Erstellen und Verwalten von Sammlungen in Microsoft Purview
Sammlungen in Microsoft Purview können verwendet werden, um Ressourcen und Quellen nach den Abläufen Ihres Unternehmens zu organisieren. Darüber hinaus werden sie auch zum Verwalten des Zugriffs in Microsoft Purview verwendet. Der vorliegende Leitfaden führt Sie durch die Erstellung und Verwaltung dieser Sammlungen und beschreibt die Schritte zum Registrieren von Quellen und zum Hinzufügen von Ressourcen zu Ihren Sammlungen.
Voraussetzungen
Ein Azure-Konto mit einem aktiven Abonnement. Sie können kostenlos ein Konto erstellen.
Ihr eigener Azure Active Directory-Mandant.
Ein aktives Microsoft Purview-Konto.
Überprüfen Sie die Berechtigungen.
Zum Erstellen und Verwalten von Sammlungen in Purview muss Ihnen innerhalb von Microsoft Purview die Rolle Sammlungsadministrator zugewiesen sein. Sie können diese Berechtigungen in Microsoft Purview Studio überprüfen. Sie finden Studio auf der Übersichtsseite des Microsoft Purview-Kontos im Azure-Portal.
Wählen Sie im linken Bereich „Data Map“ > „Sammlungen“ aus, um die Seite für die Sammlungsverwaltung zu öffnen.
Wählen Sie Ihre Stammsammlung aus. Dies ist die oberste Sammlung in Ihrer Sammlungsliste, die den gleichen Namen aufweist wie Ihr Microsoft Purview-Konto. Im folgenden Beispiel heißt sie Contoso Microsoft Purview. Wenn bereits Sammlungen vorhanden sind, können Sie alternativ eine beliebige Sammlung auswählen, für die Sie eine untergeordnete Sammlung erstellen möchten.
Wählen Sie im Sammlungsfenster Rollenzuweisungen aus.
Um eine Sammlung erstellen zu können, müssen Sie unter „Rollenzuweisungen“ in der Liste mit den Sammlungsadministratoren enthalten sein. Wenn Sie das Microsoft Purview-Konto erstellt haben, sollten Sie bereits als Sammlungsadministrator in der Stammsammlung aufgeführt werden. Andernfalls müssen Sie sich an den Sammlungsadministrator wenden, damit Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt wird.
Sammlungsverwaltung
Erstellen einer Sammlung
Sie müssen als Sammlungsadministrator fungieren, um eine Sammlung erstellen zu können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie mithilfe der Anleitung oben Ihre Berechtigungen.
Wählen Sie im linken Bereich „Data Map“ > „Sammlungen“ aus, um die Seite für die Sammlungsverwaltung zu öffnen.
Wählen Sie + Sammlung hinzufügen aus. Beachten Sie auch hier, dass Sammlungen nur von Sammlungsadministratoren verwaltet werden können.
Geben Sie im rechten Bereich den Namen und eine Beschreibung für die Sammlung ein. Bei Bedarf können Sie der neuen Sammlung auch Benutzer oder Gruppen als Sammlungsadministratoren hinzufügen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Die Informationen zur neuen Sammlung werden auf der Seite angezeigt.
Eine Sammlung bearbeiten
Wählen Sie entweder auf der Seite mit den Sammlungsdetails oder im Dropdownmenü der Sammlung die Option Bearbeiten aus.
Derzeit können Sammlungsbeschreibung und Sammlungsadministratoren bearbeitet werden. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.
Anzeigen von Sammlungen
Wählen Sie das Dreieckssymbol neben dem Namen der Sammlung aus, um die Sammlungshierarchie zu erweitern oder zu reduzieren. Klicken Sie zur Navigation auf die Sammlungsnamen.
Geben Sie oben in der Liste einen Begriff in das Filterfeld ein, um Sammlungen zu filtern.
Klicken Sie im Kontextmenü der Stammsammlung auf Aktualisieren, um die Sammlungsliste neu zu laden.
Klicken Sie auf der Seite mit den Sammlungsdetails auf Aktualisieren, um die Sammlung neu zu laden.
Löschen einer Sammlung
Sie müssen als Sammlungsadministrator fungieren, um eine Sammlung erstellen zu können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie mithilfe der Anleitung oben Ihre Berechtigungen. Sammlungen können nur gelöscht werden, wenn ihr keine untergeordneten Sammlungen, Ressourcen, Datenquellen oder Scans zugeordnet sind.
Wählen Sie auf der Seite mit den Sammlungsdetails die Option Löschen aus.
Wählen Sie Bestätigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Sind Sie sicher, dass Sie diese Sammlung löschen möchten?
Überprüfen Sie die Löschung der Sammlung aus Ihrer Microsoft Purview Data Map.
Hinzufügen von Rollen und Einschränken des Zugriffs über Sammlungen
Da Berechtigungen über Sammlungen in Microsoft Purview verwaltet werden, ist es wichtig, die Rollen und die Berechtigungen zu verstehen, die sie Ihren Benutzern erteilen. Ein Benutzer, dem Berechtigungen für eine Sammlung gewährt wurden, hat Zugriff auf Quellen und Ressourcen, die dieser Sammlung zugeordnet sind, und erbt Berechtigungen für untergeordnete Sammlungen. Die Vererbung kann eingeschränkt werden, ist jedoch standardmäßig zugelassen.
Im nachstehenden Leitfaden werden die Rollen, deren Verwaltung und Berechtigungsvererbung erläutert.
Rollen
Alle zugewiesenen Rollen gelten für Quellen, Ressourcen und andere Objekte innerhalb der Sammlung, auf die die Rolle angewendet wird.
- Sammlungsadministratoren: Sie können die Sammlung und deren Details bearbeiten und untergeordnete Sammlungen hinzufügen. Sie können einem Sammlungsbereich außerdem Datenkuratoren, Datenleseberechtigte und weitere Microsoft Purview-Rollen hinzufügen. Sammlungsadministratoren, die automatisch von einer übergeordneten Sammlung geerbt werden, können nicht entfernt werden.
- Datenquellenadministratoren können Datenquellen und Datenüberprüfungen verwalten. Sie können auch die Richtlinienverwaltungs-App öffnen, um Richtlinien anzuzeigen und zu veröffentlichen.
- Datenkuratoren können Katalogdatenobjekte erstellen, lesen, ändern und löschen und Beziehungen zwischen Objekten einrichten. Sie können auch die Richtlinienverwaltungs-App öffnen, um Richtlinien anzuzeigen.
- Datenleser können auf Katalogdatenobjekte zugreifen, diese aber nicht ändern.
- Richtlinienautoren können die Richtlinienverwaltungs-App öffnen und Richtlinienanweisungen erstellen/bearbeiten.
Hinzufügen von Rollenzuweisungen
Wählen Sie die Registerkarte Rollenzuweisungen aus, um alle Rollen in einer Sammlung anzuzeigen. Nur ein Sammlungsadministrator kann Rollenzuweisungen verwalten.
Wählen Sie Rollenzuweisungen bearbeiten oder das Personensymbol aus, um die einzelnen Rollenmitglieder zu bearbeiten.
Geben Sie einen Begriff in das Textfeld ein, um nach Benutzern zu suchen, die Sie als Rollenmitglied hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das X, um Mitglieder zu entfernen, die Sie nicht hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Die neuen Benutzer werden in der Liste der Rollenzuweisungen angezeigt.
Entfernen von Rollenzuweisungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche X neben einem Benutzernamen, um eine Rollenzuweisung zu entfernen.
Klicken Sie auf Bestätigen, wenn Sie sicher sind, dass der Benutzer entfernt werden soll.
Einschränken der Vererbung
Sammlungsberechtigungen werden automatisch von der übergeordneten Sammlung geerbt. So werden beispielsweise alle Berechtigungen für die Stamm-Sammlung (die Sammlung am Anfang der Liste, die denselben Namen wie Ihr Microsoft Purview-Konto hat) an alle darunter liegenden Sammlungen vererbt. Sie können die Vererbung durch eine übergeordnete Sammlung jederzeit über die Option „Geerbte Berechtigungen einschränken“ einschränken.
Nachdem Sie die Vererbung eingeschränkt haben, müssen Sie der eingeschränkten Sammlung Benutzer direkt hinzufügen, um ihnen Zugriff zu gewähren.
Navigieren Sie zu der Sammlung, für die Sie die Vererbung einschränken möchten, und wählen Sie die Registerkarte Rollenzuweisungen aus.
Klicken Sie auf Geerbte Berechtigungen einschränken, und wählen Sie im Popupdialogfeld Zugriff einschränken aus, um geerbte Berechtigungen aus dieser Sammlung und allen untergeordneten Sammlungen zu entfernen. Beachten Sie, dass Berechtigungen von Sammlungsadministratoren hiervon unberührt bleiben.
Nach der Einschränkung werden geerbte Mitglieder aus den Rollen entfernt, mit Ausnahme des Sammlungsadministrators.
Klicken Sie erneut auf die Umschaltfläche Geerbte Berechtigungen einschränken, um die Auswahl rückgängig zu machen.
Registrieren einer Quelle für eine Sammlung
Klicken Sie auf die Option Registrieren oder auf das Registrierungssymbol für den Sammlungsknoten, um eine Datenquelle zu registrieren. Nur Datenquellenadministratoren können Quellen registrieren.
Geben Sie den Namen der Datenquelle und weitere Quellinformationen ein. Im unteren Bereich des Formulars werden alle Sammlungen aufgeführt, für die Sie über eine Berechtigung zur Überprüfung verfügen. Sie können eine Sammlung auswählen. Alle Ressourcen unterhalb dieser Quelle gehören zur ausgewählten Sammlung.
Die erstellte Datenquelle wird unterhalb der ausgewählten Sammlung platziert. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Datenquelle anzuzeigen.
Wählen Sie Neue Überprüfung aus, um eine Überprüfung unterhalb der Datenquelle zu erstellen.
Ebenso können Sie im unteren Bereich des Formulars eine Sammlung auswählen, wodurch alle überprüften Ressourcen in die Sammlung aufgenommen werden. Die hier aufgeführten Sammlungen sind auf untergeordnete Sammlungen der Datenquellensammlung beschränkt.
Zurück im Sammlungsfenster werden die Datenquellen angezeigt, die mit der Sammlung auf der Quellenkarte verknüpft sind.
Hinzufügen von Ressourcen zu Sammlungen
Ressourcen und Quellen sind ebenfalls Sammlungen zugeordnet. Wenn während einer Überprüfung eine Sammlung zugeordnet war, werden die Ressourcen automatisch dieser Sammlung hinzugefügt, sie können aber auch manuell zu beliebigen untergeordneten Sammlungen hinzugefügt werden.
Überprüfen Sie die Sammlungsinformationen in den Ressourcendetails. Sie finden die Sammlungsinformationen im Abschnitt Sammlungspfad im oberen rechten Bereich der Seite mit den Ressourcendetails.
Berechtigungen auf der Seite mit Ressourcendetails:
Überprüfen Sie das sammlungsbasierte Berechtigungsmodell, indem Sie die Schritte unter Hinzufügen von Rollen und Einschränken des Zugriffs über Sammlungen weiter oben ausführen.
Wenn Sie keine Leseberechtigung für eine Sammlung besitzen, werden die Ressourcen unterhalb dieser Sammlung nicht in den Suchergebnissen aufgeführt. Wenn Sie über eine Direkt-URL für eine Ressource verfügen und diese URL öffnen, wird die Seite „Kein Zugriff“ angezeigt. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft Purview-Administrator, damit er Ihnen Zugriff gewährt. Sie können auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, um die Berechtigung erneut zu überprüfen.
Wenn Sie Leseberechtigungen, aber keine Schreibberechtigungen für eine Sammlung besitzen, können Sie die Seite mit den Ressourcendetails durchsuchen. Die folgenden Vorgänge sind jedoch deaktiviert:
- Bearbeiten der Ressource. Die Schaltfläche Bearbeiten ist deaktiviert.
- Löschen der Ressource. Die Schaltfläche Löschen ist deaktiviert.
- Verschieben der Ressource in eine andere Sammlung. Die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten in der rechten oberen Ecke des Abschnitts „Sammlungspfad“ wird ausgeblendet.
Die Berechtigungen wirken sich ebenfalls auf Ressourcen im Abschnitt Hierarchie aus. Ressourcen ohne Leseberechtigung werden abgeblendet dargestellt.
Verschieben einer Ressource in eine andere Sammlung
Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten in der rechten oberen Ecke des Abschnitts „Sammlungspfad“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche In andere Sammlung verschieben.
Wählen Sie im rechten Bereich die Zielsammlung für die Verschiebung aus. Es werden nur die Sammlungen angezeigt, für die Sie über eine Schreibberechtigung verfügen. Die Ressource kann auch nur den untergeordneten Sammlungen der Datenquellensammlung hinzugefügt werden.
Klicken Sie im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche Verschieben, um die Ressource zu verschieben.
Suchen und Durchsuchen nach Sammlung
Suchen nach Sammlung
In Microsoft Purview befindet sich die Suchleiste oben in der Microsoft Purview Studio-Benutzeroberfläche.
Wenn Sie in die Suchleiste klicken, werden der aktuelle Suchverlauf und die zuletzt verwendeten Ressourcen angezeigt. Klicken Sie auf Alle anzeigen, um alle zuletzt angezeigten Ressourcen anzuzeigen.
Geben Sie in die Suchleiste Schlüsselwörter zur Identifikation der gewünschten Ressource ein, wie z. B. Name, Datentyp, Klassifizierung und Glossarbegriffe. Während der Eingabe von Schlüsselwörtern zur gesuchten Ressource zeigt Microsoft Purview Vorschläge zu Suchbegriffen sowie mögliche Ressourcenübereinstimmungen an. Klicken Sie zum Starten der Suche auf Suchergebnisse anzeigen, oder drücken Sie die EINGABETASTE.
Auf der Seite der Suchergebnisse wird in der Reihenfolge ihrer Relevanz eine Liste der Ressourcen angezeigt, die mit den Schlüsselwörtern übereinstimmen. Die Relevanzbewertung einer Ressource wird von unterschiedlichen Faktoren beeinflusst. Sie können die Liste weiter einschränken, indem Sie bestimmte Sammlungen, Datenspeicher, Klassifizierungen, Kontakte, Bezeichnungen und Glossarbegriffe auswählen, die auf die gesuchte Ressource zutreffen.
Klicken Sie auf die gewünschte Ressource, um die Seite mit den Ressourcendetails anzuzeigen, darunter z. B. Eigenschaften wie Schema, Herkunft und Ressourcenbesitzer.
Durchsuchen nach Sammlung
Sie können Datenressourcen durchsuchen, indem Sie auf der Startseite die Option Ressourcen durchsuchen auswählen.
Wählen Sie auf der Seite „Ressourcen durchsuchen“ auf Nach Sammlung. Die Sammlungen werden in einer hierarchischer Tabellenansicht aufgelistet. Wählen Sie den entsprechenden Sammlungsnamen aus, um die Ressourcen in jeder Sammlung weiter zu erkunden.
Auf der nächsten Seite werden die Suchergebnisse für die Ressourcen unterhalb der ausgewählten Sammlung angezeigt. Sie können die Ergebnisse durch Auswahl der Facettenfilter weiter eingrenzen. Alternativ können Sie die Ressourcen unterhalb weiterer Sammlungen anzeigen, indem Sie Namen der untergeordneten/verknüpften Sammlungen auswählen.
Um die Details einer Ressource anzuzeigen, wählen Sie den Ressourcennamen im Suchergebnis aus. Sie können die Ressourcen auch überprüfen und sie per Massenbearbeitung ändern.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun über eine Sammlung verfügen, können Sie mithilfe der folgenden Leitfäden Ressourcen hinzufügen und überprüfen.