Benutzerhandbuch: Klassifizieren einer Datei oder E-Mail mithilfe des Azure Information Protection einheitlichen Bezeichnungsclients für Windows

Hinweis

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Das Azure Information Protection-Add-In wird eingestellt und durch Bezeichnungen ersetzt, die in Ihre Microsoft 365-Apps und -Dienste integriert sind. Erfahren Sie mehr über den Supportstatus anderer Azure Information Protection-Komponenten.

Der neue Microsoft Information Protection-Client (ohne das Add-In) befindet sich derzeit in der Vorschau und ist für die allgemeine Verfügbarkeit geplant.

Am einfachsten können Sie Ihre Dokumente und E-Mails klassifizieren, wenn Sie sie in Ihren Office-Desktop-Apps erstellen oder bearbeiten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Sie können Dateien jedoch auch mithilfe von Explorer klassifizieren. Diese Methode unterstützt zusätzliche Dateitypen und ist eine bequeme Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig zu klassifizieren.

Hinweis

Verwenden Sie diese Anweisungen, um Ihre Dokumente und E-Mails zu klassifizieren (aber nicht zu schützen). Wenn Sie Auch Ihre Dokumente und E-Mails schützen müssen, lesen Sie die Klassifizierungs- und Schutzanweisungen. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Anweisungen verwendet werden sollen, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Helpdesk.

Verwenden von Office-Anwendungen zum Klassifizieren und Schützen von Dokumenten und E-Mails

Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Schaltfläche Vertraulichkeit in der Multifunktionsleiste, und wählen Sie dann eine der für Sie konfigurierten Beschriftungen. Zum Beispiel:

Oder, wenn Sie Leiste einblenden auf der Schaltfläche Vertraulichkeit gewählt haben, können Sie eine Bezeichnung aus der Azure Information Protection-Leiste auswählen. Zum Beispiel:

Um eine Bezeichnung wie "Allgemein" festzulegen, wählen Sie Allgemein. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Bezeichnung auf das aktuelle Dokument oder die E-Mail angewendet werden soll, verwenden Sie die QuickInfos für Bezeichnungen, um mehr über die einzelnen Bezeichnungen zu erfahren und wann sie angewendet werden sollen.

Wenn eine Bezeichnung bereits auf das Dokument angewendet wurde und Sie es ändern möchten, können Sie eine andere Bezeichnung auswählen. Wenn Sie die Azure Information Protection-Leiste eingeblendet haben und die Beschriftungen nicht in der Leiste zur Auswahl angezeigt werden, klicken Sie zunächst auf das Symbol Bezeichnung bearbeiten, das sich neben dem aktuellen Wert der Bezeichnung befindet.

Neben der manuellen Auswahl von Etiketten können Bezeichnungen auch auf folgende Weise angewendet werden:

• Ihr Administrator hat eine Standardbezeichnung konfiguriert, die Sie beibehalten oder ändern können.

• Ihr Administrator hat Bezeichnungen konfiguriert, die automatisch festgelegt werden sollen, wenn vertrauliche Informationen erkannt werden.

• Ihr Administrator konfiguriert empfohlene Bezeichnungen, wenn vertrauliche Informationen erkannt werden, und Sie werden aufgefordert, die Empfehlung zu akzeptieren (und die Bezeichnung wird angewendet), oder ablehnen (die empfohlene Bezeichnung wird nicht angewendet).

Ausnahmen für die Schaltfläche "Vertraulichkeit"

Die Schaltfläche "Vertraulichkeit" in Ihren Office-Apps wird nicht angezeigt?

• Möglicherweise haben Sie den Azure Information Protection Unified Labeling Client nicht installiert.

• Wenn Sie in der Multifunktionsleiste keine Schaltfläche Vertraulichkeit sehen, sondern stattdessen eine Schaltfläche Schutz mit Beschriftungen, haben Sie den klassischen Azure Information Protection-Client und nicht den Azure Information Protection Unified Labeling-Client installiert. Weitere Informationen finden Sie in der klassischen AIP-Clientdokumentation.

Wird die Bezeichnung, die Sie erwarten, nicht angezeigt?

• Wenn Ihr Administrator kürzlich eine neue Bezeichnung für Sie konfiguriert hat, schließen Sie alle Instanzen Ihrer Office-App und öffnen Sie sie erneut. Diese Aktion sucht nach Änderungen an Ihren Bezeichnungen.

• In diesem Fall würde die Bezeichnung in einer Richtlinie mit einem Geltungsbereich stehen, der Ihr Konto nicht einschließt. Bitten Sie Helpdesk oder Ihren Administrator um Hilfe

Verwenden von Explorer zum Klassifizieren von Dateien

Wenn Sie Explorer verwenden, können Sie schnell eine einzelne Datei, mehrere Dateien oder einen Ordner klassifizieren.

Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle Dateien in diesem Ordner und alle Unterordner, die er hat, automatisch für die von Ihnen festgelegte Klassifizierung ausgewählt. Neue Dateien, die Sie in diesem Ordner oder Unterordner erstellen, werden jedoch nicht automatisch klassifiziert.

Wenn Sie Explorer verwenden, um Ihre Dateien zu klassifizieren, wenn mindestens eine der Bezeichnungen abgeblendet angezeigt wird, unterstützen die ausgewählten Dateien keine Klassifizierung, ohne sie auch zu schützen.

Das Administratorhandbuch enthält eine vollständige Liste der Dateitypen, die die Klassifizierung ohne Schutz unterstützen: Dateitypen, die nur für die Klassifizierung unterstützt werden.

Verwenden des Datei-Explorers zum Klassifizieren und Schützen von Dateien:

1. Wählen Sie in Explorer Ihre Datei, mehrere Dateien oder einen Ordner aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Klassifizieren und schützen aus. Zum Beispiel:

   

2. Verwenden Sie im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection die Bezeichnungen wie in einer Office-Applizenzierung, die die Klassifizierung gemäß Der Definition Ihres Administrators festlegt.

   Wenn keine der Bezeichnungen ausgewählt werden kann (sie werden abgeblendet angezeigt): Die ausgewählte Datei unterstützt keine Klassifizierung. Zum Beispiel:

   

3. Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, die die Klassifizierung nicht unterstützt, klicken Sie auf Schließen. Sie können diese Datei nicht klassifizieren, ohne sie auch zu schützen.

   Wenn Sie eine Bezeichnung ausgewählt haben, klicken Sie auf Übernehmen, und warten Sie, bis die Meldung Arbeit abgeschlossen die Ergebnisse angezeigt wird. Klicken Sie dann auf Schließen.

Wenn Sie Ihre Meinung zu der von Ihnen ausgewählten Bezeichnung ändern, wiederholen Sie einfach diesen Vorgang, und wählen Sie eine andere Bezeichnung aus.

Die angegebene Klassifizierung bleibt bei der Datei erhalten, auch wenn Sie die Datei per E-Mail senden oder an einem anderen Speicherort speichern.

Benutzeranweisungen

Weitere Anleitungen aus dem Benutzerhandbuch für den Azure Information Protection Unified Labeling Client für Windows:

• Was möchten Sie tun?

Zusätzliche Informationen für Administratoren

Siehe Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen.