausführen und die Filterkriterien überprüfen. Die Überprüfungszeit kann je nach der in Ihrer Ansicht definierten Datenmenge variieren. Beispielsweise dauert eine Ansicht, die alle Arbeitsaufgabentypen enthält und den gesamten Verlauf angibt, mehr Zeit, um zu überprüfen als eine Ansicht, die nur Fehler enthält und einen rollierenden Zeitraum von 30 Tagen angibt.

Tipp

Die Überprüfung Ihrer Ansicht ist ein wichtiger Schritt. Wenn die Überprüfung erfolgreich endet, wird Ihre Ansicht wahrscheinlicher ordnungsgemäß in Power BI geladen. Wenn die Überprüfung zu lange dauert, können Sie die Ansicht schnell anpassen. Fügen Sie Filter hinzu, oder einschränken Sie den Verlauf, und überprüfen Sie ihre Ansicht erneut.

Nachdem Die Ansicht erfolgreich überprüft wurde, speichern Sie sie. Anschließend können Sie mit der Verwendung in Power BI beginnen.

Wenn eine Ansicht nicht erfolgreich überprüft werden kann, erhalten Sie einen Fehler, der das Problem erläutert und auf eine mögliche Behebung verweist. Versuchen Sie, die Definitionen zu ändern und die Ansicht erneut zu überprüfen. Wenn die Ansicht erfolgreich überprüft wird, erhalten Sie eine Schätzung der Zeilenanzahl, die in Ihrer Ansicht enthalten ist.

Erfolgreiche Überprüfung

Wenn Sie beispielsweise versuchen, nach einem Feld zu filtern, das nicht mehr für das Projekt definiert ist, wird ein Fehler angezeigt. Sie können dieses Feld ganz einfach aus den Filtern auf der Registerkarte "Arbeitselementefilter " entfernen und erneut überprüfen.

Weitere Informationen zum Beheben von Fehlern finden Sie unter "Beheben von Fehlern", die einer Analyseansicht zugeordnet sind.

Überprüfen der Filterkriterien einer Ansicht

Wählen Sie eine beliebige Ansicht auf der Seite " Favoriten " oder " Alle Seiten von Analyseansichten" aus, um eine Zusammenfassung der Definitionen und Filter der Ansicht anzuzeigen. Wählen Sie den Link "Bearbeiten" aus, um eine Ansicht zu bearbeiten.

Zusammenfassungsbereich

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