Benutzerhandbuch: klassifizieren und schützen mit dem Azure Information Protection-ClientUser Guide: Classify and protect with the Azure Information Protection client

Gilt für: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Anweisungen für: Azure Information Protection-Client für WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Hinweis

Um eine einheitliche und optimierte Kundenumgebung zu gewährleisten, werden Azure Information Protection-Client (klassisch) und Bezeichnungsverwaltung im Azure-Portal zum 31. März 2021 eingestellt.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Dieser Zeitrahmen ermöglicht allen aktuellen Azure Information Protection-Kunden den Umstieg auf die Microsoft Information Protection-Plattform für einheitliche Bezeichnungen.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Weitere Informationen erhalten Sie im offiziellen Hinweis zu veralteten Funktionen.Learn more in the official deprecation notice.

Hinweis

Mithilfe dieser Anleitung können Sie Ihre Dokumente und E-Mails klassifizieren und schützen.Use these instructions to help you classify and protect your documents and emails. Wenn Sie Ihre Dokumente und E-Mails nur klassifizieren und nicht schützen müssen, lesen Sie die Anleitung zum Klassifizieren.If you need to only classify and not protect your documents and emails, see the classify-only instructions. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Anleitung Sie verwenden sollen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder den Helpdesk.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Die einfachste Möglichkeit zum Klassifizieren und Schützen Ihrer Dokumente und E-Mails bietet sich, wenn Sie sie in Ihren Office-Desktopanwendungen erstellen oder bearbeiten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify and protect your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Sie können jedoch auch Dateien mithilfe des Datei-Explorers klassifizieren und schützen.However, you can also classify and protect files by using File Explorer. Diese Methode unterstützt weitere Dateitypen und ist ein bequemer Weg zum Klassifizieren und Schützen mehrerer Dateien gleichzeitig.This method supports additional file types and is a convenient way to classify and protect multiple files at once. Diese Methode unterstützt den Schutz von Office-Dokumenten, PDF-Dateien, Text- und Bilddateien sowie einer Vielzahl anderer Dateien.This method supports protecting Office documents, PDF files, text and image files, and a wide range of other files.

Wenn Ihre Bezeichnung Schutz für ein Dokument anwendet, ist das geschütztes Dokument nicht für die Speicherung auf SharePoint oder OneDrive geeignet.If your label applies protection to a document, the protected document is not suitable to be saved on SharePoint or OneDrive. Diese Speicherorte unterstützen für geschützte Dateien nicht Folgendes: Zusammenstellung, Office für das Web, Suche, Dokument Vorschau, Miniaturansicht und eDiscovery.These locations do not support the following for protected files: Co-authoring, Office for the web, search, document preview, thumbnail, and eDiscovery.

Tipp

Bitten Sie den Administrator, ihre Bezeichnungen auf einheitliche Vertraulichkeits Bezeichnungen zu migrieren, die für diese Speicherorte unterstützt werden, wenn SharePoint für Vertraulichkeits Bezeichnungen aktiviert ist.Ask your administrator about migrating your labels to unified sensitivity labels that are supported for these locations when SharePoint is enabled for sensitivity labels.

Sichere Freigabe einer Datei für Personen außerhalb Ihrer OrganisationSafely share a file with people outside your organization

Geschützte Dateien können für andere Personen sicher freigegeben werden.Files that are protected are safe to share with others. Sie hängen z.B. ein geschütztes Dokument an eine E-Mail an.For example, you attach a protected document to an email.

Bevor Sie Dateien mit Personen außerhalb Ihrer Organisation teilen, wenden Sie sich an den Helpdesk oder Ihren Administrator, um herauszufinden, wie Dateien für externe Benutzer geschützt werden.Before you share files with people outside your organization, check with your help desk or administrator how to protect files for external users.

Wenn Ihre Organisation z. b. regelmäßig mit Personen in einer anderen Organisation kommuniziert, hat der Administrator möglicherweise Bezeichnungen so konfiguriert, dass diese Personen geschützte Dokumente lesen und verwenden können.For example, if your organization regularly communicates with people in another organization, your administrator might have configured labels such that these people can read and use protected documents. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie diese Bezeichnungen aus, um die freigegebenen Dokumente zu klassifizieren und zu schützen.If that's the case, select these labels to classify and protect the documents to share.

Falls alternativ für externe Benutzer Business-to-Business-Konten (B2B) erstellt worden sind, können Sie Ihre Office-App zum Festlegen von Berechtigungen oder Datei-Explorer zum Festlegen benutzerdefinierter Berechtigungen für ein Dokument verwenden, bevor Sie es teilen.Alternatively, if the external users have business-to-business (B2B) accounts created for them, you can use your Office app to set custom permissions or use File Explorer to set custom permissions for a document before you share it. Wenn Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berechtigungen festlegen und das Dokument bereits für die interne Verwendung geschützt ist, erstellen Sie zunächst eine Kopie der Datei, um die ursprünglichen Berechtigungen beizubehalten.If you set your own custom permissions and the document is already protected for internal use, first make a copy of it to retain the original permissions. Verwenden Sie dann die Kopie, um die benutzerdefinierten Berechtigungen festzulegen.Then use the copy to set the custom permissions.

Verwenden von Office-Apps zum Klassifizieren und Schützen Ihrer Dokumente und E-MailsUsing Office apps to classify and protect your documents and emails

Verwenden Sie die Azure Information Protection-Leiste oder die Schaltfläche Schützen auf dem Menüband, um eine der Bezeichnungen auszuwählen, die für Sie konfiguriert wurde.Use the Azure Information Protection bar or the Protect button on the ribbon to select one of the labels that has been configured for you.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise, dass das Dokument noch keine Bezeichnung erhalten hat, da für Vertraulichkeit die Option Nicht festgelegt auf der Azure Information Protection-Leiste angezeigt wird.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set on the Azure Information Protection bar. Um eine Bezeichnung wie „Allgemein“ festzulegen, klicken Sie auf Allgemein.To set a label, such as "General", click General. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Bezeichnung auf das aktuelle Dokument oder die E-Mail angewendet werden soll, verwenden Sie die QuickInfos für Bezeichnungen, um weitere Informationen zu den einzelnen Bezeichnungen und ihrer Anwendung zu erhalten.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Beispiel zur Azure Information Protection-Leiste

Wenn auf das Dokument bereits eine Bezeichnung angewendet wurde und Sie diese ändern möchten, können Sie eine andere Bezeichnung auswählen.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Wenn die Bezeichnungen nicht auf der Leiste angezeigt werden, klicken Sie zunächst neben dem aktuellen Bezeichnungswert auf das Symbol Edit label (Bezeichnung bearbeiten).If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Neben der manuellen Auswahl von Bezeichnungen können Bezeichnungen auch auf die folgende Weise angewendet werden:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Ihr Administrator konfiguriert eine Standardbezeichnung, die Sie beibehalten oder ändern können.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Ihr Administrator konfiguriert empfohlene Aufforderungen zum Auswählen einer bestimmten Bezeichnung, wenn vertrauliche Daten erkannt wurden.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Sie können die Empfehlung übernehmen (und die Bezeichnung anwenden) oder zurückweisen (empfohlene Bezeichnung wird nicht angewendet).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Ausnahmen für die Azure Information Protection-LeisteExceptions for the Azure Information Protection bar

Wenn diese Information Protection-Leiste in Ihren Office-Apps nicht angezeigt wird:Don't see this Information Protection bar in your Office apps?

Mögliche Gründe:Possible reasons:

  • Der Azure Information Protection-Client ist auf Ihrem Computer nicht installiert.You don't have the Azure Information Protection client installed.

  • Der Client ist installiert, jedoch hat Ihr Administrator eine Einstellung vorgenommen, sodass die Leiste nicht angezeigt wird.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Wählen Sie stattdessen Bezeichnungen über die Schaltfläche Schützen auf der Registerkarte Datei im Office-Menüband aus.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

  • Ihr Client wird im reinen Schutzmodus ausgeführt.Your client is running in protection-only mode.

Wird die erwartete Bezeichnung nicht angezeigt?Is the label that you expect to see not displayed?

Mögliche Gründe:Possible reasons:

  • Wenn Ihr Administrator kürzlich eine neue Bezeichnung für Sie konfiguriert hat, schließen Sie alle Instanzen der Office-App und öffnen Sie sie anschließend erneut.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Durch diese Aktion werden Änderungen an den Bezeichnungen gesucht.This action checks for changes to your labels.

  • Wenn die fehlende Bezeichnung den Schutz anwendet, verwenden Sie möglicherweise eine Version von Office, die das Anwenden des Rights Management-Schutzes nicht unterstützt.If the missing label applies protection, you might have an edition of Office that does not support applying Rights Management protection. Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf schützen > Hilfe und Feedback.To verify, click Protect > Help and Feedback. Prüfen Sie im Dialogfeld, ob sich im Abschnitt für den Clientstatus eine Nachricht mit der Information befindet, dass dieser Client nicht für Office Professional Plus lizenziert ist.In the dialog box, check if you have a message in the Client status section that says This client is not licensed for Office Professional Plus.

    Sie benötigen Office Professional Plus nicht, wenn Sie über Office-Apps von Office 365 Business oder Microsoft 365 Business verfügen, wenn dem Benutzer eine Azure Rights Management-Lizenz (in Office 365 auch „Azure Information Protection“ genannt) zugewiesen wurde.You do not need Office Professional Plus if you have Office apps from Office 365 Business or Microsoft 365 Business when the user is assigned a license for Azure Rights Management (also known as Azure Information Protection for Office 365).

  • Die Bezeichnung befindet sich möglicherweise in einer bereichsbezogenen Richtlinie, die Ihr Konto nicht umfasst.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Wenden Sie sich an den Helpdesk oder Ihren Administrator.Check with your help desk or administrator.

Festlegen von benutzerdefinierten Berechtigungen für ein DokumentSet custom permissions for a document

Sie können – sofern von Ihrem Administrator erlaubt – eigene Schutzeinstellungen angeben, anstatt die Schutzeinstellungen zu verwenden, die der Administrator für Ihre Bezeichnung konfiguriert hat.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings for documents rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Diese Option gilt nur für Dokumente und ist nicht in Outlook verfügbar.This option is specific to documents and is not available with Outlook.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schutz auf Schützen > Benutzerdefinierte Berechtigungen:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Custom Permissions:

    Option für benutzerdefinierte Berechtigungen

    Wenn keine benutzerdefinierten Berechtigungen angezeigt werden, erlaubt Ihr Administrator Ihnen die Verwendung dieser Option nicht.If you do not see Custom Permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Beachten Sie Folgendes: Die von Ihnen angegebenen benutzerdefinierten Berechtigungen sind keine Ergänzung der vom Administrator für Ihre ausgewählte Bezeichnung definierten Schutzeinstellungen, sondern ersetzen diese.Note that any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Microsoft Azure Information Protection Folgendes an:In the Microsoft Azure Information Protection dialog box, specify the following:

    • Mit benutzerdefinierten Berechtigungen schützen: Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist, sodass Sie Ihre benutzerdefinierten Berechtigungen angeben und anwenden können.Protect with custom permissions: Make sure that this is selected so that you can specify and apply your custom permissions. Deaktivieren Sie diese Option, um alle benutzerdefinierten Berechtigungen zu entfernen.Clear this option to remove any custom permissions.

    • Berechtigungen auswählen: Wenn Sie die Datei so schützen möchten, dass nur Sie darauf zugreifen können, wählen Sie Nur für mich.Select permissions: If you want to protect the file so that only you can access it, select Only for me. Wählen Sie anderenfalls die Zugriffsebene aus, die Sie den Personen gewähren möchten.Otherwise, select the level of access that you want people to have.

    • Benutzer, Gruppen oder Organisationen auswählen: Geben Sie die Personen an, die die Berechtigungen erhalten sollen, die Sie für Ihre Datei(en) ausgewählt haben.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Geben Sie für jeden Benutzer in dieser Organisation die vollständige E-Mail-Adresse, eine Gruppen-E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen der Organisation ein.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Sie können mithilfe des Adressbuchsymbols Benutzer oder Gruppen aus dem Outlook-Adressbuch auswählen.You can also use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Ablauf des Zugriffs: Wählen Sie diese Option nur für Zeit empfindliche Dateien aus, damit die Personen, die Sie angegeben haben, Ihre ausgewählten Dateien nach einem von Ihnen festgelegten Datum nicht mehr öffnen können.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified can't open your selected file or files after a date that you set. Sie können weiterhin die ursprüngliche Datei öffnen, aber nach Mitternacht (aktuelle Zeitzone) können die Personen an dem von Ihnen festgelegten Tag die Datei nicht mehr öffnen.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

  3. Klicken Sie auf Übernehmen, und warten Sie auf die Nachricht Die benutzerdefinierten Berechtigungen wurden angewendet.Click Apply and wait for the Custom permissions applied message. Klicken Sie anschließend auf Schließen.Then click Close.

Sichere Freigabe per E-MailSafely sharing by email

Wenn Sie ein Office-Dokument per E-Mail freigeben, können Sie dieses an eine geschützte E-Mail anfügen. Das Dokument wird in diesem Fall automatisch mit denselben Einschränkungen geschützt, die auf die E-Mail angewendet werden.When you share Office documents by email, you can attach the document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions that apply to the email.

Empfohlen wird jedoch, das Dokument erst zu schützen und anschließend an die E-Mail anzufügen.However, we recommend that you protect the document first, and then attach it to the email. Sie sollten die E-Mail auch schützen, wenn diese vertrauliche Informationen enthält.Protect the email as well if the email message contains sensitive information. Das Schützen und anschließende Anfügen eines Dokuments an eine E-Mail bietet zwei Vorteile:Two benefits of protecting the document before you attach it to an email:

  • Sie können das Dokument nachverfolgen und ggf. widerrufen, nachdem Sie es per E-Mail gesendet haben.You can track and if necessary, revoke the document after you have emailed it.

  • Sie können für das Dokument und die E-Mail unterschiedliche Berechtigungen festlegen.You can apply different permissions to the document than to the email message.

Verwenden des Datei-Explorer zum Klassifizieren und Schützen von DateienUsing File Explorer to classify and protect files

Wenn Sie den Datei-Explorer verwenden, können Sie eine einzelne Datei, mehrere Dateien oder einen Ordner schnell klassifizieren und schützen.When you use File Explorer, you can quickly classify and protect a single file, multiple files, or a folder.

Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle Dateien und Unterordner in diesem Ordner automatisch für die Klassifizierungs- und Schutzoptionen ausgewählt, die Sie festlegen.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification and protection options that you set. Neue Dateien, die Sie in diesem Ordner oder Unterordner erstellen, werden jedoch nicht automatisch mit diesen Optionen konfiguriert.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically configured with those options.

Wenn Sie den Datei-Explorer zum Klassifizieren und Schützen Ihrer Dateien verwenden und eine oder mehrere der Bezeichnungen abgeblendet angezeigt werden, unterstützen die ausgewählten Dateien die Klassifizierung nicht.When you use File Explorer to classify and protect your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification. Für diese Dateien können Sie nur eine Bezeichnung auswählen, wenn Ihr Administrator die Bezeichnung konfiguriert hat, um Schutz zu bieten.For these files, you can select a label only if your administrator has configured the label to apply protection. Alternativ können Sie auch eigene Schutzeinstellungen angeben.Or, you can specify your own protection settings.

Einige Dateien werden automatisch von der Klassifizierung und der Schutzfunktion ausgeschlossen, da die Ausführung Ihres PCs möglicherweise beendet wird, wenn Sie sie ändern.Some files are automatically excluded from classification and protection, because changing them might stop your PC from running. Obwohl Sie diese Dateien auswählen können, werden sie wie ein ausgeschlossener Ordner oder eine ausgeschlossene Datei übersprungen.Although you can select these files, they are skipped as an excluded folder or file. Beispiele umfassen ausführbare Dateien und Ihren Windows-Ordner.Examples include executable files and your Windows folder.

Das Administratorhandbuch enthält eine vollständige Liste der unterstützten Dateitypen sowie die Dateien und Ordner, die automatisch ausgeschlossen werden: Vom Azure Information Protection-Client unterstützte Dateitypen.The admin guide contains a full list of the file types supported and the files and folders that are automatically excluded: File types supported by the Azure Information Protection client.

So klassifizieren und schützen Sie eine Datei mithilfe des Datei-ExplorerTo classify and protect a file by using File Explorer

  1. Wählen Sie im Datei-Explorer die Datei, mehrere Dateien oder einen Ordner aus.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Klassifizieren und schützen.Right-click, and select Classify and protect. Beispiel:For example:

    Klassifizieren und Schützen über das Kontextmenü des Datei-Explorer mithilfe von Azure Informationen Protection

  2. Verwenden Sie im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection die Bezeichnungen wie in einer Office-Anwendung, wodurch die Klassifizierung und der Schutz gemäß der Definition Ihres Administrators festgelegt werden.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification and protection as defined by your administrator.

    • Wenn keine der Bezeichnungen ausgewählt werden kann (abgeblendet): Die ausgewählte Datei unterstützt die Klassifizierung nicht, aber Sie können sie mit benutzerdefinierten Berechtigungen (Schritt 3) schützen.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification but you can protect it with custom permissions (step 3). Beispiel:For example:

      Keine Bezeichnungen im Dialogfeld „Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection“** verfügbar

    • Wenn keine Bezeichnung, aber eine Option für unternehmensdefinierten Schutz in diesem Dialogfeld angezeigt wird: Der Client wird im reinen Schutzmodus ausgeführt.If you do not see labels but an option for Company pre-defined protection in this dialog box: The client is running in protection-only mode. Wählen Sie eine vom Administrator konfigurierte Vorlage zum Anwenden von Schutz oder die Option Benutzerdefinierte Berechtigungen aus, um eigene Schutzeinstellungen anzugeben, und wechseln Sie dann zu Schritt 4.Either select a template to apply protection that your administrator has configured for you, or, select Custom permissions to specify your own protection settings and go to step 4.

      Keine Bezeichnungen im Dialogfeld „Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection“**

  3. Sie können, sofern es von Ihrem Administrator erlaubt ist, eigene Schutzeinstellungen angeben, anstatt die Schutzeinstellungen zu verwenden, die der Administrator für Ihre Bezeichnung konfiguriert hat.If allowed by your administrator, you can specify your own protection settings rather than use the protection settings that your administrator might have included with your selected label. Wählen Sie zu diesem Zweck die Option Protect with custom permissions (Mit benutzerdefinierten Berechtigungen schützen) aus.To do this, select Protect with custom permissions.

    Wenn Ihnen die Option Mit benutzerdefinierten Berechtigungen schützen nicht angezeigt wird, erlaubt Ihr Administrator Ihnen die Verwendung dieser Option nicht.If you do not see Protect with custom permissions, your administrator does not allow you to use this option.

    Die von Ihnen angegebenen benutzerdefinierten Berechtigungen sind keine Ergänzung der vom Administrator für Ihre ausgewählte Bezeichnung definierten Schutzeinstellungen, sondern ersetzen diese.Any custom permissions that you specify replace rather than supplement protection settings that your administrator might have defined for your chosen label.

  4. Wenn Sie die Option der benutzerdefinierten Berechtigungen ausgewählt haben, geben Sie jetzt Folgendes an:If you selected the custom permissions option, now specify the following:

    • Berechtigungen auswählen: Wählen Sie die Zugriffsebene, die die Benutzer erhalten sollen, wenn Sie die ausgewählte(n) Datei(en) schützen.Select permissions: Select the level of access that you want people to have when you protect the selected file or files.

    • Benutzer, Gruppen oder Organisationen auswählen: Geben Sie die Personen an, die die Berechtigungen erhalten sollen, die Sie für Ihre Datei(en) ausgewählt haben.Select users, groups, or organizations: Specify the people who should have the permissions you selected for your file or files. Geben Sie für jeden Benutzer in dieser Organisation die vollständige E-Mail-Adresse, eine Gruppen-E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen der Organisation ein.Type their full email address, a group email address, or a domain name from the organization for all users in that organization.

      Alternativ dazu können Sie das Adressbuchsymbol verwenden, um Benutzer oder Gruppen aus dem Outlook-Adressbuch auszuwählen.Alternatively, you can use the address book icon to select users or groups from the Outlook address book.

    • Ablauf des Zugriffs: Wählen Sie diese Option nur für zeitkritische Dateien, damit die von Ihnen angegebenen Personen nach einem von Ihnen festgelegten Datum nicht Ihre ausgewählte(n) Datei(en) öffnen können. Sie können dabei die ursprüngliche Datei weiterhin öffnen, jedoch können die von Ihnen angegebenen Personen nach Mitternacht (Ihrer aktuellen Zeitzone) des von Ihnen festgelegten Tages die Datei nicht öffnen.Expire access: Select this option only for time-sensitive files so that the people you specified will not be able to open your selected file or files after a date that you set You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you set, the people that you specified will not be able to open the file.

      Hinweis: Wenn diese Einstellung zuvor mit benutzerdefinierten Berechtigungen über eine Office 2010-App konfiguriert wurde, wird das angegebene Ablaufdatum zwar nicht in diesem Dialogfeld angezeigt, ist jedoch nach wie vor festgelegt.Note that if this setting was previously configured by using custom permissions from an Office 2010 app, the specified expiry date does not display in this dialog box but the expiry date is still set. Dieses Anzeigeproblem tritt lediglich auf, wenn das Ablaufdatum in Office 2010 konfiguriert wurde.This is a display issue only for when the expiry date was configured in Office 2010.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen und warten Sie auf die Nachricht Work finished (Vorgang abgeschlossen), um die Ergebnisse zu sehen.Click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Klicken Sie anschließend auf Schließen.Then click Close.

Die ausgewählte(n) Datei(en) werden jetzt gemäß Ihrer Auswahl klassifiziert und geschützt.The selected file or files are now classified and protected, according to your selections. In einigen Fällen (wenn die Dateinamenerweiterung durch Hinzufügen des Schutzes geändert wird) wird die ursprüngliche Datei im Datei-Explorer durch eine neue Datei mit dem Schlosssymbol für Azure Information Protection ersetzt.In some cases (when adding protection changes the file name extension), the original file in File Explorer is replaced with a new file that has the Azure Information Protection lock icon. Beispiel:For example:

Geschützte Datei mit Schlosssymbol für Azure Information Protection

Wenn Sie Ihre Meinung hinsichtlich Klassifizierung und Schutz ändern oder Ihre Einstellungen später ändern müssen, wiederholen Sie diesen Prozess mit den neuen Einstellungen.If you change your mind about the classification and protection, or later need to modify your settings, simply repeat this process with your new settings.

Die Klassifizierung und der Schutz, die Sie angegeben haben, bleiben der Datei zugeordnet, auch wenn Sie die Datei per E-Mail senden oder an einem anderen Ort speichern.The classification and protection that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location. Wenn Sie die Datei geschützt haben, können Sie verfolgen, wie sie von Personen verwendet wird und den Zugriff ggf. widerrufen.If you protected the file, you can track how people are using it and if necessary, revoke access to it. Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgen und Widerrufen Ihrer geschützten Dokumente bei Verwendung von Azure Information Protection.For more information, see Track and revoke your protected documents when you use Azure Information Protection.

Sonstige AnweisungenOther instructions

Weitere Anweisungen zur Vorgehensweise finden Sie im Azure Information Protection-Benutzerhandbuch:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Weitere Informationen für AdministratorenAdditional information for administrators

Konfigurationsanweisungen zum Aktivieren der Richtlinieneinstellung Make the custom permissions option available to users (Die Option der benutzerdefinierten Berechtigungen Benutzern zur Verfügung stellen) finden Sie unter Konfigurieren der Richtlinieneinstellungen für Azure Information Protection.For configuration instructions to enable the policy setting Make the custom permissions option available to users, see Configuring the Azure Information Protection policy settings.

Weitere Konfigurationsanweisungen finden Sie unter Konfigurieren der Azure Information Protection-Richtlinie.Other configuration instructions: Configuring the Azure Information Protection policy.