Benutzerhandbuch: Üblicherweise mit der RMS-Freigabeanwendung ausgeführte Aufgaben

Haben Sie kürzlich ein Upgrade von der Rights Management-Freigabeanwendung (auch einfach nur als „RMS-Freigabeanwendung“ bezeichnet) auf den Azure Information Protection-Client durchgeführt?

Verwenden Sie die folgenden Informationen als Hilfestellung, um schnell einsatzbereit zu sein.

RMS-Freigabeanwendung	Vorgehensweise mit dem Azure Information Protection-Client
Schützen einer Datei auf einem Gerät Auch bekannt als „direkter Schutz“	Für Office-Apps: Wählen Sie eine Bezeichnung aus, die den erforderlichen Schutz anwendet, oder legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest. Für andere Dateien: Verwenden Sie die Datei-Explorer-Option Klassifizieren und schützen, um das Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection zu öffnen. Dann wählen Sie eine Bezeichnung aus, die den erforderlichen Schutz anwendet, oder geben Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berechtigungen an. Weitere Informationen finden Sie unter Klassifizieren und Schützen einer Datei oder E-Mail.
Schützen einer Datei, die Sie per E-Mail freigeben Auch bekannt als „geschütztes Freigeben“	Wenden Sie in Outlook eine Bezeichnung mit dem erforderlichen Schutz auf eine E-Mail an, oder wählen Sie die Outlook-Option Nicht weiterleiten aus. Ungeschützte Anhänge mit unterstütztem Dateityp werden automatisch geschützt. Hinweis: Zur Nachverfolgung eines geschützten Dokuments, das Sie per E-Mail senden, müssen Sie das Dokument erst schützen und dann der E-Mail anfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Klassifizieren und Schützen einer Datei oder E-Mail.
Ändern von Berechtigungen für geschützte Dateien Auch als „erneutes Schützen“ bezeichnet	Für Office-Anwendungen, die die Azure Information Protection-Leiste anzeigen: Wählen Sie eine Bezeichnung aus, die den erforderlichen Schutz anwendet. Für andere Dateien und den Fall, dass sich der Azure Information Protection-Client im reinen Schutzmodus befindet: Verwenden Sie die Datei-Explorer-Menüoption Klassifizieren und schützen, um das Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection zu öffnen. Dann wählen Sie eine Bezeichnung aus, die den erforderlichen Schutz anwendet, oder geben Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berechtigungen an. Weitere Informationen finden Sie unter Klassifizieren und Schützen einer Datei oder E-Mail.
Nachverfolgen und Widerrufen von Dokumenten	Aus Word, Excel und PowerPoint: Öffnen Sie das Dokument und dann auf der Registerkarte Startseite>Schutz die Gruppe >Schutz>Verfolgen und aufheben Vom Datei-Explorer aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner >Klassifizieren und schützen. Klicken Sie dann im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection auf die Option Track and revoke (Nachverfolgen und widerrufen). Wenn Sie PowerShell für den Azure Information Protection-Client verwenden: Verwenden Sie den Parameter Nachverfolgung aktivieren mit dem Cmdlet Set-AIPFileLabel, um das beschriftete Dokument für die Verfolgung zu registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgen und Widerrufen von Dokumenten.
Anzeigen und Verwenden von Dateien, die Sie geschützt haben	Für geschützte Office-Dokumente muss Office installiert sein. Der Azure Information Protection-Viewer kann viele andere geschützte Dateien öffnen, damit Sie sie lesen, drucken und auch speichern können, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen für diese Aktionen verfügen. Dieser Viewer wird automatisch mit dem Client oder separat installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von geschützten Dateien.
Entfernen des Schutzes von Dateien	Verwenden Sie die Datei-Explorer-Option Klassifizieren und schützen, um das Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection zu öffnen. Deaktivieren Sie dann für eine einzelne Datei die Option Protect with custom permissions (Mit benutzerdefinierten Berechtigungen schützen). Klicken Sie bei mehreren Dateien oder einem Ordner auf die Option Remove custom permissions (Benutzerdefinierte Berechtigungen entfernen). Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen von Bezeichnungen und des Schutzes von Dateien und E-Mails.

Sie können die gewünschte Option nicht finden?

Wenn Sie nach einer bestimmten Option suchen, die Sie häufig für die RMS-Freigabeanwendung verwendet haben, überprüfen Sie die folgende Tabelle.

Option in der RMS-Freigabeanwendung	Information
Geschütztes Freigeben	Diese Option ist im Office-Menüband nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie anstelle der direkten Freigabe in der Office-Anwendung die Kontextmenüoption des Datei-Explorer, Klassifizieren und schützen, um eine Kopie des Dokuments mit benutzerdefinierten Berechtigungen zu schützen. Anschließend geben Sie die Datei mit dem gewünschten E-Mail-Client oder am gewünschten Freigabeort frei. Sie können auch ein ungeschütztes Office-Dokument an eine zu schützende E-Mail anfügen. Das Dokument wird in diesem Fall automatisch mit denselben Einschränkungen geschützt. Sie können das Dokument jedoch nicht nachverfolgen und widerrufen.
E-Mail an mich, wenn jemand versucht, diese Dokumente zu öffnen	Konfigurieren Sie Ihre bevorzugte Einstellung für die E-Mail-Benachrichtigung auf der Website zur Dokumentenverfolgung: Suchen Sie das geschützte Dokument, das Sie freigegeben haben >Einstellungen>E-Mail-Benachrichtigungen
Zulassen, dass ich den Zugriff auf diese Dokumente sofort widerrufe	Diese Option ist nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie vom Administrator definierte Schutzeinstellungen, die keinen Offlinezugriff zulassen. Zusätzlich kann ein Administrator die Gültigkeitsdauer der Nutzungslizenz für Ihren Mandanten reduzieren, indem er Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime ausführt.
Verwendung nachverfolgen in Outlook	Der Zugriff auf die Website zum Nachverfolgen von Dokumenten aus Outlook ist nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie stattdessen in Word, PowerPoint, Excel oder dem Datei-Explorer die Option Nachverfolgen und widerrufen. Oder wechseln Sie in einem Browser direkt zur Website zum Nachverfolgen von Dokumenten.

Nächste Schritte

Weitere Anweisungen zur Vorgehensweise finden Sie im Azure Information Protection-Benutzerhandbuch:

• Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen für Administratoren

Siehe Azure Information Protection-Client – Administratorhandbuch