Benutzerhandbuch: Anzeige geschützter Dateien mit dem klassischen Azure Information Protection-Client
Sie können eine geschützte Datei häufig anzeigen, indem Sie sie einfach öffnen. Sie können z. B. einfach auf eine Anlage einer E-Mail klicken oder im Datei-Explorer auf eine Datei doppelklicken. Alternativ können Sie auch auf den Link zu einer Datei klicken.
Wenn die Dateien nicht sofort geöffnet werden, kann eventuell der Azure Informationen Protection-Viewer Abhilfe leisten. Dieser Viewer kann geschützte Textdateien, geschützte Bilddateien geschützte PDF-Dateien und alle Dateien mit der Erweiterung PFILE öffnen.
Dieser Viewer wird automatisch als Teil des Azure Information Protection-Clients oder separat installiert. Sie können sowohl den Client als auch den Viewer über die Seite Microsoft Azure Information Protection auf der Microsoft-Website installieren. Weitere Informationen zum Installieren des Clients finden Sie unter Herunterladen und Installieren des Azure Information Protection-Clients.
Hinweis
Obwohl das Installieren des Clients mehr Funktionalität bietet, sind lokale Administratorberechtigungen erforderlich, und die volle Funktionalität erfordert einen entsprechenden Dienst für Ihre Organisation. Zum Beispiel Azure Information Protection oder Active Directory Rights Management Services.
Installieren Sie den Viewer, wenn Ihnen von einer Person aus einer anderen Organisation ein geschütztes Dokument gesendet wurde oder Sie nicht über lokale Administratorrechte auf Ihrem PC verfügen.
Um ein geschütztes Dokument öffnen zu können, muss es sich um eine RMS-fähige Anwendung handeln. Zu RMS-fähigen Anwendungen zählen beispielsweise Office-Apps und der Azure Informationen Protection-Viewer. Eine Liste der Anwendungen nach Typ und unterstützten Geräten finden Sie in den Tabellen RMS-erweiterte Anwendungen.
Message.rpmsg als E-Mail-Anhang
Wenn in einer E-Mail message.rpmsg als Dateianlage angezeigt wird, handelt es sich bei dieser Datei nicht um ein geschütztes Dokument, sondern um eine geschützte, als Anlage angezeigte E-Mail-Nachricht. Sie können den Azure Information Protection-Viewer nicht bei Windows verwenden, um diese geschützte E-Mail-Nachricht auf Ihrem Windows-PC anzuzeigen. Stattdessen benötigen Sie eine E-Mail-Anwendung für Windows, die Rights Management-Schutz wie etwa bei Office Outlook unterstützt. Alternativ können Sie Outlook im Web verwenden.
Wenn Sie jedoch ein iOS- oder Android-Gerät besitzen, können Sie diese geschützten E-Mail-Nachrichten mit der Azure Information Protection-App öffnen. Sie können die App für diese mobilen Geräte über die Seite Microsoft Azure Information Protection auf der Microsoft-Website installieren.
Aufforderung zur Authentifizierung
Bevor Sie die geschützte Datei anzeigen können, muss der Rights Management-Dienst, mit dem die Datei geschützt wurde, bestätigen, dass Sie zum Anzeigen der Datei berechtigt sind. Dazu überprüft der Dienst Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort. In einigen Fällen können Ihre Anmeldeinformationen zwischengespeichert sein, und Sie sehen keine Eingabeaufforderung, um sich anzumelden. In anderen Fällen werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.
Wenn Ihre Organisation kein Cloud-basiertes Konto für Sie bereithält (für Microsoft 365 oder Azure) und keine entsprechende lokale Version (AD RMS) verwendet, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Wenn Sie eine geschützte E-Mail erhalten haben, folgen Sie den Anweisungen zur Anmeldung bei Ihrem sozialen Netzwerk als Identitätsanbieter (z.B. Google bei einem Gmail-Konto), oder beantragen Sie eine einmalige Kennung.
Sie können ein kostenloses Konto beantragen, bei dem Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden können. Auf diese Weise können Sie Dokumente öffnen, die von Rights Management geschützt werden. Klicken Sie zur Beantragung eines Kontos auf den Link RMS for Individuals. Verwenden Sie nicht Ihre private E-Mail-Adresse, sondern die Ihrer Organisation.
Anzeigen und Verwenden von geschützten Dokumenten
Öffnen Sie die geschützte Datei (indem Sie z. B. auf die Datei doppelklicken oder auf den Link zur Datei klicken). Wenn Sie zum Auswählen einer App aufgefordert werden, wählen Sie Azure Information Protection-Viewer aus.
Wenn eine Seite zum Anmelden oder Registrieren angezeigt wird: Klicken Sie auf Anmelden, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Wenn Ihnen die geschützte Datei als Anlage gesendet wurde, müssen Sie die gleiche E-Mail-Adresse angeben, die zum Senden der Datei verwendet wurde.
Wenn Sie nicht über ein akzeptiertes Konto verfügen, finden Sie weitere Informationen auf dieser Seite im Abschnitt Aufforderung zur Authentifizierung.
Eine schreibgeschützte Version der Datei wird im Azure Information Protection-Viewer geöffnet. Wenn Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen, können Sie die Datei drucken und bearbeiten.
Sie können Ihre Berechtigungen für die Datei überprüfen, indem Sie auf Berechtigungen klicken. Über das Dialogfeld Berechtigungen können Sie auch den Dateibesitzer identifizieren, um ihn zu kontaktieren, falls Sie eine neue Version der Datei mit zusätzlichen Berechtigungen anfordern möchten.
Ausführlichere Informationen zu den Berechtigungen und den jeweils enthaltenen Nutzungsrechten, finden Sie unter In Berechtigungsstufen enthaltene Rechte.
Klicken Sie zum Bearbeiten der Datei auf Speichern unter, wodurch Sie die geschützte Datei mit der ursprünglichen Dateierweiterung speichern können. Sie können die Datei dann mithilfe der Anwendung bearbeiten, die diesem Dateityp zugeordnet ist. Zu diesem Zeitpunkt werden die Bezeichnung und der Schutz der Datei entfernt.
Da der Viewer für geschützte Dateien vorgesehen ist, beachten Sie, dass die Schaltfläche Speichern unter nur für geschützte Dateien aktiviert ist.
Wenn Sie die Datei nicht weiter bearbeiten möchten, klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste, um die Bezeichnung erneut anzuwenden. Durch diesen Vorgang wird der Schutz erneut angewendet.
Wenn Sie weitere geschützte Dateien öffnen müssen, können Sie über den Viewer direkt zu ihnen navigieren, indem Sie die Option Öffnen verwenden. Ihre ausgewählte Datei ersetzt die ursprüngliche Datei im Viewer.
Tipp
Wenn die geschützte Datei nicht geöffnet wird und der vollständige Azure Information Protection Client installiert ist, versuchen Sie es mit der Option Einstellungen zurücksetzen. Um diese Option aufzurufen, wählen Sie in einer Office-Anwendung die Schaltfläche Schutz>Hilfe und Feedback>Einstellungen zurücksetzen.
Weitere Informationen zur Option „Einstellungen zurücksetzen“
Sonstige Anweisungen
Weitere Anweisungen zur Vorgehensweise finden Sie im Azure Information Protection-Benutzerhandbuch: