Benutzerhandbuch: Nachverfolgen und Widerrufen Ihrer Dokumente bei Verwendung von Azure Information ProtectionUser Guide: Track and revoke your documents when you use Azure Information Protection

Gilt für: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Anweisungen für: Azure Information Protection-Client für WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Nachdem Sie Ihre Dokumente mithilfe von Azure Information Protection geschützt haben, können Sie nachverfolgen, wie andere mit Ihren geschützten Dokumenten verfahren.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. Bei Bedarf können Sie auch den Zugriff auf diese Dokumente widerrufen, wenn Benutzer nicht mehr in der Lage sein sollen, sie zu lesen.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. Hierfür verwenden Sie die Website zum Nachverfolgen von Dokumenten.To do this, you use the document tracking site. Auf diese Website können Sie über Windows-Computer, Mac-Computer und sogar Tablets und Smartphones zugreifen.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Wenn Sie auf diese Website zugreifen möchten, melden Sie sich dort an, um Ihre Dokumente zu nachzuverfolgen.When you access this site, sign in to track your documents. Wenn Ihre Organisation über ein Abonnement verfügt, das das Nachverfolgen und Sperren von Dokumenten unterstützt, und Ihnen eine Lizenz für dieses Abonnement zugewiesen ist, können Sie sehen, wer versucht hat, die geschützten Dateien zu öffnen. Sie können außerdem sehen, ob dieser Versuch erfolgreich war (ob die betreffenden Personen erfolgreich authentifiziert wurden) oder nicht.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Sie können auch jeden Zugriffsversuch der Personen auf das Dokument sowie deren Position zu diesem Zeitpunkt sehen.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. In seltenen Fällen ist der berichtete Standort möglicherweise nicht genau.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn ein Benutzer, der ein geschütztes Dokument öffnet, eine VPN-Verbindung verwendet oder sein Computer eine IPv6-Adresse aufweist.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Folgende Aktionen können Sie auf der Website zum Nachverfolgen von Dokumenten ausführen:Actions you can take in the document tracking site:

  • Wenn Sie die Freigabe eines Dokuments stoppen müssen:If you need to stop sharing a document:

    • Klicken Sie auf Zugriff widerrufen.Click Revoke access. Beachten Sie den Zeitraum, für den das Dokument weiterhin verfügbar ist.Note the period of time that the document continues to be available. Entscheiden Sie, ob Sie Personen wissen lassen möchten, dass Sie den Zugriff auf das Dokument widerrufen, das Sie zuvor freigegeben haben, indem Sie eine benutzerdefinierte Meldung bereitstellen.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. Wenn Sie den Zugriff auf ein Dokument widerrufen, wird das freigegebene Dokument nicht gelöscht, aber autorisierte Benutzer können es nicht mehr öffnen:When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Symbol zum Widerrufen des Zugriffs auf der Website für die Dokumentenverfolgung

  • Wenn Sie nach Excel exportieren möchten:If you want to export to Excel:

    • Klicken Sie auf Nach CSV exportieren, sodass Sie dann die Daten ändern und eigene Ansichten und Diagramme erstellen können:Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Symbol „In CSV-Datei exportieren“ auf der Website zur Dokumentenverfolgung

  • Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren möchten:If you want to configure email notifications:

    • Klicken Sie auf Einstellungen, und wählen Sie, wie und ob Sie eine E-Mail erhalten möchten, wenn auf das Dokument zugegriffen wird:Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      Konfigurieren von e-Mail-Benachrichtigungen auf der Website zur Dokument

  • Wenn Sie für andere Benutzer freigegebene Dokumente nachverfolgen und widerrufen möchten:If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Administratoren für Azure Information Protection können auf das Administratorsymbol klicken, um geschützte Dokumente für Benutzer nachzuverfolgen und wieder zu sperren, wenn diese Benutzer Ihre Dokumente über die Website zum Nachverfolgen von Dokumenten registriert haben.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Dieses Symbol wird ausschließlich Administratoren angezeigt:Only administrators see this icon:

      Administratorsymbol auf der Website für die Dokumentkontrolle

      Wenn Sie dieses Symbol nicht sehen, obwohl Sie über globale Administratorrechte verfügen, liegt das daran, dass Sie selbst noch keine Dokumente freigegeben haben.If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. Verwenden Sie in diesem Fall die folgende URL, um auf die Website zur Dokumentenverfolgung zu gelangen: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

Sie können nur die von Ihnen geschützten Dokumente nachverfolgen und widerrufen, es sei denn, Sie sind ein Administrator.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. Sie können nicht Ihre geschützten E-Mails mithilfe der Website für die Dokumentnachverfolgung nachverfolgen.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Hinweis

Wenn Ihr Administrator Datenschutz Kontrollen für die Website zum Nachverfolgen von Dokumenten konfiguriert hat, werden Sie möglicherweise nicht festzustellen, wann Benutzer aus Ihrer Organisation auf ein von Ihnen überwachtes Dokument zugegriffen haben. Ein Administrator kann alle Benutzer oder nur einige Benutzer ausschließen.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. An administrator can exempt all users or just some users. Sie können jedoch den Zugriff auf die nachverfolgten Dokumente jederzeit widerrufen.However, you can always revoke access to the documents that you track.

Um ein von Ihnen geschütztes Dokument nachzuverfolgen, müssen Sie es mit Ihrem Windows-Computer bei der Website für die Dokumentnachverfolgung registrieren.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. Zu diesem Zweck verwenden Sie entweder den Datei-Explorer oder die Office-Apps.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Wenn Sie über die aktuelle allgemein verfügbare Version des Azure Information Protection Clients verfügen, können Sie das geschützte Dokument auch mit PowerShell registrieren, wenn Sie den enabletracking -Parameter mit dem Cmdlet " Set-aipfilelabel " verwenden.If you have the current general availability version of the Azure Information Protection client, you can also register the protected document with PowerShell when you use the EnableTracking parameter with the Set-AIPFileLabel cmdlet.

Verwenden von Office zum Nachverfolgen oder Widerrufen des DokumentsUsing Office to track or revoke the document

In den Office-Anwendungen, Word, Excel und PowerPoint:For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint:

  1. Öffnen Sie das geschützte Dokument, das Sie nachverfolgen oder widerrufen möchten.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Schutz auf schützennach > verfolgen und widerrufen:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Option „Verwendung nachverfolgen“

    Wenn Ihnen diese Optionen nicht in Ihren Office-Anwendungen angezeigt werden, hat dies wahrscheinlich einen der folgenden Gründe:If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • Der Azure Information Protection-Client ist auf Ihrem Computer nicht installiert.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • Ihre Office-Anwendungen müssen neu gestartet werden.Your Office applications must be restarted.

    • Zum Abschließen der Installation muss Ihr Computer neu gestartet werden.Your computer must be restarted to complete the installation.

Weitere Informationen zum Installieren des Azure Information Protection-Clients finden Sie unter Herunterladen und Installieren des Azure Information Protection-Clients.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Verwenden des Datei-Explorer zum Nachverfolgen oder Widerrufen des DokumentsUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die geschützte Datei, und wählen Sie Klassifizieren und schützen aus.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection die Option Track and revoke (Nachverfolgen und widerrufen) aus.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Symbol für „Nachverfolgen und widerrufen“ im Dialogfeld „Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection“

Verwenden eines Webbrowser zum Nachverfolgen und Widerrufen von registrierten DokumentenUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

Nachdem Sie das geschützte Dokument mithilfe der Office-Apps oder des Datei-Explorer registriert haben, können Sie diese Dokumente mithilfe eines unterstützten Webbrowsers nachverfolgen und widerrufen:After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • Besuchen Sie die Website für die Dokumentverfolgung über Ihren Windows-PC, Macintosh-Computer oder Ihr mobiles Gerät.Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Unterstützte Browser: Wir empfehlen die Verwendung von Internet Explorer, mindestens Version 10. Sie können jedoch einen der folgenden Browser verwenden, um die Website für die Dokument Nachverfolgung zu verwenden:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: mindestens Version 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 mindestens mit MS12-037: Kumulatives Sicherheitsupdate für Internet Explorer: 12. Juni 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: mindestens Version 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: mindestens Version 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: mindestens Version 18Google Chrome: At least version 18

Sonstige AnweisungenOther instructions

Weitere Anweisungen zur Vorgehensweise finden Sie im Azure Information Protection-Benutzerhandbuch:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Weitere Informationen für AdministratorenAdditional information for administrators

Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch unter Konfigurieren und Verwenden der Dokumentenverfolgung für Azure Information Protection.See Configuring and using document tracking for Azure Information Protection from the admin guide.