Vorgehensweise beim Konfigurieren von Bezeichnungen für verschiedene Sprachen in Azure Information Protection
Obwohl die Standardbezeichnungen für Azure Information Protection mehrere Sprachen unterstützen, müssen Sie eine Unterstützung für die Bezeichnungsnamen und -beschreibungen konfigurieren, die Sie angeben. Für diese Konfiguration müssen Sie folgende Aktionen ausführen:
Wählen Sie die Sprachen, die Ihre Benutzer verwenden.
Exportieren Sie Ihre aktuellen Bezeichnungsnamen und -beschreibungen in eine Datei.
Bearbeiten Sie die Datei, um Ihre Übersetzungen einzugeben.
Importieren Sie die Datei wieder zurück in Ihre Azure Information Protection-Richtlinie.
Sie können auch Vorlagen für verschiedene Sprachen konfigurieren, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft. Diese Konfiguration ist geeignet, wenn Benutzer oder Administratoren den aktuellen Namen und die Beschreibung einer Vorlage in ihrer lokalisierten Sprache anzeigen müssen.
Die Vorlage wurde im klassischen Azure-Portal oder durch Verwenden von PowerShell erstellt und ist nicht mit einer Bezeichnung durch das Verwenden der Schutzeinstellung Vordefinierte Vorlage auswählen verknüpft.
Sie verfügen nicht über ein Abonnement, das Bezeichnungen unterstützt, deshalb können Sie Vorlagen nur im Azure-Portal erstellen und verwalten.
Wählen Sie die Sprachen aus, die der Spracheinstellung Ihrer Benutzer für Office und Windows entsprechen. Diese Bezeichnungsnamen und Beschreibungen werden dann in Office-Apps in der Azure Information Protection-Leiste bzw. im Dialogfeld Klassifizierung und Schutz – Azure Information Protection angezeigt. Weitere Informationen über die gewählte Sprache finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Informationen zu den Kriterien für die Auswahl der Anzeigesprache durch den Azure Information Protection-Client.
Konfigurieren von Bezeichnungen und Vorlagen für verschiedene Sprachen
Öffnen Sie ein neues Browserfenster, und melden Sie sich am Azure-Portal an, falls Sie dies nicht bereits getan haben. Navigieren Sie anschließend zum Bereich Azure Information Protection.
Geben Sie im Suchfeld für Ressourcen, Dienste und Dokumente zunächst Information ein, und klicken Sie dann auf Azure Information Protection.
Wählen Sie in der Menüoption Verwalten>Sorachen im Fensterbereich Azure Information Protection – Sprachen die Option Eine neue Sprache für die Übersetzung hinzufügen. Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Sie können entweder den Namen der Sprache in das Suchfeld eingeben oder durch die Liste der verfügbaren Sprachen scrollen.
Die ausgewählten Sprachen werden nun im Fensterbereich Azure Information Protection – Sprachen angezeigt:
Wählen Sie zum Hinzufügen einer anderen Sprache Neue Sprache für die Übersetzung hinzufügen aus, und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.
Hinweis
Achten Sie darauf, die von Ihren Benutzern für Office und für Windows ausgewählten Sprachen auszuwählen. In einigen Fällen müssen hierfür zwei verschiedene Sprachen pro Computer ausgewählt werden.
Wenn Sie Ihre Entscheidung bezüglich einer hinzugefügten Sprache ändern möchten, wählen Sie den jeweiligen Eintrag aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Wenn alle Sprachen, die unterstützt werden sollen, aufgeführt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SPRACHENNAME, um alle Einträge (oder alternativ einzelne Einträge) auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Exportieren, um eine lokale Kopie der vorhandenen Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in einer Datei zu speichern.
Die heruntergeladene Datei heißt exported localization.zip und wird im lokalen Ordner „Downloads“ gespeichert. Sie kann auch durch Auswahl dieses Dateinamens in der Statusleiste des Azure-Portals aufgerufen werden.
Extrahieren Sie die Dateien aus exported localization.zip, sodass für jede Sprache, die Sie für den Download ausgewählt haben, XML-Dateien verfügbar sind.
So bearbeiten Sie jede XML-Datei: Geben Sie für jede Zeichenfolge in
<LocalizedText>-Tags die gewünschten Übersetzungen für jede ausgewählte Sprache an.Wenn Sie alle XML-Dateien bearbeitet haben, erstellen Sie einen neuen ZIP-komprimierten Ordner, der diese Dateien enthält. Der komprimierte Ordner kann mit einem beliebigen Namen versehen werden, muss jedoch die Erweiterung ZIP aufweisen.
Tipp
Sie müssen nicht warten, bis Sie jede Sprachdatei, die Sie heruntergeladen haben, bearbeitet haben. Stattdessen können Sie die verschiedenen Sprachen schrittweise einführen, indem Sie eine Teilmenge der insgesamt heruntergeladenen Dateien in die .zip-Datei aufnehmen. Wiederholen Sie dann die Schritte 7 und 8, wenn Sie die Übersetzungen für weitere Sprachen abgeschlossen haben.
Kehren Sie zum Fensterbereich Azure Information Protection – Sprachen zurück und wählen Sie Importieren. Hinweis: Wenn diese Option nicht verfügbar ist, deaktivieren Sie zuerst das Kontrollkästchen SPRACHENNAME oder die Kontrollkästchen der einzeln ausgewählten Sprachen.
Nachdem der Import abgeschlossen wurde, werden die lokalisierten Namen und Beschreibungen im Bereich „Benutzer“ heruntergeladen.
Sie müssen diesen Vorgang wiederholen, wenn Sie eine neue Sprache unterstützen, neue Bezeichnungen erstellen oder den Namen oder die Beschreibung von Bezeichnungen im Azure-Portal ändern müssen.
Informationen zu den Kriterien für die Auswahl der Anzeigesprache durch den Azure Information Protection-Client
Wenn Benutzer eine Azure Information Protection-Richtlinie mit verschiedenen unterstützten Sprachen herunterladen, wird die Sprache, in denen Bezeichnungsnamen und QuickInfos für Benutzer angezeigt werden, gemäß folgender Logik ausgewählt:
Für die Bezeichnungen und QuickInfos, die Benutzer in der Azure Information Protection-Leiste in Office-Anwendungen sehen:
Wenn eine direkte Übereinstimmung für die Sprache der Office-App gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in dieser Sprache angezeigt.
Wenn keine direkte Übereinstimmung für die Sprache der Office-App gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in der Sprache angezeigt, die Sie für alle Benutzer standardmäßig festgelegt haben. Bei dieser Sprache handelt es sich in der Regel um Englisch. Diese Sprache wird in der Standardrichtlinie verwendet.
Für die Bezeichnungen und QuickInfos, die Benutzer sehen, wenn sie mit der rechten Maustaste klicken, um Dateien oder Ordner zu klassifizieren und zu schützen:
Wenn eine direkte Übereinstimmung für die Sprache ihres Betriebssystems gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in dieser Sprache angezeigt.
Wenn keine direkte Übereinstimmung für die Sprache ihres Betriebssystems gefunden wird, werden Bezeichnungsnamen und Beschreibungen in der Sprache angezeigt, die Sie für alle Benutzer standardmäßig festgelegt haben. Bei dieser Sprache handelt es sich in der Regel um Englisch. Diese Sprache wird in der Standardrichtlinie verwendet.
Fälle, in denen lokalisierte Bezeichnungsnamen nicht verwendet werden
In folgenden Szenarios werden keine Namen für lokalisierte Bezeichnungen (und untergeordnete Bezeichnungen) verwendet. Um Konsistenz innerhalb Ihres Mandanten sicherzustellen, wird die Standardsprache immer für Folgendes verwendet:
Clientnutzungsprotokolle
PowerShell (Ausgabe von „Get-AIPFileStatus“)
Dokumentmetadaten und E-Mail-Header
Nächste Schritte
Um weitere Informationen zur Konfiguration der verfügbaren Optionen für eine Bezeichnung sowie zu weiteren Einstellungen für Ihre Azure Information Protection-Richtlinien zu erhalten, klicken Sie auf die Links im Abschnitt Konfigurieren der Richtlinie für Ihre Organisation.