Vorgehensweise beim Konfigurieren von Bezeichnungen für verschiedene Sprachen in Azure Information ProtectionHow to configure labels and templates for different languages in Azure Information Protection

Gilt für: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Anweisungen für: Azure Information Protection-Client für WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Hinweis

Um eine einheitliche und optimierte Kundenumgebung zu gewährleisten, werden Azure Information Protection-Client (klassisch) und Bezeichnungsverwaltung im Azure-Portal zum 31. März 2021 eingestellt.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Dieser Zeitrahmen ermöglicht allen aktuellen Azure Information Protection-Kunden den Umstieg auf die Microsoft Information Protection-Plattform für einheitliche Bezeichnungen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Weitere Informationen erhalten Sie im offiziellen Hinweis zu veralteten Funktionen.Learn more in the official deprecation notice.

Hinweis

Diese Anweisungen gelten für den Azure Information Protection-Client (klassisch) und nicht für den Azure Information Protection-Client für einheitliche Bezeichnungen.These instructions apply to the Azure Information Protection client (classic) and not the Azure Information Protection unified labeling client. Wenn Sie nicht sicher sind, was der Unterschied zwischen diesen Clients ist,Not sure of the difference between these clients? sehen Sie sich diese FAQ an.See this FAQ.

Wenn Sie nach Informationen suchen, um verschiedene Sprachen für Vertraulichkeits Bezeichnungen zu konfigurieren, verwenden Sie Office 365 Security & Compliance PowerShell und den localesettings -Parameter für " Set-Label".If you are looking for information to configure different languages for sensitivity labels, use Office 365 Security & Compliance PowerShell and the LocaleSettings parameter for Set-Label.

Obwohl die Standardbezeichnungen für Azure Information Protection mehrere Sprachen unterstützen, müssen Sie eine Unterstützung für die Bezeichnungsnamen und -beschreibungen konfigurieren, die Sie angeben.Although the default labels for Azure Information Protection support multiple languages, you must configure support for label names and descriptions that you specify. Für diese Konfiguration müssen Sie folgende Aktionen ausführen:This configuration requires you to do the following:

  1. Wählen Sie die Sprachen, die Ihre Benutzer verwenden.Select the languages that your users use.

  2. Exportieren Sie Ihre aktuellen Bezeichnungsnamen und -beschreibungen in eine Datei.Export your current label names and descriptions to a file.

  3. Bearbeiten Sie die Datei, um Ihre Übersetzungen einzugeben.Edit the file to supply your translations.

  4. Importieren Sie die Datei wieder zurück in Ihre Azure Information Protection-Richtlinie.Import the file back into your Azure Information Protection policy.

Sie können auch Vorlagen für verschiedene Sprachen konfigurieren, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft.You can also configure templates for different languages when either of the following conditions apply. Diese Konfiguration ist geeignet, wenn Benutzer oder Administratoren den aktuellen Namen und die Beschreibung einer Vorlage in ihrer lokalisierten Sprache anzeigen müssen.This configuration is appropriate if users or administrators need to see the current template name and description in their localized language.

  • Die Vorlage wurde im klassischen Azure-Portal oder durch Verwenden von PowerShell erstellt und ist nicht mit einer Bezeichnung durch das Verwenden der Schutzeinstellung Vordefinierte Vorlage auswählen verknüpft.The template was created in the Azure classic portal or by using PowerShell, and the template is not linked to a label by using the Select a predefined template protection setting.

  • Sie verfügen nicht über ein Abonnement, das Bezeichnungen unterstützt, deshalb können Sie Vorlagen nur im Azure-Portal erstellen und verwalten.You do not have a subscription that supports labels, so you can only create and manage templates in the Azure portal.

Wählen Sie die Sprachen aus, die der Spracheinstellung Ihrer Benutzer für Office und Windows entsprechen.Select the languages that match your users' language setting for Office and Windows. Diese Bezeichnungsnamen und Beschreibungen werden dann in Office-Apps in der Azure Information Protection-Leiste bzw. im Dialogfeld Klassifizierung und Schutz – Azure Information Protection angezeigt.These label names and descriptions then display in the Azure Information Protection bar in Office apps, and in the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, respectively. Weitere Informationen über die gewählte Sprache finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Informationen zu den Kriterien für die Auswahl der Anzeigesprache durch den Azure Information Protection-Client.For more information about which language is chosen, see the How the Azure Information Protection client determines the language to display section on this page.

Konfigurieren von Bezeichnungen und Vorlagen für verschiedene SprachenTo configure labels and templates for different languages

  1. Wenn Sie dies nicht bereits getan haben, öffnen Sie ein neues Browserfenster, und melden Sie sich beim Azure-Portal an.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Navigieren Sie anschließend zum Bereich Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection pane.

    Geben Sie im Suchfeld für Ressourcen, Dienste und Dokumente zunächst Information ein, und klicken Sie dann auf Azure Information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

  2. Über die Manage > Menüoption "Sprachen verwalten": Wählen Sie im Bereich " Azure Information Protection-Sprachen " die Option neue Sprache für Übersetzung hinzufügenaus.From the Manage > Languages menu option: On the Azure Information Protection - Languages pane, select Add a new language for translation. Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.Select the languages that you want to add and then select OK. Sie können entweder den Namen der Sprache in das Suchfeld eingeben oder durch die Liste der verfügbaren Sprachen scrollen.You can either type the name of the language in the search box, or scroll through the list of available languages

  3. Die ausgewählten Sprachen werden nun im Bereich Azure Information Protection-Sprachen angezeigt:Your selected languages now display on the Azure Information Protection - Languages pane:

    • Wählen Sie zum Hinzufügen einer anderen Sprache Neue Sprache für die Übersetzung hinzufügen aus, und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.To add another language, select Add a new language for translation and repeat the previous step.

      Hinweis

      Achten Sie darauf, die von Ihren Benutzern für Office und für Windows ausgewählten Sprachen auszuwählen.Be sure to select the languages that your users have for Office, and for Windows. In einigen Fällen müssen hierfür zwei verschiedene Sprachen pro Computer ausgewählt werden.In some cases, this might require two different selections per computer.

    • Wenn Sie Ihre Entscheidung bezüglich einer hinzugefügten Sprache ändern möchten, wählen Sie den jeweiligen Eintrag aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.If you change your mind about any language that you have added, select that entry from the list, and then click Remove.

  4. Wenn alle Sprachen, die unterstützt werden sollen, aufgeführt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SPRACHENNAME, um alle Einträge (oder alternativ einzelne Einträge) auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Exportieren, um eine lokale Kopie der vorhandenen Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in einer Datei zu speichern.When all the languages you want to support are listed, select the check box next to LANGUAGE NAME to select all the entries (or alternatively, select individual entries), and then click Export to save a local copy of the existing label names and descriptions to a file.

    Die heruntergeladene Datei heißt exported localization.zip und wird im lokalen Ordner „Downloads“ gespeichert.The downloaded file is named exported localization.zip and is saved in your local Downloads folder. Sie kann auch durch Auswahl dieses Dateinamens in der Statusleiste des Azure-Portals aufgerufen werden.It can also be accessed by selecting this file name on the status bar of the Azure portal.

  5. Extrahieren Sie die Dateien aus exported localization.zip, sodass für jede Sprache, die Sie für den Download ausgewählt haben, XML-Dateien verfügbar sind.Extract the files from exported localization.zip so that you have .xml files for each language that you selected for download.

  6. So bearbeiten Sie jede XML-Datei: Geben Sie für jede Zeichenfolge in <LocalizedText>-Tags die gewünschten Übersetzungen für jede ausgewählte Sprache an.Edit each .xml file: For each string within <LocalizedText> tags, provide the translations that you want for each chosen language.

  7. Wenn Sie alle XML-Dateien bearbeitet haben, erstellen Sie einen neuen ZIP-komprimierten Ordner, der diese Dateien enthält.When you have edited each .xml file, create a new compressed (zipped) folder that contains these files. Der komprimierte Ordner kann mit einem beliebigen Namen versehen werden, muss jedoch die Erweiterung ZIP aufweisen.The compressed folder can have any name, but must have a .zip extension.

    Tipp: Sie müssen nicht warten, bis Sie jede Sprachdatei bearbeitet haben, die Sie heruntergeladen haben.Tip: You don't have to wait until you've edited each language file that you've downloaded. Stattdessen können Sie verschiedene Sprachen schrittweise ausrollen, indem Sie in die.zip-Datei eine Teilmenge der gesamten heruntergeladenen Dateien aufnehmen.Instead, you could roll out different languages in a phased mannor, by including in the .zip file a subset of the total files you downloaded. Wiederholen Sie dann die Schritte 7 und 8, wenn Sie die Übersetzungen für weitere Sprachen abgeschlossen haben.Then repeat steps 7 and 8 when you have completed the translations for more languages.

  8. Kehren Sie zum Bereich Azure Information Protection-Sprachen zurück, und wählen Sie importierenaus.Return to the Azure Information Protection - Languages pane, and select Import. Hinweis: Wenn diese Option nicht verfügbar ist, deaktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen SPRACHENNAME oder die Kontrollkästchen der einzeln ausgewählten Sprachen.Note that if this option is unavailable, first clear the check box for LANGUAGE NAME or the check boxes for the individually selected languages.

    Nachdem der Import abgeschlossen wurde, werden die lokalisierten Namen und Beschreibungen im Bereich „Benutzer“ heruntergeladen.When the import completes, the localized names and descriptions download to users.

Sie müssen diesen Vorgang wiederholen, wenn Sie eine neue Sprache unterstützen, neue Bezeichnungen erstellen oder den Namen oder die Beschreibung von Bezeichnungen im Azure-Portal ändern müssen.You must repeat this procedure if you need to support a new language, create new labels, or you change the name or description of labels in the Azure portal.

Informationen zu den Kriterien für die Auswahl der Anzeigesprache durch den Azure Information Protection-ClientHow the Azure Information Protection client determines the language to display

Wenn Benutzer eine Azure Information Protection-Richtlinie mit verschiedenen unterstützten Sprachen herunterladen, wird die Sprache, in denen Bezeichnungsnamen und QuickInfos für Benutzer angezeigt werden, gemäß folgender Logik ausgewählt:When users download an Azure Information Protection policy that supports different languages, the language that users see for their label names and tooltips is determined by the following logic:

Bei Bezeichnungen und QuickInfos, die Benutzer in der Azure Information Protection-Leiste in Office-Apps sehen:For the labels and tooltips that users see on the Azure Information Protection bar in Office apps:

  • Wenn eine direkte Übereinstimmung für die Sprache der Office-App gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in dieser Sprache angezeigt.When there is a direct match for the language of their Office app, label names and descriptions display in that language.

  • Wenn keine direkte Übereinstimmung für die Sprache der Office-App gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in der Sprache angezeigt, die Sie für alle Benutzer standardmäßig festgelegt haben.When there is no match for the language of their Office app, label names and descriptions display in the language you specified by default for all users. Bei dieser Sprache handelt es sich in der Regel um Englisch. Diese Sprache wird in der Standardrichtlinie verwendet.This language is typically English, which is the language used in the default policy.

Bei Bezeichnungen und QuickInfos, die Benutzern angezeigt werden, wenn sie per Rechtsklick Dateien oder Ordner klassifizieren und schützen:For the labels and tooltips that users see when they use right-click to classify and protect files or folders:

  • Wenn eine direkte Übereinstimmung für die Sprache ihres Betriebssystems gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in dieser Sprache angezeigt.When there is a direct match for the language of their operating system, label names and descriptions display in that language.

  • Wenn keine direkte Übereinstimmung für die Sprache ihres Betriebssystems gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in der Sprache angezeigt, die Sie für alle Benutzer standardmäßig festgelegt haben.When there is no match for the language of their operating system, label names and descriptions display in the language you specified by default for all users. Bei dieser Sprache handelt es sich in der Regel um Englisch. Diese Sprache wird in der Standardrichtlinie verwendet.This language is typically English, which is the language used in the default policy.

Fälle, in denen lokalisierte Bezeichnungsnamen nicht verwendet werdenWhen localized label names are not used

In folgenden Szenarios werden keine Namen für lokalisierte Bezeichnungen (und untergeordnete Bezeichnungen) verwendet.In the following scenarios, localized label (and sublabel) names are not used. Um Konsistenz innerhalb Ihres Mandanten sicherzustellen, wird die Standardsprache immer für Folgendes verwendet:For consistency across your tenant, the default language is always used for the following:

  • ClientnutzungsprotokolleClient usage logs

  • PowerShell (Ausgabe von „Get-AIPFileStatus“)PowerShell (output from Get-AIPFileStatus)

  • Dokumentmetadaten und E-Mail-HeaderDocument metadata and email headers

Nächste SchritteNext steps

Um weitere Informationen zur Konfiguration der verfügbaren Optionen für eine Bezeichnung sowie zu weiteren Einstellungen für Ihre Azure Information Protection-Richtlinien zu erhalten, klicken Sie auf die Links im Abschnitt Konfigurieren der Richtlinie für Ihre Organisation.For more information about configuring the options that you can make for a label, and other settings for your Azure Information Protection policies, use the links in the Configuring your organization's policy section.