Konfigurieren einer Bezeichnung für visuelle Kennzeichnungen für Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Gilt für: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Hinweis

Um eine einheitliche und optimierte Kundenumgebung zu gewährleisten, werden Azure Information Protection-Client (klassisch) und Bezeichnungsverwaltung im Azure-Portal zum 31. März 2021 eingestellt.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Dieser Zeitrahmen ermöglicht allen aktuellen Azure Information Protection-Kunden den Umstieg auf die Microsoft Information Protection-Plattform für einheitliche Bezeichnungen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Weitere Informationen erhalten Sie im offiziellen Hinweis zu veralteten Funktionen.Learn more in the official deprecation notice.

Wenn Sie einem Dokument oder einer E-Mail-Nachricht eine Bezeichnung zuweisen, können Sie verschiedene Optionen auswählen, damit die gewählte Klassifizierung gut sichtbar ist.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Bei diesen visuellen Kennzeichnungen handelt es sich um eine Kopfzeile, eine Fußzeile und ein Wasserzeichen.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Weitere Informationen zu diesen optische Kennzeichnungen finden Sie hier:Additional information about these visual markings:

  • Kopf- und Fußzeilen gelten für Word, Excel, PowerPoint und Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Wasserzeichen gelten für Word, Excel und PowerPoint:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: Wasserzeichen sind nur im Modus „Seitenlayout“ und „Seitenansicht“ sichtbar sowie beim Drucken.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: Wasserzeichen werden als Hintergrundbild auf den Folienmaster angewendet.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Ansicht im Folienmaster die Option Hintergrundbilder ausblenden aktiviert ist.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

  • Mehrere Zeilen werden für Wasserzeichen und für Kopf- und Fußzeilen in Word, Excel und PowerPoint unterstützt.Multiple lines are supported for watermarks, and for headers and footers in Word, Excel, and PowerPoint. Wenn Sie mehrere Zeilen für die Kopf- oder Fußzeile einer Bezeichnung angeben, die in Outlook angewendet wird, werden die Zeilen verkettet.If you specify multiple lines for a label's header or footer that is applied in Outlook, the lines are concatenated. Ziehen Sie in diesem Szenario die Verwendung der Konfiguration zum Festlegen verschiedener optischer Kennzeichnungen für Word, Excel, PowerPoint und Outlook in Betracht.In this scenario, consider using the configuration to set different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Maximale Zeichenfolgenlänge:Maximum string lengths:

    • Die maximale Zeichenfolgenlänge, die Sie für Kopf- und Fußzeile eingeben können, beträgt 1024 Zeichen.The maximum string length that you can enter for headers and footers is 1024 characters. Excel hat ein Gesamtlimit von 255 Zeichen für Kopf- und Fußzeilen.However, Excel has a total limit of 255 characters for headers and footers. Dieser Grenzwert schließt Zeichen ein, die nicht in Excel angezeigt werden, wie z.B. Formatierungscodes.This limit includes characters that aren't visible in Excel, such as formatting codes. Wenn dieses Limit erreicht wurde, wird die eingegebene Zeichenfolge in Excel nicht angezeigt.If that limit is reached, the string you enter is not displayed in Excel.

    • Die maximale Zeichenfolgenlänge für Wasserzeichen beträgt 255 Zeichen.The maximum string length for watermarks that you can enter is 255 characters.

  • Sie können einfach eine Textzeichenfolge angeben oder Variablen verwenden, um die Textzeichenfolge dynamisch zu erstellen, wenn die Kopfzeile, die Fußzeile oder das Wasserzeichen angewendet wird.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Optische Kennzeichnungen werden in Word, PowerPoint, Outlook und jetzt auch Excel in unterschiedlichen Farben unterstützt.Word, PowerPoint, Outlook, and now Excel support visual markings in different colors.

  • Optische Kennzeichnungen unterstützen nur eine Sprache.Visual markings support one language only.

Wann visuelle Kennzeichnungen angewendet werdenWhen visual markings are applied

Bei E-Mail-Nachrichten werden die visuellen Kennzeichnungen beim Senden einer E-Mail von Outlook angewendet.For email messages, the visual markings are applied when an email message is sent from Outlook. Wenn beim Weiterleiten oder Antworten auf diese E-Mail eine Kennzeichnung geändert wird, werden die ursprünglichen visuellen Kennzeichnungen immer beibehalten.If that email message is forwarded or replied to with a change of label, the original visual markings are always retained.

Für Dokumente werden die visuellen Kennzeichnungen wie folgt angewendet:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • In einer Office-App werden die visuellen Kennzeichnungen aus einer Bezeichnung angewendet, wenn die Bezeichnung angewendet wird.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Visuelle Kennzeichnungen werden ebenfalls angewendet, wenn ein bezeichnetes Dokument geöffnet und erstmals gespeichert wird.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Wenn ein Dokument über den Datei-Explorer, über PowerShell oder über die Azure Information Protection-Überprüfung bezeichnet wird, werden optische Kennzeichnungen nicht sofort übernommen. Sie werden vom Azure Information Protection-Client angewendet, wenn das Dokument in einer Office-App geöffnet und erstmals gespeichert wird.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    Eine Ausnahme stellt die Verwendung von Autosave mit Office-Apps für Dateien dar, die in Microsoft SharePoint, onedrive for Work oder School oder onedrive for Home gespeichert sind: Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist, werden visuelle Kennzeichnungen nicht angewendet, es sei denn, Sie konfigurieren die Erweiterte Client Einstellung , um die Klassifizierung so zu aktivieren, dass Sie fortlaufend im Hintergrund ausgeführt wird.The exception is when you use AutoSave with Office apps for files that are saved in Microsoft SharePoint, OneDrive for work or school, or OneDrive for home: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

So konfigurieren Sie visuelle Kennzeichnungen für eine BezeichnungTo configure visual markings for a label

Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um visuelle Kennzeichnungen für eine Bezeichnung zu konfigurieren.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Öffnen Sie ein neues Browserfenster, und melden Sie sich am Azure-Portal an, falls Sie dies nicht bereits getan haben.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Navigieren Sie anschließend zum Bereich Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection pane.

    Geben Sie im Suchfeld für Ressourcen, Dienste und Dokumente zunächst Information ein, und klicken Sie dann auf Azure Information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

  2. Über die Menüoption Klassifizierungen > Bezeichnungen : Wählen Sie im Bereich Azure Information Protection-Bezeichnungen die Bezeichnung aus, die die visuellen Markierungen enthält, die Sie hinzufügen oder ändern möchten.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. Konfigurieren Sie im Bereich Bezeichnung im Bereich visuelle Kennzeichnung festlegen (z. b. Kopf-oder Fußzeile) die Einstellungen für die gewünschten visuellen Markierungen, und klicken Sie dann auf Speichern:On the Label pane, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • So konfigurieren Sie eine Kopfzeile: Wählen Sie für Documents with this label have a header (Dokumente mit dieser Bezeichnung weisen eine Kopfzeile auf) die Option On (Ein), wenn eine Kopfzeile enthalten sein soll, und Off (Aus), wenn die Dokumente nicht über eine Kopfzeile verfügen sollen.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Geben Sie bei Auswahl von On (Ein) den Text, die Größe, die Schriftart, die Farbe und die Ausrichtung der Kopfzeile an.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • So konfigurieren Sie eine Fußzeile: Wählen Sie für Documents with this label have a footer (Dokumente mit dieser Bezeichnung weisen eine Fußzeile auf) die Option On (Ein), wenn eine Fußzeile enthalten sein soll, und Off (Aus), wenn die Dokumente nicht über eine Fußzeile verfügen sollen.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Geben Sie bei Auswahl von On (Ein) den Text, die Größe, die Schriftart, die Farbe und die Ausrichtung der Fußzeile an.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • So konfigurieren Sie ein Wasserzeichen: Wählen Sie für Documents with this label have a watermark (Dokumente mit dieser Bezeichnung weisen ein Wasserzeichen auf) die Option On (Ein), wenn ein Wasserzeichen enthalten sein soll, und Off (Aus), wenn die Dokumente nicht über ein Wasserzeichen verfügen sollen.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Geben Sie bei Auswahl von On (Ein) den Text, die Größe, die Schriftart, die Farbe und die Ausrichtung des Wasserzeichens an.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, sind Ihre vorgenommenen Änderungen automatisch für Benutzer und Dienste verfügbar.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Es gibt keine gesonderte Veröffentlichungsoption mehr.There's no longer a separate publish option.

Verwenden von Variablen in der TextzeichenfolgeUsing variables in the text string

Sie können die folgenden Variablen in der Textzeichenfolge für die Kopfzeile, die Fußzeile oder das Wasserzeichen verwenden:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} für die ausgewählte Bezeichnung.${Item.Label} for the selected label. Beispiel: AllgemeinFor example: General

  • ${Item.Name} für den Dateinamen oder E-Mail-Betreff.${Item.Name} for the file name or email subject. Beispiel: JulySales.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} für den Pfad und den Dateinamen bei Dokumenten und für den Betreff bei E-Mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Beispiel: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} für den Besitzer des Dokuments oder der E-Mail, gemäß dem Namen des angemeldeten Windows-Benutzers.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Beispiel: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} für den Besitzer des Dokuments oder der E-Mail, gemäß der E-Mail-Adresse des angemeldeten Azure Information Protection-Clients (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Beispiel: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} für Datum und Uhrzeit, zu denen die ausgewählte Bezeichnung festgelegt wurde.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Beispiel: 16.08.2016 13:30 UhrFor example: 8/16/2016 1:30 PM

Hinweis

Bei dieser Syntax wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.This syntax is case-sensitive.

Tipp

Sie können auch einen Feldcode verwenden, um den Bezeichnungs Namen in ein Dokument oder eine Vorlage einzufügen.You can also use a field code to insert the label name into a document or template.

Festlegen verschiedener optischer Kennzeichnungen für Word, Excel, PowerPoint und OutlookSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Die von Ihnen angegebenen optischen Kennzeichnungen werden standardmäßig auf Word, Excel, PowerPoint und Outlook angewendet.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Sie können optische Kennzeichnungen jedoch pro Office-Anwendungstyp festlegen, wenn Sie die Variablenanweisung „If.App“ in der Textzeichenfolge verwenden und den Anwendungstyp mithilfe der Werte Word, Excel, PowerPoint bzw. Outlook angeben.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Sie können diese Werte auch abkürzen. Das ist notwendig, wenn Sie mehrere Werte in der gleichen If.App-Anweisung angeben möchten.You can also abbreviate these values, which is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Verwenden Sie die folgende Syntax:Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Hinweis

Bei der Syntax in dieser Anweisung muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.This syntax in this statement is case-sensitive.

Beispiele:Examples:

  • Legen Sie Headertext nur für Word-Dokumente fest:Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Die Bezeichnung legt nur in Headern von Word-Dokumenten den Headertext „This Word document is sensitive“ fest.In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Für andere Office-Anwendungen wird kein Headertext angewendet.No header text is applied to other Office applications.

  • Legen Sie einen Fußzeilentext für Word, Excel und Outlook und einen anderen Fußzeilentext für PowerPoint fest:Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    In Word, Excel und Outlook wendet die Bezeichnung den Fußzeilentext „This content is confidential“ an.In Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." In PowerPoint wendet die Bezeichnung den Fußzeilentext „This presentation is confidential“ an.In PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Legen Sie spezifischen Wasserzeichentext für Word und PowerPoint und Wasserzeichentext für Word, Excel und PowerPoint fest:Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    In Word und PowerPoint wendet die Bezeichnung den Wasserzeichentext „This content is Confidential“ an.In Word and PowerPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". In Excel wird der Wasserzeichentext „Confidential“ angewendet.In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". In Outlook wird kein Wasserzeichentext angewendet, da Wasserzeichen als optische Kennzeichnungen in Outlook nicht unterstützt werden.In Outlook, the label doesn't apply any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Hinweis

Wenn Sie den Azure Information Protection Unified Bezeichnung-Client verwenden, ist das Festlegen von Werten für den Schriftart Namen nur über das Azure Information Protection-Portal möglich.When using the Azure Information Protection unified labeling client, setting values for font name is only possible by using the Azure Information Protection portal. Wenn Sie Werte für die Schriftfarbe über einen der fünf Standardwerte hinaus festlegen, ist auch nur über das Azure Information Protection-Portal möglich.When setting values for font color beyond one of the five default values, is also only possible by using the Azure Information Protection portal.

Festlegen des SchriftartnamensSetting the font name

Calibri ist die Standardschriftart für den Text in Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Wenn Sie einen alternativen Schriftartnamen angeben, stellen Sie sicher, dass diese Schriftart auf den Clientgeräten verfügbar ist, die die optischen Kennzeichnungen anwenden.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings. Wenn die angegebene Schriftart nicht verfügbar ist, verwendet der Client die Schriftart Calibri.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Festlegen der SchriftartfarbeSetting the font color

Sie können aus der Liste der Farben auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe eingeben, indem Sie ein hexadezimales Tripel für die Komponenten Rot, Grün und Blau (RGB) der Farbe eingeben.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Beispielsweise ist #40e0d0 der RGB-Hexadezimalwert für türkis.For example, #40e0d0 is the RGB hex value for turquoise.

Wenn Sie einen Verweis auf diese Codes benötigen, finden Sie eine hilfreiche Tabelle auf der <color> Seite der MSDN-Webdokumentation. Außerdem finden Sie diese Codes in vielen Anwendungen, mit denen Sie Bilder bearbeiten können.If you need a reference for these codes, you'll find a helpful table from the <color> page from the MSDN web docs. You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Beispielsweise können Sie bei Microsoft Paint eine benutzerdefinierte Farbe aus einer Palette auswählen, wobei die RGB-Werte automatisch angezeigt werden, die Sie dann kopieren können.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Nächste SchritteNext steps

Um weitere Informationen zum Konfigurieren Ihrer Azure Information Protection-Richtlinie zu erhalten, klicken Sie auf die Links im Abschnitt Konfigurieren der Richtlinie für Ihre Organisation.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.